時(shí)間管理(鄭勇)

時(shí)間管理

Time Management2003年11月鄭勇許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開(kāi)了又關(guān)關(guān)了又開(kāi)如此的慌張我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙從一個(gè)方向到另一個(gè)方向忙忙忙盲盲盲盲的已經(jīng)沒(méi)有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng)課程內(nèi)容時(shí)間管理是什么時(shí)間管理怎么做時(shí)間管理背后的意義——生命金字塔二八法則一、時(shí)間管理是什么時(shí)間管理的關(guān)鍵事件的類型時(shí)間管理的關(guān)鍵時(shí)間的基本元素是事件管理時(shí)間的關(guān)鍵是控制事件他控、自控可并行、不可并行約會(huì)、任務(wù)項(xiàng)目、例行控制事件——任務(wù)類型開(kāi)始時(shí)間盡量提前給最后期限設(shè)留緩沖區(qū)設(shè)置監(jiān)控點(diǎn)自控他控能同時(shí)做的事情不要分開(kāi)去做不可并行可并行約會(huì)：具體時(shí)間任務(wù)：彈性時(shí)間約會(huì)任務(wù)分解項(xiàng)目任務(wù)，確認(rèn)關(guān)鍵點(diǎn)例行任務(wù)項(xiàng)目任務(wù)一、時(shí)間（事件）管理的基本方法1、時(shí)間矩陣圖（四“D”原則）2、計(jì)劃表的使用3、時(shí)間管理系統(tǒng)使用要點(diǎn)4、時(shí)間管理的幾個(gè)誤區(qū)請(qǐng)看下面的案例1、運(yùn)動(dòng)會(huì)獎(jiǎng)品下發(fā)2、分部關(guān)鍵崗位項(xiàng)目跟進(jìn)3、向唐老師匯報(bào)廣播站電視臺(tái)的工作境況（周三）4、時(shí)間管理課程的準(zhǔn)備5、臨時(shí)的一些標(biāo)牌制作、電話等6、朋友邀你出去吃飯去娛樂(lè)等7、CSST課程準(zhǔn)備（周二）8、消防安全知識(shí)競(jìng)賽事件處理的優(yōu)先順序1、先做喜歡做的事,然后再做不喜歡做的事.2、先做熟悉的事,然后再做難做的事.3、先做容易的事,然后再做難做的事.4、先做只需要花費(fèi)少量的時(shí)間即可做好的事,然后再做需要花費(fèi)大量的時(shí)間才能做好的事.5、先處理資料齊全的事,然后再處理資料不齊全的事.6、先做已排定時(shí)間的事,然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事.7、先做經(jīng)過(guò)籌劃的事,然后再做未經(jīng)籌劃的事.8、先做別人的事，然后再做自己的事。9、先做自己所尊敬的人或與自己有密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或與自己沒(méi)有密切的利害關(guān)系的人所拜托的事。10、先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急時(shí)間矩陣圖DoitlaterDoitnow重要緊急M1M2M3M4Don’tdoitDelegate65-80%25-30%重要緊急M1M2M3M4<1%15%

準(zhǔn)備工作

預(yù)防工作

理清價(jià)值觀

計(jì)劃工作

建立人際關(guān)系

能力充實(shí)創(chuàng)新授權(quán)……投資你的第二象限減少各類計(jì)劃表的使用提前一天

項(xiàng)目記錄表溝通記錄表月歷表一周行事歷表格使用的好處1、便我們養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣造就我們。2、不用去經(jīng)?？紤]哪些事忘做，更能集中精神去做一些重要的事3、做事思路更加清晰，考慮事情更能從宏觀考慮時(shí)間管理系統(tǒng)使用要點(diǎn)只使用一種時(shí)間管理系統(tǒng)隨手?jǐn)y帶你的時(shí)間管理系統(tǒng)清除隨手寫小紙條的習(xí)慣將你的時(shí)間管理手冊(cè)個(gè)性化時(shí)間管理的幾個(gè)誤區(qū)工作沒(méi)有計(jì)劃（二八原則）接受事物委托習(xí)慣拖延時(shí)間不速之客干擾無(wú)端電話干擾“會(huì)議病”困擾文件滿桌大小事必躬親上司決策失誤時(shí)間管理的幾個(gè)誤區(qū)習(xí)慣拖延時(shí)間測(cè)驗(yàn)結(jié)果評(píng)鑒：

假如你對(duì)以上二十道題的答案都是“否”，則表示你已能做到授權(quán)的要求。

假如你的答案中具有一個(gè)至五個(gè)“是”，則表示你授權(quán)不足，但情況并不嚴(yán)重。

假如你的答案中具有六個(gè)至八個(gè)“是”，則表示你授權(quán)不組的程度相當(dāng)嚴(yán)重。

假如你的答案中具有九個(gè)以上的“是”，則表示你授權(quán)不足的程度極其嚴(yán)重，換句話所，你極可能是一位不折不扣的“事必躬親者”。時(shí)間管理的幾個(gè)誤區(qū)大小事必躬親測(cè)驗(yàn)結(jié)果評(píng)鑒：

