庫存控制知識培訓講座.ppt

1、庫存的概念，庫存是指儲藏的貨物，一般包括： (1)庫存的原、材料、燃料、備品、用品和工具(2)庫存的半成品、半成品(3)庫存的成品。 庫存一般具有以下功能： (1)保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常需求，(2)穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模，(3)緩沖工作的錯誤，為什么庫存能保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常需求，企業(yè)對貨物的需求隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行而不斷產(chǎn)生，但需求和供給以時間和數(shù)量同步因此，只能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常需求，只有相應數(shù)量的庫存周轉(zhuǎn)。 為什么庫存能穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模，企業(yè)必須以適當?shù)臄?shù)量(一定規(guī)模)組織產(chǎn)品的生產(chǎn)和貨物供給，才能獲得良好的經(jīng)濟效益，無需根據(jù)市場和用戶需求的瞬間變化，頻繁調(diào)整生產(chǎn)和供給批次。

2、在生產(chǎn)或供給的批次超過同步需求量時，可以增加其庫存量來吸收，反之，可以使用該庫存量來滿足需求。 為什么庫存能緩沖工作錯誤，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中，由于某些主觀或客觀因素(如預測、計劃不正確、生產(chǎn)事故、運輸障礙等)，發(fā)生工作錯誤，難以完全避免。 在這種情況下，如果有適當?shù)膸齑娴脑?，可以緩沖作業(yè)的錯誤，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動按計劃繼續(xù)。 保持適當數(shù)量的庫存，調(diào)整供求，保證正常且有效地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，取得良好的經(jīng)濟效果是完全必要的。 庫存的作用、庫存幾乎是提供所有生產(chǎn)產(chǎn)品和服務的企業(yè)或組織生產(chǎn)管理的重要組成部分，尤其是對制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)來說。 庫存的存在被認為是有缺點的。 另一方面，有效緩和需求和供給的

3、矛盾，盡量使生產(chǎn)均勻，有時還具有“奇品可居”的投機功能，有利于企業(yè)，另一方面，占有大量資金，減少企業(yè)利益，掩蓋企業(yè)管理不合理的各種矛盾，降低企業(yè)利益，導致企業(yè)損失。 庫存管理的意義、庫存有調(diào)節(jié)生產(chǎn)和銷售的作用，庫存管理不當會給企業(yè)帶來巨大損失。 特別是流通速度非?？欤菬o法掌握客戶訂單事先預測的物流中心，庫存管理更加困難，也考慮到了其重要性。 因此，庫存管理有兩個意義。 一是庫存可以根據(jù)銷售情況、交貨要求提供客戶滿意的服務；二是建立庫存管理標準，以最經(jīng)濟的訂貨方法和管理方法為運營提供必要的供給。 庫存管理的目的，維持合理的庫存量，減少庫存投資保持合理的庫存，可以降低庫存的保有成本、訂貨成本、

4、缺貨成本等，降低庫存成本。 防止有形資產(chǎn)被盜，把庫存價值正確記錄在賬上，以達到財務保護的目的。 防止延遲和缺貨，全面平衡進貨和庫存減少發(fā)呆的發(fā)生，把庫存的變形、變質(zhì)、腐敗引起的損失抑制到最小限度。 實現(xiàn)庫存管理目的、財務合理化、工作合理化、減少超額庫存投資、降低庫存成本、保護財務、防止延誤和庫存不足、采購和庫存全面平衡。 減少宅男的發(fā)生，把庫存變形、變質(zhì)、陳腐化引起的損失降到最小。 防止有形資產(chǎn)被盜，將庫存價值正確記錄在帳簿上，達到財務保護的目的。 保持合理的庫存可以降低庫存的持有成本、訂貨成本、脫銷成本等，降低庫存成本。 保持合理庫存量，減少庫存投資，充分利用資金，均衡運營資金結(jié)構(gòu)。、庫存管

