試談工程項(xiàng)目的成本控制

試談工程項(xiàng)目的成本控制?摘要：本文圍繞工程項(xiàng)目成本控制展開(kāi)探討。首先闡述了工程項(xiàng)目成本控制的重要性，接著分析了工程項(xiàng)目成本控制中存在的問(wèn)題，包括成本控制意識(shí)淡薄、成本控制體系不完善、成本核算不準(zhǔn)確等。然后詳細(xì)介紹了工程項(xiàng)目成本控制的方法，如目標(biāo)成本法、成本預(yù)算控制、成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控等。最后強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制的措施，包括提高全員成本控制意識(shí)、完善成本控制制度、強(qiáng)化成本核算與分析等，旨在通過(guò)有效的成本控制提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

一、引言工程項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，它貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。有效的成本控制能夠確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)順利完成，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，工程項(xiàng)目的利潤(rùn)空間不斷壓縮，加強(qiáng)成本控制成為工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵任務(wù)。通過(guò)科學(xué)合理的成本控制方法和措施，可以優(yōu)化資源配置，降低成本消耗，提高項(xiàng)目的整體效益，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、工程項(xiàng)目成本控制的重要性（一）保障項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目通常有明確的工期、質(zhì)量和成本目標(biāo)。成本控制能夠確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，避免成本超支導(dǎo)致資金短缺，從而保障項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。如果成本失控，可能會(huì)影響工程進(jìn)度，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

（二）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益合理的成本控制可以降低項(xiàng)目成本，增加企業(yè)的利潤(rùn)。通過(guò)成本控制，挖掘項(xiàng)目中的成本節(jié)約潛力，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，使企業(yè)在相同的項(xiàng)目規(guī)模下獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。這不僅有助于企業(yè)的短期盈利，也為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展積累資金。

（三）增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，成本優(yōu)勢(shì)是企業(yè)獲勝的關(guān)鍵因素之一。能夠有效控制工程項(xiàng)目成本的企業(yè)，在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)更具競(jìng)爭(zhēng)力，可以爭(zhēng)取到更多的項(xiàng)目機(jī)會(huì)。同時(shí)，良好的成本控制也有助于企業(yè)樹(shù)立良好的市場(chǎng)形象，提升企業(yè)的品牌價(jià)值。

三、工程項(xiàng)目成本控制中存在的問(wèn)題（一）成本控制意識(shí)淡薄部分工程項(xiàng)目管理人員對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏成本控制意識(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，只注重工程進(jìn)度和質(zhì)量，忽視成本控制。例如，一些施工人員為了趕進(jìn)度，盲目增加施工人員和設(shè)備，導(dǎo)致成本增加；還有些管理人員對(duì)成本核算不重視，認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，與自己無(wú)關(guān)。

（二）成本控制體系不完善許多工程項(xiàng)目沒(méi)有建立完善的成本控制體系，缺乏明確的成本控制流程和標(biāo)準(zhǔn)。成本控制職責(zé)不明確，各部門(mén)之間缺乏有效的溝通和協(xié)作，導(dǎo)致成本控制工作難以有效開(kāi)展。例如，在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門(mén)可能只關(guān)注材料價(jià)格，而忽視材料質(zhì)量和庫(kù)存成本，導(dǎo)致后期因材料質(zhì)量問(wèn)題增加維修成本或因庫(kù)存積壓占用資金。

（三）成本核算不準(zhǔn)確成本核算不準(zhǔn)確是工程項(xiàng)目成本控制中常見(jiàn)的問(wèn)題。一些項(xiàng)目在成本核算時(shí)，沒(méi)有按照規(guī)定的成本核算方法進(jìn)行，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)失真。例如，將一些不應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用計(jì)入成本，或者對(duì)成本項(xiàng)目的分類(lèi)不準(zhǔn)確，使得成本信息不能真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際成本情況，從而影響成本控制決策。

