工程資料員及技術資料管理制度

工程資料員及技術資料管理制度?一、總則1.目的為加強工程資料管理，確保工程資料的真實性、完整性、準確性和及時性，使其能夠真實反映工程建設全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護提供可靠依據，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的資料員及技術資料管理工作，包括新建、改建、擴建等各類建設工程。3.職責分工工程資料員負責工程項目資料的收集、整理、歸檔、保管和移交工作。熟悉工程建設程序和相關標準規(guī)范，確保資料編制符合要求。協(xié)助項目技術負責人進行資料的審核和把關，對資料的質量負責。參與工程竣工驗收，提供完整準確的工程資料。項目技術負責人對工程項目技術資料的真實性、完整性、準確性負總責。組織指導資料員進行資料的收集、整理和編制工作，審核重要資料。協(xié)調解決資料管理過程中出現的問題，確保資料管理工作順利進行。各部門及施工班組負責及時向資料員提供本部門或本班組在工程建設過程中形成的各類資料。對所提供資料的真實性和準確性負責，并配合資料員完成資料的整理和歸檔工作。二、工程資料分類及內容1.基建文件項目立項批復：包括項目可行性研究報告批復、項目立項核準文件等。環(huán)境影響評價文件：環(huán)境影響報告書、報告表或登記表及其批復文件。建設用地規(guī)劃許可證：表明項目用地符合城市規(guī)劃要求的許可文件。建設工程規(guī)劃許可證：確認建設工程符合城市規(guī)劃要求的許可文件。施工許可證：準許建設工程開工的法定憑證。2.施工資料施工管理資料工程概況表：記錄工程基本信息，如工程名稱、地點、規(guī)模、結構類型等。施工組織設計：針對工程特點編制的施工總體部署和施工方法等文件。施工方案：對分部、分項工程施工方法的具體設計文件。技術交底記錄：技術負責人向施工人員進行技術交底的記錄。工程開工報審表：申請工程開工的文件，附開工報告等資料。工程復工報審表：申請工程復工的文件，附復工報告等資料。工程暫停令：因各種原因下達的工程暫停施工指令。工程施工日志：記錄每日工程施工情況，包括天氣、施工部位、人員、設備等。施工技術資料圖紙會審記錄：建設、監(jiān)理、施工等單位對施工圖紙進行會審的記錄，包括提出的問題及解決辦法。設計變更通知單：設計單位對原設計進行變更的通知文件。工程洽商記錄：建設、監(jiān)理、施工等單位就工程事項進行協(xié)商達成一致的記錄。技術核定單：對施工中技術問題進行核定的文件。施工測量放線記錄：包括工程定位測量、基槽驗線、樓層放線等記錄。地基與基礎工程施工資料：如地基處理記錄、樁基施工記錄、地基承載力檢測報告等?；炷凉こ淌┕べY料：混凝土配合比設計通知單、混凝土澆筑記錄、混凝土試塊抗壓強度試驗報告等。砌體工程施工資料：砌體材料質量證明文件、砌筑砂漿配合比設計通知單、砂漿試塊抗壓強度試驗報告等。鋼結構工程施工資料：鋼材質量證明文件、鋼結構焊接工藝評定報告、焊縫探傷檢測報告等。屋面及防水工程施工資料：屋面防水施工記錄、防水材料質量證明文件、屋面蓄水試驗記錄等。建筑電氣工程施工資料：電氣設備材料質量證明文件、電氣絕緣電阻測試記錄、接地電阻測試記錄等。建筑給水排水及采暖工程施工資料：管材管件質量證明文件、管道打壓試驗記錄、衛(wèi)生器具滿水試驗記錄等。通風與空調工程施工資料：通風設備材料質量證明文件、通風系統(tǒng)調試記錄、空調系統(tǒng)試運行記錄等。施工物資資料工程物資選樣送審表：記錄工程物資選型報審情況。工程物資進場報驗表：附物資質量證明文件，申請物資進場驗收的文件。原材料、構配件、設備質量證明文件：包括鋼材、水泥、砂石、構配件、設備等的質量證明文件，如質量合格證、質量檢驗報告等。物資復試報告：對需復試的物資進行復試后的報告，如鋼材的力學性能復試報告、水泥的安定性復試報告等。施工記錄隱蔽工程驗收記錄：對隱蔽工程施工過程及質量情況進行驗收的記錄，如地基隱蔽、基礎鋼筋隱蔽等。預檢記錄：對施工前預先檢查的項目進行記錄，如模板預檢、設備基礎預檢等。施工檢查記錄：對施工過程中各項檢查情況進行記錄，如混凝土澆筑前檢查、砌體施工質量檢查等。交接檢查記錄：不同施工單位或施工班組之間交接工作的檢查記錄。施工試驗記錄各類原材料、構配件的試驗記錄：如鋼筋拉伸試驗、水泥膠砂強度試驗等。施工過程中的功能性試驗記錄：如混凝土回彈試驗、結構實體檢測報告等。設備試運行記錄：對設備進行試運行的記錄，包括試運行時間、運行情況等。施工質量驗收資料檢驗批質量驗收記錄：對分項工程中各檢驗批施工質量進行驗收的記錄。