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展覽布置合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽活動(dòng),需要乙方提供展覽布置服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就展覽布置事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展覽場(chǎng)地及時(shí)間1.展覽場(chǎng)地:[詳細(xì)地址]2.展覽時(shí)間:布展時(shí)間為_(kāi)___年__月__日至____年__月__日;展覽時(shí)間為_(kāi)___年__月__日至____年__月__日;撤展時(shí)間為_(kāi)___年__月__日至____年__月__日。(二)展覽布置具體要求1.整體設(shè)計(jì)風(fēng)格:乙方應(yīng)根據(jù)甲方對(duì)展覽主題、風(fēng)格及形象的要求,進(jìn)行整體設(shè)計(jì)規(guī)劃,確保展覽布置風(fēng)格與甲方期望一致,體現(xiàn)[展覽主題特色]。2.展位布局:乙方應(yīng)按照甲方提供的展位平面圖進(jìn)行精確布局,合理劃分展示區(qū)域、洽談區(qū)域、休息區(qū)域等功能區(qū)域,確保各區(qū)域之間交通流暢,便于觀眾參觀和甲方工作人員進(jìn)行活動(dòng)組織。展示區(qū)域應(yīng)根據(jù)展品特點(diǎn)和展示重點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),設(shè)置合理的展品陳列方式,如展架、展柜、展板等,以達(dá)到最佳展示效果。3.展示內(nèi)容呈現(xiàn):乙方負(fù)責(zé)將甲方提供的展品、宣傳資料、視頻等內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)展示布置。對(duì)于展品,應(yīng)確保安全擺放,并提供必要的保護(hù)措施,防止展品損壞或丟失。根據(jù)展覽主題和甲方需求,乙方應(yīng)運(yùn)用多種展示手段,如燈光、音效、多媒體設(shè)備等,生動(dòng)形象地呈現(xiàn)展示內(nèi)容,吸引觀眾注意力,增強(qiáng)展覽的互動(dòng)性和觀賞性。4.裝飾及氛圍營(yíng)造:乙方應(yīng)結(jié)合展覽主題進(jìn)行裝飾設(shè)計(jì),選用合適的裝飾材料和色彩搭配,營(yíng)造出與展覽主題相符的氛圍。裝飾元素應(yīng)包括但不限于墻面裝飾、天花板裝飾、地面鋪設(shè)、綠植擺放等。通過(guò)燈光設(shè)計(jì)營(yíng)造出不同的光影效果,突出展品重點(diǎn),營(yíng)造舒適的參觀環(huán)境??筛鶕?jù)不同的展覽環(huán)節(jié)和時(shí)間段,設(shè)置靈活多變的燈光場(chǎng)景,增強(qiáng)展覽的視覺(jué)沖擊力。音效方面,乙方應(yīng)根據(jù)展覽內(nèi)容和氛圍需求,合理配置背景音樂(lè)或特定音效,以進(jìn)一步烘托展覽氛圍,提升觀眾的參觀體驗(yàn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方的展覽布置工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見(jiàn)和建議,要求乙方按照合同約定及甲方要求進(jìn)行整改。在展覽布置過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)展覽內(nèi)容、布局等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù):向乙方提供與展覽布置相關(guān)的準(zhǔn)確資料,包括但不限于展品清單、宣傳資料、展覽主題說(shuō)明、設(shè)計(jì)要求等,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展覽場(chǎng)地使用相關(guān)手續(xù),提供必要的場(chǎng)地使用證明及協(xié)調(diào)場(chǎng)地管理方與乙方之間的關(guān)系,確保乙方順利開(kāi)展布置工作。在展覽期間,負(fù)責(zé)安排專人配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,維護(hù)展覽秩序,確保展覽活動(dòng)的正常進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,結(jié)合專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)展覽布置方案提出合理建議和優(yōu)化方案,但最終方案需經(jīng)甲方確認(rèn)后方可實(shí)施。2.義務(wù):按照本合同約定及甲方要求,制定詳細(xì)的展覽布置方案,經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后嚴(yán)格按照方案進(jìn)行施工布置。負(fù)責(zé)展覽布置所需的材料、設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝及調(diào)試工作,并確保所使用的材料和設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,質(zhì)量合格、安全可靠。在布展、展覽及撤展期間,安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)施工安全、展品安全及展覽設(shè)備的正常運(yùn)行,及時(shí)處理突發(fā)情況,確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е抡蛊窊p壞、人員傷亡或其他安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。在展覽布置過(guò)程中,遵守展覽場(chǎng)地管理方的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施,不得隨意損壞或改變場(chǎng)地原有結(jié)構(gòu)。如需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行必要的改動(dòng),應(yīng)提前征得場(chǎng)地管理方和甲方的書(shū)面同意,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。展覽布置完成后,負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。撤展過(guò)程中,妥善保管甲方提供的展品及其他物品,如有遺失或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。對(duì)甲方提供的資料及在展覽布置過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密等信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含展覽布置所需的全部費(fèi)用,除本合同約定的可調(diào)整事項(xiàng)外,不因任何因素調(diào)整。