房產(chǎn)公司成本部管理制度VIP

房產(chǎn)公司成本部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司成本部的管理，規(guī)范成本控制流程，提高成本管理水平，確保公司項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司成本部全體員工及與成本管理相關(guān)的各部門(mén)和人員。（三）基本原則1.全面性原則：成本管理貫穿項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，涵蓋項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.目標(biāo)性原則：明確成本控制目標(biāo)，將成本目標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén)和崗位，確保全員參與成本管理。3.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整成本控制措施，確保成本始終處于可控狀態(tài)。4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則：明確各部門(mén)和人員在成本管理中的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，做到責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲分明。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)成本部設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)預(yù)算組、成本控制組、合約管理組等崗位。（二）職責(zé)1.成本部經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)成本部的日常管理工作，制定部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。組織編制項(xiàng)目成本預(yù)算、成本控制計(jì)劃和成本分析報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)成本管理相關(guān)制度和流程的制定、完善和執(zhí)行監(jiān)督。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作關(guān)系，確保成本管理工作的順利開(kāi)展。審核項(xiàng)目成本支出，控制成本費(fèi)用，確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織成本部人員的培訓(xùn)和考核，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.成本部副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展成本部的日常管理工作，負(fù)責(zé)分管的工作任務(wù)。參與項(xiàng)目成本預(yù)算、成本控制計(jì)劃的編制和審核工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算和成本分析工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中的問(wèn)題并提出解決方案。協(xié)助經(jīng)理審核項(xiàng)目成本支出，監(jiān)督成本控制措施的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通和談判，參與合同的起草、審核和簽訂工作。完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.預(yù)算組職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目相關(guān)資料，為成本預(yù)算編制提供依據(jù)。組織編制項(xiàng)目成本預(yù)算，包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等。對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)算進(jìn)行審核和分析，提出優(yōu)化建議。負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)。參與項(xiàng)目招標(biāo)、合同談判等工作，提供成本預(yù)算方面的支持。4.成本控制組職責(zé)制定項(xiàng)目成本控制計(jì)劃，明確成本控制目標(biāo)和措施。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并分析原因。提出成本控制建議和措施，協(xié)助相關(guān)部門(mén)采取有效措施控制成本。參與項(xiàng)目變更、簽證的審核工作，控制變更成本。定期編制成本控制報(bào)告，向管理層匯報(bào)成本控制情況。5.合約管理組職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同條款符合公司利益和成本控制要求。對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問(wèn)題并提出解決方案。參與合同糾紛的處理工作，維護(hù)公司合法權(quán)益。建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類管理和歸檔。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理和評(píng)價(jià)工作，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。三、成本預(yù)算管理（一）預(yù)算編制依據(jù)1.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案等相關(guān)資料。2.國(guó)家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、政策文件和計(jì)價(jià)規(guī)范。3.公司類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。4.市場(chǎng)價(jià)格信息和行情動(dòng)態(tài)。（二）預(yù)算編制流程1.資料收集：預(yù)算組收集項(xiàng)目相關(guān)資料，包括項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、地質(zhì)勘察報(bào)告、市場(chǎng)價(jià)格信息等。2.成本估算：預(yù)算組根據(jù)收集的資料，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行初步估算，確定項(xiàng)目成本的大致范圍。3.預(yù)算編制：預(yù)算組按照國(guó)家和地方有關(guān)工程造價(jià)的計(jì)價(jià)規(guī)范，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，編制項(xiàng)目成本預(yù)算，包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等。4.預(yù)算審核：成本部經(jīng)理組織相關(guān)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的準(zhǔn)確性、完整性和合理性。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.預(yù)算下達(dá)：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的預(yù)算作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)，由成本部下達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員。（三）預(yù)算調(diào)整1.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，因項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、不可抗力等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整的，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)成本部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和經(jīng)濟(jì)性原則，確保調(diào)整后的預(yù)算仍能滿足項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的要求。