倉儲管理制度

倉儲管理制度?一、總則1.目的為加強公司倉儲管理，確保倉儲物資的安全、完整，提高倉儲物資的使用效率，降低倉儲成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲物資的管理，包括原材料、半成品、成品、設備及備品備件等。3.職責分工倉儲部門：負責倉儲物資的收、發(fā)、存管理，包括物資的驗收、入庫、保管、盤點、出庫等工作。采購部門：負責采購物資的計劃制定、供應商選擇、采購合同簽訂等工作，并及時通知倉儲部門物資到貨信息。生產(chǎn)部門：負責根據(jù)生產(chǎn)計劃領用物資，并及時將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、余料退回倉儲部門。財務部門：負責倉儲物資的核算、賬務處理及成本分析等工作，并定期對倉儲物資進行審計。

二、倉庫規(guī)劃與布局1.倉庫選址倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且便于排水的地方，以確保物資的安全存儲。2.倉庫分區(qū)根據(jù)物資的類別、特性、用途等因素，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、設備區(qū)、備品備件區(qū)、不良品區(qū)等，并設置明顯的標識牌。3.貨架與貨位規(guī)劃根據(jù)物資的規(guī)格、尺寸、重量等因素，合理規(guī)劃貨架的類型和尺寸，確保貨架能夠承受物資的重量，并便于物資的存放和取用。對每個貨位進行編號，建立貨位臺賬，記錄物資的存放位置、數(shù)量、出入庫情況等信息，以便于管理和查找。

三、物資入庫管理1.入庫申請采購部門或生產(chǎn)部門根據(jù)需求計劃，提前向倉儲部門提交物資入庫申請單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、到貨日期等信息。2.到貨通知采購部門在物資到貨前，應及時通知倉儲部門做好接貨準備工作，并提供物資的相關信息，如供應商名稱、運輸方式、預計到貨時間等。3.物資驗收倉儲部門在物資到貨后，應及時組織相關人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。對于重要物資或批量較大的物資，應邀請質(zhì)量部門或技術部門的人員共同參與驗收。驗收合格的物資，驗收人員應在驗收單上簽字確認；驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。4.入庫手續(xù)辦理驗收合格的物資，倉儲人員應根據(jù)驗收單及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息，并將入庫單的相關聯(lián)次分別傳遞給采購部門、財務部門等。物資入庫后，倉儲人員應及時將物資搬運至指定的貨位，并按照貨位編號進行存放，確保物資擺放整齊、有序。

四、物資保管管理1.物資存儲條件根據(jù)物資的特性，合理安排物資的存儲條件，如溫度、濕度、通風、防火、防潮、防蟲等。對于有特殊存儲要求的物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的防護措施。2.物資標識管理對倉庫內(nèi)的物資應進行標識管理，標識內(nèi)容應包括物資的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期、保質(zhì)期等信息。標識應清晰、準確、牢固，便于識別和追溯。3.庫存盤點倉儲部門應定期對庫存物資進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前，倉儲人員應做好準備工作，包括清理物資、核對賬目、準備盤點表等。盤點過程中，應認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，并如實記錄盤點結果。盤點結束后，倉儲人員應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。4.庫存安全管理加強倉庫的安全管理，制定安全管理制度，配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁無關人員進入。倉儲人員應嚴格遵守操作規(guī)程，確保物資存儲安全。對庫存物資應進行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應及時采取措施進行處理，如修復、報廢等，并做好記錄。

五、物資出庫管理1.出庫申請生產(chǎn)部門或其他部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或工作需要，向倉儲部門提交物資出庫申請單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.出庫審批倉儲部門收到出庫申請單后，應審核申請單的內(nèi)容是否完整、準確，并根據(jù)庫存情況進行審批。對于重要物資或限量物資的出庫，應報相關領導審批。3.物資發(fā)放經(jīng)審批同意出庫的物資，倉儲人員應根據(jù)出庫申請單及時辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫日期、領用部門等信息，并將出庫單的相關聯(lián)次分別傳遞給領用部門、財務部門等。物資發(fā)放時，倉儲人員應按照先進先出的原則進行發(fā)貨，確保物資的質(zhì)量和有效期。同時，應認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資與出庫申請單一致。4.出庫記錄倉儲部門應建立物資出庫臺賬，記錄物資的出庫日期、領用部門、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，以便于查詢和統(tǒng)計。

六、庫存成本控制1.庫存定額管理根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，制定合理的庫存定額，對庫存物資進行限額管理。庫存定額應定期進行修訂，以適應市場變化和公司發(fā)展的需要。2.庫存周轉率分析定期對庫存周轉率進行分析，計算庫存周轉率指標，如存貨周轉率=營業(yè)成本/平均存貨余額。通過分析庫存周轉率，了解庫存物資的周轉情況，及時發(fā)現(xiàn)庫存積壓或短缺的問題，并采取相應的措施進行調(diào)整。3.呆滯物資處理定期對庫存物資進行清理，查找呆滯物資。對于呆滯物資，應及時與相關部門溝通協(xié)調(diào)，采取降價銷售、報廢處理、與供應商協(xié)商退貨等方式進行處理，以減少庫存積壓，降低庫存成本。

七、倉儲信息化管理1.倉儲管理系統(tǒng)建設建立倉儲管理系統(tǒng)，實現(xiàn)倉儲物資的信息化管理。倉儲管理系統(tǒng)應具備物資入庫、保管、盤點、出庫等功能模塊，并與采購管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。2.數(shù)據(jù)錄入與維護倉儲人員應及時、準確地將物資的出入庫信息、庫存信息等錄入倉儲管理系統(tǒng)，并定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。3.信息查詢與統(tǒng)計通過倉儲管理系統(tǒng)，相關部門和人員可以方便地查詢物資的庫存信息、出入庫記錄、盤點報告等數(shù)據(jù)，并進行統(tǒng)計分析，為公司的決策提供支持。

八、倉儲人員管理1.人員配備根據(jù)倉庫的規(guī)模和業(yè)務需求，合理配備倉儲人員，包括倉庫管理員、搬運工、叉車司機等。倉儲人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉倉儲業(yè)務流程。2.培訓與考核定期對倉儲人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括倉儲業(yè)務知識、安全知識、操作技能等，以提高倉儲人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。同時，建立倉儲人員考核制度，對倉儲人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。3.崗位職責明確倉儲人員的崗位職責，倉庫管理員負責物資的收、發(fā)、存管理，搬運工負責物資的搬運工作，叉車司機負責操作叉車進行物資的裝卸和搬運等。倉儲人員應嚴格履行崗位職責，確保倉儲工作的順利進行。

九、附則1.