行政人事部培訓(xùn)PPT課件

1、.,1,新員工入職培訓(xùn),.,2,公司簡介,深圳麗澤智能科技有限公司（以下簡稱“麗澤”）成立于1993年，2003年注冊，是一家專業(yè)從事安防產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、系統(tǒng)集成為一體的高新企業(yè)。 麗澤，執(zhí)行符合行業(yè)標準的質(zhì)量管理和品質(zhì)保證體系（TQM、TPM）、ISO9001質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境管理體系。屬下品牌D.one攝像機、門禁一卡通系統(tǒng)與設(shè)備皆通過國家質(zhì)量監(jiān)督部門、公安部電子產(chǎn)品檢測中心權(quán)威認證。,.,3,公司組織架構(gòu),.,4,行政管理制度,辦公室工作管理制度 考勤管理制度 員工著裝、儀表管理制度 前臺工作制度 公司網(wǎng)絡(luò)資源管理規(guī)定 公司文印室管理規(guī)定 公司文書管理制度,.,5,辦公

2、室管理制度,辦公紀律 辦公室的環(huán)境和衛(wèi)生 儀容、儀表 訪客接待 會議室的使用 培訓(xùn)時的要求 辦公設(shè)備的使用規(guī)定,.,6,新員工注意事項,不允許私下打探工資； 必須每天登陸辦公網(wǎng)，及時瀏覽公司信息； 入職資料作假，公司將予以辭退并追究相應(yīng)的法律責(zé)任； 如工作期間，個人手機或緊急聯(lián)系人更換時，及時上報人事行政部； 門禁卡遺失及時上報人事行政部；,.,7,行為規(guī)范-入職與試用,保密義務(wù)： 1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經(jīng)授權(quán)或批準，不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等。 公司管理制度、公告欄、內(nèi)部管

3、理軟件公告欄所有公布的內(nèi)容視同送達,.,8,行為規(guī)范,進入公司必須佩戴工作證，工作證一旦遺失須立即向行政人事部報失 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔 文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用 私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。 未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存 根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。,.,9,考勤管理,公司實行指紋考勤 公司每月依據(jù)員工當(dāng)月的考勤刷卡記錄及外出申請單、請假

4、單等考勤單據(jù)來統(tǒng)計當(dāng)月考勤、計算工資 工作時間：公司采用“五天”工作制，具體如下： 每周工作五天制，即周一至周五。 時間：上午：8：45-12：00， 下午：13：30-18：00。,.,10,考勤管理-違紀規(guī)定,一、遲到： 1遲到30分鐘以下者，一次扣薪金 10元。 2遲到30分鐘（含30分鐘）以上，60分鐘以下者，一次扣薪金30元。 3遲到60分鐘（含60分鐘）以上者，一次扣除半天薪金。 4一個月內(nèi)遲到達到3次者，按上述條件扣除薪金，另罰款 50元。 5一個月內(nèi)遲到達到6次者，罰款200元，公司有權(quán)予以開除。,.,11,考勤管理-違紀規(guī)定,二、早退： 1早退30分鐘以下者，一次扣薪金10元

5、。 2早退30分鐘（含30分鐘）以上，60分鐘以下者，一次扣薪金30元。 3早退60分鐘（含60分鐘）以上者，一次扣除半天薪金。 4一個月內(nèi)早退達到3次者，按上述條件扣除薪金，另罰款 50元。 5一個月內(nèi)早退達到6次者，罰款200元，公司有權(quán)予以開除。,.,12,考勤管理-違紀規(guī)定,三、曠工： 1員工曠工半天，扣發(fā)1日工資。 2曠工一天，扣發(fā)2日工資。 3凡發(fā)現(xiàn)員工不刷考勤卡、無故離崗、中途離崗的扣發(fā)2日工資。 4如需請假、公出、出差者須事先辦理相關(guān)手續(xù)，若無故離開工作崗位又無外勤記錄者，60分鐘以內(nèi)按扣除半天工資處理，60分鐘（含60分鐘）以上按扣除一天工資處理。 5連續(xù)曠工兩天扣半個月工資

