行政車輛管理制度規(guī)范

行政車輛管理制度規(guī)范?總則目的為加強(qiáng)公司行政車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛運(yùn)營成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。車輛管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司行政車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等申請(qǐng)和辦理手續(xù)。4.組織車輛的定期維護(hù)、保養(yǎng)和年檢。5.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。6.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和培訓(xùn)。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照公司規(guī)定和調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)出車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用登記制度，記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。6.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。用車部門職責(zé)1.提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費(fèi)。3.配合行政部門做好車輛的管理和調(diào)度工作。車輛使用管理用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。派車原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。2.按照先急后緩、先公后私的原則進(jìn)行派車。3.合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)和派車原則，合理調(diào)度車輛。如需跨部門用車，應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同使用。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如因特殊情況不能出車，應(yīng)提前向行政部門說明原因，并協(xié)助安排其他車輛。車輛使用登記1.駕駛員每次出車前，應(yīng)檢查車輛狀況，確認(rèn)車輛正常后，填寫《車輛使用登記表》，記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并將車輛鑰匙交回行政部門。行政部門負(fù)責(zé)檢查車輛狀況，確認(rèn)無誤后在《車輛使用登記表》上簽字。車輛費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.燃油費(fèi)實(shí)行限額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況確定每月燃油費(fèi)限額。駕駛員應(yīng)在限額內(nèi)合理使用燃油，超出限額部分由駕駛員自行承擔(dān)。3.過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷，但應(yīng)在票據(jù)上注明出車事由和時(shí)間。車輛維護(hù)保養(yǎng)管理定期維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)整等，確保車輛性能良好。3.駕駛員應(yīng)積極配合車輛維護(hù)保養(yǎng)工作，按時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。日常檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.行車中如發(fā)現(xiàn)車輛異常情況，應(yīng)立即停車檢查，如無法自行處理，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或?qū)I(yè)維修人員。維修管理1.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，說明維修項(xiàng)目、原因等，經(jīng)行政部門審核后送指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)維修廠的維修質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)更換維修廠。車輛年檢1.行政部門應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間組織車輛進(jìn)行年檢，確保車輛符合安全行駛要求。2.駕駛員應(yīng)協(xié)助行政部門做好車輛年檢工作，提供相關(guān)資料和信息。車輛安全管理安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、滅火器、急救箱等。3.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查取證，妥善處理事故善后事宜。3.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。車輛保險(xiǎn)管理保險(xiǎn)購買1.行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定和公司要求，為車輛購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購買應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司要求辦理相關(guān)手續(xù)。保險(xiǎn)理賠1.如發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司要求提供相關(guān)資料和信息。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好保險(xiǎn)理賠工作，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行調(diào)查取證，及時(shí)辦理理賠手續(xù)。3.保險(xiǎn)理賠款應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和使用。車輛報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢年限或行駛里程。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞或技術(shù)狀況低劣，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高。3.車輛因交通事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用。報(bào)廢申請(qǐng)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行清查，對(duì)符合報(bào)廢條件的車輛填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后提交相關(guān)部門辦理報(bào)廢手續(xù)