辦公室物品管理制度及領(lǐng)用單 終

辦公用品管理制度第一條、研究中心辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等均為中心為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。中心為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。第二條、一切辦公用品的添置均按照節(jié)約、方便工作的實用原則填寫辦公用品采購計劃，經(jīng)研究所主任批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置和發(fā)放管理。第三條、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字，若因故離開應(yīng)如數(shù)交還。第四條、財務(wù)對配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實行編號管理，任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。第五條、辦公用品根據(jù)工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時間等填寫清楚后，由研究所行政部門主管進(jìn)行匯總交研究所主任審批，再按采購計劃執(zhí)行。第六條、采購回來的辦公用品嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進(jìn)行登記，并分類妥善保管。在領(lǐng)用時，由人員自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)保管人員核對后簽字領(lǐng)用。第七條、各辦公人員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實際需要領(lǐng)用辦公用品，申請人必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時間等，對于非初次申購或領(lǐng)用非消耗類的物品，應(yīng)堅持“以舊換新”原則，對于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，財務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。第八條、嚴(yán)格對復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。第九條、每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時了解辦公用品的結(jié)存，對急需的辦公用品，應(yīng)報及時采購，保證辦公用品的正常供應(yīng)。第十條、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由