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1、第一節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的意義和種類,第一、概念帳簿是將具有一定格式的帳簿裝訂而成,并根據(jù)會(huì)計(jì)證明書全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帳簿。 第7章:會(huì)計(jì)帳簿,(1)按用途1,時(shí)間序列帳簿:也稱為日記帳。 按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)的順序,每日登記的帳簿。 普通日記帳的特殊日記帳,2,分類帳簿:以總分類帳戶和詳細(xì)分類帳戶對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的帳簿(簡(jiǎn)稱分類帳簿)。帳簿明細(xì)、二、帳簿的種類、三、帳簿的準(zhǔn)備:有時(shí),是補(bǔ)充登記帳簿和帳簿等不能記載在主要帳簿上的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的帳簿,也稱為輔助帳簿(簡(jiǎn)稱帳簿)。 (2)按外觀形式訂購1、本式帳本:在生效前,固定了一定數(shù)量的、順序號(hào)的帳本并裝訂在冊(cè)子上的帳本。 總帳
2、和特殊分錄,2、活頁式帳簿:將必要的分散帳簿放入帳簿,隨時(shí)可以取出的帳簿。 明細(xì)帳戶,3,卡型帳簿:由具有一定數(shù)量專用格式的卡構(gòu)成的帳簿。 固定資產(chǎn)卡帳戶、低消耗品卡帳戶,1、3欄式3欄式的帳簿,只開設(shè)帳簿格式為借、貸、馀(或收入、支付、馀) 3欄來記錄金額。 (例如,分錄、總分類帳、資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳) 2、多列式的帳簿在帳簿的帳簿格式上設(shè)置了幾個(gè)欄,集中反映了某個(gè)總帳戶或詳細(xì)帳戶的會(huì)計(jì)內(nèi)容的帳簿借款、貸款設(shè)定欄(收入費(fèi)用類明細(xì)帳) 3、數(shù)量金額式的數(shù)量金額式帳簿的帳簿格式為借方、貸方、馀額(或收入、 (原材料、庫存商品等明細(xì)帳戶)、第二節(jié)會(huì)計(jì)賬目的設(shè)定、1、現(xiàn)金分錄的設(shè)定和注冊(cè)、銀行存款
3、分錄的設(shè)定和注冊(cè)、1、分錄的設(shè)定和注冊(cè),由收銀臺(tái)負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)金收款證明書、支付證明書和銀行存款支付證明書按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記。 現(xiàn)金分錄、結(jié)構(gòu):“收入”、“支出”、“馀額”三欄式“借”、“貸款”、“馀額”三欄式、“現(xiàn)金分錄”、100000、10000、“現(xiàn)金分錄”(3欄,預(yù)約帳簿)、2、總賬的設(shè)定和登記方法、登記方法(1)各登記一件。 (2)總結(jié)注冊(cè)。 總帳,(三欄,訂賬),(一)總帳,固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)賬第8號(hào),20XX年12月15日,轉(zhuǎn)賬證明書,附件張,會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)審計(jì)制度邢軍,實(shí)收資本,轉(zhuǎn)賬第8號(hào),20XX年12月15日,轉(zhuǎn)賬證明書,附件張,會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)審計(jì)制度邢軍結(jié)構(gòu)三欄式明細(xì)帳數(shù)量
