廣東學(xué)校收退費(fèi)管理制度

廣東學(xué)校收退費(fèi)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范廣東學(xué)校收退費(fèi)管理工作，保障學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于廣東學(xué)校內(nèi)所有涉及學(xué)生收退費(fèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、雜費(fèi)等各類費(fèi)用的收取與退還。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，依法依規(guī)進(jìn)行收退費(fèi)操作。合理性原則：收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公正，符合教育成本和市場(chǎng)行情，退費(fèi)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況合理計(jì)算。公開透明原則：收退費(fèi)政策、標(biāo)準(zhǔn)、流程等應(yīng)向?qū)W生及家長公開，接受社會(huì)監(jiān)督。及時(shí)準(zhǔn)確原則：確保收退費(fèi)信息準(zhǔn)確無誤，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，保障資金安全。二、收費(fèi)管理1.收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門及物價(jià)部門核定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。收費(fèi)項(xiàng)目包括但不限于學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、體檢費(fèi)等，各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確公示在學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)顯著位置等。如遇收費(fèi)政策調(diào)整，學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，并向?qū)W生及家長做好宣傳解釋工作。2.收費(fèi)方式學(xué)校提供多種收費(fèi)方式，方便學(xué)生繳費(fèi)，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)、現(xiàn)金繳納等。鼓勵(lì)學(xué)生采用非現(xiàn)金方式繳費(fèi)，以提高繳費(fèi)效率和資金安全性。對(duì)于銀行轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)，學(xué)校應(yīng)提供詳細(xì)的繳費(fèi)賬戶信息，包括開戶銀行、賬號(hào)、戶名等，并確保賬戶信息準(zhǔn)確無誤。學(xué)生繳費(fèi)后，應(yīng)及時(shí)將繳費(fèi)憑證提交給學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)應(yīng)具備安全可靠、操作便捷的特點(diǎn)，學(xué)生可通過學(xué)校官網(wǎng)鏈接或指定的繳費(fèi)平臺(tái)入口進(jìn)行繳費(fèi)操作。繳費(fèi)平臺(tái)應(yīng)實(shí)時(shí)反饋繳費(fèi)結(jié)果，方便學(xué)生和學(xué)校查詢。3.收費(fèi)票據(jù)管理學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)和稅務(wù)管理規(guī)定，為學(xué)生開具合法有效的收費(fèi)票據(jù)。收費(fèi)票據(jù)分為財(cái)政票據(jù)和稅務(wù)發(fā)票，應(yīng)根據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目的性質(zhì)和要求正確使用。學(xué)生繳費(fèi)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開具收費(fèi)票據(jù)，并及時(shí)發(fā)放給學(xué)生。對(duì)于通過銀行轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)繳費(fèi)的學(xué)生，可提供電子票據(jù)或郵寄紙質(zhì)票據(jù)；對(duì)于現(xiàn)金繳費(fèi)的學(xué)生，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)開具紙質(zhì)票據(jù)。收費(fèi)票據(jù)應(yīng)妥善保管，建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷登記制度。票據(jù)存根應(yīng)按照規(guī)定的期限保存，以備查驗(yàn)。三、退費(fèi)管理1.退費(fèi)情形學(xué)生因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、開除學(xué)籍等原因終止學(xué)業(yè)的，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定退還相應(yīng)費(fèi)用。因?qū)W校原因?qū)е陆虒W(xué)計(jì)劃變更、課程取消等，影響學(xué)生正常學(xué)習(xí)的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退還部分費(fèi)用。其他符合法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定的退費(fèi)情形。2.退費(fèi)計(jì)算方法學(xué)費(fèi)退費(fèi)：按照學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間占學(xué)制總時(shí)長的比例計(jì)算應(yīng)退學(xué)費(fèi)。實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間以學(xué)生辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù)的時(shí)間為準(zhǔn)。計(jì)算公式為：應(yīng)退學(xué)費(fèi)=已繳學(xué)費(fèi)×（1實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間/學(xué)制總時(shí)長）。住宿費(fèi)退費(fèi)：根據(jù)學(xué)生實(shí)際住宿時(shí)間計(jì)算應(yīng)退住宿費(fèi)。實(shí)際住宿時(shí)間不足一個(gè)月的，按一個(gè)月計(jì)算；超過一個(gè)月的，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。計(jì)算公式為：應(yīng)退住宿費(fèi)=已繳住宿費(fèi)×（1實(shí)際住宿時(shí)間/應(yīng)住宿時(shí)間）。教材費(fèi)退費(fèi)：根據(jù)學(xué)生實(shí)際領(lǐng)取教材的情況進(jìn)行退費(fèi)。已領(lǐng)取教材的，按教材實(shí)際使用情況扣除相應(yīng)費(fèi)用后退還剩余部分；未領(lǐng)取教材的，全額退還教材費(fèi)。其他雜費(fèi)：如實(shí)習(xí)費(fèi)、體檢費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行退費(fèi)。已發(fā)生的費(fèi)用不予退還，未發(fā)生的費(fèi)用全額退還。3.退費(fèi)流程學(xué)生提出退費(fèi)申請(qǐng)：學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫退費(fèi)申請(qǐng)表，注明退費(fèi)原因、退費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)金額等信息，并提交相關(guān)證明材料，如退學(xué)證明、轉(zhuǎn)學(xué)證明、休學(xué)證明等。所在學(xué)院審核：學(xué)院對(duì)學(xué)生的退費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)退費(fèi)原因和相關(guān)證明材料的真實(shí)性、有效性。審核通過后，在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋學(xué)院公章。財(cái)務(wù)部門復(fù)核：財(cái)務(wù)部門收到學(xué)院審核通過的退費(fèi)申請(qǐng)表后，對(duì)繳費(fèi)記錄、退費(fèi)金額等進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核無誤后，辦理退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)方式：財(cái)務(wù)部門根據(jù)學(xué)生提供的退費(fèi)賬戶信息，通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式將退費(fèi)金額退還至學(xué)生賬戶。對(duì)于通過銀行轉(zhuǎn)賬退費(fèi)的，應(yīng)在辦理退費(fèi)手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)賬；對(duì)于現(xiàn)金退費(fèi)的，應(yīng)通知學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取。4.特殊情況退費(fèi)處理因不可抗力因素導(dǎo)致學(xué)校無法正常開展教學(xué)活動(dòng)，需要退費(fèi)的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定退費(fèi)方案，并報(bào)教育行政部門備案后執(zhí)行。對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的退費(fèi)問題，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)資助政策和程序進(jìn)行處理，確保學(xué)生的合法權(quán)益得到保障。四、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校成立收退費(fèi)管理監(jiān)督小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校收退費(fèi)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)學(xué)校收退費(fèi)政策執(zhí)行情況、收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)公示情況、收費(fèi)票據(jù)管理情況、退費(fèi)流程執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全收退費(fèi)管理內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)收退費(fèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保收退費(fèi)工作規(guī)范、透明、合法。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)主動(dòng)接受教育行政部門、物價(jià)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供收退費(fèi)管理工作的相關(guān)資料和信息。學(xué)校應(yīng)設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受學(xué)生及家長的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。五、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍等亂收費(fèi)行為，學(xué)校將按照國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并退還違規(guī)收取的費(fèi)用。2.對(duì)于在收退費(fèi)管理工作中存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的工作人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)于因?qū)W校收退費(fèi)管理不善，導(dǎo)致學(xué)生及家長合法權(quán)