3.成本部應(yīng)及時(shí)對(duì)調(diào)整后的預(yù)算進(jìn)行更新和備案，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。四、成本控制管理（一）成本控制目標(biāo)1.根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算，確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，并將其分解到各個(gè)部門(mén)和崗位。2.成本控制目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量，并具有一定的挑戰(zhàn)性和可實(shí)現(xiàn)性。（二）成本控制措施1.設(shè)計(jì)階段成本控制參與項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的評(píng)審，從成本控制的角度提出合理化建議，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。協(xié)助設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)，明確各專業(yè)的設(shè)計(jì)限額指標(biāo)，確保設(shè)計(jì)方案在滿足功能要求的前提下，成本不超過(guò)預(yù)算。對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行嚴(yán)格控制，建立設(shè)計(jì)變更審批制度，確保變更的必要性和合理性，避免不必要的變更導(dǎo)致成本增加。2.招標(biāo)階段成本控制參與項(xiàng)目招標(biāo)工作，制定合理的招標(biāo)策略和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，確保選擇到性價(jià)比高的供應(yīng)商和承包商。審核招標(biāo)文件和合同條款，避免出現(xiàn)模糊不清、漏洞百出的條款，防止后期出現(xiàn)糾紛和成本增加。對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析和評(píng)審，確保投標(biāo)報(bào)價(jià)合理、準(zhǔn)確，不低于成本價(jià)。3.施工階段成本控制建立項(xiàng)目成本臺(tái)賬，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并分析原因。審核工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)，確保支付金額準(zhǔn)確、合理，不超付、不漏付。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，嚴(yán)格控制工程變更和簽證，對(duì)變更和簽證進(jìn)行及時(shí)審核和確認(rèn)，確保變更和簽證的費(fèi)用合理、合規(guī)。定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析和總結(jié)，提出成本控制建議和措施，不斷優(yōu)化成本控制方法。4.竣工結(jié)算階段成本控制組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工結(jié)算審核，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確、合理。對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行審核和歸檔，建立項(xiàng)目竣工結(jié)算檔案。分析竣工結(jié)算成本與預(yù)算成本的差異，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目成本管理提供參考。（三）成本控制考核1.建立成本控制考核制度，對(duì)各部門(mén)和人員的成本控制目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括成本節(jié)約額、成本節(jié)約率、成本偏差率等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)成本控制工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成成本控制目標(biāo)的部門(mén)和人員進(jìn)行批評(píng)和處罰。五、合約管理（一）合同簽訂管理1.合約管理組負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同條款符合公司利益和成本控制要求。2.合同起草應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，避免出現(xiàn)模糊不清、漏洞百出的條款。3.合同審核應(yīng)重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性和合理性，確保合同風(fēng)險(xiǎn)可控。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司授權(quán)制度執(zhí)行，確保合同簽訂程序合法、有效。（二）合同執(zhí)行管理1.合約管理組負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問(wèn)題并提出解決方案。2.定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保合同雙方按照合同約定履行義務(wù)。3.對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的變更、違約等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）合同結(jié)算管理1.合約管理組負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)合同進(jìn)行結(jié)算審核，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確、合理。2.結(jié)算審核應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行認(rèn)真審核和分析。3.結(jié)算審核通過(guò)后，辦理合同結(jié)算手續(xù)，支付結(jié)算款項(xiàng)。（四）合同檔案管理1.合約管理組負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類管理和歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、補(bǔ)充協(xié)議、變更簽證、結(jié)算資料等相關(guān)文件。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性，便于查閱和使用。六、成本核算與分析（一）成本核算1.成本部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目成本核算工作，定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。2.成本核算應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、政策文件和計(jì)價(jià)規(guī)范執(zhí)行，確保核算結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。3.成本核算應(yīng)包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等各項(xiàng)成本費(fèi)用的核算。（二）成本分析1.成本部定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，撰寫(xiě)成本分析報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。2.成本分析應(yīng)包括成本構(gòu)成分析、成本變動(dòng)分析、成本效益分析等內(nèi)容。3.通過(guò)成本分析，找出成本管理中的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化成本管理工作。七、信息管理（一）成本信息收集1.成本部應(yīng)建立成本信息收集渠道，及時(shí)收集項(xiàng)目相關(guān)的成本信息，包括市場(chǎng)價(jià)格信息、工程進(jìn)度信息、變更簽證信息等。2.成本信息收集應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，確保信息的真實(shí)性和可靠性。（二）成本信息整理與分析1.成本部對(duì)收集到的成本信息進(jìn)行整理和分類，建立成本信息