假如你對(duì)以上二十道題的答案都是“否”，則表示你已能做到授權(quán)的要求。

假如你的答案中具有一個(gè)至五個(gè)“是”，則表示你授權(quán)不足，但情況并不嚴(yán)重。

假如你的答案中具有六個(gè)至八個(gè)“是”，則表示你授權(quán)不組的程度相當(dāng)嚴(yán)重。

假如你的答案中具有九個(gè)以上的“是”，則表示你授權(quán)不足的程度極其嚴(yán)重，換句話所，你極可能是一位不折不扣的“事必躬親者”。時(shí)間管理的要點(diǎn)1、確定優(yōu)先順序4、監(jiān)督進(jìn)度5、記錄A、一般性記錄B、授權(quán)性記錄C、溝通性記錄D、項(xiàng)目性記錄2、制定計(jì)劃3、立即行動(dòng)使時(shí)間增效1、注重效率書癡者文必工，藝癡者技必良2、善于把握零碎的時(shí)間用分來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，比用“時(shí)”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，時(shí)間多59倍3、充分利用黃金時(shí)間每個(gè)人都有精力的高峰期二八法則（1897年）二八法則主張:以一個(gè)小的誘因、投入或努力,通常可以產(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞你所完成的工作里80%的成果，來(lái)自于你所付出的20%。小測(cè)驗(yàn)是不是工具用得好就一切“OK“通常大多數(shù)人在還不知道要去哪兒時(shí)便已經(jīng)上路了！Beginwiththeendinmind!一切從結(jié)局出發(fā)！因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要所以每件事好象都很重要因?yàn)槊考聦?duì)你都很重要所以我們不得不每件事都做有些人看見(jiàn)我們每件事都做所以，他們期望我們什么都做每件事都做讓我們非常忙碌所以我們沒(méi)有時(shí)間去考慮究竟什么對(duì)我們最重要……把生命歸零回歸內(nèi)心生命金字塔回歸內(nèi)心探索價(jià)值觀理清角色回歸內(nèi)心探索價(jià)值觀冒險(xiǎn)、享樂(lè)、健康、好玩、真誠(chéng)、卓越、誠(chéng)信、專業(yè)、平衡、信念、謙虛、美貌、家庭、幽默、有目的的、友愛(ài)、經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)、尊敬、正直、自由、慈悲、快活、責(zé)任、貢獻(xiàn)、慷慨、領(lǐng)導(dǎo)、勇氣、忠誠(chéng)、耐心、教育、成長(zhǎng)、智慧、勤勉、樸實(shí)、鼓勵(lì)、己所不欲勿施于人Yourgoverningvaluesarethefoundationofpersonalfulfillment.你的主導(dǎo)價(jià)值觀就是自己成就感的基礎(chǔ)?！狧yrumSmith你的角色應(yīng)是平衡的部門助理個(gè)人丈夫/父親兒子有什么角色是自己覺(jué)得花時(shí)間太多或太少的？有什么角色是自己感到不舒服的？有什么未來(lái)的角色是我現(xiàn)在可以開(kāi)始努力的？個(gè)人休息、鍛煉、學(xué)習(xí)、度假等父親或母親與孩子交流、游戲、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、慶祝節(jié)日等丈夫或妻子結(jié)婚紀(jì)念、家庭發(fā)展、家務(wù)等兒女父母生日、與父母交流等社會(huì)成員朋友交流、社會(huì)責(zé)任等我們生命的目的目標(biāo)：提高我們生命的質(zhì)量結(jié)果：獲得內(nèi)心的寧?kù)o、平衡、和諧如果你有足夠的時(shí)間，你會(huì)……Worksmarter,notharder.小桶代表什么？大石塊、小石塊、沙子代表什么？你有什么啟發(fā)？回歸內(nèi)心生命金字塔確立目標(biāo)Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會(huì)偏愛(ài)沒(méi)有目的港的人！回歸內(nèi)心生命金字塔確立目標(biāo)制定計(jì)劃Failtoplanisplanningtofail.不做計(jì)劃就等于為失敗做計(jì)劃回歸內(nèi)心生命金字塔確立目標(biāo)制定計(jì)劃開(kāi)始行動(dòng)時(shí)間管理種下思想，收獲行動(dòng)

種下行動(dòng)，收獲習(xí)慣

種下習(xí)慣，收獲品格

種下品格，收獲命運(yùn)昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金——所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。謝謝大家！9、青少年是一個(gè)美好而又是一去不可再得的時(shí)期，是將來(lái)一切光明和幸福的開(kāi)端。。3月-253月-25Tuesday,March25,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。17:04:2917:04:2917:043/25/20255:04:29PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無(wú)以廣才，非志無(wú)以成學(xué)。3月-2517:04:2917:04Mar-2525-Mar-2512、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。17:04:2917:04:2917:04Tuesday,March25,202513、志不立，天下無(wú)可成之事。3月-253月-2517:04:2917:04:29March25,202514、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有堅(jiān)忍不拔之志。25三月20255:04:29下午17:04:293月-2515、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。三月255:04下午3月-2517