（四）缺乏成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程項(xiàng)目成本是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，需要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。然而，很多項(xiàng)目缺乏有效的成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。例如，在項(xiàng)目施工過(guò)程中，由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因，材料成本可能發(fā)生變化，但沒(méi)有及時(shí)跟蹤和調(diào)整成本預(yù)算，導(dǎo)致成本失控。

四、工程項(xiàng)目成本控制的方法（一）目標(biāo)成本法1.目標(biāo)成本的確定目標(biāo)成本是根據(jù)工程項(xiàng)目的預(yù)期收益和市場(chǎng)價(jià)格等因素確定的成本控制目標(biāo)。首先，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的成本估算，包括直接成本（如人工、材料、設(shè)備等）和間接成本（如管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)等）。然后，結(jié)合項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo)，確定目標(biāo)成本。例如，某工程項(xiàng)目預(yù)計(jì)總投資為5000萬(wàn)元，預(yù)期利潤(rùn)為500萬(wàn)元，則目標(biāo)成本應(yīng)為4500萬(wàn)元。2.目標(biāo)成本的分解將目標(biāo)成本按照項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解到各個(gè)工作包或成本要素中，明確每個(gè)部分的成本控制目標(biāo)。例如，將建筑工程的目標(biāo)成本分解為基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程等部分，再進(jìn)一步細(xì)分到每個(gè)分項(xiàng)工程的成本控制目標(biāo)。通過(guò)目標(biāo)成本的分解，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員明確各自的成本責(zé)任。3.目標(biāo)成本的控制與考核在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格按照目標(biāo)成本進(jìn)行控制，對(duì)成本偏差及時(shí)進(jìn)行分析和調(diào)整。定期對(duì)各工作包或成本要素的成本控制情況進(jìn)行考核，將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員積極參與成本控制工作。

（二）成本預(yù)算控制1.成本預(yù)算的編制成本預(yù)算是在項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ)上，按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和資源需求，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和安排。成本預(yù)算應(yīng)包括項(xiàng)目各個(gè)階段的成本支出，如項(xiàng)目前期費(fèi)用、施工期間費(fèi)用、竣工驗(yàn)收費(fèi)用等。編制成本預(yù)算時(shí)，要充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，預(yù)留一定的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。例如，在編制建筑工程成本預(yù)算時(shí)，要考慮到可能出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)因素，適當(dāng)增加預(yù)算金額。2.成本預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控嚴(yán)格按照成本預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目成本支出，建立成本預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控機(jī)制。定期對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行糾正。例如，通過(guò)對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本，找出成本偏差較大的項(xiàng)目或階段，分析原因，采取相應(yīng)的措施，如優(yōu)化施工方案、控制材料消耗等。3.成本預(yù)算的調(diào)整在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如遇到重大變更或不可預(yù)見(jiàn)的因素導(dǎo)致成本預(yù)算需要調(diào)整時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的成本預(yù)算應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，確保成本控制工作的順利進(jìn)行。

（三）成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控1.建立成本監(jiān)控指標(biāo)體系建立一套科學(xué)合理的成本監(jiān)控指標(biāo)體系，用于實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目成本的變化情況。成本監(jiān)控指標(biāo)可以包括成本偏差率、成本績(jī)效指數(shù)、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)等。例如，成本偏差率=（實(shí)際成本預(yù)算成本）/預(yù)算成本×100%，通過(guò)計(jì)算成本偏差率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差的程度。2.定期進(jìn)行成本分析定期對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，找出成本變化的原因和趨勢(shì)。成本分析可以采用比較分析法、因素分析法等方法。例如，通過(guò)比較不同時(shí)期的成本數(shù)據(jù)，分析成本變化的原因；通過(guò)因素分析法，分析各個(gè)成本因素對(duì)成本變化的影響程度。3.及時(shí)采取成本控制措施根據(jù)成本分析的結(jié)果，及時(shí)采取成本控制措施。如果發(fā)現(xiàn)成本偏差較大，應(yīng)分析偏差原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整，如優(yōu)化施工工藝、調(diào)整資源配置、加強(qiáng)成本管理等。同時(shí)，要對(duì)成本控制措施的效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，不斷改進(jìn)成本控制工作。

