大型論壇籌備協(xié)議

大型論壇籌備協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方計(jì)劃舉辦一場大型論壇，旨在促進(jìn)行業(yè)交流與合作，提高行業(yè)整體水平，乙方愿意為甲方提供籌備及執(zhí)行服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂，旨在明確甲乙雙方在大型論壇籌備過程中的合作內(nèi)容、責(zé)任分配、費(fèi)用結(jié)算等事項(xiàng)，確保論壇的順利進(jìn)行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供論壇的主題、時間、地點(diǎn)、規(guī)模等基本信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。

2.配合乙方進(jìn)行論壇的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體發(fā)布、線上線下活動等。

3.在論壇籌備過程中，提供必要的場地、設(shè)備、物資等支持，確保論壇的順利進(jìn)行。

4.對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保服務(wù)質(zhì)量符合協(xié)議要求。

5.按照協(xié)議約定，支付乙方籌備及執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用。

6.對論壇的成果進(jìn)行總結(jié)和推廣，提高論壇的影響力。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的籌備方案，包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。

2.按照甲方要求，負(fù)責(zé)論壇的宣傳推廣工作，確保論壇的知名度。

3.負(fù)責(zé)論壇的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括但不限于現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、人員管理等。

4.在論壇籌備過程中，與甲方保持密切溝通，及時反饋籌備進(jìn)展。

5.對甲方提供的場地、設(shè)備、物資等資源進(jìn)行合理使用，確保資源的高效利用。

6.按照協(xié)議約定，提供高質(zhì)量的籌備及執(zhí)行服務(wù)，確保論壇的順利進(jìn)行。

7.對論壇的成果進(jìn)行總結(jié)和反饋，協(xié)助甲方進(jìn)行后續(xù)推廣。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，提供高質(zhì)量的籌備及執(zhí)行服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保服務(wù)質(zhì)量。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定，提供必要的場地、設(shè)備、物資等支持。

4.乙方有權(quán)要求甲方支付籌備及執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用。

5.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過程中，對對方的違約行為提出異議，并要求對方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持密切溝通，及時解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)保守協(xié)議內(nèi)容，不得泄露給無關(guān)第三方。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同金額”。

一、支付比例：

1.預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元。

2.進(jìn)度款：論壇籌備期間，乙方每完成一項(xiàng)關(guān)鍵工作，甲方應(yīng)按照乙方提交的進(jìn)度報(bào)告及費(fèi)用清單，支付已完成工作量的__________%作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：論壇成功舉辦后，甲方應(yīng)在論壇結(jié)束后的__________個工作日內(nèi)，對乙方提供的最終服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后支付結(jié)算款，即合同金額減去已支付預(yù)付款及進(jìn)度款后的剩余金額。

二、支付方式：

1.預(yù)付款及進(jìn)度款的支付：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方指定的賬戶。

2.結(jié)算款的支付：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將結(jié)算款支付至乙方指定的賬戶。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單、工作進(jìn)度報(bào)告及相關(guān)證明材料。

2.甲方在收到乙方提供的上述材料后，應(yīng)在__________個工作日內(nèi)完成款項(xiàng)支付。

3.若乙方在合同履行過程中出現(xiàn)重大違約行為，甲方有權(quán)暫停支付款項(xiàng)，直至乙方糾正違約行為。

四、額外費(fèi)用：

1.本協(xié)議的合同金額不包括因不可抗力、政策調(diào)整等原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.如出現(xiàn)額外費(fèi)用，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，并在必要時簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%。

2.若乙方未按時完成工作或提供的服務(wù)不符合協(xié)議要求，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：

（1）甲方違約：未按協(xié)議約定支付款項(xiàng)；未提供必要場地、設(shè)備、物資等支持；提供虛假信息導(dǎo)致籌備工作受阻等。

（2）乙方違約：未按協(xié)議約定提供高質(zhì)量服務(wù)；未按時完成工作或提供的服務(wù)不符合協(xié)議要求；泄露協(xié)議內(nèi)容等。

2.處理方式：

（1）甲方違約：乙方有權(quán)要求甲方立即改正違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任；若甲方拒不改正，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方賠償損失。

（2）乙方違約：甲方有權(quán)要求乙方立即改正違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任；若乙方拒不改正，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本協(xié)議的爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

2.協(xié)商：雙方應(yīng)本著友好、平等的原則，積極協(xié)商解決爭議。

3.調(diào)解：協(xié)商不成時，任何一方均可申請調(diào)解，調(diào)解人應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識。

4.仲裁：協(xié)商和調(diào)解均未解決問題時，任何一方均可向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

5.訴訟：協(xié)商、調(diào)解和仲裁均未解決問題時，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

6.爭議解決程序：雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后__________個工作日內(nèi)提出書面請求，并提供相關(guān)證據(jù)。

7.適用法律：本協(xié)議適用中華人民共和國法律。

8.管轄法院：本協(xié)議爭議的解決，應(yīng)向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。

三、違約責(zé)任及賠償：

1.任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和損失情況，由雙方協(xié)商確定。

3.損失賠償：違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和合理費(fèi)用。

4.違約金的支付方式：違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后__________個工作日內(nèi)支付違約金。

四、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。

3.雙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后__________個工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至論壇成功舉辦之日止。如需延長有效期，雙方應(yīng)提前__________個工作日協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：

（1）協(xié)議到期自然終止；

（2）任何一方違反本協(xié)議約定，經(jīng)對方書面通知后__________個工作日內(nèi)仍未糾正，對方有權(quán)解除本協(xié)議；

（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致后可終止本協(xié)議；

（4）法律法規(guī)或政策調(diào)整導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致后可終止本協(xié)議。

3.終止后的處理：

（1）終止協(xié)議后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)；

（2）乙方應(yīng)向甲方提供已完成工作的總結(jié)報(bào)告，甲方應(yīng)支付乙方已完成工作量的相應(yīng)款項(xiàng)；

（3）雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問題，包括但不限于場地、設(shè)備、物資等資源的返還。

四、通知：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址和聯(lián)系方式進(jìn)行通知。

2.通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并加蓋公章或簽字確認(rèn)。

3.通知自送達(dá)對方之日起生效。

五、不可抗力：

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議的履行期限相應(yīng)順延。

六、爭議解決：

本協(xié)議的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等事項(xiàng)，均按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的約定執(zhí)行。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅供參考，不影響本協(xié)議的效力。

附件：

一、需求文檔

1.大型論壇籌備需求說明書，包括論壇主題、目標(biāo)受眾、活動日程、場地要求、設(shè)備需求等詳細(xì)信息。

2.論壇宣傳推廣方案，包括媒體計(jì)劃、線上線下活動安排、合作伙伴關(guān)系等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.論壇場地布置圖，包括舞臺、觀眾席、休息區(qū)等布局設(shè)計(jì)。

2.論壇背景板、海報(bào)、邀請函等視覺設(shè)計(jì)稿件。

三、技術(shù)規(guī)格

1.論壇所需設(shè)備清單，包括音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格。

2.設(shè)備租賃合同副本，明確租賃設(shè)備的使用期限、維護(hù)責(zé)任等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方相關(guān)資質(zhì)證明，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證明，如營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)許可證等。

3.論壇舉辦場所的租賃合同副本，明確租賃期限、費(fèi)用等。

五、其他輔助材料

1.論壇籌備進(jìn)度報(bào)告，包括