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)如下:設(shè)計(jì)費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整),包括展覽整體設(shè)計(jì)方案的策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)及效果圖制作等費(fèi)用。材料費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整),涵蓋展覽布置過(guò)程中所使用的各類裝飾材料、展架、展柜、燈光設(shè)備、多媒體設(shè)備等材料及設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用。人工費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整),包含展覽布置、安裝、調(diào)試及撤展期間乙方投入的所有人工成本,如設(shè)計(jì)師、施工人員、技術(shù)人員等的勞務(wù)費(fèi)用。運(yùn)輸費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整),用于展覽布置所需材料和設(shè)備的運(yùn)輸費(fèi)用。其他費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整),包括但不限于場(chǎng)地清潔費(fèi)、水電費(fèi)、管理費(fèi)等與展覽布置相關(guān)的其他費(fèi)用。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整)。2.進(jìn)度款:展覽布置工作完成50%且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%,即人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整)。3.驗(yàn)收款:展覽布置工作全部完成且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整)。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.展覽布置應(yīng)符合本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,包括但不限于整體設(shè)計(jì)風(fēng)格、展位布局、展示內(nèi)容呈現(xiàn)、裝飾及氛圍營(yíng)造等方面的要求。2.展覽布置所使用的材料和設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,質(zhì)量合格、安全可靠,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題和安全隱患。3.展覽布置應(yīng)確保展品安全,展品擺放穩(wěn)固、展示效果良好,無(wú)損壞或丟失情況。4.展覽期間,展覽設(shè)備應(yīng)正常運(yùn)行,燈光、音效、多媒體設(shè)備等應(yīng)達(dá)到設(shè)計(jì)要求,無(wú)故障或異常情況。(二)驗(yàn)收方式1.初步驗(yàn)收:展覽布置工作完成50%時(shí),由甲方組織相關(guān)人員進(jìn)行初步驗(yàn)收。乙方應(yīng)向甲方提交已完成部分的工作成果報(bào)告,并協(xié)助甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)按照甲方要求及時(shí)整改,直至初步驗(yàn)收合格。2.最終驗(yàn)收:展覽布置工作全部完成后,乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行最終驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的____個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí),乙方應(yīng)向甲方提供完整的展覽布置資料,包括設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、材料清單、設(shè)備清單等,并對(duì)展覽布置情況進(jìn)行詳細(xì)介紹和說(shuō)明。甲方驗(yàn)收人員將根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)估,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如驗(yàn)收合格,雙方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn);如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求限期整改,直至最終驗(yàn)收合格。整改費(fèi)用由乙方自行承擔(dān),如因整改導(dǎo)致展覽延期,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的,乙方有權(quán)暫停展覽布置工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展覽延期或無(wú)法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任及因此給乙方造成的損失。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供準(zhǔn)確資料或協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展工作或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成展覽布置工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成導(dǎo)致展覽延期或無(wú)法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任及因此給甲方造成的損失。2.若乙方未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成展覽布置工作,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定期限內(nèi)未能整改合格,甲方有權(quán)自行或委托第三方進(jìn)行整改,整改費(fèi)用由乙方承擔(dān)。同時(shí),乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如因乙方布置質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的展覽布置工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如因轉(zhuǎn)包或分包給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密等信息,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過(guò)程中,如因不可抗力或政府政策等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因上述原因?qū)е潞贤獬?,雙方應(yīng)按照實(shí)際履行情況結(jié)算
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