五、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制的措施（一）提高全員成本控制意識(shí)1.加強(qiáng)培訓(xùn)與教育通過(guò)開(kāi)展成本控制培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的成本控制意識(shí)和能力。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括成本控制的基本知識(shí)、方法和技巧等。例如，組織施工人員學(xué)習(xí)節(jié)約材料的方法，提高材料利用率；組織管理人員學(xué)習(xí)成本核算和成本分析方法，增強(qiáng)成本管理能力。2.建立激勵(lì)機(jī)制建立有效的激勵(lì)機(jī)制，將成本控制績(jī)效與員工的薪酬、晉升等掛鉤，激勵(lì)員工積極參與成本控制工作。例如，設(shè)立成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在成本控制方面表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)成本超支嚴(yán)重的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行懲罰，促使員工重視成本控制。

（二）完善成本控制制度1.建立健全成本控制流程明確工程項(xiàng)目成本控制的流程，包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等環(huán)節(jié)。規(guī)范每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和要求，確保成本控制工作有序進(jìn)行。例如，在成本核算環(huán)節(jié)，明確成本核算的對(duì)象、方法和周期，保證成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.明確成本控制職責(zé)明確各部門(mén)和人員在成本控制中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。例如，項(xiàng)目經(jīng)理是成本控制的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面組織和協(xié)調(diào)成本控制工作；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)成本核算和成本分析；采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)控制材料采購(gòu)成本；施工部門(mén)負(fù)責(zé)控制施工成本等。通過(guò)明確職責(zé)，避免出現(xiàn)成本控制職責(zé)不清的問(wèn)題。

（三）強(qiáng)化成本核算與分析1.規(guī)范成本核算方法按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)的成本核算制度，規(guī)范工程項(xiàng)目成本核算方法。確保成本核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。例如，采用合適的成本核算對(duì)象，如以單項(xiàng)工程、單位工程或分部工程為核算對(duì)象；選擇正確的成本核算方法，如品種法、分批法、分步法等。2.加強(qiáng)成本分析與反饋定期對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行深入分析，找出成本控制中的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。成本分析不僅要分析成本的構(gòu)成和變化趨勢(shì)，還要分析成本偏差的原因和影響因素。例如，通過(guò)成本分析發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)目材料成本過(guò)高，進(jìn)一步分析是由于材料采購(gòu)價(jià)格不合理還是材料浪費(fèi)導(dǎo)致的，以便采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)。

（四）加強(qiáng)材料成本控制1.優(yōu)化材料采購(gòu)管理建立材料采購(gòu)計(jì)劃制度，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃合理安排材料采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量，避免材料積壓和短缺。通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低材料采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)合同的管理，嚴(yán)格控制合同條款，確保材料質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。例如，在采購(gòu)鋼材時(shí)，通過(guò)多家供應(yīng)商詢價(jià)比較，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.加強(qiáng)材料使用管理建立材料領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用數(shù)量和用途。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理，防止材料丟失和浪費(fèi)。例如，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行分類(lèi)存放，做好標(biāo)識(shí)；對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)，提高周轉(zhuǎn)次數(shù)；對(duì)剩余材料及時(shí)回收和清理，降低材料損耗。

（五）控制人工成本1.合理配置人力資源根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際需求，合理配置人力資源，避免人員冗余。通過(guò)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，提高勞動(dòng)效率，減少人工成本支出。例如，根據(jù)工程進(jìn)度和施工工藝要求，合理安排各工種的施工人數(shù)和工作時(shí)間，避免出現(xiàn)窩工現(xiàn)象。2.加強(qiáng)人工成本核算與控制建立人工成本核算制度，準(zhǔn)確核算人工成本。加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度和薪酬制度，避免出現(xiàn)人工費(fèi)用超支的情況。例如，對(duì)加班費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審批，控制不必要的加班；對(duì)臨時(shí)用工進(jìn)行合