教育版OA辦公系統(tǒng)用戶需求說(shuō)明書(shū)

1、教育版OA辦公系統(tǒng)用戶需求說(shuō)明書(shū)版本:1.0文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標(biāo)識(shí)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃當(dāng)前版本1.0作 者張翔完成日期2015年1月19日版本/狀態(tài)修訂人修改日期備注1. 引言1.1 編寫(xiě)目的本系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)詳細(xì)描述了OA系統(tǒng)項(xiàng)目的要求，并且本說(shuō)明書(shū)也是作為系統(tǒng)項(xiàng)目所有成員交流溝通的依據(jù)，也作為下一步系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的據(jù)和參考。基準(zhǔn)，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組的所有成員都必須有一本需求說(shuō)明書(shū)，以明確項(xiàng)目最后要求完成的軟件產(chǎn)品的特點(diǎn)，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)得以順利開(kāi)展。經(jīng)使用方確認(rèn)的本文檔將作為將來(lái)產(chǎn)品特征和仲裁的重要依。1.2 適用范圍本文檔主要涉及OA系統(tǒng)的應(yīng)用模型和功能需求描述。1.3 背景 系統(tǒng)名稱：教育版

2、OA辦公系統(tǒng) 提出者：公司負(fù)責(zé)人 開(kāi)發(fā)者：公司軟件部 用戶：教育單位全體員工1.4 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)采用局域網(wǎng)或單機(jī)環(huán)境。硬件設(shè)備，服務(wù)器采用臺(tái)式機(jī)或筆記本電腦，最低配置，內(nèi)存G2以上、硬盤(pán)500G以上?？蛻舳瞬捎门_(tái)式機(jī)或筆記本。1.5 軟件架構(gòu)以Web應(yīng)用服務(wù)為核心以數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以瀏覽器為用戶端的B/S軟件體系結(jié)構(gòu)；先進(jìn)的工作流和規(guī)則庫(kù)解決方案，以及面向?qū)ο蟮姆治龊驮O(shè)計(jì)，促進(jìn)了結(jié)構(gòu)化和安全性的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，提高軟件的再利用。2. 項(xiàng)目目標(biāo)教育版OA系統(tǒng)提供的功能主要為教育單位或部門(mén)的信息化管理提供有效的信息化軟件的管理平臺(tái)。方便公司教育單位或部門(mén)加強(qiáng)管理，節(jié)約資源。3. 功能性需求3.1 整體功能

3、框架基本模塊教育辦OA辦公系統(tǒng)待辦事宜基礎(chǔ)平臺(tái)信息交流個(gè)人事務(wù)公文管理檔案管理流程管理內(nèi)部門(mén)戶系統(tǒng)管理學(xué)教系統(tǒng)短信模塊 附加模塊功能架構(gòu)如下圖所示：其中有9個(gè)基本模塊和倆個(gè)附加模塊，基本模塊為一般企業(yè)OA產(chǎn)品的基本功能，而附加模塊是專為教育單位附加的模塊3.2 用戶需求編號(hào)列表功能列表用戶需求及編號(hào)一級(jí)功能二級(jí)功能待辦事宜未讀消息WD-ms-0未讀郵件WD-em-0待辦收文WD-id-0待辦發(fā)文WD-od-0今日日程WD-tc-0行政流程WD-ap-0基礎(chǔ)平臺(tái)待辦工作BP-wd-0已辦工作BP-ad-0待閱信息BP-wms-0已閱信息BP-ams-0信息交流即時(shí)通訊尋呼發(fā)布 IE-im-1已收

4、尋呼 IE-im-2已發(fā)尋呼 IE-im-3尋呼管理 IE-im-4未達(dá)尋呼 IE-im-5對(duì)話管理 IE-im-6對(duì)話查詢 IE-im-7對(duì)話模式 IE-im-8電子郵件發(fā)件箱 IE-em-1收件箱 IE-em-2發(fā)郵件 IE-em-3草稿箱 IE-em-4回收站 IE-em-5我的手機(jī)短信發(fā)送短信 IE-pm-1已發(fā)短信 IE-pm-2等待發(fā)送 IE-pm-3發(fā)送失敗 IE-pm-4內(nèi)部論壇個(gè)性設(shè)置 IE-if-1內(nèi)部論壇 IE-if-2分版管理 IE-if-3調(diào)查問(wèn)卷我的投票 IE-qs-1調(diào)查管理 IE-qs-2個(gè)人事務(wù)工作日程日程安排 PA-wc-1日程批錄 PA-wc-2日程查詢

5、PA-wc-3日程管理 PA-wc-4日程匯總 PA-wc-5公開(kāi)范圍 PA-wc-6類型設(shè)置 PA-wc-7工作任務(wù)任務(wù)布置 PA-wt-1任務(wù)查詢 PA-wt-2任務(wù)管理 PA-wt-3任務(wù)類型 PA-wt-4領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置 PA-wt-5我的硬盤(pán)我的硬盤(pán) PA-md-1共享硬盤(pán) PA-md-2通訊錄單位通訊錄 PA-cc-1外部通訊錄 PA-cc-2個(gè)人通訊錄 PA-cc-3通訊錄類別 PA-cc-4印章管理我的印章 PA-sm-1印章使用記錄 PA-sm-2個(gè)性設(shè)置界面主題 PA-ps-1消息提醒設(shè)置 PA-ps-2默認(rèn)展開(kāi)菜單 PA-ps-3個(gè)人操作日志 PA-ps-4個(gè)人資料設(shè)置 PA-

6、ps-5自定義用戶組 PA-ps-6常用評(píng)語(yǔ) PA-ps-7常用模板設(shè)置 PA-ps-8標(biāo)準(zhǔn)版工作臺(tái) PA-ps-9修改密碼 PA-ps-10其他功能 PA-ps-11內(nèi)部門(mén)戶內(nèi)部門(mén)戶IP-ip-0發(fā)布設(shè)置發(fā)布設(shè)置 IP-ps-1查詢?cè)O(shè)置 IP-ps-2管理設(shè)置 IP-ps-3顯示設(shè)置 IP-ps-4類型設(shè)置 IP-ps-5模板設(shè)置 IP-ps-6公告欄設(shè)置IP-bbs-0公文管理收文管理1 收文登記 DM-rm-12 已登記收文 DM-rm-23 待辦收文 DM-rm-34 已辦收文 DM-rm-45 接收傳閱 DM-rm-56 監(jiān)控收文 DM-rm-6發(fā)文管理1 發(fā)文擬稿 DM-om-12

7、 已擬稿發(fā)文DM-om-23 待辦發(fā)文 DM-om-34 已辦發(fā)文 DM-om-45 接收傳閱 DM-om-56 監(jiān)控發(fā)文 DM-om-67 分發(fā)文件 DM-om-78 收到的發(fā)文 DM-om-8內(nèi)部請(qǐng)示1 請(qǐng)示擬稿 DM-ir-12 請(qǐng)示辦理 DM-ir-23 請(qǐng)示查詢 DM-ir-34 請(qǐng)示管理 DM-ir-45 請(qǐng)示流程設(shè)置 DM-ir-5流程催辦DM-pr-0檔案管理待歸檔管理FM-pam-0案卷管理FM-dm-0檔案檢索FM-fr-0機(jī)構(gòu)問(wèn)題管理FM-is-0檔案室管理FM-am-0打印輸出FM-po-0流程管理發(fā)起流程PM-sp-0我發(fā)起的流程PM-mp-0我經(jīng)辦的流程PM-up-