分項工程質量驗收記錄：匯總各檢驗批質量驗收情況，對分項工程質量進行驗收的記錄。分部（子分部）工程質量驗收記錄：對分部工程所含分項工程質量及質量控制資料等進行驗收的記錄。單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄：對單位工程所含分部工程質量及觀感質量等進行驗收的記錄，附工程竣工報告等資料。3.監(jiān)理資料監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理單位針對工程項目編制的監(jiān)理工作總體計劃。監(jiān)理實施細則：對監(jiān)理工作具體內容、方法、措施等的詳細設計文件。監(jiān)理月報：每月向建設單位匯報工程監(jiān)理情況的報告。監(jiān)理會議紀要：監(jiān)理例會、專題會議等會議的紀要。監(jiān)理工作日志：記錄監(jiān)理每日工作情況，包括工程進度、質量、安全等方面的檢查情況。監(jiān)理工作資料施工組織設計/（專項）施工方案報審表：審核施工單位報送的施工組織設計或專項施工方案。工程開工令：下達工程開工的指令文件。工程暫停令：因各種原因下達的工程暫停施工指令，與施工單位的工程暫停令相對應。工程復工令：批準工程復工的指令文件。監(jiān)理通知單：對施工單位存在的問題下達的整改通知。監(jiān)理工作聯(lián)系單：與施工單位、建設單位等各方進行工作聯(lián)系的文件。旁站監(jiān)理記錄：對關鍵部位、關鍵工序施工過程進行旁站監(jiān)理的記錄。見證取樣和送檢見證記錄：見證施工單位進行取樣送檢過程的記錄。工程質量控制資料原材料、構配件、設備質量審核記錄：對施工單位報送的物資質量證明文件進行審核的記錄。檢驗批、分項工程質量驗收審核記錄：審核施工單位報送的檢驗批、分項工程質量驗收記錄。分部（子分部）工程質量驗收審核記錄：審核施工單位報送的分部（子分部）工程質量驗收記錄。工程質量問題整改報告：對施工單位整改情況進行跟蹤檢查后形成的報告。工程進度控制資料工程開工報審表審核意見：對施工單位工程開工報審表的審核意見。工程進度計劃審核記錄：審核施工單位報送的工程進度計劃。工程進度款支付審核記錄：審核施工單位工程進度款支付申請。工程暫停及復工對工期影響分析報告：分析工程暫停及復工對工期影響的報告。工程造價控制資料工程計量報審表審核意見：對施工單位工程計量報審表的審核意見。工程款支付證書：經審核后向建設單位簽發(fā)的工程款支付證書。工程變更費用報審表審核意見：審核施工單位報送的工程變更費用報審表。費用索賠報審表審核意見：審核施工單位費用索賠報審表。工程竣工驗收資料工程竣工預驗收報告：組織施工單位進行工程竣工預驗收后形成的報告。工程質量評估報告：對工程質量進行評估的報告。工程竣工驗收備案表：工程竣工驗收合格后向建設行政主管部門備案的表格。工程竣工驗收報告：建設單位組織各方進行工程竣工驗收后形成的報告。三、工程資料管理流程1.資料收集資料員應在工程建設過程中及時收集各類資料，主動與各部門及施工班組溝通協(xié)調，明確資料收集的范圍、內容和要求。各部門及施工班組應按照資料員的要求，按時提供本部門或本班組形成的資料，確保資料的真實性和完整性。資料應包括原始記錄、文件、報表、證書等。資料員在收集資料時，應認真核對資料的內容，檢查資料的簽字、蓋章等手續(xù)是否齊全，對于不符合要求的資料，應及時要求相關部門或人員進行補充或更正。2.資料整理資料員對收集到的資料進行分類整理，按照工程資料分類及內容的要求，將資料分別歸入相應的類別中。對每份資料進行編號，建立資料目錄，確保資料的有序存放和便于查找。編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，能夠準確反映資料的類別、年份、順序等信息。對資料進行審核，檢查資料的內容是否真實、準確、完整，數據是否一致，簽字、蓋章是否齊全等。對于審核中發(fā)現的問題，及時與相關部門或人員溝通解決。對整理好的資料進行裝訂，裝訂應整齊、牢固，目錄頁應清晰可辨。裝訂時應注意資料的順序和頁碼，確保資料的完整性和美觀性。3.資料歸檔整理好的資料應及時歸檔保存，歸檔資料應一式多份，分別按照不同的要求進行存放。一般應包括原件一份，復印件若干份，復印件應注明"與原件一致"，并加蓋提供單位公章。歸檔資料應存放在專門的資料室或檔案柜中，資料室應保持干燥、通風、整潔，防止資料受潮、發(fā)霉、損壞等。建立資料歸檔臺賬，記錄資料的歸檔時間、類別、名稱、編號、份數等信息，便于查詢和管理。4.資料保管資料員負責資料的日常保管工作，定期對資料進行檢查和盤點，確保資料的安全和完整。