康復室設施設備管理制度

康復室設施設備管理制度一、總則1.目的為加強康復室設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高康復治療效果，保障患者的安全與權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司康復室內所有設施設備的管理，包括但不限于康復治療儀器、輔助器具、辦公設備等。3.管理原則遵循“科學管理、合理使用、定期維護、及時更新”的原則，確保設施設備處于良好的運行狀態(tài)，滿足康復治療工作的需要。二、設施設備的采購與驗收1.采購計劃根據康復治療業(yè)務發(fā)展需求和設施設備的使用狀況，由康復室負責人定期制定設施設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規(guī)格型號、數量、預算等內容，并提交公司相關部門審核。采購計劃需充分考慮設備的先進性、適用性、經濟性和可靠性，確保采購的設施設備能夠滿足康復治療工作的實際需求。2.采購流程采購計劃經審核批準后，由公司采購部門按照相關規(guī)定進行采購。采購過程中應嚴格遵循公司的采購制度，選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購設備的質量和售后服務。采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。3.驗收要求設施設備到貨后，由康復室負責人組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術資料等。對于大型或復雜的康復治療儀器，應邀請專業(yè)技術人員或廠家工程師進行現場安裝調試，并按照設備說明書和相關標準進行驗收。驗收合格后，填寫《設施設備驗收報告》，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商溝通協(xié)商解決。三、設施設備的使用與操作1.使用培訓新購置的設施設備在投入使用前，由廠家工程師或專業(yè)技術人員對使用人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。使用人員應認真參加培訓，熟悉設備的性能和操作要求，經考核合格后方可獨立操作設備。2.操作規(guī)程康復室應根據設施設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的開機、關機步驟，各項功能的操作方法，參數設置要求等內容。使用人員在操作設備前，應仔細閱讀操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。嚴禁違規(guī)操作，以免損壞設備或發(fā)生安全事故。3.使用記錄使用人員在使用設施設備過程中，應如實填寫《設施設備使用記錄》。記錄內容包括設備名稱、使用日期、使用時間、操作人員、治療項目等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。通過使用記錄，可以及時了解設備的使用情況，發(fā)現設備存在的問題，為設備的維護和管理提供依據。4.安全注意事項使用人員在操作設施設備時，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和患者安全。設備使用過程中如發(fā)現異常情況，應立即停止操作，切斷電源，并及時報告康復室負責人或相關技術人員進行處理。對于有特殊安全要求的設施設備，如高壓氧艙、放射治療設備等，使用人員必須經過專門培訓，取得相應的操作資格證書后方可操作。四、設施設備的維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員在每次使用設施設備后，應按照操作規(guī)程進行清潔、消毒和保養(yǎng)。清潔工作應包括設備表面、內部部件、顯示屏等部位，確保設備無灰塵、無污漬。定期檢查設備的運行狀況，如設備的性能指標、電氣連接、機械部件等是否正常。發(fā)現問題及時處理，如無法解決應及時報告康復室負責人或相關技術人員。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)由使用人員負責，每月進行一次。保養(yǎng)內容包括設備的外觀清潔、緊固部件、潤滑部件、電氣系統(tǒng)等的檢查和維護。一級保養(yǎng)后，使用人員應填寫《設施設備一級保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)由康復室技術人員或廠家專業(yè)人員負責，每季度進行一次。保養(yǎng)內容除包括一級保養(yǎng)的項目外，還應對設備的內部結構、性能指標進行全面檢查和調試，更換磨損的零部件等。二級保養(yǎng)后，技術人員應填寫《設施設備二級保養(yǎng)記錄》，詳細記錄保養(yǎng)情況和設備運行狀況。4.定期校準對于需要校準的設施設備，如計量器具、檢測設備等，應按照國家相關規(guī)定定期進行校準。校準工作應由具有資質的計量機構或廠家專業(yè)人員進行。校準合格后，應在設備上粘貼校準標識，并記錄校準日期和有效期。校準記錄應妥善保存，以備查閱。5.故障維修設施設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告康復室負責人?？祻褪邑撠熑藨M織技術人員進行故障診斷和維修。對于簡單故障，技術人員應及時排除；對于復雜故障，如自身無法解決的，應聯系廠家售后服務人員或邀請專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果，填寫《設施設備維修記錄》。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分保存。五、設施設備的報廢與更新1.報廢條件設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足康復治療工作需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；設備老化、損壞，維修成本過高，無維修價值的；國家明令淘汰的設備。2.報廢申請由康復室負責人填寫《設施設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交公司相關部門審核。報廢申請需附設備的使用情況、維修記錄、技術鑒定報告等相關資料，以便公司領導做出決策。3.報廢審批公司相關部門對報廢申請進行審核后，提交公司領導審批。經公司領導批準后，方可進行設備報廢處理。4.報廢處理設備報廢后，由公司資產管理部門按照相關規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢設備的拆卸、回收、變賣等，確保資產的合理處置。報廢設備處理過程中，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息，并將相關資料歸檔保存。5.更新計劃根據康復治療業(yè)務發(fā)展和設施設備的使用狀況，康復室應定期制定設施設備更新計劃。更新計劃應考慮設備的技術發(fā)展趨勢、臨床需求變化、設備的使用壽命等因素。更新計劃經公司相關部門審核批準后，由公司采購部門按照規(guī)定進行采購更新。六、設施設備的檔案管理1.檔案內容設施設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、報廢申請表及相關資料等。檔案資料應齊全、完整、準確，能夠反映設備從采購到報廢全過程的管理情況。2.檔案建立康復室應指定專人負責設施設備檔案的建立和管理工作。設備采購驗收合格后，應及時收集整理相關資料，建立設備檔案。設備檔案應按照設備類別和編號進行分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設施設備檔案的，應填寫《設施設備檔案查閱申請表》，經康復室負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《設施設備檔案查閱登記表》上簽字確認。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關部門定期對康復室設施設備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括設備的使用、維護保養(yǎng)、安全管理、檔案管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求康復室限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價公司將設施設備管理工作納入康復室績效考核體系，對康復室負責人和使用人員進行考核評價?？己酥笜税ㄔO備完好率、使用率、維修