空置房管理制度

空置房管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司空置房的管理，確保房屋安全、完整，合理控制空置成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有持有的空置房屋，包括住宅、商業(yè)、辦公等各類物業(yè)。（三）基本原則1.確保房屋安全原則：采取必要措施防止房屋出現(xiàn)損壞、滲漏等安全問題。2.合理控制成本原則：在保障房屋質(zhì)量和安全的前提下，盡量降低空置期間的管理成本。3.定期巡查原則：對空置房進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。二、空置房定義空置房指公司已取得產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)，但尚未出租、出售或投入使用的房屋。三、空置房管理職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)建立空置房臺賬，記錄房屋基本信息、空置時(shí)間、巡查情況等。2.定期對空置房進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理空置房管理中的重大問題。（二）物業(yè)管理部門1.負(fù)責(zé)空置房的日常巡查，包括房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、門窗等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告問題。2.按照規(guī)定對空置房進(jìn)行清潔、維護(hù)，確保房屋整潔、衛(wèi)生。3.配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行空置房的出租、出售工作。（三）工程維修部門1.根據(jù)物業(yè)管理部門的巡查報(bào)告，及時(shí)對空置房進(jìn)行維修，確保房屋設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定空置房維修計(jì)劃，合理安排維修資金。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)核算空置房的管理成本，包括巡查費(fèi)用、維修費(fèi)用、清潔費(fèi)用等。2.監(jiān)督空置房管理資金的使用情況，確保資金合理、合規(guī)使用。四、空置房接管與驗(yàn)收（一）接管流程1.資產(chǎn)管理部門在房屋取得產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)后，及時(shí)將房屋信息移交物業(yè)管理部門。2.物業(yè)管理部門安排專人對接管的空置房進(jìn)行現(xiàn)場查看，核對房屋鑰匙、水電表底數(shù)等。3.雙方共同填寫《空置房接管驗(yàn)收表》，明確房屋現(xiàn)狀及存在的問題。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.房屋主體結(jié)構(gòu)完好，無明顯裂縫、滲漏等質(zhì)量問題。2.水電設(shè)施設(shè)備完好，能夠正常使用。3.門窗、門鎖等完好，能夠正常開關(guān)。4.室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無雜物、灰塵等。五、空置房日常巡查（一）巡查周期1.每周至少對空置房進(jìn)行一次全面巡查。2.對于重點(diǎn)區(qū)域或存在安全隱患的空置房，增加巡查頻次。（二）巡查內(nèi)容1.房屋外觀：檢查房屋外立面是否有損壞、脫落等情況。2.門窗：檢查門窗是否關(guān)閉完好，玻璃是否破損。3.室內(nèi)：檢查地面、墻面、天花板是否有裂縫、滲漏等問題；檢查水電設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，有無漏電、漏水現(xiàn)象；檢查室內(nèi)是否有異味，是否存在鼠害、蟲害等。4.消防設(shè)施：檢查消防設(shè)施是否完好有效，是否存在損壞、缺失等情況。5.周邊環(huán)境：檢查房屋周邊是否有雜物堆積、亂搭亂建等情況。（三）巡查記錄1.巡查人員應(yīng)如實(shí)填寫《空置房巡查記錄》，記錄巡查時(shí)間、巡查人員、巡查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等。2.《空置房巡查記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、空置房維護(hù)與保養(yǎng)（一）清潔衛(wèi)生1.定期對空置房進(jìn)行清潔，包括地面清掃、門窗擦拭、家具表面清潔等。2.對于長期空置的房屋，在出租或出售前進(jìn)行深度清潔，確保房屋整潔、衛(wèi)生。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.按照規(guī)定對空置房的水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，如檢查水表、電表讀數(shù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對房屋的門窗、門鎖等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，如有損壞及時(shí)更換。3.定期對消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。（三）房屋修繕1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的房屋損壞問題，如墻面裂縫、滲漏等，及時(shí)安排工程維修部門進(jìn)行修繕。2.制定房屋修繕計(jì)劃，根據(jù)房屋實(shí)際情況合理安排維修資金。七、空置房出租與出售（一）信息發(fā)布1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收集空置房的出租、出售信息，包括房屋基本情況、配套設(shè)施、租金或售價(jià)等。2.通過公司官網(wǎng)、房產(chǎn)中介平臺、社交媒體等渠道發(fā)布空置房出租、出售信息。（二）客戶接待與洽談1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)接待前來咨詢、看房的客戶，安排專人陪同看房。2.與客戶進(jìn)行洽談，介紹房屋情況及相關(guān)租賃、出售條件，解答客戶疑問。（三）合同簽訂1.對于達(dá)成租賃或出售意向的客戶，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)起草租賃合同或買賣合同。2.組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法、合規(guī)。3.與客戶簽訂租賃合同或買賣合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（四）交接手續(xù)1.在租賃或出售房屋前，物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)對房屋進(jìn)行再次清潔、整理，確保房屋符合交付條件。2.與客戶辦理房屋交接手續(xù)，移交房屋鑰匙、水電卡等相關(guān)物品。3.填寫《房屋交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。八、空置房安全管理（一）防盜措施1.安裝必要的防盜設(shè)施，如門窗防護(hù)欄、監(jiān)控?cái)z像頭等。2.定期檢查防盜設(shè)施的運(yùn)行情況，確保其正常有效。（二）防火措施1.確保消防設(shè)施完好有效，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.清理房屋周邊及室內(nèi)的易燃雜物，保持消防通道暢通。3.對長期空置的房屋，可采取斷水、斷電等措施，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。（三）應(yīng)急處置1.制定空置房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級報(bào)告。九、空置房成本控制（一）預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門、物業(yè)管理部門等，根據(jù)空置房數(shù)量、巡查頻次、維修計(jì)劃等，編制空置房管理成本預(yù)算。2.空置房管理成本預(yù)算應(yīng)包括巡查費(fèi)用、維修費(fèi)用、清潔費(fèi)用、安全防范費(fèi)用等。（二）成本核算1.財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法，對空置房管理成本進(jìn)行核算。2.定期對空置房管理成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低成本。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.空置房管理費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證。2.對于超出預(yù)算的費(fèi)用，應(yīng)履行審批手續(xù)后方可報(bào)銷。十、空置房檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.空置房臺賬，記錄房屋基本信息、空置時(shí)間、巡查情況等。2.空置房接管驗(yàn)收表、巡查記錄、維修記錄、清潔記錄等相關(guān)表單。3.租賃合同、買賣合同等相關(guān)合同文件。4.房屋產(chǎn)權(quán)證書、土地使用證書等相關(guān)產(chǎn)權(quán)文件。（二）檔案保管1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)空置房檔案的收集、整理、歸檔工作。2.空置房檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定的期限進(jìn)行保存。3.定期對空置房檔案進(jìn)行清查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查小組，定期對空置房管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)檢查空置房巡查記錄、維修記錄、清潔記錄等是否真實(shí)、完整，房屋維護(hù)與保養(yǎng)情況是否符合要求，出租、出售流程是否規(guī)范等。（二）考核評價(jià)1.制定空置房管理考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，