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文檔簡(jiǎn)介
1、易爾特易爾特公司參展方案公司參展方案 一,前言: 二,參展時(shí)間:2015 年 03 月 28-31 日(應(yīng)提前三天安排布展工作) 三,地點(diǎn):揚(yáng)州國(guó)際展覽中心 四,人員:高總 楊總 何宇 劉大路 吳雪松 翻譯員 1 人 接待文員 2 人 其它再定 五,參展背景分析:上屆展會(huì)于 2014 年 3 月 28-30 日,展出面積 16000 多平方米.展 覽會(huì)展出了近年來(lái)國(guó)內(nèi)外企業(yè)研制開發(fā)的新產(chǎn)品 新技術(shù) 匯聚了來(lái)自國(guó)內(nèi)外近 300 家知名 企業(yè).如:歐司朗 臺(tái)灣恒日光電 浙江云通等 據(jù)統(tǒng)計(jì),專業(yè)觀眾達(dá) 16032 余人次,觀眾大多來(lái)自路燈行業(yè) 科研機(jī)構(gòu) 政府主管部門 經(jīng)銷代理商等 展會(huì)效果得到參展商
2、的一致好評(píng),90%的客戶表示繼續(xù)參加下屆展會(huì). 1,大會(huì)分析: 專業(yè)性;本次展會(huì)是第四次舉辦,據(jù)有一定的成功經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水準(zhǔn),同時(shí)累積了一定的 老客戶. 品牌性; 權(quán)威性; (1) 指導(dǎo)單位:指導(dǎo)單位:由中華人民共和國(guó)商務(wù)部 國(guó)家燈具質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心 (2) 主辦單位:主辦單位:香港勵(lì)展北方展覽有限公司 (3) 協(xié)辦單位:協(xié)辦單位:揚(yáng)州路燈產(chǎn)業(yè)商會(huì) 江蘇省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)聯(lián)盟 (4) 支持單位:支持單位:揚(yáng)州市科技司 中國(guó)市政工程協(xié)會(huì)城市道路照明專業(yè)委員會(huì) (5) 特邀單位:特邀單位:全球照明協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì) 中國(guó)半導(dǎo)體行業(yè)協(xié)會(huì) 中國(guó)照明電器 協(xié)會(huì) 臺(tái)灣 LED 照明產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟 常州照明電器協(xié)會(huì) LE
3、D 專業(yè)委員 歐照明協(xié)會(huì) (6) 執(zhí)行單位:執(zhí)行單位:北京勵(lì)展北方展覽有限公司 國(guó)際性;區(qū)域展會(huì) 2,參展商構(gòu)成:路燈行業(yè) 科研機(jī)構(gòu) 政府主管部門 經(jīng)銷代理商等 3,與會(huì)者分析:參會(huì)者大多具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和固定的銷售渠道,易爾特 LED 燈系列具 有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),可以吸引廣大參展商成為我們的合作伙伴。 A,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:飛利蒲等 (競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題,參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,進(jìn)行參展策 劃調(diào)整。) B,媒體;揚(yáng)州電視臺(tái) 揚(yáng)州日?qǐng)?bào)社 百度 新浪 雅虎 等一百多家媒體深度報(bào)道。 C,世界各地渠道商;組委會(huì)向全國(guó) 3742 個(gè)縣級(jí)以上的城市的管理局 路燈管理所 市 政工程單位 照明景觀公司
4、開發(fā)商 代理商 邀請(qǐng)參觀采購(gòu)。 D,其他單位及人員:聞風(fēng)而來(lái)全球各地的參展者 五,參展目的: (1)展示產(chǎn)品,在揚(yáng)州展會(huì)期間,向參展商展示公司產(chǎn)品與眾不同的三大優(yōu)勢(shì),讓 其了解公司和產(chǎn)品。 (2)樹立易爾特品牌形象 1.渠道拓展:通過(guò)招商加盟等合作模式,來(lái)完善公司的銷售渠道建設(shè),將渠道商拓展 至全國(guó)各地。 A,現(xiàn)有渠道分析:政府引進(jìn)技術(shù)融資建產(chǎn)業(yè)園 、外貿(mào)、 銷售公司和工程公司等嫁 接 渠道特點(diǎn): 1)本次大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展 全國(guó)代理商和合作機(jī)構(gòu); 2)與會(huì)者基本上屬于 LED 行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對(duì)象明確; 3)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性:展會(huì)主題為
5、“高新科技創(chuàng)造節(jié)能生活“七大營(yíng)銷模式中,AA 具有融 合了其他 AA 優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn),且“物美價(jià)廉”,有助于渠道的拓展; 2.公司品牌宣傳; 通過(guò)本次大會(huì)很好的傳達(dá)易爾特品牌新形象。 3.終端客戶拓展; 終端客戶的拓展參展的一個(gè)小收獲,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。 4.新產(chǎn)品易爾特(路燈,商業(yè)照明和民用系列)推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣; 此次大會(huì),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開拓產(chǎn)品 市場(chǎng),通過(guò)此次大會(huì),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的渠道拓展做鋪墊。 5,對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。 揚(yáng)州展覽會(huì),信息匯聚集中,不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,更能了解到市場(chǎng)最新
6、 動(dòng)態(tài),通過(guò)與各地域不同的渠道商交流,能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。 六,參展安排: 展前: A,展臺(tái)準(zhǔn)備: 1,參展主題的確定 ;高新科技創(chuàng)造節(jié)能文明社會(huì) 2,展位的確定;A368(9 平米) 3,展位的布置; 包括:物料準(zhǔn)備;展臺(tái)總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意); B,代理商邀請(qǐng)及策略: 1,由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商和意向合作者參加展會(huì), 2,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商,讓他 們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 3,制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都 制作精美, 所以大部分參