6、；當(dāng)月累計曠工三天以上扣當(dāng)月全額工資及其他福利。連續(xù)曠工三天或月累計曠工達6 天或一年內(nèi)累計超過12天者，按自動離職處理。屬于嚴重違反公司管理制度，公司有權(quán)予以開除。,.,13,考勤管理-加班及調(diào)休,員工可憑批準后的加班申請單在加班日起6個月內(nèi)向公司申請調(diào)休，經(jīng)部門經(jīng)理批準后在行政部辦理調(diào)休手續(xù)，給予調(diào)休，逾期不予調(diào)休。,.,14,考勤管理-加班及調(diào)休-大型活動逢休息日調(diào)休,凡公司舉行或參加大型活動（如展會等），公司要求參與活動的人員必須無條件地參加，視為正常上班并按考勤記錄。 在此期間，若正值休息如周六、日或其它國家法定假期的，參與人員可在當(dāng)月內(nèi)在不影響工作的條件下，經(jīng)部門經(jīng)理批準妥善安排工

7、作后，可申請調(diào)休。不論調(diào)休與否，公司不再計算加班費或給予其它補貼。同時不屬于公司要求參加而自愿參與活動的人員，則不予以調(diào)休或計算加班費。,.,15,行為規(guī)范-入職與試用-試用規(guī)定,公司將針對不同崗位定試用期限，對技術(shù)、業(yè)務(wù)有特別要求的，試用期可以延長，但最長不超過3個月。應(yīng)屆畢業(yè)生見習(xí)期為半年。 試用期間享有試用待遇。試用期間，員工可提出辭職并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；對工作無法達到公司要求、嚴重違反公司規(guī)章制度的新員工，公司有權(quán)終止試用。 員工在試用期內(nèi)請假超過5天（含），公司有權(quán)給予推遲一個月轉(zhuǎn)正；超過10天，公司有權(quán)予以辭退。,.,16,行為規(guī)范-入職與試用-試用期考核,新進員工由其直接主管為

8、其指定輔導(dǎo)員，帶領(lǐng)其工作。直接主管每月進行工作業(yè)績考核，在轉(zhuǎn)正時進行綜合考評。輔導(dǎo)員有責(zé)任指導(dǎo)新員工在最短的時間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)并完成指定的工作，輔導(dǎo)效果將作為對輔導(dǎo)員績效考核、晉級的重要依據(jù)。 行政人事部每月不定期與新員工及其輔導(dǎo)人、直接主管溝通，了解新員工工作情況及輔導(dǎo)人的輔導(dǎo)效果，并將結(jié)果回饋給直接主管。 嚴重違反公司制度、提供虛假個人資料、未能在寬限期內(nèi)提供個人真實資料、考核不合格將被解聘。 試用期內(nèi)，對不適合該崗位工作或不適合聘用的員工，用人部門可向行政人事部提議，由行政人事部審查后安排到其它崗位試用或辭退。 試用期滿時，員工提交試用員工轉(zhuǎn)正申請表、試用工作總結(jié)，由相關(guān)權(quán)責(zé)負責(zé)人批準后可轉(zhuǎn)

9、正。,.,17,行為規(guī)范-勞動合同,合同的續(xù)簽日為每年1月份。 由行政人事部負責(zé)與新聘員工簽訂勞動合同 合同書一式二份，簽訂后，雙方各執(zhí)一份,.,18,行為規(guī)范-辭職與辭退,試用期內(nèi) 提前7天 試用期后 提前30天 辭職獲批準或收到辭退通知后，當(dāng)事人應(yīng)領(lǐng)取員工離職交接表，辦理相關(guān)手續(xù)。 員工必須在最后一個工作日當(dāng)天辦理完畢離職交接。并歸還所有公司財物，如有遺失應(yīng)照價賠償。未辦理完離職手續(xù)者，公司暫時不予發(fā)放工資。 工資結(jié)算 ：按正常發(fā)放工資標準發(fā)放,.,19,辦公室人員外出管理規(guī)定,上班時間內(nèi)，所有人員外出時必須辦理外出相關(guān)手續(xù)，須告知行政部或前臺，并將手機處于開機狀態(tài)，以便于公司人員緊急重要

10、事情及時聯(lián)系到人。,.,20,外出手續(xù)的辦理,外出/出差前，填寫外出申請單，按權(quán)限批準后提交至行政人事部方可外出。 外出人員須將批準后的外出申請單送至行政人事部，并通知前臺做好相關(guān)考勤記錄。 外出人員須刷外出卡后方可外出。 若遇特殊原因，需延期出差時間的，出差當(dāng)事人應(yīng)至少在出差到期日的二個工作日前向直接上級申請，并說明理由和預(yù)返時間，由其直接上司到行政人事部進行說明，當(dāng)事人出差回來后補辦出差延期手續(xù)。 外出回公司后，4小時內(nèi)到行政人事部取回之前的外出申請單，并在外出單上填好外出辦事結(jié)果及實際返回公司時間等信息。同時，行政人事部做好完整出差考勤記錄。,.,21,外出手續(xù)的辦理,出差返回的到深圳時