8、0流程查詢 PM-ip-0流程監(jiān)控PM-cp-0工作流傳閱PM-tp-0流程統(tǒng)計(jì)分析PM-sap-0歸檔流程PM-ap-0學(xué)教系統(tǒng)學(xué)教任務(wù)1 定制學(xué)教任務(wù) LT-ts-12 公共學(xué)教任務(wù) LT-ts-23 下發(fā)學(xué)教任務(wù) LT-ts-34 我的學(xué)教任務(wù) LT-ts-45 進(jìn)展查詢 LT-ts-56 督辦學(xué)教任務(wù) LT-ts-67 任務(wù)反饋 LT-ts-7命題討論1 命題討論 LT-pd-12 命題回復(fù) LT-pd-2系統(tǒng)管理表單管理SM-fm-0流程管理SM-pm-0印章管理SM-sm-0手機(jī)短信管理SM-pmm-0用戶管理SM-um-0群組管理SM-gm-0組織管理SM-rm-0職務(wù)管理SM-

9、tm-0崗位管理SM-jm-0權(quán)限管理SM-rtm-0回收站SM-rb-0日志管理SM-nt-0系統(tǒng)安全SM-ss-0系統(tǒng)設(shè)置SM-sst-0公文設(shè)置SM-ds-03.3 用戶功能分析3.3.1 待辦事宜待辦事宜，顧名思義是指當(dāng)前需要辦理的工作事宜，包含：待辦的收發(fā)文，待辦的行政流程，待辦的個(gè)人事務(wù)（日程安排，任務(wù)計(jì)劃等）。這一功能模塊可以為用戶提供一個(gè)日常工作的快捷通道，用戶可以很方便的知道當(dāng)前需要辦理的工作有哪些，避免工作時(shí)間的浪費(fèi)。3.3.2 基礎(chǔ)平臺(tái)基礎(chǔ)平臺(tái)可以提供用戶最常用模塊的展示。提供單位員工最常用的的功能鏈接。如：待辦行政流程，已辦行政流程，待閱公文，已閱公文等日常辦公流程。3

10、.3.3 內(nèi)部門(mén)戶內(nèi)部門(mén)戶功能欄目中可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部門(mén)戶的查詢，新建，修改和刪除功能，新建內(nèi)部門(mén)戶可以設(shè)置門(mén)戶的名稱，序列，沒(méi)行列數(shù)，關(guān)聯(lián)欄目，開(kāi)放范圍等基本門(mén)戶信息。3.3.3.1 內(nèi)部門(mén)戶用戶需求標(biāo)識(shí)：IP-ip-0用戶需求描述：內(nèi)部門(mén)戶功能欄目中可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部門(mén)戶的查詢，新建，修改和刪除功能，新建內(nèi)部門(mén)戶可以設(shè)置門(mén)戶的名稱，序列，沒(méi)行列數(shù)，關(guān)聯(lián)欄目，開(kāi)放范圍等基本門(mén)戶信息。操作人員（參與者）：負(fù)責(zé)門(mén)戶建設(shè)的系統(tǒng)管理員。業(yè)務(wù)流程：負(fù)責(zé)人填寫(xiě)門(mén)戶名稱，門(mén)戶序號(hào)，選擇好門(mén)戶相關(guān)欄目，這些欄目就會(huì)顯示在這個(gè)門(mén)戶中，之后設(shè)定公開(kāi)范圍。業(yè)務(wù)規(guī)則：門(mén)戶必須要設(shè)置公開(kāi)范圍。輸入項(xiàng)：門(mén)戶名稱，門(mén)戶序號(hào)，

11、門(mén)戶相關(guān)欄目，門(mén)戶公開(kāi)范圍。3.3.3.2 發(fā)布設(shè)置1）發(fā)布設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：IP-ps-1用戶需求描述：控制發(fā)布的信息和開(kāi)放范圍操作人員（參與者）：門(mén)戶管理員業(yè)務(wù)流程：門(mén)戶管理員提交門(mén)戶相關(guān)的欄目，同時(shí)設(shè)置欄目發(fā)布信息的開(kāi)放范圍，選擇了全部就代表系統(tǒng)內(nèi)任何用戶都能夠在該欄目?jī)?nèi)發(fā)布信息。業(yè)務(wù)規(guī)則：必須要設(shè)置發(fā)布的公開(kāi)范圍輸入項(xiàng)：欄目名稱，欄目序號(hào)，欄目發(fā)布權(quán)限公開(kāi)范圍。2） 查詢?cè)O(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：IP-ps-2用戶需求描述：控制信息查詢功能的開(kāi)放范圍操作人員（參與者）：門(mén)戶管理員業(yè)務(wù)流程：門(mén)戶管理員選擇任意已經(jīng)添加好的欄目，選中后可以設(shè)置該欄目用戶可以實(shí)現(xiàn)查詢功能的公開(kāi)范圍。業(yè)務(wù)規(guī)則：必須要設(shè)

12、置查詢公開(kāi)范圍輸入項(xiàng)：欄目信息查詢功能公開(kāi)范圍3）管理設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：IP-ps-3用戶需求描述：控制信息管理功能的開(kāi)放范圍操作人員（參與者）：門(mén)戶管理員業(yè)務(wù)流程：門(mén)戶管理員選擇任意已經(jīng)添加好的欄目，選中后可以設(shè)置該欄目用戶可以實(shí)現(xiàn)管理功能的公開(kāi)范圍。業(yè)務(wù)規(guī)則：必須要設(shè)置管理公開(kāi)范圍。輸入項(xiàng)：欄目信息管理功能的開(kāi)放范圍4）顯示設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：IP-ps-4用戶需求描述：控制信息顯示的開(kāi)放范圍操作人員（參與者）：門(mén)戶管理員。業(yè)務(wù)流程：門(mén)戶管理員選擇任意已經(jīng)添加好的欄目，選中后可以設(shè)置該欄目用戶可以實(shí)現(xiàn)顯示功能的公開(kāi)范圍。業(yè)務(wù)規(guī)則：必須要設(shè)置顯示公開(kāi)范圍。輸入項(xiàng)：欄目信息顯示功能的開(kāi)放范圍。5

13、）類型設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：IP-ps-5用戶需求描述：設(shè)置每個(gè)欄目下的信息類型操作人員（參與者）：門(mén)戶管理員。業(yè)務(wù)流程：門(mén)戶管理員進(jìn)入該板塊，選擇好已經(jīng)添加的欄目后，可以添加，查詢，修改和刪除欄目下類型子欄目。添加成功后，該類型子欄目會(huì)自動(dòng)添加到欄目樹(shù)下。業(yè)務(wù)規(guī)則:無(wú)輸入項(xiàng)：類型名稱6）模板設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：IP-ps-6用戶需求描述：設(shè)置每個(gè)欄目下的信息發(fā)布模板操作人員（參與者）：門(mén)戶管理員業(yè)務(wù)流程：門(mén)戶管理員進(jìn)入該板塊，選擇好已經(jīng)添加的欄目后，可以添加，查詢，修改和刪除該欄目下的信息發(fā)布模板。添加成功后，該模板就可以在信息發(fā)布的時(shí)候以供用戶選擇。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)。輸入項(xiàng)：模板名稱，模板內(nèi)容。3.

