管理溝通的基礎(chǔ)理論與知識(shí)(ppt 41頁(yè)).ppt

1、管理溝通ManagementCommunication,北京理工大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院裴蓉,教學(xué)安排,先修課程課程目標(biāo)教學(xué)方法學(xué)習(xí)要求時(shí)間安排課程考核參考書(shū)目,先修課程,適用專(zhuān)業(yè)：MBA先修課程：管理學(xué)組織行為學(xué)人力資源管理,課程目標(biāo),建立管理溝通意識(shí)，掌握基本的個(gè)人溝通技巧；期望目標(biāo)是使學(xué)生了解和掌握企業(yè)中高層管理人員應(yīng)當(dāng)具備的管理溝通知識(shí)和能力。,學(xué)習(xí)要求,管理溝通是一門(mén)技能性很強(qiáng)的課程。要求每個(gè)學(xué)員把理論學(xué)習(xí)和自己的管理實(shí)踐充分結(jié)合起來(lái)，把學(xué)習(xí)討論得到的溝通心得用于日常管理工作，以不斷提升學(xué)員的溝通理念和思維方式；要求每個(gè)學(xué)員都要積極參與課堂上的各種討論和演練，強(qiáng)調(diào)師生互動(dòng)。,時(shí)間安排,本教

2、程按照32個(gè)學(xué)時(shí)設(shè)計(jì)，共5講。平均講授時(shí)間與討論時(shí)間的比例為1：1。,成績(jī)考核,（1）出勤率與平時(shí)課堂討論（1020）（2）案例分析（30）（3）個(gè)人平時(shí)作業(yè)（1020）（4）最后考試（3040）,參考書(shū)目,中文版管理溝通：原理與實(shí)踐（英文版ManagementCommunication:PrinciplesandPractice）機(jī)械工業(yè)出版社中文版管理溝通指南有效商務(wù)寫(xiě)作與交談清華大學(xué)出版中文版經(jīng)理人員的溝通（英文版CommunicationforManagers6#Edition）機(jī)械工業(yè)出版社中文版商務(wù)與管理溝通(英文版BusinessandAdministrativeCommunic

3、ation5#Edition)機(jī)械工業(yè)出版社中文版管理溝通理念與技能科學(xué)出版社,目錄,第一講管理溝通的基礎(chǔ)理論第二講管理溝通的謀略第三講管理溝通的策略第四講管理溝通的技巧第五講管理溝通的實(shí)務(wù),第一講緒論,第一講管理溝通的基本原理概述,管理溝通的重要性管理溝通的心理學(xué)基礎(chǔ)管理溝通的相關(guān)概念管理溝通的過(guò)程管理溝通的要素管理溝通的類(lèi)型有效溝通的原則,溝通是管理最為重要的組成部分，,“溝通決定了管理”,越來(lái)越得到實(shí)踐的證明。,一、管理溝通的重要性,問(wèn)題1：,什么是管理溝通？與人際溝通有什么區(qū)別？,什么是溝通？,溝通就是指一般人與人之間的信息交流過(guò)程。溝通是人與人之間發(fā)生聯(lián)系的最主要的方式，人醒著的時(shí)候

4、大約有70%的時(shí)間在進(jìn)行溝通。是通過(guò)語(yǔ)言或姿勢(shì)、表情等傳遞或交換知識(shí)、意見(jiàn)、感情、愿望等的社會(huì)行為?；蛘哒f(shuō)是人們分享信息、思想和情感的任何過(guò)程。,什么是管理溝通？,管理溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo)，把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞，并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。管理溝通的內(nèi)容有三大要素：,要有一個(gè)明確的目標(biāo)達(dá)成共同的協(xié)議溝通信息、思想和情感,人際溝通與管理溝通的關(guān)系,自我溝通自己和自己的對(duì)話；人際溝通在少數(shù)人之間的溝通；組織溝通組織和其成員、組織和其所處環(huán)境之間的溝通；社會(huì)溝通職業(yè)傳播者通過(guò)大眾傳播媒介將大量信息傳遞給眾多的人們稱(chēng)為大眾傳播。,溝通是有層次的,問(wèn)題2：,管理溝通對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)意味著什么？

5、,核心競(jìng)爭(zhēng)力,為什么要學(xué)習(xí)管理溝通,商業(yè)環(huán)境的變化及帶來(lái)的挑戰(zhàn)溝通效能是提升組織效能的關(guān)鍵溝通能力是現(xiàn)代企業(yè)管理者最重要的技能,企業(yè)環(huán)境的變化及面臨的挑戰(zhàn),全球化與本土化競(jìng)爭(zhēng)加?。ㄈ瞬艩?zhēng)奪）,環(huán)境（動(dòng)物）保護(hù)企業(yè)社會(huì)責(zé)任上升,企業(yè)如何響應(yīng)？,信息技術(shù)進(jìn)步工作平臺(tái)e化,政府控制力減弱消費(fèi)者力量上升,媒體深度介入及影響力,貧富懸殊收入差距其他社會(huì)問(wèn)題,為什么要學(xué)習(xí)管理溝通,商業(yè)環(huán)境的變化及帶來(lái)的挑戰(zhàn)溝通效能是提升組織效能的核心和關(guān)鍵溝通能力是現(xiàn)代企業(yè)管理者最重要的技能,企業(yè)兩大基本任務(wù),兩個(gè)70的含義,第一個(gè)70%，是指企業(yè)的管理者，實(shí)際上70%的時(shí)間用在溝通上。開(kāi)會(huì)、談判、談話、做報(bào)告是最常見(jiàn)的

