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文檔簡介
1、公司汽車管理制度一、一般規(guī)則為了統(tǒng)一管理公司的車輛,有效地使用各種車輛,確保運行安全,提高工作效率,減少經(jīng)費支出,特別制定本制度。2、車輛管理1、管理部門負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,包括車輛搬遷、維護(hù)、費用預(yù)算、審批、車輛年度檢查管理和保險索賠和司機管理。2、其他部門和人員原則上均不使用公司車輛。實際上需要配置,有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或個人必須書面向公司的管理部門報告,并得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、批準(zhǔn)的同意后才能配置。3、公司車輛必須由公司司機駕駛,公司其他人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。司機要定期檢查和整頓公司車輛,確保運行安全。車輛每天由車輛司機保管,出差和休假等車輛通行證和車輛鑰匙交給公司總經(jīng)理保管。5、車輛設(shè)定
2、車輛出車申請單(附件1),司機使用前應(yīng)檢查車輛行駛時間表和記錄表是否一致,使用后應(yīng)記錄行駛距離、時間、地點、用途、費用詳細(xì)信息等,并整理發(fā)生的票據(jù)編號,以便償還時進(jìn)行檢查。6.車輛的日常使用和休息日將車停在公司安排的停車點,鎖上車門,把鑰匙還給總經(jīng)理保管。3、使用車輛1、車輛使用范圍公司職員在當(dāng)?shù)鼗蚨坛躺虅?wù)中接機。迎接公司客人。2、車輛使用程序2.1用戶向行政部門申請,填寫車輛出車申請單,說明車輛原因、地點、時間等,并批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽署后向行政部門負(fù)責(zé)人派遣。行政部門負(fù)責(zé)人按重要順序派遣車,各部門的車要直接聯(lián)系司機,不按照規(guī)定處理申請人,而是派車。車輛使用申請將在可用的下一工
3、作日申請,團(tuán)體活動車將在2天前申請,統(tǒng)一安排。2.2行政部車輛調(diào)派單(見附件2)交給飛行員,飛行員將按照車輛調(diào)派單出動。2.3如果發(fā)生緊急情況或緊急情況,可以隨時派車。事后一天內(nèi)用戶補辦手續(xù)。2.4任何人都按照上述程序申請派遣。否則不派。司機擅自發(fā)車,擅自發(fā)車,一次要罰款200元。2.5司機在按照目的地開車之前,應(yīng)選擇最佳路線。盡可能配合同一方向同一期間的派遣車要求,減少派遣車次數(shù)和車輛使用費用。2.6汽車完成后,司機記錄汽車的實際情況。簽署車輛調(diào)派單確認(rèn)。3、車輛司機必須持有駕駛執(zhí)照,熟悉交通法規(guī),嚴(yán)格遵守。4、司機在駕駛車輛之前,必須對車輛進(jìn)行基本檢查(如坦克、油、油、剎車油、電瓶、輪胎、
4、外觀等)。如果發(fā)現(xiàn)故障、部件失竊等,不申報而掩蓋其結(jié)果是司機的責(zé)任。5、司機未經(jīng)許可,不得將轎車開回家或用作個人用途,違者除經(jīng)公司特別批準(zhǔn)外,不得處罰。6、車輛必須停在指定位置、停車場或適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛時違反規(guī)則、損壞、失竊、司機賠償和處置損失。7.司機要節(jié)省車輛,零件及外觀良好,使用后車輛要清潔干凈。4、維護(hù)管理1、司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修的話,首先要填寫車輛維修保養(yǎng)申請單(附件3),向管理部門提交車輛維修申請,申報維修對象項目和費用預(yù)算,管理部門經(jīng)過確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)送給指定維修所維修。2、維修結(jié)束后,駕駛員在修理維修車時進(jìn)行技術(shù)評價,驗證合格,回收更換的舊零件,并批準(zhǔn)
5、維修費合理準(zhǔn)確后,才能簽署維修廠的文件。司機對費用的真實性負(fù)責(zé)。3、車輛的維修必須在指定的工廠進(jìn)行。否則維修費用總是由司機負(fù)擔(dān)。4.因司機使用不當(dāng)或管理不當(dāng)而造成的車輛損壞或零部件故障,將根據(jù)情況由公司及司機承擔(dān)費用。5、車輛保險1、公司通過協(xié)議確定了合同保險公司。2、公司車輛的保險、統(tǒng)一由公司分擔(dān)。3、公司車輛保險保險和標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不能個人增加或減少保險保險,也不能個人增加和減少限額。4、出現(xiàn)車輛保險索賠事件時,飛行員必須首先聯(lián)系保險公司,妥善保管索賠資料。事故處理結(jié)束后辦理索賠手續(xù)。六、事故責(zé)任處理1、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,使用公共汽車、將車輛借給他人等發(fā)生的安全事故(包括違規(guī))造成
6、的經(jīng)濟損失或車輛損失、交通違規(guī)責(zé)任由司機全部承擔(dān)。2.司機違反交通安全管理規(guī)定(闖紅燈、不系安全帶、在路上行駛、亂政地、超速等)發(fā)生的交通事故的罰款由當(dāng)事人自己承擔(dān)。3、公司正常汽車外發(fā)生的交通事故(不是司機的所有責(zé)任)導(dǎo)致經(jīng)濟損失的情況下,保險公司除賠償外,其他損失賠償由公司承擔(dān),但公司有權(quán)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況追究司機的責(zé)任。4.違規(guī)處罰必須在接到通知的10天內(nèi)處理,否則所有由此引起的責(zé)任由違規(guī)司機負(fù)責(zé)。七、處罰1.司機未經(jīng)公司允許,將車借給別人,處罰5000韓元,然后立即解除自己簽訂的勞動合同。2、司機違反交通安全管理規(guī)定無法正常工作,公司立即解除了與他簽訂的勞動合同。3、司機未經(jīng)公司允許,立
7、即解除使用公共汽車的勞動合同。4、司機酒后駕駛被公安處罰或追究刑事責(zé)任,公司將立即解除與他簽訂的勞動合同。5、司機違反本安全責(zé)任書,發(fā)生重大交通事故(殘疾或事故損失金額在5000韓元以上),公司除立即解除自己簽訂的勞動合同外,還將追究司機相應(yīng)的法律責(zé)任。八、費用償還車輛維護(hù)和過境費用按證書實際銷售。司機報告說,負(fù)責(zé)車輛的高速費、通行費、停車費等票據(jù)貼好,提交管理部門審批簽名,最終只有總經(jīng)理簽署后才能償還。九、附則本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實施,修訂時也是如此。附件1: 車輛出車申請單附件2: 車輛調(diào)派單附件3: 車輛維修保養(yǎng)申請單附件1車輛發(fā)車申請表年月日申請人車牌目的地市面上申請部門隨行人員外省計劃車輛時間年月日年月日汽車原因部門主管部門經(jīng)理老板行政部門批準(zhǔn)這個機構(gòu)由申請人填寫,提交管理部保管附件2車輛調(diào)度表年月日汽車人車牌目的地市面上申請部門隨行人員外省計劃車輛
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