14、3.3.2 公告欄設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：IP-bbs-0用戶需求描述：公告欄設(shè)置可以完成OA辦公系統(tǒng)門(mén)戶中固有欄目公告欄的查詢，添加，修改和刪除。操作人員（參與者）：門(mén)戶管理員業(yè)務(wù)流程：門(mén)戶管理員進(jìn)入該板塊后，可以查詢，添加，修改和刪除公告欄。添加的公告欄會(huì)在所有門(mén)戶中顯示。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)。輸入項(xiàng)：公告欄名稱，公告欄序號(hào)。3.3.4 信息交流3.3.4.1 即時(shí)通訊1）尋呼發(fā)布用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-im-1用戶需求描述：以內(nèi)部消息形式發(fā)送對(duì)話。操作人員（參與者）：全部用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該模塊后填寫(xiě)相關(guān)信息完成發(fā)布。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：尋呼信息內(nèi)容，尋呼接收人2）已收尋呼用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-im-2

15、用戶需求描述：查詢已收到得內(nèi)部消息對(duì)話操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊查詢得到所有已收的尋呼信息列表，選中任意一條點(diǎn)擊刪除，該信息就會(huì)被刪除，點(diǎn)擊發(fā)送信息可以進(jìn)入信息發(fā)送頁(yè)面，完成信息的新建發(fā)送。業(yè)務(wù)規(guī)則：刪除后信息不可恢復(fù)。輸入項(xiàng)：尋呼信息內(nèi)容，尋呼接收人3）已發(fā)尋呼用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-im-3用戶需求描述：查詢當(dāng)前用戶已經(jīng)發(fā)送的消息對(duì)話操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊查詢得到所有已發(fā)的尋呼信息列表，選中任意一條點(diǎn)擊刪除，該信息就會(huì)被刪除，點(diǎn)擊發(fā)送信息可以進(jìn)入信息發(fā)送頁(yè)面，完成信息的新建發(fā)送。業(yè)務(wù)規(guī)則：刪除后信息不可恢復(fù)。輸入項(xiàng)：尋呼信息內(nèi)容，尋呼接收

16、人輸出項(xiàng)：無(wú)業(yè)務(wù)流程圖：無(wú)4）尋呼管理用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-im-4用戶需求描述：查詢所有的內(nèi)部消息對(duì)話操作人員（參與者）：管理員業(yè)務(wù)流程：管理員進(jìn)入該板塊查詢得到所有狀態(tài)的尋呼信息列表，選中任意一條點(diǎn)擊刪除，該信息就會(huì)被刪除，點(diǎn)擊發(fā)送信息可以進(jìn)入信息發(fā)送頁(yè)面，完成信息的新建發(fā)送。業(yè)務(wù)規(guī)則：刪除后信息不可恢復(fù)。輸入項(xiàng)：尋呼信息內(nèi)容，尋呼接收人5）未達(dá)尋呼用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-im-5用戶需求描述：查詢未成功發(fā)送的內(nèi)部消息對(duì)話操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：管理員進(jìn)入該板塊查詢得到未達(dá)的尋呼信息列表，選中任意一條點(diǎn)擊刪除，該信息就會(huì)被刪除，點(diǎn)擊發(fā)送信息可以進(jìn)入信息發(fā)送頁(yè)面，完成信息的新建發(fā)送。

17、業(yè)務(wù)規(guī)則：刪除后信息不可恢復(fù)。輸入項(xiàng)：尋呼信息內(nèi)容，尋呼接收人6）對(duì)話管理用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-im-6用戶需求描述：開(kāi)啟Socket對(duì)話窗，管理用戶對(duì)話操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊后，可以看到所有的用戶樹(shù)狀圖，用戶選擇任意一人后，窗口會(huì)顯示出當(dāng)前用戶和這個(gè)人的對(duì)話框和對(duì)話內(nèi)容，用戶可以選擇進(jìn)行刪除管理。業(yè)務(wù)規(guī)則：刪除后不可恢復(fù)7）對(duì)話查詢用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-im-7用戶需求描述：以Socket對(duì)話窗的模式查詢消息對(duì)話操作人員（參與者）：用戶進(jìn)入該板塊后，可以看到所有的用戶樹(shù)狀圖，用戶選擇任意一人后，窗口會(huì)顯示出當(dāng)前用戶和這個(gè)人的對(duì)話框和對(duì)話內(nèi)容，用戶可以選擇進(jìn)行查看。業(yè)

18、務(wù)流程：刪除后不可恢復(fù)8）對(duì)話模式用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-im-8用戶需求描述：開(kāi)啟Socket對(duì)話窗模式，進(jìn)行對(duì)話操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊后，可以看到所有的用戶樹(shù)狀圖，用戶選擇任意一人后，窗口會(huì)顯示出當(dāng)前用戶和這個(gè)人的對(duì)話框，用戶可以發(fā)起和這個(gè)用戶的在線即時(shí)對(duì)話。業(yè)務(wù)規(guī)則：對(duì)方在線時(shí)，該對(duì)話才可以建立成功輸入項(xiàng)：對(duì)話內(nèi)容。3.3.4.2 電子郵件1）收件箱用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-em-1用戶需求描述：查詢當(dāng)前用戶收到的所有郵件操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入收件箱看以看到自己收到的所有郵件，點(diǎn)擊任意郵件可以鏈接查看這個(gè)郵件的詳細(xì)信息，選擇任意郵件點(diǎn)擊刪除可以

19、將該郵件刪除到回收站，點(diǎn)擊發(fā)送郵件進(jìn)入郵件編輯頁(yè)面，用戶可以填寫(xiě)郵件信息完成郵件發(fā)送。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：郵件主題，收件人，發(fā)送人，發(fā)送時(shí)間，郵件正文，附件上傳。2）發(fā)件箱用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-em-2用戶需求描述：查詢當(dāng)前用戶發(fā)出的所有郵件操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入收件箱看以看到自己發(fā)出的所有郵件，點(diǎn)擊任意郵件可以鏈接查看這個(gè)郵件的詳細(xì)信息，選擇任意郵件點(diǎn)擊刪除可以將該郵件刪除到回收站，點(diǎn)擊發(fā)送郵件進(jìn)入郵件編輯頁(yè)面，用戶可以填寫(xiě)郵件信息完成郵件發(fā)送。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：郵件主題，收件人，發(fā)送人，發(fā)送時(shí)間，郵件正文，附件上傳。3）發(fā)郵件用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-em-3用戶需求描述