7、觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意掛在自己的入場(chǎng)證上, 參觀者佩帶著 這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。 4,代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。 展中: 合作促銷活動(dòng): A,促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定) B,當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得 MP3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品; 媒體報(bào)道: 2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道; 3, 深圳、北京等媒體報(bào)道; 4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳; 5,其他活動(dòng)策劃 展后:展后: 1,代理商的追蹤跟進(jìn)。 2,后續(xù)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商和意向合作客戶的跟蹤追訪,把在展 會(huì)上
8、的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合,再包裝。 3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道; 參展物料: 1、宣傳資料:、宣傳資料: A、代理商邀請(qǐng)函;(待定) B、公司簡(jiǎn)介;(待定) C、公司廣告服;(在定做) D、產(chǎn)品宣傳冊(cè);(待做) E、海報(bào);(待做) F、贈(zèng)品;(待定) 2、洽談資料、洽談資料: A、名片(待做) B、相關(guān)合同書(完善中) 3、服務(wù)資料:(待定) A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表:(待做) B、嘉賓簽到簿(已做) C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測(cè):效果預(yù)測(cè): 1,易爾特公司的渠道將首次開拓,產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng),渠道框架的初步構(gòu)成; 2,公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳,公司
9、新形象的推廣。 3,易爾特品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)好的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度,同時(shí) 為本次展會(huì)增加了一大亮點(diǎn)。 4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手 資料。 參展預(yù)算: 1,參展費(fèi)用:(待定) 2、展示廳的搭建費(fèi)(待定) 3、宣傳物品的制作費(fèi)用(待定) 4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(待定) 5、媒體費(fèi)用(待定) 6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用(待定) 注意事項(xiàng): 1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊 2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待 3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要 求來(lái),保持展廳干凈整潔。(具體
10、內(nèi)容見(jiàn)參展小常識(shí)) 4、每天閉館后 20:00-22:00 要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解 決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。 5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國(guó)際品牌的操作要 求。 6、參展前 2 天列出物品清單,來(lái)去依照物品清單整理東西,防止遺漏。 3注意事項(xiàng) (一)明確參展目標(biāo) 參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場(chǎng)策略,具有實(shí)際性和可衡量性。一般來(lái)說(shuō),企 業(yè)參展主要會(huì)有以下幾個(gè)目標(biāo):新產(chǎn)品宣傳推廣;融洽客戶關(guān)系,維持與老客戶的接觸;接 觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士,認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買家;企業(yè)形象宣傳,產(chǎn)品品牌提升;收集 市場(chǎng)信息,進(jìn)行
11、實(shí)地調(diào)研;找到新的市場(chǎng)推銷思路;每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的,根據(jù)各 自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。 明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵, 后續(xù)的工作都是圍繞 著參展目標(biāo)展開的。 (二)研究并選擇展覽會(huì) 每年,各地同一題材的主題展會(huì)都有不少,其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會(huì)有所差別。到底 選擇參加哪些展會(huì),則要結(jié)合參展目標(biāo),根據(jù)公司的市場(chǎng)策略,具體分析、認(rèn)真選擇。 研究行業(yè)動(dòng)向,了解行業(yè)相關(guān)的公司?行業(yè)協(xié)會(huì)和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會(huì), 擬定出可能參加的展覽會(huì)名單。 與各展會(huì)經(jīng)理洽談, 了解前幾屆展會(huì)的觀眾數(shù)量?職業(yè)分布、 地理分布和交易類別;了解往屆參展商的數(shù)量,有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時(shí),
