企業(yè)公交卡管理制度

企業(yè)公交卡管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司公交卡的管理與使用，方便員工出行，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）職責(zé)分工1.人力資源部負(fù)責(zé)公交卡的統(tǒng)一申請、領(lǐng)取、發(fā)放、回收及掛失補(bǔ)辦等管理工作。定期與公交卡供應(yīng)商核對數(shù)據(jù)，確保員工公交卡信息準(zhǔn)確無誤。對違反公交卡使用規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.行政部門協(xié)助人力資源部做好公交卡的相關(guān)管理工作，提供必要的行政支持。負(fù)責(zé)公交卡使用過程中的宣傳和解釋工作，解答員工關(guān)于公交卡的疑問。3.員工個(gè)人遵守本制度規(guī)定，妥善保管個(gè)人公交卡，正確使用公交卡。如公交卡丟失或損壞，及時(shí)向人力資源部申請掛失補(bǔ)辦。二、公交卡的申請與發(fā)放（一）申請條件1.公司正式在職員工，且因工作需要經(jīng)常乘坐公共交通工具上下班或外出辦公。2.員工所在部門主管確認(rèn)其有公交卡使用需求，并在申請表上簽字同意。（二）申請流程1.員工填寫《企業(yè)公交卡申請表》，詳細(xì)填寫個(gè)人信息、所在部門、聯(lián)系方式等內(nèi)容，并注明申請公交卡的原因。2.將填寫好的申請表提交給所在部門主管審核簽字。3.部門主管審核通過后，員工將申請表交至人力資源部。4.人力資源部對申請表進(jìn)行匯總整理，核實(shí)員工信息后，統(tǒng)一向公交卡供應(yīng)商提交申請。（三）發(fā)放方式1.公交卡供應(yīng)商制卡完成后，由人力資源部統(tǒng)一領(lǐng)取。2.人力資源部根據(jù)員工申請表上的信息，將公交卡發(fā)放至員工本人手中，并做好發(fā)放記錄。3.員工領(lǐng)取公交卡時(shí)，需在《公交卡發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。三、公交卡的使用規(guī)范（一）使用范圍公司發(fā)放的公交卡僅限員工本人在工作期間乘坐公共交通工具使用，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）乘車規(guī)定1.員工應(yīng)遵守公共交通運(yùn)營公司的相關(guān)乘車規(guī)定，文明乘車，主動配合司乘人員的管理。2.持公交卡乘車時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的刷卡區(qū)域進(jìn)行刷卡操作，確保刷卡成功。如遇刷卡故障或其他問題，應(yīng)及時(shí)與司乘人員溝通解決。3.嚴(yán)禁使用偽造、變造或過期的公交卡乘車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將收回公交卡，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.公司按照員工實(shí)際乘坐公共交通工具的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)毓黄眱r(jià)執(zhí)行。2.員工應(yīng)保留好每次乘坐公共交通工具的有效票據(jù)（如公交卡充值發(fā)票、車票等），作為費(fèi)用報(bào)銷的憑證。3.費(fèi)用報(bào)銷周期為每月[x]日至次月[x]日，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整理好的報(bào)銷憑證提交至人力資源部，逾期不予受理。4.人力資源部對員工提交的報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。四、公交卡的保管與掛失（一）保管要求1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人公交卡，避免丟失、損壞或被盜。2.公交卡應(yīng)隨身攜帶，不得隨意放置在辦公桌上、車內(nèi)或其他公共場所。3.如因個(gè)人原因?qū)е鹿豢▉G失或損壞，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。（二）掛失流程1.員工發(fā)現(xiàn)公交卡丟失或被盜后，應(yīng)立即撥打公交卡客服電話進(jìn)行掛失，并同時(shí)向人力資源部報(bào)告。2.人力資源部接到員工掛失報(bào)告后，及時(shí)與公交卡供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)助員工辦理掛失手續(xù)。3.掛失成功后，公交卡將被凍結(jié)，無法正常使用。員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理補(bǔ)辦手續(xù)，以免影響正常出行。五、公交卡的補(bǔ)辦（一）補(bǔ)辦條件1.公交卡丟失、損壞或被盜，且已辦理掛失手續(xù)。2.公交卡有效期滿，需要更換新卡。（二）補(bǔ)辦流程1.員工填寫《公交卡補(bǔ)辦申請表》，注明公交卡丟失或損壞的原因，并簽字確認(rèn)。2.將申請表提交至人力資源部，同時(shí)繳納補(bǔ)辦費(fèi)用（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公交卡供應(yīng)商規(guī)定執(zhí)行）。3.人力資源部審核申請表及相關(guān)費(fèi)用后，統(tǒng)一向公交卡供應(yīng)商提交補(bǔ)辦申請。4.公交卡供應(yīng)商制卡完成后，由人力資源部領(lǐng)取并發(fā)放給員工。員工領(lǐng)取新卡時(shí)，需在《公交卡發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。六、公交卡的注銷（一）注銷條件1.員工離職、退休或因其他原因不再需要使用公交卡。2.公交卡丟失且已辦理掛失手續(xù)，掛失期滿后未辦理補(bǔ)辦手續(xù)。（二）注銷流程1.員工離職或退休時(shí)，應(yīng)將公交卡交回人力資源部。人力資源部核對公交卡信息無誤后，辦理注銷手續(xù)，并將相關(guān)情況記錄在員工檔案中。2.如因公交卡丟失且未補(bǔ)辦導(dǎo)致需要注銷的，人力資源部根據(jù)掛失記錄進(jìn)行核實(shí)后，辦理注銷手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.人力資源部定期對員工公交卡的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公交卡是否本人使用、是否存在轉(zhuǎn)借他人等違規(guī)行為。2.檢查方式可采用抽查或全面檢查相結(jié)合的方式，確保公交卡使用規(guī)范。（二）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的公交卡違規(guī)使用行為，人力資源部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。一經(jīng)查實(shí)，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于首次違規(guī)使用公交卡的員工，公司將給予警告處分，并要求其立即改正。3.對于多次違規(guī)使用公交卡或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將收回公交卡，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理，如扣除相應(yīng)的費(fèi)用、給予紀(jì)律處分等。4.如發(fā)現(xiàn)員工偽造、變造或使用過期公交卡乘車，公司將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，人