拒收紅包協(xié)議管理制度

拒收紅包協(xié)議管理制度一、總則（一）目的為維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，規(guī)范員工職業(yè)行為，防止商業(yè)賄賂行為發(fā)生，確保公司利益不受損害，特制定本拒收紅包協(xié)議管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部合作單位人員。（三）基本原則1.廉潔自律原則全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，秉持廉潔奉公的職業(yè)操守，堅(jiān)決抵制紅包等不正當(dāng)利益。2.預(yù)防為主原則通過(guò)加強(qiáng)教育、完善制度、強(qiáng)化監(jiān)督等措施，提前預(yù)防紅包等賄賂行為的發(fā)生，做到防患于未然。3.零容忍原則公司對(duì)任何形式的紅包收受行為持零容忍態(tài)度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，絕不姑息遷就。二、紅包定義本制度所指紅包包括但不限于現(xiàn)金、有價(jià)證券（如股票、債券、購(gòu)物卡、加油卡等）、貴重禮品、回扣、傭金、好處費(fèi)以及其他能夠直接或間接為收受方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或不正當(dāng)利益的財(cái)物。三、協(xié)議簽訂（一）新員工入職1.新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)向其發(fā)放《拒收紅包承諾書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱“承諾書(shū)”），并詳細(xì)講解本制度的相關(guān)內(nèi)容。2.新員工應(yīng)認(rèn)真閱讀承諾書(shū)條款，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)，并將承諾書(shū)交回人力資源部門(mén)存檔。（二）在職員工1.公司每年定期組織在職員工重新簽訂承諾書(shū)，確保員工持續(xù)知曉并遵守本制度。2.對(duì)于崗位變動(dòng)、涉及重要業(yè)務(wù)合作或其他可能存在紅包風(fēng)險(xiǎn)的情況，相關(guān)員工應(yīng)及時(shí)重新簽訂承諾書(shū)。（三）外部合作單位人員1.在與外部合作單位建立合作關(guān)系前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)要求合作單位相關(guān)人員簽訂《拒收紅包協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)議”），明確雙方在廉潔合作方面的權(quán)利和義務(wù)。2.協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定外部合作單位人員不得向公司員工贈(zèng)送紅包或其他不正當(dāng)利益，以及違反協(xié)議的違約責(zé)任。3.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)協(xié)議的簽訂情況，并將協(xié)議副本交至公司合規(guī)部門(mén)備案。四、紅包收受行為的預(yù)防與監(jiān)督（一）宣傳教育1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)定期組織開(kāi)展廉潔從業(yè)培訓(xùn)，向員工宣傳法律法規(guī)、公司制度以及紅包收受行為的危害性，提高員工的廉潔意識(shí)和法律意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括典型案例分析、相關(guān)法律法規(guī)解讀、公司廉潔制度講解等，確保員工深刻理解并牢記廉潔自律的要求。3.公司通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部刊物、電子郵件等多種渠道，持續(xù)宣傳廉潔文化，營(yíng)造風(fēng)清氣正的企業(yè)氛圍。（二）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門(mén)的廉潔監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、合規(guī)部門(mén)人員以及員工代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部紅包收受行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.廉潔監(jiān)督小組定期開(kāi)展巡查工作，通過(guò)明察暗訪、問(wèn)卷調(diào)查、員工舉報(bào)等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握可能存在的紅包收受線索。3.業(yè)務(wù)部門(mén)在與外部合作單位開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注合作單位人員的行為動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向廉潔監(jiān)督小組報(bào)告。4.公司鼓勵(lì)全體員工積極參與廉潔監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)紅包收受行為的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)格為舉報(bào)人保密。五、紅包收受行為的處理（一）員工自查自糾1.員工如發(fā)現(xiàn)自己收受了紅包或其他不正當(dāng)利益，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并將收受的財(cái)物退還送禮人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將員工自查自糾情況報(bào)告至公司合規(guī)部門(mén)，并協(xié)助員工完成財(cái)物退還工作。3.對(duì)于員工自查自糾且主動(dòng)退還財(cái)物的，公司可視情節(jié)輕重，給予從輕或減輕處理。（二）被舉報(bào)查處1.若員工收受紅包行為被他人舉報(bào)或經(jīng)公司廉潔監(jiān)督小組發(fā)現(xiàn)，公司將立即展開(kāi)調(diào)查。2.調(diào)查過(guò)程中，被調(diào)查員工應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)情況和證據(jù)。3.經(jīng)調(diào)查核實(shí)，如員工確實(shí)存在收受紅包行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等。4.對(duì)于收受紅包金額較大、情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成違法犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。5.員工因收受紅包行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)損失。（三）外部合作單位人員處理1.若外部合作單位人員違反《拒收紅包協(xié)議》向公司員工贈(zèng)送紅包或其他不正當(dāng)利益，公司將立即終止與該合作單位的合作關(guān)系，并依法追究其違約責(zé)任。2.公司將相關(guān)情況通報(bào)給外部合作單位的上級(jí)主管部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)，以維護(hù)公司的合法權(quán)益和行業(yè)聲譽(yù)。3.對(duì)于涉及違法犯罪的外部合作單位人員，公司將積極配合司法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。六、申訴與復(fù)查（一）申訴渠道1.員工如對(duì)公司作出的紅包收受行為處理決定不服，可在收到處理決定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門(mén)提出書(shū)面申訴。2.申訴書(shū)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明申訴理由和相關(guān)證據(jù)，并提交至公司人力資源部門(mén)。（二）復(fù)查程序1.公司人力資源部門(mén)收到員工申訴書(shū)后，應(yīng)及時(shí)將申訴情況反饋給廉潔監(jiān)督小組，并組織相關(guān)人員對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查。2.復(fù)查過(guò)程中，復(fù)查人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取申訴員工的陳述，查閱相關(guān)證據(jù)材料，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.復(fù)查結(jié)束后，廉潔監(jiān)督小組應(yīng)根據(jù)復(fù)查結(jié)果作出復(fù)查決定，并將復(fù)查決定及時(shí)通知申訴員工。4.如復(fù)查決定維持原處理決定，申訴員工應(yīng)接受處理結(jié)果；如復(fù)查決定變更原處理決定，公司將按照新的處理決定執(zhí)行。七、記錄與存檔（一）記錄內(nèi)容1.公司應(yīng)建立完善的紅包收受行為記錄檔案，記錄包括紅包收受行為的發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)方式、被調(diào)查員工基本情況、收受紅包的具體情況、調(diào)查過(guò)程及結(jié)果、處理決定等詳細(xì)信息。2.對(duì)于外部合作單位人員違反協(xié)議的情況，也應(yīng)詳細(xì)記錄在案，包括合作單位名稱、合作項(xiàng)目、違規(guī)人員信息、違規(guī)行為詳情、處理結(jié)果等。（二）存檔管理1.紅包收受行為記錄檔案由公司合規(guī)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保檔案資料的完整性和保密性。2.檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，妥善保存，保存期限為[X]年。3.在保存期限屆滿后，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。（二）修訂與更新1.公司將根