5、理的重要問題庫存的訂貨點必須補充的問題庫存的訂貨量必須維持的問題，的訂貨點的問題，訂貨點(Reorderpoint )。 訂單點過快會增加庫存，商品的庫存成本和空間占有成本相對增加。 訂單點太晚的話，就會脫銷，失去客戶，影響信用。 把握訂單點非常重要。 訂貨量問題，訂貨量(ReorderQuantity )是指在庫存到達申請?zhí)帟r決定請求補充的數(shù)量，以此數(shù)量申請購買，可以滿足最高庫存和最低庫存的標準。 訂單量過多的話，商品的庫存成本會增加，訂單量過少的話，商品的供給有可能中斷，在訂單次數(shù)必然增加的同時，訂單成本也會上升。 庫存標準問題，庫存標準(InventoryLevel最低庫存(Minimu

6、mInventory)最高庫存(maximum inventory )最低庫存是指管理者在測量企業(yè)自身的特性、需求后，應維持規(guī)定商品的庫存數(shù)量的最低限度最低庫存是理想最低庫存實際最低庫存、理想最低庫存，理想最低庫存是從開始購買商品開始到到達配送中心為止的購買周期時間)使用量，即購買期間中還沒有到貨時的商品需求量，這個數(shù)量是企業(yè)必須維持的極限庫存，商品庫存實際的最低庫存，因為理想最低庫存是臨界庫存，為了保險，很多商家在理想最低庫存之外設(shè)置安全庫存，防止供給不足是實際的最低庫存。 實際最低庫存也稱為最低庫存，等于安全庫存和理想最低庫存之和。 最高庫存量，為了不浪費過多的資金，必須限制各種商品可能的

7、最高庫存量，即商品的庫存量的界限，作為內(nèi)部警戒的指標。 庫存標準問題的總結(jié)是，對難以正確預測、難以管理庫存的配送中心，決定“各品種的庫存上限和庫存下限”(也就是最高庫存和實際最低庫存)，用電腦設(shè)定，如果發(fā)現(xiàn)庫存低于庫存下限，則警告管理者購買準備。 如果發(fā)現(xiàn)商品庫存超過了庫存上限，則必須警告管理者庫存過多，加強銷售，或?qū)嵤┢渌黉N折扣。 進貨和消費方式研究庫存量隨時間變化的模式，貨物的進貨和消費(或入庫和出庫、供給和需求)的方式，即貨物庫存量隨時間變化的模式，是研究庫存管理數(shù)學模型的前提。 在實踐中，貨物的進貨和消費方式是多種多樣的，其基本、最典型的方式可抽象為以下兩種：每批訂單都到達，在供給周

8、期中一個接一個地均等消費。 (第一種庫存模式)每批訂單在一定的到貨期間內(nèi)均等地到達幾天(達到幾個周期)，在供給周期內(nèi)陸續(xù)均等地消耗。 (第二庫存模型)庫存分為四種類型： 回轉(zhuǎn)庫存安全庫存運輸庫存預定庫存回轉(zhuǎn)庫存，生產(chǎn)和訂單不是一次性的，而是每隔一定批次進行的情況下，這個批次周期性形成的庫存稱為回轉(zhuǎn)庫存。 由于周轉(zhuǎn)庫存的大小與訂單的頻率有關(guān)，所以在訂單成本和庫存成本之間如何選擇是決策時主要考慮的因素。 進行批量生產(chǎn)和訂單的主要原因是為了獲得規(guī)模經(jīng)濟性。 因為設(shè)置成本(生產(chǎn)中更換批次時的機械和生產(chǎn)裝置的調(diào)整成本，訂貨中按訂單和發(fā)貨處理的成本)高，所以有經(jīng)濟規(guī)模。二是因為享受數(shù)量折扣。 比如價格方面