12、應(yīng)盡可能要求展會(huì)經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說(shuō)明和往屆展會(huì)的分析報(bào)告, 從中判斷各展會(huì)的 質(zhì)量和特色。 比較各展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展位費(fèi)用。這些與企業(yè)的整體市場(chǎng)計(jì)劃是緊密聯(lián)系在 一起的。 展會(huì)舉辦的時(shí)間、 地點(diǎn)的不同, 就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參加展會(huì)的側(cè)重目標(biāo)有所不同。 例如, 參加一個(gè)在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會(huì), 其重點(diǎn)可能就會(huì)放在產(chǎn)品宣傳推廣、 市場(chǎng) 調(diào)研等方面; 而在一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會(huì), 其重點(diǎn)則可能會(huì)放在企業(yè)形 象宣傳、品牌提升,融洽客戶關(guān)系和開發(fā)新客戶等。 同時(shí),還可以通過(guò)上門或電話拜訪一些與自己沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì) 和雜志社,以了解展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的組織能力
13、、展會(huì)的觀眾特征等;從以往的展會(huì)目錄中,可 以知道哪些公司參加過(guò)該展會(huì),比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。 (三)參展準(zhǔn)備工作 在企業(yè)確定好要參加的展會(huì)后,就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個(gè)事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng) 驗(yàn)較豐富的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)此時(shí)一般都會(huì)向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊(cè), 對(duì)其在該階 段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時(shí)間期限都會(huì)提出要求。 企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)經(jīng)理的聯(lián)系,充分做好以下幾個(gè)方面的工作:展位的選 擇與確認(rèn);展位的設(shè)計(jì)與搭建;展品運(yùn)輸;各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的準(zhǔn)備;工作人員 和展位人員的培訓(xùn)。 (四)展前促銷 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,使得展前促銷在整個(gè)展會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃中變的越開越重要
14、,其效果 也更顯突出。 一個(gè)策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng), 增大參展企業(yè) 在展會(huì)期間受關(guān)注的力度。一般的展前促銷計(jì)劃有:直接郵寄:在展會(huì)前,通過(guò)電子邀請(qǐng)、 郵寄宣傳材料, 或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對(duì)外的郵寄資料中宣傳, 讓你的合作和潛在的客戶 知道你將參加的一些行業(yè)展會(huì)和具體攤位號(hào), 在他們心目中樹立良好的形象。 要注意把握好 直接郵寄的時(shí)間與方式。 媒體宣傳:制定周密的媒體聯(lián)系計(jì)劃,選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過(guò)報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè) 的參展信息和參展動(dòng)態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。 展位贈(zèng)品:恰當(dāng)選擇的展位贈(zèng)品會(huì)給企業(yè)的展位帶來(lái)活力,有助于品牌認(rèn)知度的建立 和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈(zèng)品
15、要有個(gè)性,這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的 贈(zèng)品的數(shù)量和質(zhì)量。 高質(zhì)量的贈(zèng)品會(huì)給與會(huì)者留下深刻的印象, 數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù) 據(jù)作充足的準(zhǔn)備。 同時(shí),還應(yīng)該特別注意贈(zèng)品的派送方式。營(yíng)造贈(zèng)品稀缺的氛圍以激活贈(zèng)品的生命力, 提高客戶對(duì)它的價(jià)值感。不要讓參觀者隨意拿取贈(zèng)品,而應(yīng)該把它作為一種酬謝贈(zèng)送給那 些和公司代表交談或留下名片,填寫客戶信息,觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾??偠灾?,創(chuàng)新 的運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)方法,能夠事半功倍,為你的展位吸引更多的注意力。 贊助活動(dòng):在展會(huì)舉辦期間,成功的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)會(huì)組織各類活動(dòng),以使展會(huì)靈動(dòng)起 來(lái), 錦上添花。 參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)事先共同設(shè)計(jì)一
16、些個(gè)性化的贊助活動(dòng), 增加公司對(duì)行業(yè)人士的曝光機(jī)會(huì),提升形象! 例如,由廣東鞋業(yè)廠商會(huì)和顯輝國(guó)際展覽有限公司于 2004 年 6 月在廣州主辦的第十 四屆廣州國(guó)際鞋類、皮革及工業(yè)設(shè)備展覽會(huì),在展會(huì)期間意大利一家皮革生產(chǎn)商與主辦機(jī) 構(gòu)共同策劃了潮流走廊,以展示意大利皮革及鞋類設(shè)計(jì)的潮流信息,為該參展企業(yè)吸引了 不少眼球,同時(shí)也為展會(huì)增添了許多亮色。 展會(huì)時(shí)間短,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠,要獲得最佳效果,應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng): (一)現(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō),在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾 洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠,很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行,有必要在展館周圍的賓館、 酒店租用會(huì)議室,或者在