20、：當(dāng)前用戶可以新建并且發(fā)送郵件操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶直接進(jìn)入郵件編輯頁(yè)面，直觀的填寫(xiě)好相關(guān)郵件信息，點(diǎn)擊發(fā)送就可以完成郵件的發(fā)送。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：郵件主題，收件人，發(fā)送人，發(fā)送時(shí)間，郵件正文，附件上傳。4）草稿箱用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-em-4用戶需求描述：查詢當(dāng)前用戶新建后但未發(fā)送的郵件操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶在新建郵件后選擇暫存后，該郵件就會(huì)保存到草稿箱，用戶進(jìn)入草稿箱后可以看到所有的暫存郵件，點(diǎn)擊任意件可以鏈接查看這個(gè)郵件的詳細(xì)信息，選擇任意郵件點(diǎn)擊刪除可以將該郵件刪除到回收站，點(diǎn)擊發(fā)送郵件進(jìn)入郵件編輯頁(yè)面，用戶可以填寫(xiě)郵件信息完成郵件發(fā)送。業(yè)務(wù)規(guī)則

21、：無(wú)輸入項(xiàng)：郵件主題，收件人，發(fā)送人，發(fā)送時(shí)間，郵件正文，附件上傳。5）回收站用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-em-5用戶需求描述：查詢當(dāng)前用戶刪除的所有郵件操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入回收站可以看到所有已將刪除的郵件，被刪除的郵件不回徹底消失而會(huì)保存在回收站，用戶可以將回收站的郵件徹底刪除以及還原，也可以選擇查看該郵件的詳細(xì)信息。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：郵件主題，收件人，發(fā)送人，發(fā)送時(shí)間，郵件正文，附件上傳。3.3.4.3 我的手機(jī)短信1）發(fā)送短信用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-pm-1用戶需求描述：當(dāng)前用戶可以新建并發(fā)送手機(jī)短信操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊可以看到所有已經(jīng)建立

22、的短信信息列表，點(diǎn)擊任意短信可以看到短信詳情，點(diǎn)擊發(fā)送可以進(jìn)入短信編輯頁(yè)面，完成后可以直接發(fā)送，也可以等待保存。選擇任意短信點(diǎn)擊刪除可以完成短信的刪除。業(yè)務(wù)規(guī)則：直接發(fā)送會(huì)直接發(fā)送信息到MAS機(jī)，而等待保存會(huì)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)而不直接到MAS機(jī)。輸入項(xiàng)：接收人，信息內(nèi)容，發(fā)送時(shí)間2）已發(fā)短信用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-pm-2用戶需求描述：查詢當(dāng)前用戶已經(jīng)發(fā)送的短信操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊可以看到所有已經(jīng)成功發(fā)送的短信信息列表，點(diǎn)擊任意短信可以看到短信詳情，點(diǎn)擊發(fā)送可以進(jìn)入短信編輯頁(yè)面，完成后可以直接發(fā)送，也可以等待保存。選擇任意短信點(diǎn)擊刪除可以完成短信的刪除。業(yè)務(wù)規(guī)則：直接發(fā)送

23、會(huì)直接發(fā)送信息到MAS機(jī)，而等待保存會(huì)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)而不直接到MAS機(jī)。輸入項(xiàng)：接收人，信息內(nèi)容，發(fā)送時(shí)間3）等待發(fā)送短信用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-pm-3用戶需求描述：查詢當(dāng)前用戶等待發(fā)送的短信操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊可以看到所有等待發(fā)送的短信信息列表，點(diǎn)擊任意短信可以看到短信詳情，點(diǎn)擊發(fā)送可以進(jìn)入短信編輯頁(yè)面，完成后可以直接發(fā)送，也可以等待保存。選擇任意短信點(diǎn)擊刪除可以完成短信的刪除。業(yè)務(wù)規(guī)則：直接發(fā)送會(huì)直接發(fā)送信息到MAS機(jī)，而等待保存會(huì)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)而不直接到MAS機(jī)。輸入項(xiàng)：接收人，信息內(nèi)容，發(fā)送時(shí)間4）發(fā)送失敗短信用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-pm-4用戶需求描述：查詢當(dāng)前

24、用戶發(fā)送失敗的短信操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊可以看到所有發(fā)送失敗的短信信息列表，點(diǎn)擊任意短信可以看到短信詳情，點(diǎn)擊發(fā)送可以進(jìn)入短信編輯頁(yè)面，完成后可以直接發(fā)送，也可以等待保存。選擇任意短信點(diǎn)擊刪除可以完成短信的刪除業(yè)務(wù)規(guī)則：直接發(fā)送會(huì)直接發(fā)送信息到MAS機(jī)，而等待保存會(huì)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)而不直接到MAS機(jī)。輸入項(xiàng)：接收人，信息內(nèi)容，發(fā)送時(shí)間3.3.4.4 內(nèi)部論壇1）個(gè)性設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-if-1用戶需求描述：當(dāng)前用戶可以對(duì)論壇進(jìn)行個(gè)性設(shè)置操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶直接進(jìn)入個(gè)人設(shè)置頁(yè)面，用戶可以設(shè)置自己在論壇內(nèi)的昵稱，頭像等個(gè)性設(shè)置。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)

25、：昵稱名字，頭像附件2）內(nèi)部論壇用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-if-2用戶需求描述：當(dāng)前用戶可以參與到內(nèi)部論壇。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入論壇后可以看到所有的論壇版塊列表，點(diǎn)擊任意版塊用戶可以進(jìn)入并參與到其中。3）分版管理用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-if-3用戶需求描述：當(dāng)前用戶可以對(duì)論壇版塊進(jìn)行管理操作人員（參與者）：論壇管理員業(yè)務(wù)流程：論壇管理員進(jìn)入分版管理界面后，可以看到所有的論壇版塊，用戶點(diǎn)擊任意版塊可以查看版塊詳情，同時(shí)可以點(diǎn)擊新建，編輯，刪除完成相應(yīng)的功能。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：版塊名稱，版塊描述，版主姓名，版塊主題圖片附件，排序號(hào)，狀態(tài)，開(kāi)放范圍。3.3.4.5 調(diào)查問(wèn)卷1）我的

26、投票用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-qs-1用戶需求描述：當(dāng)前用戶可以參與系統(tǒng)投票操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以查看自己的投票2）調(diào)查管理用戶需求標(biāo)識(shí)：IE-qs-2用戶需求描述：新建，修改或刪除投票主題操作人員（參與者）：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)流程：用戶看到所有的投票主題，點(diǎn)擊任意投票主題可以進(jìn)入詳情查看頁(yè)面，點(diǎn)擊新建可以新建投票主題，選擇任意主題點(diǎn)擊刪除可以刪除主題停止投票活動(dòng)3.3.5 個(gè)人事務(wù)3.3.5.1 工作日程1）日程安排用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wc-1用戶需求描述：用戶可以新建自己的日程任務(wù)操作人員（參與者）：全部用戶業(yè)務(wù)流程：用戶直接進(jìn)入日程安排信息填寫(xiě)界面。填寫(xiě)相關(guān)信息后完成

27、日程保存。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：日程標(biāo)題，日程類型，開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，辦理人員日程內(nèi)容。2）日程批錄用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wc-2用戶需求描述：用戶可以對(duì)日程安排盡心批錄操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以新建協(xié)同工作日程安排，填寫(xiě)協(xié)同人和其他信息后保存新建。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：日程標(biāo)題，日程類型，開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，協(xié)同人3）日程查詢用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wc-3用戶需求描述：用戶可以查詢所有的日程安排操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊，可以以不同時(shí)間狀態(tài)視圖可視化的查看所有的日歷安排，點(diǎn)擊可以查看日程安排詳情。4）日程管理用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wc-4用戶需求描述：用戶可以對(duì)所有