9、和運費方面的數(shù)量折扣。 也稱為安全庫存、緩沖庫存。 是生產(chǎn)者為了應對需求的不確定性和供給的不確定性，防止脫銷引起的損失而設(shè)置的一定量的庫存。 生產(chǎn)者事先知道將來的需求變化，或者可以確定供給的交貨期和數(shù)量的情況下，沒有必要建立安全庫存。 安全庫存的數(shù)量除了受到需求和供給的不確定性的影響外，還與企業(yè)想達到的客戶服務水平有關(guān)。 這些是決定安全庫存時主要應該考慮的因素。 運輸庫存是指位于兩個相鄰崗位方向或兩個相鄰銷售組織之間的庫存。 包括運輸中的庫存和停在兩個地方之間的庫存。 運輸庫存取決于運輸時間和期間的需求率。 預計庫存，根據(jù)需求的季節(jié)性和購買的季節(jié)性的特征，必須在淡淡的季節(jié)銷售，或把收獲季節(jié)年生

10、產(chǎn)儲備的庫存稱為預計庫存。 建立預期庫存的原因，不僅是季節(jié)性的原因，也是為了均衡生產(chǎn)而考慮的。 因此，預測庫存的因素不僅要考慮脫銷的機會成本，還必須考慮生產(chǎn)不均衡的追加成本(生產(chǎn)設(shè)備和工人閑置時必須支出的固定成本和加班的追加支出費用等)。 研究庫存成本的意義。 庫存成本指的是商品的訂貨、購買、儲藏到出庫為止產(chǎn)生的各種各樣的費用和因庫存不足引起的經(jīng)濟損失。 如上所述，庫存管理的主要任務是以最低的庫存成本實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的貨物供給。 因此，研究庫存成本，尋求能得到最低庫存成本的購買數(shù)量及其管理方法和方法，是研究庫存管理的中心內(nèi)容。 庫存成本的分類，為便于庫存管理數(shù)學模型的建立和購買數(shù)量的經(jīng)

11、濟分析，庫存成本可以分為以下四種：訂單成本購買成本存儲成本缺貨成本。 訂貨成本、訂貨成本是指訂購商品時產(chǎn)生的成本。 其中包括： (1)訂貨手續(xù)費；(2)催促貨物跟蹤費(例如，催促、跟蹤訂貨物的電話、電報、出差費及運費等) (3)接收費(貨物的檢查、入庫費和支付費用等) (4)相關(guān)人員的工資費用。 訂單比率、每個訂單的訂單成本稱為訂單比率。 訂單匯率的大小基本上與每批商品的訂單數(shù)無關(guān)。 相對于訂單批次，那個是相對固定的。 如果貨物的年需求量(或消費量)和訂貨率一定，則年的訂貨總成本取決于當年的訂貨次數(shù)，年訂貨次數(shù)的多少取決于每批的訂貨量的大小。 年訂單成本的計算公式： TCp年訂單成本(元/年)

12、 Cp訂單匯率(元/年) N年訂單次數(shù)(次/年)=D/QD貨物的年需求量(單位/年) Q訂單批量(單位)，例l :某物資由600件/年、Q=300件CP=10元/次、TCP=(3，600/300 ) 10=120元/年以上可以看出，年訂貨成本TCP與年需求量d、訂貨率CP成正比，與訂貨批次q成反比。 所謂購買成本，是指在規(guī)定的地方(倉庫等)為了獲得商品所有權(quán)和使用權(quán)而產(chǎn)生的成本，是商品自身的成本，也稱為商品成本和購買成本。 其中包括貨物的銷售價格、運輸裝卸費、發(fā)貨中的損耗費等。 購買成本與選定商品的品種和規(guī)格、供給場所和制造商、運輸方式和路線等有關(guān)。 單位貨物的購買成本稱為購買比率。 如果購買