17、下榻的賓館的房間與客戶接洽,這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境, 而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。 (二)統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,不能出現(xiàn)招商政策不一致的 錯(cuò)誤,否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交 流,某一具體問(wèn)題該使用什么樣的說(shuō)辭,面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理,這都需要給出細(xì)致明 確的方案。 (三)合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn),分配工作任務(wù),商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、 后勤保障、展會(huì)信息搜集等,凡事都應(yīng)具體到人,主次分明,這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作, 相輔相成。 (四)形象禮儀。任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶,個(gè)人行
18、為舉止如何,對(duì) 企業(yè)品牌而言,并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人,經(jīng)銷商再有實(shí)力,如果素質(zhì)太差就不能 將其發(fā)展為代理商;同樣,好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化,企業(yè) 文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此,所有參展人員都應(yīng)注意自身形象,面對(duì)客戶不 卑不亢。在衣著上,最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。 (五)靈活掌握招商政策。地區(qū)表現(xiàn)差異較大,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度,產(chǎn)品的品種、包裝、 供貨時(shí)間、 首次供貨數(shù)量需求都不相同, 這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得 代理資格。面對(duì)這些情況,企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用招商政策。 工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目 時(shí)間安排時(shí)間安排 負(fù)負(fù)責(zé)人責(zé)人 參展確
19、定 20150122 高總 1 展品: 路 燈 球 泡 燈 日 光 燈 橫插燈 玉米燈 筒燈 2015 03 15 前 李杰 2 參展人員: 高總 楊總 劉大路 何宇 吳雪松 翻譯 1 文員 2 2015 03 05 高總 楊總 3 計(jì)劃編印展出資料。安 排資料印刷 20150310 王宇明 4、確定預(yù)算 2015225 楊總楊總 5 制定展出工作詳細(xì)計(jì)劃 2015228 吳雪松吳雪松 何宇何宇 6 內(nèi)部審查設(shè)計(jì) 20150301 吳雪松吳雪松 何宇何宇 楊總楊總 7 設(shè)計(jì)送展覽會(huì)審查 20150302 楊總楊總 8 預(yù)定航班/火車、辦理保 險(xiǎn) 20150316 劉大路劉大路 9 選定運(yùn)安排運(yùn)
20、輸日期運(yùn) 送參展物品輸公司 20150318 劉大路劉大路 10 預(yù)定 2 名臨時(shí)雇用人 員,并培訓(xùn) 20150320 楊總楊總 何宇何宇 吳雪松吳雪松 11 向潛在客戶直接發(fā)函 邀請(qǐng)參觀展臺(tái) 20150308 劉大路劉大路 楊總楊總 何宇何宇 12 展位包裝公司確定 20150321 楊總楊總 展中工作展中工作 1 產(chǎn)品演示 20150328-30 吳雪松吳雪松 2、每日產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)、維護(hù) 20150328-30 劉大路劉大路 何宇何宇 3 展出成果整理 20150328-30 吳雪松吳雪松 4 展出宣傳活動(dòng)安排 20150328-30 楊總楊總 展后工作展后工作 1、展品運(yùn)回安排 201503
21、31 劉大路劉大路 何宇何宇 2 意向客戶的追蹤跟進(jìn) 20150328-31 劉大路劉大路 何宇何宇 楊總楊總 3 網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道 20150328-31 王宇明王宇明 4 將展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻 成光盤,進(jìn)行形象整合, 再包裝 20150328-31 吳雪松吳雪松 參展預(yù)算表(元)參展預(yù)算表(元) 預(yù)算 預(yù)算開支 預(yù)算 預(yù)算開支 1、場(chǎng)地租金 4000 12、展品包裝費(fèi) 800 2、展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi) 13、展品、道具運(yùn)輸費(fèi) 2000 3、施工費(fèi) 14、海關(guān)稅、商業(yè)稅、 增值稅 2000 4、文圖制作費(fèi) 800 15、保險(xiǎn)稅 5000 5、道具制作租用費(fèi) 以上各項(xiàng)留 10%應(yīng)急預(yù)算 6、水、電費(fèi) 30
22、0 200 以上各項(xiàng)留 15%應(yīng)急預(yù)案 16、資料編印費(fèi) 800 17、直接發(fā)函費(fèi) 400 7、交通費(fèi) 18、廣告費(fèi) 8、市內(nèi)交通費(fèi) 200 19、記者招待會(huì)、新聞 稿費(fèi) 9、膳食費(fèi) 450 20、宴請(qǐng)、貴賓接待公 關(guān)費(fèi) 10、住宿費(fèi) 21、接待室費(fèi)用 11、工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金 22、攝影、攝像費(fèi)用 以上各項(xiàng)留 5%應(yīng)急預(yù)算 以上留 10%應(yīng)急預(yù)算 23、其他費(fèi)用 4調(diào)研事項(xiàng) 該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎? - 展會(huì)日期是否合適? 同期有別的展會(huì)舉辦嗎? 展會(huì)地點(diǎn)是否便利? 有多少與會(huì)者是來(lái)自目標(biāo)市場(chǎng)的? 有多少與會(huì)者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區(qū)的? 組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)? 該展覽以往的業(yè)績(jī)?nèi)?/p>
