機(jī)關(guān)部門(mén)宿舍管理制度

機(jī)關(guān)部門(mén)宿舍管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門(mén)宿舍管理，給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)部門(mén)所有入住宿舍的員工。（三）管理原則1.以人為本原則，充分考慮員工的合理需求，保障員工的基本生活權(quán)益。2.安全第一原則，確保宿舍區(qū)域的人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行，確保宿舍管理有序。二、宿舍入住與退宿管理（一）入住流程1.員工因工作需要申請(qǐng)入住宿舍，需填寫(xiě)《宿舍入住申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明個(gè)人基本信息、部門(mén)、申請(qǐng)入住宿舍房間號(hào)等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，如確認(rèn)該員工確有入住需求且符合宿舍分配條件，簽字同意后報(bào)宿舍管理部門(mén)。3.宿舍管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配，并通知申請(qǐng)人辦理入住手續(xù)。4.申請(qǐng)人在接到入住通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門(mén)領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品，并按照指定房間入住。（二）退宿流程1.員工離職或因其他原因不再需要居住宿舍時(shí)，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)和宿舍管理部門(mén)提交《宿舍退宿申請(qǐng)表》。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)退宿申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)員工工作交接等相關(guān)事宜已完成后簽字同意。3.宿舍管理部門(mén)收到退宿申請(qǐng)后，安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括房間設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。4.如宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，員工需按照規(guī)定進(jìn)行維修或清理，直至符合要求。5.經(jīng)檢查合格后，員工退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品，辦理退宿手續(xù)，宿舍管理部門(mén)注銷(xiāo)其住宿資格。三、宿舍分配與調(diào)整（一）分配原則1.按照員工工作地點(diǎn)、職位、性別等因素進(jìn)行合理分配，盡量方便員工上下班。2.同部門(mén)員工盡量安排在同一樓層或相鄰房間，便于溝通與協(xié)作。3.優(yōu)先考慮已婚員工、有特殊生活需求的員工。（二）分配標(biāo)準(zhǔn)1.單身員工：根據(jù)宿舍房型，一般安排[具體房型]，每間住[X]人。2.已婚員工：根據(jù)實(shí)際情況，可安排[具體房型]，滿足員工家庭居住需求。（三）調(diào)整機(jī)制1.員工因工作調(diào)動(dòng)、個(gè)人生活需求變化等原因，可向所在部門(mén)和宿舍管理部門(mén)提出宿舍調(diào)整申請(qǐng)。2.宿舍管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如房源允許，及時(shí)為員工辦理宿舍調(diào)整手續(xù)。3.在調(diào)整宿舍時(shí)，員工應(yīng)積極配合，按照規(guī)定時(shí)間完成物品搬遷等工作。四、宿舍安全管理（一）消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器（如電爐、熱得快、電暖器等），如有違反，沒(méi)收違規(guī)電器，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握火災(zāi)逃生技能，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)堆放易燃、易爆物品。4.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火，如吸煙、焚燒物品等，如需使用明火，應(yīng)到指定的安全區(qū)域進(jìn)行。（二）治安安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開(kāi)宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，防止財(cái)物被盜。2.宿舍管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)宿舍區(qū)域的巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患及異常情況。3.嚴(yán)禁外來(lái)人員隨意進(jìn)入宿舍區(qū)域，如有特殊情況需要進(jìn)入，需經(jīng)宿舍管理部門(mén)同意并進(jìn)行登記。4.員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài)，如發(fā)生糾紛，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)或所在部門(mén)反映，不得自行解決，以免引發(fā)沖突。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.宿舍管理部門(mén)定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。2.員工不得擅自拆卸、改裝宿舍設(shè)施設(shè)備，如需維修或更換，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)告。3.在使用宿舍設(shè)施設(shè)備過(guò)程中，如因個(gè)人原因造成損壞，員工應(yīng)照價(jià)賠償。五、宿舍衛(wèi)生管理（一）個(gè)人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人床鋪、衣物、用品等整潔衛(wèi)生，定期清洗更換。2.