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1、,!,!,申明本文內容摘自麥肯錫商務溝通工具書用圖表說話本教程歡迎轉載，轉載時請注明出處：新思境PPT專業(yè)設計，,第一章選擇圖表,Chaper1,選擇圖表的步驟,第一步：決定你的信息從數(shù)據(jù)到信息選擇合適的圖形關鍵在于你，作為一個設計者，首先，最重要的是明確你想要表達的具體信息,4,第二步：確定相對關系從信息到相對關系你決定的信息在一定程度上包含5種基本類別中的一種：成分、項目、時間序列、頻率分布及相關性。,第三步：選擇圖表形式從相對關系到圖表每一種相對關系都會相應引導出5種相對的圖表形式,第一步:決定你的信息,5,6,練習：利用這些數(shù)據(jù)畫出盡可能多的草圖，注意：越多越好。,7,西部,北部,東部

2、,南部,南部,北部,西部,東部,餅圖強調的是A公司和B公司的組合銷售量不同,8,條形圖強調的是A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不同而改變,9,A公司銷售額是南部最高B公司的銷售額是北部最高,10,13%,25%,27%,35%,公司,A,A公司銷售額是南部最高，而B公司在南部的銷售額最低,11,在南部地區(qū)，A公司與B公司相比在利潤上以一個巨大的差額領先；在東部地區(qū)，A公司與B公司勢均力敵；在北部地區(qū)，A公司則明顯落后于B公司,12,產品銷售量，單位：千美元,你的注意可能集中在1月至5月的總銷售額變化趨勢以及銷售額格隨時間變化的規(guī)律，那么你的信息就是:自1月以來銷售額正在穩(wěn)步提升,1

3、3,產品銷售量，單位：千美元,在5月里，產品的銷售額大幅領先產品B和,14,產品銷售量，單位：千美元,在5月里，產品銷售額所占比例是公司所有產品中最大的,15,使用相同的數(shù)據(jù)卻得到完全不同的信息，強調銷售額還是排名是你決定的，而這個決定就是你要表達的信息,產品的銷售額大幅領先產品B和,產品銷售額所占比例是公司所有產品中最大的,16,公司的銷售額趨勢變化產品地域生產力分布資產分配百分比雇員年齡分布薪水與利潤的關系,這樣的標題很神秘,17,西部,北部,東部,南部,這張圖你想表達什么信息呢？,18,西部,北部,東部,南部,西部,北部,東部,南部,一些觀眾可能認為你想說：西部地區(qū)利潤占公司總額近半,一

4、些觀眾可能認為你想說：北部收益份額最小,用“各地區(qū)所占利潤的百分比”來做圖表標題，不如用下面紅色字來做表題，最好還把你想表達的數(shù)據(jù)著重表達出來，例如換一種顏色。,19,你可能在向觀眾傳達以下信息：訂單的數(shù)量在增長訂單的數(shù)量在上下波動在8月，訂單的數(shù)量到達了最高點在8個月中，有兩個月訂單的數(shù)量在下降,第二步:確定相對關系,20,成分相對關系項目相對關系時間序列關系頻率分布相對關系相關性相對關系,1.成分相對關系,21,在一個成分相對關系里，我們的興趣主要在于每一個部分所占的百分比。如：在5月份，A產品預計將占到公司總銷售額的最大份額。2005年客戶的市場份額少于整個行業(yè)10%。,成分：占總體的百

5、分比,2.項目相對關系,22,在項目相對關系里，我們想要比較事物的排列方法。他們是差不多，還是一個比另一個更多或更少？如：在5月份，A產品的銷售額相當于B、C銷售額之和。銷售額中顧客的回報排名第四。,項目：項目的排名,3.時間序列關系,23,時間序列相對關系：對它怎么隨著時間變化感興趣；它每星期、每月、每季度和每年的變化趨勢是增長的、減少的、上下波動的或者是基本保持不變。如：自從1月以來銷售額穩(wěn)定增長。投資回報在過去的5年里急劇下跌。,時間：如何隨著時間變化,4.頻率分布相對關系,24,各數(shù)值范圍內個包含了多少個項目。如：在5月，大多數(shù)地區(qū)的銷售額在1,000到2,000美元之間。大多數(shù)的出貨