23、何? 哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展? 展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法? 公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展會(huì)嗎? 我們可為此展會(huì)投資多少? 展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣會(huì)提供什么樣的協(xié)助? 組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎? 我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)? 該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎? 我們的需求是下面哪一項(xiàng):提高現(xiàn)有市場(chǎng)的產(chǎn)品和服務(wù)?向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服 務(wù)?將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?增強(qiáng)公司在現(xiàn) 有市場(chǎng)的形象?將公司推向新的市場(chǎng)? 需要展出什么產(chǎn)品? 在這次展會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀眾? 我們參展的目的是什么? 我們有書面的參展計(jì)劃嗎? 參展預(yù)算已確定了嗎?
24、我們的展位已確定了嗎? 訂金或必要的保證金已支付了嗎? 怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求? 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎? 我們需要新的展示品嗎? 我們需要新的宣傳畫嗎? 我們需要預(yù)定以下哪項(xiàng)展覽服務(wù):楣板?電氣?地毯?視聽器材?給排水?展位清 潔服務(wù)?植物擺設(shè)?電話?電腦?打印機(jī)?垃圾簍?家具? 安全服務(wù)是否必要? 是否安排好展位的安裝與拆卸? 怎樣安排貨運(yùn)? 有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款? 保險(xiǎn)怎樣安排? 酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎? 注意展位付款的最后期限了嗎? 需要提供展位信用卡交易方式嗎? 需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎? 指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎? 展前推廣如何進(jìn)行? 是否做了以下事情:發(fā)個(gè)人邀請(qǐng)函(包括介紹和
25、回復(fù)函)?做廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng) 地媒體)?直郵廣告?電話推廣?公關(guān)? 我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中? 需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎? 印刷品準(zhǔn)備好了嗎? 對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎? 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎? 怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果? 我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng): 機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板?酒店電視廣告?運(yùn) 輸廣告?展會(huì)每日廣告?酒店房間推廣?展會(huì)目錄廣告? 要預(yù)訂多少門票? 歡迎儀式籌備好了嗎? 展位上需要多少工作人員? 誰(shuí)是代表公司的最佳人選? 展位經(jīng)理指定了嗎? 參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎? 定好展前會(huì)議的時(shí)間了嗎? 參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
26、 是否組織好一個(gè)演示會(huì)? 是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表? 是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件? 參展人員是否有足夠的名片? 展位時(shí)間表是否制定好? 誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸? 該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序? 是否為參觀者提供引路服務(wù)? 是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間? 是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信? 怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售? 參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)? 展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)? 是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算? 還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽嗎? 上海晨光文具股份有限公司落戶在 奉賢區(qū)青村鎮(zhèn) 光明經(jīng)濟(jì)園區(qū),公司占地面積 260 畝,是 一家整合創(chuàng)意價(jià)值與制造優(yōu)勢(shì),專注于文具事業(yè)的綜合文具集團(tuán)。晨光致力于提供舒適、有 趣、環(huán)保、高性價(jià)比的文具用品,讓人們享受使用過(guò)程并激發(fā)使用者創(chuàng)意。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋各 式筆類、書包、畫材、橡皮泥、膠水、橡皮、尺類、修正工具、抄本等學(xué)生文具和辦公文具。 品牌標(biāo)志及釋義: 晨光是早晨的陽(yáng)光,旭日初升,它代表著希望、活力和勇氣。 M&G 是晨光文具 1的英文商標(biāo),紅色“M”是中國(guó)紅,代表晨光源于中國(guó),不斷從中國(guó) 優(yōu)秀文化中吸收養(yǎng)分;黑色“G”是國(guó)際黑,代表晨光將立足世界舞臺(tái),向世界傳播中國(guó)文化! 英文名稱:Shanghai
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