28、的日程安排進(jìn)行管理操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊，可以以不同時(shí)間狀態(tài)視圖可視化的查看所有的日歷安排，點(diǎn)擊可以查看日程安排詳情。并且可以在該頁(yè)面鏈接到日程新建頁(yè)面。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：日程標(biāo)題，日程類型，開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，辦理人員日程內(nèi)容。5）日程匯總用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wc-5用戶需求描述：對(duì)所有的日程安排進(jìn)行匯總查詢操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊，可以以不同時(shí)間狀態(tài)視圖可視化的查看所有的日歷安排。業(yè)務(wù)規(guī)則：用戶無(wú)法鏈接到詳情頁(yè)面和新建頁(yè)面6）公開(kāi)范圍用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wc-6用戶需求描述：用戶可以設(shè)置日程的公開(kāi)范圍操作人員（參與者）：領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)流程：領(lǐng)

29、導(dǎo)即管理員可以設(shè)置日程公開(kāi)范圍如領(lǐng)導(dǎo)人和下轄職員業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)名字，下轄職員7）類型設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wc-7用戶需求描述：用戶可以設(shè)置日程安排的類型操作人員（參與者）：管理員業(yè)務(wù)流程：管理員進(jìn)入可以看到所有的日程類型列表，同時(shí)可以點(diǎn)擊新建進(jìn)入類型新建頁(yè)面，點(diǎn)擊修改進(jìn)入修改頁(yè)面，點(diǎn)擊刪除可以刪除選中的類型。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：類型名稱3.3.5.2 工作任務(wù)1）任務(wù)布置用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wt-1用戶需求描述：用戶可以在這個(gè)欄目中新建自己的工作任務(wù)。操作人員（參與者）：負(fù)責(zé)人，管理員業(yè)務(wù)流程：管理員或負(fù)責(zé)人可以看到所有的任務(wù)列表，點(diǎn)擊任意任務(wù)可以進(jìn)入詳情頁(yè)面，查看任務(wù)詳情，點(diǎn)擊

30、新建進(jìn)入任務(wù)添加界面，點(diǎn)擊修改進(jìn)入任務(wù)信息修改頁(yè)面，點(diǎn)擊刪除可以刪除選中的任務(wù)。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：任務(wù)標(biāo)題，開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，任務(wù)類型，協(xié)辦人，主辦人，任務(wù)內(nèi)容，上傳附件，通知方式2）任務(wù)查詢用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wt-2用戶需求描述：用戶可以對(duì)建立的工作任務(wù)進(jìn)行查詢，了解進(jìn)行狀況。操作人員（參與者）：全體人員業(yè)務(wù)流程：用戶可以進(jìn)入該板塊查看所有協(xié)辦，主版，非相關(guān)工作任務(wù)，點(diǎn)擊任意任務(wù)可以進(jìn)入詳情頁(yè)面以供查看。3）任務(wù)管理用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wt-3用戶需求描述：用戶可以對(duì)建立的工作任務(wù)進(jìn)行管理。操作人員（參與者）：管理員業(yè)務(wù)流程：用戶可以按不同類型查看所有的任務(wù)，如按年份，按部門(mén)等，點(diǎn)擊任意任務(wù)

31、可以查看任務(wù)詳情，點(diǎn)擊刪除可以刪除選中任務(wù)。4）任務(wù)類型用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wt-4用戶需求描述：用戶可以設(shè)置任務(wù)的類型，以供新建時(shí)歸類選擇。操作人員（參與者）：管理員業(yè)務(wù)流程：管理員設(shè)置任務(wù)類型，供新建任務(wù)是選擇任務(wù)類型。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：類型名稱5）領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-wt-5用戶需求描述：用戶可以添加刪除任務(wù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。操作人員（參與者）：管理員業(yè)務(wù)流程：管理員設(shè)置任務(wù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，完成添加，修改，刪除等功能性操作。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)，下轄職員3.3.5.3 我的硬盤(pán)1）我的硬盤(pán)用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-md-1用戶需求描述：屬于用戶自己的硬盤(pán)存儲(chǔ)空間。操作人員（參與者）：所有用

32、戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入我的硬盤(pán)，可以建立自己的文檔目錄，可以添加上傳文檔到硬盤(pán)，可以移動(dòng)文檔到共享硬盤(pán)，可以刪除硬盤(pán)中的文檔。2）共享硬盤(pán)用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-md-2用戶需求描述：系統(tǒng)內(nèi)所有用戶都可以共享的硬盤(pán)存儲(chǔ)空間，內(nèi)部的存儲(chǔ)文件均可共享下載操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入共享硬盤(pán)可以添加上傳文檔到硬盤(pán)，可以移動(dòng)文檔到我的硬盤(pán)，可以刪除硬盤(pán)中的文檔。3.3.5.4 通訊錄1）單位通訊錄用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-cc-1用戶需求描述：管理員設(shè)置好單位內(nèi)部員工的通訊信息后，所有用戶可以查詢。操作人員（參與者）：管理員，普通用戶業(yè)務(wù)流程：管理員和普通用戶可以看到所用戶的通訊信息，如名字，聯(lián)

33、系方式等。點(diǎn)擊任意用戶可以查看用戶信息詳情，管理員可以刪除選中用戶信息，可以新建，修改用戶通訊信息。業(yè)務(wù)規(guī)則：只有管理員才可以新建修改刪除通訊錄，普通用戶可以查看。輸入項(xiàng)：姓名，所屬職務(wù)，所屬崗位等基本信息2）外部通訊錄用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-cc-2用戶需求描述：管理員設(shè)置好單位外部人員的通訊信息后，所有用戶可以查看。操作人員（參與者）：管理員和普通用戶業(yè)務(wù)流程：管理員和普通用戶可以看到所單位外部人員的通訊信息，如名字，聯(lián)系方式等。點(diǎn)擊任意人員可以查看該人員信息詳情，管理員可以刪除選中人員信息，可以新建，修改人員通訊信息。業(yè)務(wù)規(guī)則：只有管理員才可以新建修改刪除通訊錄，普通用戶可以查看輸入項(xiàng)：姓名

34、，所屬職務(wù)，所屬崗位等基本信息3）個(gè)人通訊錄用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-cc-3用戶需求描述：用戶可以自己查詢，添加，編輯和刪除個(gè)人相關(guān)人員的通訊信息。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入個(gè)人通訊錄，可以看到所個(gè)人相關(guān)人員的通訊信息，如名字，聯(lián)系方式等。點(diǎn)擊任意人員可以查看人員信息詳情，可以刪除選中人員信息，可以新建，修改人員通訊信息。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：姓名，所屬職務(wù)，所屬崗位等基本信息4）通訊錄類別用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-cc-4用戶需求描述：管理員可以添加，編輯和刪除通訊錄的類別。操作人員（參與者）：普通用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以添加個(gè)人通訊錄中的人員類別，如親人，朋友等。同時(shí)可以修改，刪除查

35、看人員類型。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)3.3.5.5 印章管理1）我的印章用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-sm-1用戶需求描述：用戶可以查詢，添加，修改和刪除自己的圖片簽章。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入我的印章可以看到屬于自己的所有圖片簽章，點(diǎn)擊任意簽章可以進(jìn)入查看詳情，用戶可以點(diǎn)擊功能按鈕實(shí)現(xiàn)個(gè)人圖片簽章的新建，編輯和刪除。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：印章名稱，印章密碼，印章圖片附件上傳2）印章使用記錄用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-sm-2用戶需求描述：用戶可以查詢個(gè)人印章的使用記錄。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊可以看到自己使用個(gè)人印章的所有記錄，用戶可以刪除選中的日志記錄，節(jié)省空間。3.3.

