空調(diào)維保設(shè)備管理制度

空調(diào)維保設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司空調(diào)維保設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于空調(diào)維保的設(shè)備，包括但不限于各類檢測儀器、維修工具、專用設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善空調(diào)維保設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、登記、編號、標(biāo)識等工作。定期組織設(shè)備的盤點(diǎn)、清查工作，確保設(shè)備賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢申請及報(bào)廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門空調(diào)維保設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備的采購、維修、報(bào)廢等申請。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的盤點(diǎn)、清查工作。維修部門負(fù)責(zé)空調(diào)維保設(shè)備的維修、校準(zhǔn)、調(diào)試等技術(shù)支持工作。制定設(shè)備的維修計(jì)劃和維修方案，及時(shí)排除設(shè)備故障。對設(shè)備的維修情況進(jìn)行記錄，并建立維修檔案。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購、維修等費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)對設(shè)備的折舊、攤銷等進(jìn)行核算。二、設(shè)備采購管理1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《空調(diào)維保設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購理由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備的必要性和合理性，并根據(jù)公司的采購預(yù)算和庫存情況，提出審批意見。對于金額較大的采購項(xiàng)目，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施經(jīng)審批通過的采購申請，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購人員應(yīng)按照公司的采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保采購設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、型號等符合要求。4.驗(yàn)收入庫設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后，填寫《空調(diào)維保設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)，并進(jìn)行編號、標(biāo)識。三、設(shè)備登記與標(biāo)識管理1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對每臺空調(diào)維保設(shè)備建立詳細(xì)的設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購日期、使用部門、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)備標(biāo)識設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號、使用部門等。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)組織對設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等，確保設(shè)備的正確使用。2.使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以便查閱和分析設(shè)備的使用狀況。3.安全操作設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理部門或維修部門進(jìn)行處理。4.設(shè)備借用因工作需要借用設(shè)備時(shí)，借用部門應(yīng)填寫《空調(diào)維保設(shè)備借用申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，借用期間借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)每天進(jìn)行，并做好記錄。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、調(diào)整、校準(zhǔn)等。定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，并建立維護(hù)保養(yǎng)檔案。4.故障維修設(shè)備在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或維修部門。維修部門應(yīng)及時(shí)對故障進(jìn)行診斷和排除，并填寫《空調(diào)維保設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等。對于重大故障，維修部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和總結(jié)，采取有效的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和計(jì)量要求，制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等，確保設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確性。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)有效期。3.計(jì)量器具管理對于屬于計(jì)量器具的空調(diào)維保設(shè)備，應(yīng)按照國家計(jì)量法規(guī)的要求進(jìn)行管理。設(shè)備管理部門應(yīng)建立計(jì)量器具臺賬，記錄計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。計(jì)量器具的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確使用。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期組織對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門、維修部門、使用部門等相關(guān)人員組成鑒定小組，共同對設(shè)備進(jìn)行鑒定，并出具鑒定意見。2.報(bào)廢申請經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由使用部門填寫《空調(diào)維保設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因、報(bào)廢設(shè)備的基本信息等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。3.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對于金額較大的報(bào)廢設(shè)備，需報(bào)上級主管部門備案。4.報(bào)廢處理經(jīng)審批通過的報(bào)廢設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，并確保報(bào)廢設(shè)備的妥善處理。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺空調(diào)維保設(shè)備建立獨(dú)立的設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄密。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《空調(diào)維保設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對空調(diào)維保設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價(jià)公司將對各部門空調(diào)維保設(shè)備的管理工作進(jìn)行考核評價(jià)，考核評價(jià)指標(biāo)