酒店財(cái)產(chǎn)管理制度

酒店財(cái)產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)酒店財(cái)產(chǎn)管理，保障酒店資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。本制度適用于酒店內(nèi)所有部門及涉及財(cái)產(chǎn)管理的相關(guān)人員。2.財(cái)產(chǎn)范圍界定酒店財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等。固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般為[X]元以上），使用年限在一年以上，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、家具用具等；低值易耗品是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下（一般為[X]元以下），使用年限較短，不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿等；物料用品是指酒店在經(jīng)營活動(dòng)中周轉(zhuǎn)使用的各種材料、燃料、物品等，如客房用品、餐飲原材料、辦公用品等。二、管理職責(zé)1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和完善酒店財(cái)產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)酒店財(cái)產(chǎn)的賬務(wù)核算，定期對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。參與財(cái)產(chǎn)的購置、報(bào)廢、調(diào)撥等審批工作，提供財(cái)務(wù)意見和建議。對財(cái)產(chǎn)管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行分析和處理，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.資產(chǎn)管理部門通常由行政部門或?qū)ｉT設(shè)立的資產(chǎn)管理崗位擔(dān)任此職責(zé)。負(fù)責(zé)酒店固定資產(chǎn)和低值易耗品的實(shí)物管理，包括資產(chǎn)的登記、編號、標(biāo)識、清查盤點(diǎn)等工作。制定資產(chǎn)采購計(jì)劃，根據(jù)酒店經(jīng)營需要和實(shí)際情況，合理安排資產(chǎn)購置，確保資產(chǎn)的及時(shí)供應(yīng)。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查資產(chǎn)的使用狀況，及時(shí)組織維修和更新，延長資產(chǎn)使用壽命。辦理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)廢、處置等手續(xù)，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常使用和保管，確保財(cái)產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)實(shí)際需要，合理申請資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、調(diào)撥等，嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用和管理財(cái)產(chǎn)。三、財(cái)產(chǎn)購置1.購置申請各部門根據(jù)經(jīng)營需要和實(shí)際情況，填寫《財(cái)產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明購置財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)金額等信息，并提交本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批流程《財(cái)產(chǎn)購置申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)酒店財(cái)產(chǎn)配置情況和實(shí)際需求，對申請進(jìn)行合理性審查，并提出審核意見。如申請金額在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批；如申請金額超過規(guī)定權(quán)限，需報(bào)酒店總經(jīng)理審批。3.采購實(shí)施經(jīng)審批通過的購置申請，由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購申請進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的財(cái)產(chǎn)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照酒店采購管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保采購活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。4.驗(yàn)收與入庫財(cái)產(chǎn)購置到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)，填寫《財(cái)產(chǎn)入庫單》，注明財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息，并將入庫財(cái)產(chǎn)按照規(guī)定存放保管。四、財(cái)產(chǎn)日常管理1.登記與標(biāo)識資產(chǎn)管理部門對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《固定資產(chǎn)臺賬》和《低值易耗品臺賬》，記錄財(cái)產(chǎn)的購置時(shí)間、來源、原值、折舊、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。為每項(xiàng)財(cái)產(chǎn)設(shè)置唯一的編號，并在財(cái)產(chǎn)上粘貼標(biāo)識牌，注明財(cái)產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、型號等，便于識別和管理。2.使用與保管使用部門負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)管理，并做好使用記錄。使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用財(cái)產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借他人。各部門應(yīng)保持財(cái)產(chǎn)存放地點(diǎn)的整潔、安全，采取必要的防護(hù)措施，防止財(cái)產(chǎn)損壞、丟失或被盜。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，并查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。3.維護(hù)與保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定財(cái)產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保財(cái)產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。使用部門在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門安排維修。維修費(fèi)用按照酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。對于大型設(shè)備或重要資產(chǎn)，應(yīng)建立專門的維護(hù)檔案，記錄維護(hù)保養(yǎng)情況和維修歷史。五、財(cái)產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥1.調(diào)撥申請因工作需要，各部門之間需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥時(shí)，由調(diào)出部門填寫《財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申請表》，注明調(diào)撥財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)撥原因、調(diào)入部門等信息，并提交本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批流程《財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申請表》經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人審核后，提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并征求調(diào)入部門意見。如調(diào)撥申請涉及資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)或其他特殊情況，需報(bào)酒店總經(jīng)理審批。經(jīng)審批通過后，資產(chǎn)管理部門辦理調(diào)撥手續(xù)。3.調(diào)撥實(shí)施資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批結(jié)果，組織調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《財(cái)產(chǎn)調(diào)撥清單》上簽字確認(rèn)，明確財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等信息。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)調(diào)整《固定資產(chǎn)臺賬》和《低值易耗品臺賬》中的相關(guān)記錄，確保賬實(shí)相符。六、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定財(cái)產(chǎn)因使用年限到期、損壞無法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門提出申請，填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于大型設(shè)備或價(jià)值較高的資產(chǎn)，可邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。2.審批流程《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請表》經(jīng)使用部門和資產(chǎn)管理部門審核鑒定后，提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值核算。財(cái)務(wù)部根據(jù)賬面價(jià)值和已計(jì)提折舊等情況，確定報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的凈值，并出具審核意見。如報(bào)廢財(cái)產(chǎn)凈值在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批；如凈值超過規(guī)定權(quán)限，需報(bào)酒店總經(jīng)理審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)審批通過的報(bào)廢財(cái)產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，確保資產(chǎn)處置價(jià)值最大化。處置過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《財(cái)產(chǎn)處置記錄單》，注明處置方式、處置收入等信息。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳酒店財(cái)務(wù)部，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。七、財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等要求。清查盤點(diǎn)時(shí)間一般為每年年末，也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期清查。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施成立清查盤點(diǎn)小組，由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部、使用部門等相關(guān)人員組成。清查盤點(diǎn)小組按照計(jì)劃對酒店財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查，采用實(shí)地盤點(diǎn)、核對賬目等方法，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。在清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的實(shí)際情況，包括數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因，并填寫《財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)結(jié)束后，清查盤點(diǎn)小組應(yīng)編寫清查盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)清查盤點(diǎn)情況，分析存在的問題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交酒店總經(jīng)理審閱。根據(jù)總經(jīng)理意見，對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改落實(shí)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查酒店建立財(cái)產(chǎn)管理監(jiān)督檢查機(jī)制，財(cái)務(wù)部、審計(jì)部門等定期或不定期對各部門財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查財(cái)產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)產(chǎn)的購置、使用、保管、清查盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價(jià)酒店將財(cái)產(chǎn)管理工作納入部門績效考核體系，對各部門財(cái)產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己藘?nèi)容包括財(cái)產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、財(cái)產(chǎn)安全與完整情況、資產(chǎn)使用效益等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對財(cái)產(chǎn)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對工作不力、造成財(cái)產(chǎn)損失或違反財(cái)產(chǎn)管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。九、