36、5.6 個(gè)性設(shè)置1）界面主題用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-ps-1用戶需求描述：用戶設(shè)置OA系統(tǒng)整體的界面色彩主題。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以設(shè)置OA系統(tǒng)界面的風(fēng)格樣式，如雅典藍(lán)。選擇后刷新界面后生效。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：界面主題名稱2）消息提醒設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-ps-2用戶需求描述：用戶可以對(duì)內(nèi)部消息提醒的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如提醒間隔時(shí)間。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)部消息提醒方式上的一些參數(shù)，如間隔時(shí)間等。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：提示音，彈窗，間隔時(shí)間3）默認(rèn)展開(kāi)菜單用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-ps-3用戶需求描述：用戶可以設(shè)置系統(tǒng)登錄初始化時(shí)左側(cè)導(dǎo)航欄展開(kāi)的功

37、能模塊是哪個(gè)。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以選擇系統(tǒng)初始化時(shí)左側(cè)導(dǎo)航欄展開(kāi)的是哪個(gè)功能模塊的子欄目。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：默認(rèn)展開(kāi)功能模塊4）個(gè)人操作日志用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-ps-4用戶需求描述：用戶可以查詢和刪除個(gè)人的系統(tǒng)操作日志。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以查看個(gè)人在系統(tǒng)內(nèi)部所有的操作印記，也可以刪除選中的操作日志信息。5）個(gè)人資料設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-ps-5用戶需求描述：用戶可以對(duì)自己的系統(tǒng)內(nèi)部資料進(jìn)行填寫(xiě)，修改。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入該板塊后可以填寫(xiě)相關(guān)信息，完善個(gè)人的相關(guān)資料。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：性別，單位電話，手機(jī)號(hào)，郵箱

38、，qq等基本個(gè)人資料6）自定義用戶組用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-ps-6用戶需求描述：用戶可以根據(jù)個(gè)人工作需要自定義，修改和刪除用戶組合。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶進(jìn)入后可以看到所有自己建立的用戶組列表，通過(guò)點(diǎn)擊功能按鍵可以實(shí)現(xiàn)用戶組的新建，修改和刪除功能。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：用戶組名稱，關(guān)聯(lián)用戶，序號(hào)7）常用評(píng)語(yǔ)用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-ps-7用戶需求描述：用戶可以添加，修改和刪除工作流程中領(lǐng)導(dǎo)常用到的評(píng)語(yǔ)。操作人員（參與者）：全體用戶，主要是會(huì)用到評(píng)語(yǔ)的領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)流程：用戶可以看到自己建立的所有評(píng)語(yǔ)，通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕可以新建，修改和刪除評(píng)語(yǔ)。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：評(píng)語(yǔ)內(nèi)容，評(píng)語(yǔ)序號(hào)8）常用

39、模板設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-ps-8用戶需求描述：用戶可以添加，修改和刪除工作表單模板，并設(shè)置它們的類別操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以看到自己上傳的所有常用到的電子模板，通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕可以實(shí)現(xiàn)常用電子模板的添加，修改和刪除，添加要通過(guò)表單編輯器完成。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：模板標(biāo)題，模板類別，模板內(nèi)容9）標(biāo)準(zhǔn)工作臺(tái)用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-ps-9用戶需求描述：用戶可以設(shè)置系統(tǒng)初始化時(shí)界面中工作臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)顯示板塊操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以設(shè)置工作臺(tái)顯示的欄目名稱業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：欄目名稱10）修改密碼用戶需求標(biāo)識(shí)：PA-ps-10用戶需求描述：用戶可以在第一次登陸系

40、統(tǒng)后在這里重置系統(tǒng)的登陸密碼操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶在第一次進(jìn)入系統(tǒng)后，要第一時(shí)間進(jìn)入該模塊修改登錄密碼，確保信息安全。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：新密碼3.3.6 公文管理3.3.6.1 收文管理1）收文登記用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-rm-1用戶需求描述：用戶可以完成收文的登記工作，相當(dāng)于發(fā)起收文流程。操作人員（參與者）：指定收文登記員業(yè)務(wù)流程：登記員收到上級(jí)或同級(jí)單位發(fā)文，進(jìn)入收文登記模塊選擇收文類型進(jìn)入相應(yīng)的流程發(fā)起，填寫(xiě)收文批辦卡應(yīng)該填寫(xiě)的內(nèi)容，轉(zhuǎn)交給下一步驟辦理人員。業(yè)務(wù)規(guī)則：只有收文登記員才有權(quán)限登記收文，收文文號(hào)可以編輯，收文日期可以編輯輸入項(xiàng)：來(lái)文單位，來(lái)文標(biāo)題，來(lái)文日期，

41、來(lái)文概述，收文人等等信息。輸出項(xiàng)：來(lái)文批辦卡，來(lái)文文稿2）已登記收文用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-rm-2用戶需求描述：用戶可以查詢已登記收文，并且可以連接查看詳情。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以進(jìn)入查看到所有已經(jīng)登記的收文信息列表，可以查看它們的流程進(jìn)行狀態(tài)，點(diǎn)擊任意收文可以查看收文詳情（收文批辦卡填寫(xiě)內(nèi)容詳情和流程步驟詳情）。業(yè)務(wù)規(guī)則：只能查詢到完成登記的收文信息。3）待辦收文用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-rm-3用戶需求描述：用戶可以查詢待辦收文，并且可以連接查看詳情進(jìn)行收文辦理。操作人員（參與者）：全體用戶，主要是收文審批的領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)流程：用戶可以進(jìn)入查看到所有等待自己辦理的收文信息列表，可

42、以查看它們的流程進(jìn)行狀態(tài)，點(diǎn)擊任意收文可以查看收文詳情（收文批辦卡填寫(xiě)內(nèi)容詳情和流程步驟詳情）。業(yè)務(wù)規(guī)則：只能查到等待當(dāng)前用戶辦理的收文信息，與當(dāng)前用戶無(wú)關(guān)的收文信息查詢不到。4）已辦收文用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-rm-4用戶需求描述：用戶可以查詢已辦理收文，并且可以連接查看詳情。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以查閱所有已經(jīng)辦理完成的收文信息，點(diǎn)擊任意收文可以查看詳情信息。同時(shí)用戶可以刪除選中的收文信息。業(yè)務(wù)規(guī)則：普通用戶只能刪除自己的已經(jīng)完結(jié)的收文流程。5）接收傳閱用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-rm-5用戶需求描述：用戶可以查詢需要接受的傳閱收文，并且可以鏈接查看詳情。操作人員（參與者）：全體

