施工現(xiàn)場物資管理制度

施工現(xiàn)場物資管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)施工現(xiàn)場物資管理，確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效，保障施工順利進(jìn)行，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有施工現(xiàn)場的物資采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)及核算等管理活動(dòng)。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：施工現(xiàn)場物資管理工作由公司物資管理部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。計(jì)劃采購原則：根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，科學(xué)合理地編制物資采購計(jì)劃，避免盲目采購和積壓浪費(fèi)。質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購的物資符合工程設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。成本控制原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、合理儲(chǔ)備等措施，降低物資采購成本和管理成本。賬物相符原則：建立健全物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬目與實(shí)物相符。

二、職責(zé)分工1.物資管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善施工現(xiàn)場物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各項(xiàng)目部物資需求計(jì)劃，編制公司年度、月度物資采購計(jì)劃。組織物資采購招標(biāo)、詢價(jià)等采購活動(dòng)，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放等日常管理工作。定期組織物資盤點(diǎn)，及時(shí)處理盤盈盤虧情況，確保賬物相符。對施工現(xiàn)場物資管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。負(fù)責(zé)物資管理相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作。2.項(xiàng)目部職責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)準(zhǔn)確地編制物資需求計(jì)劃，并報(bào)送物資管理部門。參與物資采購招標(biāo)、詢價(jià)等采購活動(dòng)，提供技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求等相關(guān)信息。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場物資的現(xiàn)場管理，包括物資的搬運(yùn)、堆放、標(biāo)識(shí)等。協(xié)助物資管理部門進(jìn)行物資驗(yàn)收工作，對驗(yàn)收不合格的物資及時(shí)提出處理意見。按照物資發(fā)放規(guī)定，辦理物資領(lǐng)用手續(xù)，確保物資合理使用。定期對施工現(xiàn)場物資進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向物資管理部門報(bào)告。3.供應(yīng)商管理職責(zé)物資管理部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、選擇和管理工作。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對不合格供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰或整改。與供應(yīng)商保持良好的溝通與合作，協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。

三、物資計(jì)劃管理1.需求計(jì)劃編制項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，詳細(xì)計(jì)算各類物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等需求信息，編制物資需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、需求時(shí)間等內(nèi)容，并附上必要的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。物資需求計(jì)劃應(yīng)分階段編制，一般包括年度需求計(jì)劃、季度需求計(jì)劃和月度需求計(jì)劃。年度需求計(jì)劃應(yīng)在每年年底前編制完成，季度需求計(jì)劃應(yīng)在每季度末前編制完成，月度需求計(jì)劃應(yīng)在每月25日前編制完成。2.計(jì)劃審核與匯總物資管理部門收到項(xiàng)目部報(bào)送的物資需求計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括物資需求的合理性、準(zhǔn)確性、完整性等。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目部溝通協(xié)調(diào)，提出修改意見，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行修改完善。物資管理部門審核通過后，應(yīng)將各項(xiàng)目部的物資需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，編制公司年度、月度物資采購計(jì)劃。3.計(jì)劃調(diào)整因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因需要調(diào)整物資需求計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向物資管理部門提出書面申請，并說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和時(shí)間等。物資管理部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況對物資采購計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。物資采購計(jì)劃調(diào)整后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和供應(yīng)商，確保物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

四、物資采購管理1.采購方式選擇物資采購應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、金額、市場供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購方式。采購方式主要包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、質(zhì)量要求高的物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式；對于金額較小、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的物資，可采用詢價(jià)采購方式；對于特殊規(guī)格、特殊要求的物資，或因技術(shù)復(fù)雜、工藝特殊等原因無法進(jìn)行招標(biāo)采購的物資，可采用競爭性談判采購方式；對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的物資，可采用單一來源采購方式。2.采購流程招標(biāo)采購流程物資管理部門根據(jù)物資采購計(jì)劃，編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告，邀請潛在供應(yīng)商參加投標(biāo)。招標(biāo)公告應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站等媒體上發(fā)布，公告時(shí)間不得少于規(guī)定天數(shù)。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，對供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。評(píng)標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果公平、公正、公開。向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，并簽訂采購合同。詢價(jià)采購流程物資管理部門根據(jù)物資采購計(jì)劃，選擇不少于三家的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。詢價(jià)內(nèi)容包括物資的價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等。收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后，物資管理部門對各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析，選擇報(bào)價(jià)合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。與成交供應(yīng)商簽訂采購合同。競爭性談判采購流程物資管理部門根據(jù)物資采購計(jì)劃，確定談判供應(yīng)商名單，并向其發(fā)出談判邀請書。談判供應(yīng)商名單應(yīng)不少于三家。組織談判會(huì)議，與談判供應(yīng)商就物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等條款進(jìn)行談判。談判過程中，應(yīng)要求談判供應(yīng)商提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)清單和技術(shù)方案等資料。根據(jù)談判結(jié)果，確定成交供應(yīng)商，并簽訂采購合同。單一來源采購流程物資管理部門根據(jù)物資采購計(jì)劃，對擬采用單一來源采購方式的物資進(jìn)行論證，說明采用單一來源采購方式的原因、擬采購物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容。將論證報(bào)告報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，與唯一供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商談判，簽訂采購合同。3.采購合同管理物資采購合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。物資管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核、簽訂和履行跟蹤等工作。采購合同簽訂前，應(yīng)報(bào)公司法律部門進(jìn)行審核，確保合同合法有效。采購合同簽訂后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部門等，以便各部門做好相關(guān)工作。在采購合同履行過程中，物資管理部門應(yīng)定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。如遇合同變更、解除等情況，應(yīng)按照合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)通知相關(guān)部門。