6、溝通形式，撰寫(xiě)報(bào)告實(shí)際上是一種書(shū)面溝通的方式，對(duì)外各種拜訪、約見(jiàn)也都是溝通的表現(xiàn)形式，所以說(shuō)有70%的時(shí)間花在溝通上。第二個(gè)70，是指企業(yè)中70%的問(wèn)題是由于溝通障礙引起的。比如企業(yè)常見(jiàn)的效率低下的問(wèn)題，實(shí)際上往往是有了問(wèn)題、有了事情后，大家沒(méi)有溝通或不懂得溝通所引起的。另外，企業(yè)里面執(zhí)行力差、領(lǐng)導(dǎo)力不高的問(wèn)題，歸根到底，都與溝通能力的欠缺有關(guān)。,溝通失敗的主要原因：,缺乏信息或知識(shí)；沒(méi)有適當(dāng)?shù)卣f(shuō)明重要性；只注重了表達(dá)，而沒(méi)有注重傾聽(tīng)；沒(méi)有完全理解對(duì)方的話以至詢(xún)問(wèn)不當(dāng)；只顧按照自己預(yù)先設(shè)計(jì)的思路發(fā)展；不理解他人的需要；沒(méi)有經(jīng)過(guò)慎重的思考就得出結(jié)論；失去耐心，使討論變得白熱化；時(shí)間太短；情緒不好

7、；職位、文化等方面的差距,溝通技巧管理技巧團(tuán)隊(duì)合作技巧,態(tài)度知識(shí)技巧,一個(gè)職業(yè)管理人士所需要的三個(gè)最基本的技巧依次是：,決定業(yè)績(jī)的三個(gè)方面：,對(duì)于管理者而言：,提高員工的溝通技能將成為一個(gè)企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)代企業(yè)組織的基本特征：創(chuàng)新型組織學(xué)習(xí)型組織速度型組織服務(wù)型組織,決定,中國(guó)企業(yè)管理者的溝通能力,今年有家中國(guó)公司參加了亞太地區(qū)人力資本指數(shù)調(diào)查。調(diào)查結(jié)果清楚地顯示，在保留員工的福利措施以及完善的溝通制度方面，中國(guó)公司得分較低，說(shuō)明在這些方面中國(guó)經(jīng)理人的管理水平還有待提高。,小資料：,二、管理溝通的心理學(xué)基礎(chǔ),換框法同理心TA分析,換框法,請(qǐng)問(wèn)：你在這里看見(jiàn)了什么？,知覺(jué)偏差,暈輪

8、效應(yīng)刻板印象首因效應(yīng)和近因效應(yīng)寬大效應(yīng)投射證實(shí)偏差,判斷他人時(shí)經(jīng)常走的捷徑,你知道形成第一印象需要多長(zhǎng)時(shí)間嗎？,如何了解他人？,什么是溝通中的同理心？,同理心,同理心是個(gè)心理學(xué)概念?；疽馑际钦f(shuō)，你要想真正了解別人，就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題。在溝通中，同理心尤其重要。工作中因?yàn)槟臣掳l(fā)生了沖突，也有說(shuō)“你坐那個(gè)位置看看，也會(huì)這樣做”，說(shuō)的也是同理心的概念。,同理心包括兩個(gè)層次。表層的同理心就是站在別人的角度上去理解，了解對(duì)方的信息，聽(tīng)明白對(duì)方在說(shuō)什么。做到這一點(diǎn)，就達(dá)到了表層的同理心。深層次的同理心是理解對(duì)方的感情成分，理解對(duì)方隱含的成分，才是真正聽(tīng)懂了對(duì)方的“意思”，才是深層的同理心。

9、,有個(gè)英國(guó)諺語(yǔ)說(shuō)：“要想知道別人的鞋子合不合腳，穿上別人的鞋子走一英里。”,TA分析,相互作用分析（TransactionalAnalysis，簡(jiǎn)稱(chēng)TA分析）是一種用來(lái)分析人們?cè)谌穗H溝通與交往中的心理狀態(tài)和溝通風(fēng)格的理論與方法。相互作用分析理論是由加拿大的精神科醫(yī)生、心理學(xué)家貝恩于1964年首先提出來(lái)的。后來(lái)又經(jīng)過(guò)哈里斯等人的發(fā)展，這種理論與方法得到廣泛的應(yīng)用。,TA分析的主要內(nèi)容,人際交往時(shí)，實(shí)質(zhì)上就是這些狀態(tài)進(jìn)行相互作用。,瑪麗蒙特關(guān)于溝通的觀點(diǎn)，如下圖所示：,信息溝通者聽(tīng)眾（讀者）反應(yīng),溝通渠道,文化背景,三、管理溝通的相關(guān)概念,（障礙）,（管理溝通的過(guò)程圖）,管理溝通的7要素,一名溝通者或發(fā)起者向接收者發(fā)送信息，激起某種反應(yīng)。根據(jù)這種模型，我們提出了7個(gè)有助于你分析和界定任何企業(yè)溝通態(tài)勢(shì)的概念。發(fā)起者聽(tīng)眾目標(biāo)背景信息渠道反饋,有效溝通的主要特征：信息的準(zhǔn)確性；信息的完整性；信息溝通的及時(shí)性。,什么是有效溝通？,有效溝通的原則,有效溝通的先決條件是和諧氣氛談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性直接對(duì)話，坦而言之應(yīng)給別人一些空間溝通的方式不能一成不變溝通的意義取決于對(duì)方的回應(yīng)不要假設(shè)堅(jiān)持找出新的解決方法,溝通沒(méi)有對(duì)與錯(cuò)之分，只是有沒(méi)有效果之別。,手術(shù)很成功，只是病人死了。,溝通的類(lèi)型,從溝通的方向看垂直溝通上行溝通下