13、比率不隨訂單批次的大小而變化，則年度購買成本可通過以下公式計算：公式中： TCR年購買成本(元/年) CR購買比率(元/單位)。如果購買率根據(jù)訂單批次的大小而變化，最常見的是，當訂單批次達到規(guī)定數(shù)量時，能夠得到一定的價格和運費的折扣，年度購買成本通過以下公式計算：公式： dp折扣率、保管成本，保管成本保持庫存保管成本包括以下費用： (一)庫存占有資金應計的利息。 (2)庫存保險費。 (三)倉庫保管費，如倉庫設(shè)施的運營費、修理費、折舊費、倉庫工作人員的工資和倉庫的其他日常管理費。 (4)庫存損失費，如貨物的無形損失費(貶值)和各種有形損失費(變質(zhì)、揮發(fā)、丟失、破損等損失)。年保管成本和保管比率、

14、年保管成本和訂貨批量、保險儲備量、平均儲備量的大小，對訂貨批量是可變的。 單位貨物和單位儲備資金的年保管成本叫做保管比率。 前者用單位貨物一年儲藏所需的儲藏費用表示，后者用平均儲備金額或單位貨物購買成本的一定百分比表示。 年度保管成本的計算公式(不考慮安全庫存的保管成本)第一種庫存模式： TCH年保管成本(元/年)，CH保管速率(元/年) H保管費用(%/年)，是一元貨物保管年度費用的QM一次訂單金額(元)。 第一種庫存模式，、訂單點，最高庫存q，時間，庫存量，0、 CH=O.8元/單元-年或H=0.2/年，在其他示例1中TCH=(300/2)0.8=120元/年或TCH=(300/2)(4)

15、0.2=120元/年。 年存儲成本的計算式(不考慮安全儲備的存儲成本)第二種庫存模型，、平均庫存，Q-(Q/X)*Y，例3，Q=300件； 在X=30件/日Y=10件/日其他同例2中，TCH=(300/2)1-(10/30)O.8=80元/年，或tch=(300/2 ) 1- (10/30 ) (4) 0.2=80元/年。 缺貨成本、缺貨成本是指由于缺貨、供給中斷(即發(fā)生了缺貨)而不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營上的需求而導致的經(jīng)濟上的各種損失。 關(guān)于原材料，因為供給不足(儲備不足)引起的停止待機損失，或者調(diào)整生產(chǎn)的損失，為了彌補因不足而不足的產(chǎn)量而加班的損失，所謂成品，是指因產(chǎn)品缺貨而損失的利潤，因交貨期延

16、遲而處理的罰款等。 缺貨成本的高低與儲備量的大小有關(guān)，在儲備量大的情況下(訂單批量大，保險儲備量大)，缺貨的次數(shù)和數(shù)量相對少，缺貨成本有可能低，但儲備成本必然高，儲備量小，缺貨成本就有可能高缺貨率和單位缺貨成本、單位商品缺貨年的成本稱為缺貨率，供給周期中的單位商品的缺貨成本稱為單位缺貨成本。 缺貨造成重大損失的話，不允許脫銷。 在這種情況下，理論上認為脫銷成本是無限大的。 年脫銷成本公式1，公式中： TCS年脫銷成本(元/年)、QS年平均脫銷量(單位)、Cs缺貨率(元/單位-年)。 年脫銷成本公式2，公式中： Ns年脫銷次數(shù)(次/年)，QS次脫銷量(單位)，Cu單位脫銷成本(元/單位)。 在計算年庫存總成本TC和年庫存總成本時，根據(jù)研究的具體問題，也可以只計算其中的兩三個。 在年庫存總成本中，TCP、TCR (如果有價格和運費的折扣)和TCS隨q的增加而減少，TCH隨q的增加而增加。 年度庫存總成本TC與采購訂單批次q密切相關(guān)，即TC是q的函數(shù)： TC=f(Q )。 庫存管理的中心內(nèi)容是尋求適量的q，使TC最小化。 把TC最小的q稱為經(jīng)濟訂貨批量，記為QE。庫存的ABC分類管理法、ABC分類法也稱為重點管理法，其基本原理是在處理問題上區(qū)分主要的少數(shù)和次要的多數(shù)，根據(jù)情況進行分類管理。 幫助人們正確地觀察問題并做出決策。 意大利經(jīng)濟學家帕累托，最先發(fā)現(xiàn)和運用ABC