養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等）由全體住宿員工共同負(fù)責(zé)打掃和維護(hù)。2.制定公共區(qū)域衛(wèi)生值日表，明確各房間員工的值日時(shí)間和職責(zé)，確保公共區(qū)域每天保持清潔。3.公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈、無(wú)雜物，門(mén)窗玻璃明亮，衛(wèi)生間無(wú)異味、無(wú)積水，垃圾及時(shí)清理。（三）檢查與監(jiān)督1.宿舍管理部門(mén)定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將進(jìn)行公布。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，將責(zé)令其限期整改，如多次整改仍不合格，將給予相應(yīng)處罰。六、宿舍設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.根據(jù)實(shí)際需求，逐步完善宿舍設(shè)施設(shè)備，提高員工居住舒適度。（二）維修與保養(yǎng)1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)修，填寫(xiě)《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，注明故障或損壞情況。2.宿舍管理部門(mén)接到報(bào)修申請(qǐng)后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命，確保正常使用。（三）損壞賠償1.因員工個(gè)人原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。2.賠償金額根據(jù)設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格、使用年限及損壞程度等因素確定。3.如員工對(duì)賠償金額有異議，可與宿舍管理部門(mén)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過(guò)相關(guān)途徑進(jìn)行處理。七、宿舍費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工入住宿舍需繳納一定的住宿費(fèi)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍房型、設(shè)施設(shè)備等情況確定，具體標(biāo)準(zhǔn)另行公布。2.住宿費(fèi)包含水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等基本費(fèi)用，超出部分由員工自行承擔(dān)。（二）費(fèi)用繳納1.住宿費(fèi)按月繳納，員工應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)將住宿費(fèi)繳納至指定賬戶。2.宿舍管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工住宿費(fèi)繳納情況，并定期進(jìn)行公示。3.如員工未按時(shí)繳納住宿費(fèi)，宿舍管理部門(mén)將發(fā)出催繳通知，逾期仍未繳納的，將暫停其宿舍居住資格。（三）費(fèi)用結(jié)算1.每季度末，宿舍管理部門(mén)對(duì)本季度宿舍費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，公布費(fèi)用收支情況。2.如有多退少補(bǔ)情況，及時(shí)與員工進(jìn)行核對(duì)并辦理相關(guān)手續(xù)。八、宿舍文化建設(shè)（一）活動(dòng)組織1.定期組織宿舍文化活動(dòng)，如宿舍間的友誼比賽、節(jié)日慶?；顒?dòng)等，增強(qiáng)員工之間的交流與互動(dòng)。2.鼓勵(lì)員工自行組織有益的宿舍文化活動(dòng)，豐富業(yè)余生活。（二）文化宣傳1.利用宿舍公告欄、微信群等渠道，宣傳宿舍管理規(guī)定、安全知識(shí)、文化活動(dòng)信息等。2.展示優(yōu)秀宿舍的風(fēng)采，樹(shù)立榜樣，營(yíng)造良好的宿舍文化氛圍。（三）意見(jiàn)反饋1.建立員工宿舍意見(jiàn)反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)宿舍管理、設(shè)施設(shè)備、文化建設(shè)等方面提出意見(jiàn)和建議。2.宿舍管理部門(mén)及時(shí)收集員工意見(jiàn)，對(duì)合理建議進(jìn)行采納和改進(jìn)，不斷提高宿舍管理水平和服務(wù)質(zhì)量。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反宿舍安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線、使用大功率電器、在宿舍內(nèi)吸煙等。2.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，如不按時(shí)打掃公共區(qū)域衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生較差等。3.違反宿舍設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定，如擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備、故意損壞設(shè)施設(shè)備等。4.違反宿舍入住與退宿管理規(guī)定，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自入住或退宿、轉(zhuǎn)借宿舍鑰匙等。5.違反宿舍治安管理規(guī)定，如在宿舍內(nèi)從事違法活動(dòng)、與他人發(fā)生嚴(yán)重糾紛等。（二）處理方式1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，視情況給予書(shū)面警告、罰款、暫停宿舍居住資格等處罰。3.對(duì)于嚴(yán)重違反宿舍管理制度，造成惡劣影響或重大損失的員工，將給予辭退等嚴(yán)肅處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。（三）申訴機(jī)制1.員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向宿舍管理部門(mén)提出申訴。2.宿舍管理部門(mén)接到申訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個(gè)