4、式明細(xì)帳多列式明細(xì)帳平行式明細(xì)帳,2、登記方法按項(xiàng)目登記,適用于只計(jì)算金額的資本、債權(quán)、負(fù)債等科目。 例如,“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等明細(xì)帳戶,應(yīng)收賬款,明細(xì)帳戶名稱:紅星商業(yè)公司,原材料明細(xì)帳戶,種類: b材料名稱規(guī)格計(jì)量單位:千克,原材料,庫存商品等明細(xì)帳戶,生產(chǎn)成本明細(xì)帳戶,三,平行登記,一,定義:按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),統(tǒng)一登記在相關(guān)總分類帳戶中,行分類帳戶2、要點(diǎn):同時(shí)同額,例如1月初“原材料”賬戶的借方馀額為80000元,其中甲材料60噸,每噸1000元,共60000元的乙材料100公斤,每公斤200元,共20000元,期初馀額80000元“應(yīng)付賬款”賬戶貸方馀額為50000元,其中東方工廠
5、對(duì)應(yīng)40000元,南方工廠對(duì)應(yīng)10000元。 期初馀額50000,期初馀額40000,期初馀額10000,例1,10日向東方工廠購買原材料30噸,噸100元,共計(jì)30000元,材料經(jīng)檢驗(yàn)入庫,貨款未付。(不考慮增值稅),材料甲30000信用:應(yīng)付款東方工廠30000,例2,12日從南方工廠購買乙材料500公斤,每公斤200元,共計(jì)10000元,材料經(jīng)檢驗(yàn)入庫,貨款未付。 (不考慮增值稅),借款:原材料乙材料100000信用:應(yīng)付款南方工廠100000,期初馀額80000,30000,期初馀額20000,100000,期初馀額60000,30000,期初馀額50000,30000, 期初馀額10
6、000期初馀額40000,30000,1、總分類帳戶期初借方(貸方)馀額=所屬明細(xì)分類帳戶期初借方(貸方)馀額之和2、總分類帳戶本期借方(貸方)發(fā)生額=所屬明細(xì)分類帳戶借方(貸方)發(fā)生額之和3、總分類帳戶期末借方(貸方)馀額=所屬明細(xì)分類帳戶期末借方(貸方)馀額之和、應(yīng)收帳戶一、帳簿的有效化和交接1 使帳簿有效時(shí),要在帳簿的扉頁(首頁)設(shè)置“帳簿有效、交接登記表”,表內(nèi)必須注明單位名稱、帳簿有效日期、帳簿份數(shù)、帳簿張數(shù)(在活頁帳簿的情況下在冊(cè)子上裝訂后填寫頁數(shù))、會(huì)計(jì)主管、經(jīng)營(yíng)者名稱和印鑒、賬戶目錄等3、交換會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人時(shí),由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人交接完成交接手續(xù),交接雙方在“會(huì)計(jì)賬簿負(fù)責(zé)人一覽表”上登記交
7、接日期和簽名(簽名)。 第三節(jié)會(huì)計(jì)帳簿的有效和登記,第二,帳簿的登記規(guī)則,第一.登記帳簿的,應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)證明書的日期、號(hào)碼、業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要、金額和其他相關(guān)資料分別記入帳簿。 要求數(shù)字準(zhǔn)確,摘要明確,登記及時(shí)。 2 .登記完成后,在會(huì)計(jì)證書上簽字或蓋章,明記登記的符號(hào)(例:地址),表示已過帳。 3 .登記簿必須用藍(lán)黑或黑墨水寫。 圓珠筆(銀行復(fù)印件除外)或鉛筆不寫。 但是,(1)在沒有貸款等欄的多位式賬本上登記減少數(shù)時(shí),可以用紅色墨水記賬。 (2)根據(jù)赤字的收據(jù),注銷錯(cuò)誤的記錄。 (3)在三欄式賬戶的馀額欄前,馀額方向未被明確記載的情況下,在馀額欄中登記負(fù)數(shù)的馀額。 (4)以會(huì)計(jì)制度赤字登記的其他
8、記錄,5 .各種帳簿按頁面順序連續(xù)登記,不可跳過頁面。 發(fā)生跳躍、分頁符時(shí),請(qǐng)關(guān)閉空白行、空白頁的破折號(hào),或注明“此行為空白”或“此頁為空白”。 記賬者簽字或蓋章。 6 .需要結(jié)馀的賬戶應(yīng)該定期結(jié)馀,現(xiàn)金和銀行存款分錄必須每天結(jié)馀。 出剩馀額后,必須在“借、借”等欄中寫明“借、借”和“借”等。 沒有馀額的賬戶,請(qǐng)?jiān)凇敖?、借”等欄寫“平”,在馀額欄的“元”欄寫“0”。 7 .會(huì)計(jì)帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),根據(jù)錯(cuò)誤性質(zhì)和發(fā)現(xiàn)時(shí)間的不同,必須用規(guī)定的方法進(jìn)行糾正,不允許用篡改、重新挖掘、抓撓、藥液等手段糾正錯(cuò)誤。 要保持會(huì)計(jì)頁的完整性,保持會(huì)計(jì)面的清潔,辦理會(huì)計(jì)頁之間的轉(zhuǎn)賬手續(xù)。 也就是說,頁的最后一行加