對重要資料應采取備份措施，如電子文檔備份、復印件存檔等，防止資料丟失或損壞。資料保管期限應按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行，對于超過保管期限的資料，應按照規(guī)定進行銷毀或妥善處理。5.資料移交在工程竣工驗收合格后，資料員應按照合同要求和相關規(guī)定，將工程資料及時移交給建設單位或相關部門。移交資料時，應填寫資料移交清單，雙方簽字確認，確保資料移交的準確性和完整性。對建設單位或相關部門提出的資料移交問題，應及時進行整改和補充，直至符合要求為止。四、工程資料編制要求1.真實性工程資料應如實反映工程建設的實際情況，不得偽造、篡改資料內容。資料中的數據、文字、圖表等應與工程實際相符，各項記錄應真實可靠。2.完整性工程資料應涵蓋工程建設全過程的各個環(huán)節(jié)，包括基建文件、施工資料、監(jiān)理資料等，不得遺漏重要資料。資料的內容應完整，簽字、蓋章、附件等應齊全。3.準確性工程資料中的數據應準確無誤，計算應正確，文字表述應清晰、規(guī)范。資料的編號、日期、格式等應符合要求，不得出現錯誤或混亂。4.及時性工程資料應隨工程進度同步收集、整理和編制，及時反映工程建設情況。不得拖延資料的編制和整理，確保資料的時效性。5.規(guī)范性工程資料的編制應符合國家和地方現行的有關標準規(guī)范及工程建設檔案管理的規(guī)定。資料的格式、字體、紙張大小等應統(tǒng)一規(guī)范，簽字、蓋章應符合要求。五、工程資料審核與審批1.資料審核資料員對收集整理好的資料進行初步審核，檢查資料的完整性、準確性、規(guī)范性等。審核內容包括資料的簽字、蓋章、編號、日期、內容等是否符合要求。項目技術負責人對資料員審核后的資料進行進一步審核，重點審核資料的真實性和與工程實際的相符性。對重要資料應進行詳細審查，提出審核意見。監(jiān)理單位對施工單位報送的工程資料進行審核，審核內容包括資料的完整性、準確性、真實性、合規(guī)性等。監(jiān)理工程師應按照監(jiān)理規(guī)范的要求，對資料進行認真審查，并簽署審核意見。2.資料審批對于需要審批的工程資料，如施工組織設計、施工方案、工程開工報審表等，應按照規(guī)定的程序進行審批。審批人應認真審查資料內容，簽署審批意見。施工組織設計、施工方案等重要資料應由項目技術負責人審核后，報公司技術負責人審批。審批通過后方可實施。工程開工報審表、工程復工報審表等應經項目技術負責人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師審批后，方可下達開工或復工指令。六、工程資料信息化管理1.建立電子資料檔案利用計算機技術建立工程資料電子檔案，將紙質資料進行掃描或錄入，形成電子文檔。電子文檔應分類存放，便于查詢和管理。電子資料檔案應建立索引目錄，與紙質資料檔案相對應，確保電子資料與紙質資料的一致性和完整性。2.資料信息化管理系統(tǒng)建立工程資料信息化管理系統(tǒng)，實現資料的在線收集、整理、審核、審批、存儲和查詢等功能。通過信息化管理系統(tǒng)，提高資料管理的效率和準確性。資料員應熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作，及時將工程資料錄入系統(tǒng)，并按照系統(tǒng)要求進行資料的流轉和審批。利用信息化管理系統(tǒng)對資料進行統(tǒng)計分析，生成各類報表和報告，為工程管理提供決策依據。3.數據安全與備份加強工程資料信息化管理系統(tǒng)的數據安全保護，設置不同的用戶權限，防止數據泄露和非法修改。定期對電子資料進行備份，備份數據應存儲在不同的介質上，并異地存放，防止因意外事件導致數據丟失。七、工程資料保密管理1.保密制度建立工程資料保密制度，明確保密責任和保密范圍。所有參與工程建設的人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露工程資料中的機密信息。保密范圍包括工程建設過程中的技術資料、商業(yè)秘密、合同協(xié)議等涉及工程建設單位和相關方利益的信息。2.保密措施對工程資料進行分類管理，根據保密級別設置不同的訪問權限。重要資料應嚴格限制訪問人員范圍，實行專人專管。在資料的存儲和傳輸過程中，采取加密等安全措施，防止資料被竊取或篡改。對涉及保密信息的計算機、存儲設備等應加強管理，設置密碼保護，防止未經授權的訪問。3.保密教育對參與工程建設的人員進行保密教育，提高保密意識。保密教育應定