11、間在0:00至9:00，當(dāng)天下午開始上班；9:00至次日0:00，次日正常上班。 出差審批權(quán)限： 業(yè)務(wù)部門人員出差： 1天以下（含1天） 由部門經(jīng)理審批 214天（含14天） 由部門總監(jiān)、主管副總審批 14天以上 由總經(jīng)理審批 其它部門人員出差： 5以下（含5天） 由部門經(jīng)理審批 5天以上 由總經(jīng)理審批,.,22,外出手續(xù)的辦理,凡享受公司通訊補貼的員工，外出時在8：0023：00時間段內(nèi)必須保持手機處于開機狀態(tài) 凡未按以上規(guī)定辦理登記手續(xù)或事先未告知行政部的，公司將不視為因公外出，若在此期間，員工遭受到意外事故或身體傷害，均不屬于工傷范疇。,.,23,假期管理規(guī)定,請假手續(xù)的辦理流程 請假單

12、，填寫后按以下請假審批權(quán)限逐級進行審批，批準后交行政人事部備案后方許休假，不允許先休后請。,.,24,假期管理規(guī)定,請假單審批權(quán)限： 1、三天以下（不含三天）：需經(jīng)部門經(jīng)理審批。 2、三天以上：需經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，提交總經(jīng)理審批,.,25,假期類別-法定假日,一、：法定假日全年除國家法定節(jié)假日外，均為法定工作日。提前休假或延長假期以公司通知為準。 1、元旦； 2、春節(jié)； 3、國際勞動節(jié)； 4、國慶節(jié)； 5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日,.,26,假期類別-事假,二、因事必須本人處理者，可請事假。 1、事假扣除當(dāng)日工資。 2、員工在試用期內(nèi)原則上不給事假，如有特殊情況應(yīng)按上述程序辦理請假手續(xù)。

13、 3、試用期內(nèi)累計假期超過5天（包括5天）者，公司有權(quán)給予推遲一個月轉(zhuǎn)正；超過10天，公司有權(quán)予以辭退。,.,27,假期類別-病假,三、病假非職業(yè)原因，因病治療或休養(yǎng)者可請病假，應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)的診斷書為證明，無法提供者，按事假處理。 1、病假按1/2日工資扣除。,.,28,假期類別-婚假,四、婚假：正式員工可根據(jù)下列國家規(guī)定享受有薪婚假。由本人申請后，公司依個人實際情況而定，結(jié)婚證領(lǐng)取3個月后不得請婚假。 （1）按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假（2）婚假包括公休假和法定假。 （3）其他情況根據(jù)國家相關(guān)法律條例執(zhí)行。,.,29,假期類別-產(chǎn)假,五、產(chǎn)假公司正式

14、女職員生育第一胎可享受產(chǎn)假。 1、正式女職員產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)假包括公休日和法定節(jié)日在內(nèi)。產(chǎn)假期間發(fā)基本工資。其他情況根據(jù)國家相關(guān)法律條例執(zhí)行，需要提供相關(guān)證明。 2、正式男職員，符合國家計劃生育規(guī)定條例的，可享受10天看護假看護假期間發(fā)基本工資（均包括例假日），但需提供獨生子女證。,.,30,假期類別-喪假,六、喪假 員工的直系親屬（包括父、母、配偶、子女）死亡時需要本人料理喪事的給假三天。若死亡的直系親屬在外地的，另給路程假。,.,31,假期類別年休假,七、年休假：員工在公司工作滿一年者，享受帶薪年休假。具體辦法參照當(dāng)年國家規(guī)定。 1、職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假

15、5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入 2、公司有權(quán)統(tǒng)籌安排年休假。公司在1個年度內(nèi)集中安排年休假，不跨年度安排。因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排年休假的，可以跨1個年度安排。 3、因工作需要不能安排休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排員工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。 4、不滿一年的員工，可以提前休年休假，如果離職時工齡未滿一年，將扣除5天年休假的工資。,.,32,假期類別及天數(shù)表一,.,33,假期類別及天數(shù)表二,.,34,假期類別及天數(shù)表三,.,35,