43、用戶業(yè)務(wù)流程：在收文流程中用戶會(huì)選擇傳閱，傳閱對(duì)象會(huì)受到傳閱文件，接收傳閱模塊可以供用戶查看接收傳閱的文件，并可以連接查看詳情，同時(shí)通過(guò)點(diǎn)擊刪除按鈕可以刪除選中的傳閱文件業(yè)務(wù)規(guī)則：刪除的并非收文流程文件，而只是傳閱狀態(tài)下的收文流程文件。6）監(jiān)控收文用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-rm-6用戶需求描述：用戶可以對(duì)所有收文流程進(jìn)行監(jiān)控管理。操作人員（參與者）：管理員業(yè)務(wù)流程：管理員在這個(gè)板塊中可以監(jiān)控所有的收文流程和文件，進(jìn)入后可以查看所有的收文流程，對(duì)一些流程可以人為結(jié)束和催辦，起到監(jiān)控的作用。3.3.6.2 發(fā)文管理1）發(fā)文擬稿用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-om-1用戶需求描述：用戶可以完成發(fā)文的擬稿工作，相當(dāng)于發(fā)

44、起發(fā)文流程。操作人員（參與者）：全體用戶，主要是各部門(mén)指定擬稿人業(yè)務(wù)流程：擬稿人應(yīng)上級(jí)要求進(jìn)行發(fā)文擬稿，進(jìn)入該板塊后，選擇好要擬稿的發(fā)文類型，填寫(xiě)發(fā)文卡（發(fā)函卡等），發(fā)起發(fā)文流程。業(yè)務(wù)規(guī)則：必須選對(duì)發(fā)文類型，每個(gè)發(fā)文類型對(duì)應(yīng)的表單和流程都不相同。輸入項(xiàng)：發(fā)文人，發(fā)文部門(mén)，發(fā)文標(biāo)題，發(fā)文時(shí)間，報(bào)送等等輸出項(xiàng)：發(fā)文卡（發(fā)函卡等）2）已擬稿發(fā)文用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-om-2用戶需求描述：用戶可以查詢已擬稿發(fā)文，并且可以連接查看詳情。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以進(jìn)入查看到所有已經(jīng)擬稿的發(fā)文信息列表，可以查看它們的流程進(jìn)行狀態(tài)，點(diǎn)擊任意發(fā)文可以查看收文詳情（發(fā)文卡等填寫(xiě)內(nèi)容詳情和流程步驟

45、詳情）。業(yè)務(wù)規(guī)則：只能查詢到完成擬稿的發(fā)文信息3）待辦發(fā)文用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-om-3用戶需求描述：用戶可以查詢待辦發(fā)文，并且可以連接查看詳情進(jìn)行發(fā)文辦理。操作人員（參與者）：全體用戶，主要是發(fā)文審批的領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)流程：用戶可以進(jìn)入查看到所有等待自己辦理的發(fā)文信息列表，可以查看它們的流程進(jìn)行狀態(tài)，點(diǎn)擊任意發(fā)文可以查看啊文詳情（發(fā)文卡等填寫(xiě)內(nèi)容詳情和流程步驟詳情）。業(yè)務(wù)規(guī)則：只能查到等待當(dāng)前用戶辦理的發(fā)文信息，與當(dāng)前用戶無(wú)關(guān)的收文信息查詢不到。4）已辦發(fā)文用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-om-4用戶需求描述：用戶可以查詢已辦理發(fā)文，并且可以連接查看詳情。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以查閱所有已經(jīng)

46、辦理完成的發(fā)文信息，點(diǎn)擊任意發(fā)文可以查看詳情信息。同時(shí)用戶可以刪除選中的發(fā)文信息。業(yè)務(wù)規(guī)則：普通用戶只能刪除自己的已經(jīng)完結(jié)的發(fā)文流程。5）接收傳閱用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-om-5用戶需求描述：用戶可以查詢需要接受的傳閱發(fā)文，并且可以鏈接查看詳情。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：在發(fā)文流程中用戶會(huì)選擇傳閱，傳閱對(duì)象會(huì)受到傳閱文件，接收傳閱模塊可以供用戶查看接收傳閱的文件，并可以連接查看詳情，同時(shí)通過(guò)點(diǎn)擊刪除按鈕可以刪除選中的傳閱文件業(yè)務(wù)規(guī)則：刪除的并非發(fā)文流程文件，而只是傳閱狀態(tài)下的發(fā)文流程文件。6）監(jiān)控發(fā)文用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-om-6用戶需求描述：用戶可以對(duì)所有發(fā)文流程進(jìn)行監(jiān)控管理。操作人員

47、（參與者）：管理員業(yè)務(wù)流程：管理員在這個(gè)板塊中可以監(jiān)控所有的發(fā)文流程和文件，進(jìn)入后可以查看所有的發(fā)文流程，對(duì)一些流程可以人為結(jié)束和催辦，起到監(jiān)控的作用。7）分發(fā)文件用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-om-7用戶需求描述：用戶可以對(duì)已經(jīng)辦理完結(jié)的發(fā)文文件完成分發(fā)工作，且可以回收。操作人員（參與者）：全體用戶主要是負(fù)責(zé)分發(fā)文件的負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)流程：收文流程到最后一步完成后，用戶可以在這里查詢到所有已經(jīng)完成的發(fā)文流程和文件，點(diǎn)擊任意文件可以查看分發(fā)詳情，通過(guò)分發(fā)按鈕可以實(shí)現(xiàn)文件的分發(fā)功能，通過(guò)回收功能，可以實(shí)現(xiàn)文件的回收功能，回收后的文件不在系統(tǒng)的其他地方體現(xiàn)。業(yè)務(wù)規(guī)則：只有全部結(jié)束的發(fā)文流程和文件才可以分發(fā)，只有分

48、發(fā)了的文件才可以回收，回收了的文件不能再次分發(fā)，不能再其他版塊有任何體現(xiàn)。8）收到的發(fā)文用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-om-8用戶需求描述：用戶可以接收查詢他人分發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的發(fā)文文件。并進(jìn)行鏈接查看。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶在這里接收來(lái)自他人分發(fā)的發(fā)文文件，進(jìn)入后用戶可以看到所有分發(fā)給自己的發(fā)文文件，可以查看任何一個(gè)分發(fā)文件的詳情信息。這些文件可以完成多次轉(zhuǎn)發(fā)。業(yè)務(wù)規(guī)則：回收的文件不嫩轉(zhuǎn)發(fā)，只有分發(fā)后的文件才可以轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)不限制次數(shù)。3.3.6.3 內(nèi)部請(qǐng)示1）請(qǐng)示擬稿用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-ir-1用戶需求描述：用戶可以完成內(nèi)部請(qǐng)示的擬稿工作，相當(dāng)于發(fā)起內(nèi)部請(qǐng)示流程。操作人員（參與者）：全