9、上頁的發(fā)生額和剩馀額,在摘要欄中標(biāo)明“子頁”,另外,進(jìn)入下一頁的第一行,在摘要欄中表示“承上頁”有富馀,表示“借”或“借”沒有富馀,表示“平”,表示金額欄損益類(2)需要統(tǒng)計(jì)本年度累計(jì)發(fā)生額帳戶,該頁的發(fā)生額是到年初本月末為止的發(fā)生額的合計(jì)數(shù)。 本年度的利潤(rùn)(3)不需要統(tǒng)計(jì)累計(jì)發(fā)生額,只需把一頁的最后剩馀額轉(zhuǎn)入下一頁。 原材料9 .執(zhí)行電算化的機(jī)構(gòu),帳簿必須序列號(hào),由有關(guān)人員簽字。三、記帳和會(huì)計(jì)、(一)記帳、記帳匹配、記帳匹配、記帳匹配、記帳記錄和原始證書、記賬證明書記記錄的時(shí)間、證書尺寸、內(nèi)容、金額是否一致、記賬方向是否一致。 檢查不同帳簿之間的記錄是否一致。 (1)總賬和總賬的對(duì)照(2)總
10、賬和總賬的對(duì)照(3)總賬和總賬的對(duì)照(4)會(huì)計(jì)部門的物資總賬與物資保管或者使用部門的總賬的對(duì)照。 2、帳簿核對(duì)、各種財(cái)產(chǎn)物資帳簿和存款數(shù)核對(duì)。 (1)現(xiàn)金分錄馀額和庫存現(xiàn)金核對(duì)(2)銀行存款分錄馀額和銀行對(duì)帳單(3)物資明細(xì)馀額和存款馀額核對(duì)(4)債權(quán)債務(wù)定期和相關(guān)機(jī)構(gòu)核對(duì),3帳簿馀額核對(duì)(2)會(huì)計(jì),(月結(jié)季度結(jié)束)在一定期間結(jié)束(月季度)存入所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,本期發(fā)生額和期末馀額應(yīng)收賬款,四,會(huì)計(jì)的修正方法,(一)會(huì)計(jì)的種類1,會(huì)計(jì)原理,基準(zhǔn)運(yùn)用錯(cuò)誤2,會(huì)計(jì)錯(cuò)誤(二)會(huì)計(jì)的檢索方法1,基本方法(一)順序檢查法(二)逆檢查法(三)檢查法2,記入遺漏,再記,誤記的檢索方法,(三)會(huì)計(jì)的修正方法,得
11、分的修正方法,得分的適用范圍:會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有誤,原始會(huì)計(jì)證明書沒有錯(cuò)誤時(shí),采用此方法。 用紅線刪除原來的錯(cuò)誤記錄,然后進(jìn)行修正的方法。 購買甲材料,8900,乙,邢軍,9800,邢軍,赤字的消除方法,也是消除赤字的消除方法和原來的錯(cuò)誤記錄調(diào)整記賬錯(cuò)誤的方法。 2、赤字訂正法,1、記賬后,原記賬證明書的帳戶名稱錯(cuò)誤,貸款方向錯(cuò)誤,帳戶、金額同時(shí)錯(cuò)誤,帳簿記錄錯(cuò)誤。 例1、某員工出差借出差費(fèi)1000元,支付現(xiàn)金。 填寫記賬證明書時(shí),錯(cuò)誤地做了以下分錄來記賬:管理費(fèi)用1000信用:庫存現(xiàn)金1000,1000,借:管理費(fèi)用1000信用:庫存現(xiàn)金1000,x月x日x號(hào)證明書注銷錯(cuò)誤,1000,1000, 借:其他應(yīng)收款1000貸項(xiàng):庫存現(xiàn)金1000,追加x月x日帳戶2 .記賬后,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目和記賬方向沒有錯(cuò)誤,但記錄的金額比要記錄的正確金額多,例2,甲產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)材料為1000元,填寫記賬證明書時(shí),錯(cuò)誤原始會(huì)計(jì)分錄為借方:生產(chǎn)成本10000貸方:原材料10000、原材料、生產(chǎn)成本、10000、借方:生產(chǎn)成本9000貸方:原材料9000、抵銷月號(hào)證明書多記金額、9000、9000
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