6、要5到6天的時間交付。,頻率：項目的分布情況；,5.相關性相對關系,25,兩個變量的關系是否符合你所想要證明的模式。如：5月份銷售業(yè)績顯示出銷售業(yè)績與銷售員的經驗沒有聯(lián)系。CEO的薪水并不隨著公司規(guī)模的變化而改變。,相對性：變量之間的關系,第三步:選擇圖表形式,26,餅圖,條形圖,柱形圖,折線圖,散點圖,27,餅圖,條形圖,柱形圖,折線圖,散點圖,成分,項目,時間序列,頻率分布,相對性,28,表示成分最好使用餅圖。在使用中不宜多于6種成分。如果你的使用超過了6種，那么就選擇6種最重要的，并將未選中的列為“其他”的范疇。因為人的眼鏡比較習慣于按順時針方向進行觀察，所以應該將最重要的部分放在緊靠1

7、2點鐘的位置，并且使用強烈的顏色對比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色），或者在黑白圖中使用最強烈的陰影效果，或者將此部分與其他部分分離開。如果沒有哪一個部分比其他部分更加重要，那么就應該考慮讓它們以大到小的順序排列，并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來繪制圖表的每一個部分。,成分：占總體的百分比,29,第四季度銷售額所占比例最少,第四季度銷售額所占比例最少,紅色標注突出數(shù)據(jù)并放置在12點方向,分離出來單獨顯示,30,第四季度銷售額所占比例最少,第四季度銷售額所占比例最少,環(huán)形圖也是商業(yè)圖表中用得比較多的,31,在條形圖中，要做到保持條形圖之間的距離比條的寬度小。使用最能形成對比的顏色及陰影

8、來強調重要的項目，以此來強調信息的標題。為了突顯數(shù)值，可在頂端（或者在底端）使用一個刻度尺，或者在條形末尾標注數(shù)字，但是注意不要兩者同時使用。如果你只是想簡單標示項目間的關聯(lián)，可用刻度尺；如果數(shù)字對你很重要那么就是用數(shù)字。有時，使用刻度尺的同時標示一個需要特殊強調的數(shù)值，也是個好辦法。,項目：項目的排名,32,宗慶后家族仍是中國首富,數(shù)據(jù)來源：胡潤中國排行榜,33,全球手機游戲營業(yè)額不斷增長,單位:10億美元,數(shù)據(jù)來源：Digi-Capital2011年全球電子游戲業(yè)投資報告,34,選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個比較方便。如果你的圖表中只有少的幾個點（如7到8個），那么就是用柱形圖；反之，如

9、果你必須在圖中展示20多年來每個季度的變化趨勢，你最好還是使用折線圖。柱狀圖強調的是數(shù)量的級別，更適合于表現(xiàn)在一小段時間里發(fā)生的事件，產量的數(shù)據(jù)很適合這個領域。折線圖強調的是角度的運動及圖像的變換，因此展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢時最好使用它，存貨量就是一個很好的例子。,時間：隨著時間變化,35,全球電子游戲各部門收入,單位:10億美元,數(shù)據(jù)來源：Digi-Capital2011年全球電子游戲業(yè)投資報告,36,兩種主要應用，第一種是在所有樣本中進行歸納，在這里是用來預測風險、可能性或者機會的。另一種是描述確定性（不確定性），如擲骰子游戲中，在所有的可能性中猜七點的概率。當只使用幾行數(shù)據(jù)時，柱形圖要好一些，而當數(shù)量很多時最好使用折線圖。,頻率：項目的分布情況；,37,大多數(shù)的銷售額在30元至50元之間,38,顯示兩種變量符合或是不符合你所希