五、物資驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知項(xiàng)目部做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場地等。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范等，掌握驗(yàn)收方法和技巧。2.驗(yàn)收程序物資到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝等是否與采購合同一致。按照物資驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對物資的質(zhì)量、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、物理性能、化學(xué)性能等。對驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫不合格報(bào)告，注明不合格原因，并通知物資管理部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收記錄物資驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果、不合格原因等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。

六、物資儲(chǔ)存與保管管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，合理規(guī)劃物資倉庫的位置和面積，確保倉庫布局科學(xué)合理，便于物資的收發(fā)和保管。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、易燃易爆物品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施和通風(fēng)設(shè)備等，確保物資儲(chǔ)存安全。2.物資入庫管理物資驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，將物資分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。物資入庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與驗(yàn)收單一致。對入庫物資應(yīng)建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時(shí)間、來源、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。3.物資保管措施根據(jù)物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防雨、防曬、防火、防盜等。對易燃易爆物品、有毒有害物品等特殊物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。定期對物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等情況。做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫環(huán)境整潔。4.物資出庫管理物資出庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部的物資領(lǐng)用申請單，核對物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與申請單一致。按照物資發(fā)放規(guī)定，辦理物資出庫手續(xù)，并在物資臺(tái)賬上記錄物資的出庫時(shí)間、去向、領(lǐng)用部門等信息。物資出庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)清理倉庫，補(bǔ)充庫存，確保倉庫物資擺放整齊、有序。

七、物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則物資發(fā)放應(yīng)遵循"先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料、節(jié)約使用"的原則。按照施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理發(fā)放物資，避免浪費(fèi)和積壓。2.發(fā)放流程項(xiàng)目部根據(jù)施工需要，填寫物資領(lǐng)用申請單，注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。將物資領(lǐng)用申請單提交給物資管理部門，物資管理部門審核后，通知倉庫管理人員發(fā)放物資。倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請單，發(fā)放物資，并在物資臺(tái)賬上記錄物資的發(fā)放情況。物資發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將物資領(lǐng)用申請單返回物資管理部門進(jìn)行存檔。3.限額領(lǐng)料管理對于主要材料和構(gòu)配件等物資，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度。物資管理部門根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際情況，制定物資消耗定額，并下達(dá)給項(xiàng)目部。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)物資消耗定額，編制限額領(lǐng)料單，明確物資的領(lǐng)用數(shù)量和使用時(shí)間等。倉庫管理人員應(yīng)按照限額領(lǐng)料單發(fā)放物資，對超限額領(lǐng)料的情況，應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目部溝通，查明原因，并報(bào)物資管理部門批準(zhǔn)。物資管理部門應(yīng)定期對項(xiàng)目部的限額領(lǐng)料執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核，對節(jié)約用料的項(xiàng)目部給予獎(jiǎng)勵(lì)，對浪費(fèi)用料的項(xiàng)目部進(jìn)行處罰。

八、物資盤點(diǎn)與核算管理1.物資盤點(diǎn)物資管理部門應(yīng)定期組織物資盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，物資管理部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容，并通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的賬目與實(shí)物，確保賬物相符。對盤盈盤虧的物資，應(yīng)查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告。盤點(diǎn)結(jié)束后，物資管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制物資盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤盈盤虧的原因，提出處理意見，并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對盤盈盤虧的物資，應(yīng)按照審批意見進(jìn)行處理。盤盈的物資應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧的物資應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.物資核算物資管理部門應(yīng)建立健全物資核算制度，對物資的采購成本、庫存成本、消耗成本等進(jìn)行核算。物資采購成本核算應(yīng)包括物資的采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。物資庫存成本核算應(yīng)包括物資的采購成本、倉儲(chǔ)費(fèi)用、損耗費(fèi)用等。物資消耗成本核算應(yīng)根據(jù)物資的領(lǐng)用情況，按照物資消耗定額進(jìn)行核算。物資管理部門應(yīng)定期編制物資核算報(bào)表，如物資采購成本報(bào)表、物資庫存報(bào)表、物資消耗報(bào)表等，并報(bào)送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資管理制度的執(zhí)行情況、物資采購管理、物資驗(yàn)收管理、物資儲(chǔ)存與保管管理、物資發(fā)放管理、物資盤點(diǎn)與核算管理等方面。物資管理部門應(yīng)定期對項(xiàng)目部的物資管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。項(xiàng)目部應(yīng)定期對施工現(xiàn)場物資管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向物資管理部門報(bào)告。2.考核評(píng)價(jià)物資管理部門應(yīng)建立施工現(xiàn)場物資管理考核評(píng)價(jià)制度，對項(xiàng)目部的物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、物資采購成本控制、物資驗(yàn)收合格率、物資