49、體用戶主要是指各部門(mén)請(qǐng)示擬稿負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)流程：用戶在需要進(jìn)行向上請(qǐng)示時(shí)要在這里開(kāi)始請(qǐng)示流程，選擇請(qǐng)示類型進(jìn)入填寫(xiě)請(qǐng)示內(nèi)容后轉(zhuǎn)交給下一環(huán)節(jié)辦理人。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：請(qǐng)示人，請(qǐng)示內(nèi)容等請(qǐng)示基本信息。2）請(qǐng)示辦理用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-ir-2用戶需求描述：領(lǐng)導(dǎo)用戶可以完成對(duì)內(nèi)部請(qǐng)示的辦理批示工作。操作人員（參與者）：領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)示審批負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)流程：領(lǐng)導(dǎo)或者是請(qǐng)示審批負(fù)責(zé)人在用戶完成請(qǐng)示擬稿轉(zhuǎn)交后，對(duì)該請(qǐng)示進(jìn)行辦理，這里用戶可以查詢到所有的待辦理，已辦理的請(qǐng)示流程。點(diǎn)擊可以查看請(qǐng)示詳情完成審批工作。業(yè)務(wù)規(guī)則：具有審批權(quán)限的人必須是用戶請(qǐng)示轉(zhuǎn)交的下一步驟班里人。這是管理員提前設(shè)置好的3）請(qǐng)示查詢用戶需求標(biāo)識(shí)

50、：DM-ir-3用戶需求描述：用戶可以對(duì)所有的請(qǐng)示流程進(jìn)行查詢，并提供鏈接查看操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以查看所有的請(qǐng)示流程，點(diǎn)擊可查看請(qǐng)示詳情。4）請(qǐng)示管理用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-ir-4用戶需求描述：用戶可以對(duì)所有的請(qǐng)示流程進(jìn)行管理，并提供鏈接查看操作人員（參與者）：管理員業(yè)務(wù)流程：管理員可以查看所有的請(qǐng)示流程，點(diǎn)擊可查看請(qǐng)示詳情。可以強(qiáng)行結(jié)束請(qǐng)示流程，刪除請(qǐng)示流程和文件。業(yè)務(wù)規(guī)則：只有管理員才可以進(jìn)入該板塊實(shí)現(xiàn)它的功能5）請(qǐng)示流程設(shè)置用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-ir-5用戶需求描述：用戶可以在此設(shè)置內(nèi)部請(qǐng)示具體的流程步驟和表單文件。操作人員（參與者）：管理員業(yè)務(wù)流程：管理員可以在這

51、里設(shè)置用戶的請(qǐng)示流程的具體步驟以及對(duì)應(yīng)表單。業(yè)務(wù)規(guī)則：流程步驟要明確責(zé)任人 ，明確責(zé)任內(nèi)容。輸入項(xiàng)：流程步驟，每步驟填寫(xiě)內(nèi)容等3.3.6.4 流程催辦用戶需求標(biāo)識(shí)：DM-pr-0用戶需求描述：用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)收發(fā)文流程的催辦，節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。操作人員（參與者）：領(lǐng)導(dǎo)后管理員業(yè)務(wù)流程：管理員對(duì)所有的公文流程進(jìn)行催辦。進(jìn)入該板塊后可以看到所有的收發(fā)文流程，這些流程有一些可能快要超時(shí)有些已經(jīng)超時(shí)，應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)相應(yīng)步驟的班里人進(jìn)行催辦。業(yè)務(wù)規(guī)則：無(wú)輸入項(xiàng)：催辦人，催辦內(nèi)容，催辦方式。3.3.7 檔案管理3.3.7.1 案卷管理用戶需求標(biāo)識(shí)：FM-pam-0用戶需求描述：用戶可以對(duì)已經(jīng)完成的工

52、作流程及文件進(jìn)行歸檔工作。操作人員（參與者）：檔案室負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)流程：負(fù)責(zé)人在這里應(yīng)單位需求根據(jù)單位具體的檔案室制度，制定嚴(yán)格的案卷分類，在這里對(duì)這些案卷分類進(jìn)行管理業(yè)務(wù)規(guī)則：案卷信息要準(zhǔn)確合乎單位制度合乎上級(jí)部門(mén)制度要求。3.3.7.2 檔案檢索用戶需求標(biāo)識(shí)：FM-dm-0用戶需求描述：用戶可以查詢，添加，編輯和刪除案卷。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：普通用戶可以在需要時(shí)對(duì)檔案室文件進(jìn)行檢索獲取需要的文件信息，進(jìn)而查看。業(yè)務(wù)規(guī)則：檔案檢索只能查看文件的歸檔信息不能查看文件詳細(xì)內(nèi)容，若查看內(nèi)容需要下載輸出。3.3.7.3 待歸檔管理用戶需求標(biāo)識(shí)：FM-fr-0用戶需求描述：用戶可以對(duì)所有

53、成型檔案進(jìn)行檢索，并提供鏈接查看。操作人員（參與者）：業(yè)務(wù)流程：業(yè)務(wù)規(guī)則：3.3.7.4 機(jī)構(gòu)問(wèn)題管理用戶需求標(biāo)識(shí)：FM-is-0用戶需求描述：用戶可以查詢，添加，編輯和刪除機(jī)構(gòu)問(wèn)題。操作人員（參與者）：檔案室負(fù)責(zé)人，管理員業(yè)務(wù)流程：負(fù)責(zé)人在這里設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)問(wèn)題3.3.7.5 檔案室管理用戶需求標(biāo)識(shí)：FM-am-0用戶需求描述：用戶可以查詢，添加，編輯和刪除檔案室名稱操作人員（參與者）：檔案室負(fù)責(zé)人，管理員業(yè)務(wù)流程：負(fù)責(zé)人按照單位需要設(shè)置單位的檔案室，這里可以查到所有的檔案室信息，點(diǎn)擊可鏈接查看檔案室詳情，通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕可以實(shí)現(xiàn)檔案室的添加，修改和刪除。業(yè)務(wù)規(guī)則：檔案室是符合單位規(guī)模和日常文

54、件積累規(guī)模的不是隨便劃分的3.3.7.6 打印輸出用戶需求標(biāo)識(shí)：FM-po-0用戶需求描述：用戶可以查詢到所有檔案文件，并提供鏈接查看以及在線打印輸出操作人員（參與者）：全部用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以在這里找到需要的檔案文件，進(jìn)行下載打印業(yè)務(wù)規(guī)則：不能查看文件詳情，只能查看文件歸檔詳情3.3.8 流程管理3.3.8.1 發(fā)起流程用戶需求標(biāo)識(shí)：PM-sp-0用戶需求描述：用戶可以選擇行政流程模板，并發(fā)起相應(yīng)的行政流程。操作人員（參與者）：全體用戶業(yè)務(wù)流程：用戶可以在這里發(fā)起行政流程，進(jìn)入后選擇想要發(fā)起的行政流程類型，填寫(xiě)相應(yīng)的表單，完成后提交給下一步驟班里人。業(yè)務(wù)規(guī)則：有些字段是必須要填的。3.3.8.2 我發(fā)起的流程用戶需求標(biāo)識(shí)：PM-mp-0用戶需求描述：用戶可以查詢個(gè)人發(fā)起的行政流