公司參展方案范例

1、易爾特易爾特公司參展方案公司參展方案 一，前言： 二，參展時(shí)間：2015 年 03 月 28-31 日（應(yīng)提前三天安排布展工作） 三，地點(diǎn)：揚(yáng)州國(guó)際展覽中心 四，人員：高總 楊總 何宇 劉大路 吳雪松 翻譯員 1 人 接待文員 2 人 其它再定 五，參展背景分析：上屆展會(huì)于 2014 年 3 月 28-30 日,展出面積 16000 多平方米.展 覽會(huì)展出了近年來(lái)國(guó)內(nèi)外企業(yè)研制開發(fā)的新產(chǎn)品 新技術(shù) 匯聚了來(lái)自國(guó)內(nèi)外近 300 家知名 企業(yè).如:歐司朗 臺(tái)灣恒日光電 浙江云通等 據(jù)統(tǒng)計(jì),專業(yè)觀眾達(dá) 16032 余人次,觀眾大多來(lái)自路燈行業(yè) 科研機(jī)構(gòu) 政府主管部門 經(jīng)銷代理商等 展會(huì)效果得到參展商

2、的一致好評(píng),90%的客戶表示繼續(xù)參加下屆展會(huì). 1，大會(huì)分析： 專業(yè)性；本次展會(huì)是第四次舉辦,據(jù)有一定的成功經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水準(zhǔn),同時(shí)累積了一定的 老客戶. 品牌性； 權(quán)威性； （1） 指導(dǎo)單位：指導(dǎo)單位：由中華人民共和國(guó)商務(wù)部 國(guó)家燈具質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心 （2） 主辦單位：主辦單位：香港勵(lì)展北方展覽有限公司 （3） 協(xié)辦單位：協(xié)辦單位：揚(yáng)州路燈產(chǎn)業(yè)商會(huì) 江蘇省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)聯(lián)盟 （4） 支持單位：支持單位：揚(yáng)州市科技司 中國(guó)市政工程協(xié)會(huì)城市道路照明專業(yè)委員會(huì) （5） 特邀單位：特邀單位：全球照明協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì) 中國(guó)半導(dǎo)體行業(yè)協(xié)會(huì) 中國(guó)照明電器 協(xié)會(huì) 臺(tái)灣 LED 照明產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟 常州照明電器協(xié)會(huì) LE

3、D 專業(yè)委員 歐照明協(xié)會(huì) （6） 執(zhí)行單位：執(zhí)行單位：北京勵(lì)展北方展覽有限公司 國(guó)際性；區(qū)域展會(huì) 2，參展商構(gòu)成：路燈行業(yè) 科研機(jī)構(gòu) 政府主管部門 經(jīng)銷代理商等 3，與會(huì)者分析：參會(huì)者大多具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和固定的銷售渠道，易爾特 LED 燈系列具 有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，可以吸引廣大參展商成為我們的合作伙伴。 A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：飛利蒲等 （競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策 劃調(diào)整。） B，媒體；揚(yáng)州電視臺(tái) 揚(yáng)州日?qǐng)?bào)社 百度 新浪 雅虎 等一百多家媒體深度報(bào)道。 C，世界各地渠道商；組委會(huì)向全國(guó) 3742 個(gè)縣級(jí)以上的城市的管理局 路燈管理所 市 政工程單位 照明景觀公司

4、開發(fā)商 代理商 邀請(qǐng)參觀采購(gòu)。 D，其他單位及人員：聞風(fēng)而來(lái)全球各地的參展者 五，參展目的： （1）展示產(chǎn)品，在揚(yáng)州展會(huì)期間，向參展商展示公司產(chǎn)品與眾不同的三大優(yōu)勢(shì)，讓 其了解公司和產(chǎn)品。 （2）樹立易爾特品牌形象 1.渠道拓展：通過(guò)招商加盟等合作模式，來(lái)完善公司的銷售渠道建設(shè)，將渠道商拓展 至全國(guó)各地。 A，現(xiàn)有渠道分析：政府引進(jìn)技術(shù)融資建產(chǎn)業(yè)園 、外貿(mào)、 銷售公司和工程公司等嫁 接 渠道特點(diǎn)： 1）本次大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展 全國(guó)代理商和合作機(jī)構(gòu)； 2）與會(huì)者基本上屬于 LED 行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象明確； 3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為

5、“高新科技創(chuàng)造節(jié)能生活“七大營(yíng)銷模式中，AA 具有融 合了其他 AA 優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣傳； 通過(guò)本次大會(huì)很好的傳達(dá)易爾特品牌新形象。 3.終端客戶拓展； 終端客戶的拓展參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。 4.新產(chǎn)品易爾特（路燈，商業(yè)照明和民用系列）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣； 此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品 市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展做鋪墊。 5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。 揚(yáng)州展覽會(huì)，信息匯聚集中，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新

6、 動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。 六，參展安排： 展前： A,展臺(tái)準(zhǔn)備： 1，參展主題的確定 ；高新科技創(chuàng)造節(jié)能文明社會(huì) 2，展位的確定；A368（9 平米） 3，展位的布置； 包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）； B,代理商邀請(qǐng)及策略： 1，由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商和意向合作者參加展會(huì)， 2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他 們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都 制作精美， 所以大部分參

7、觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意掛在自己的入場(chǎng)證上， 參觀者佩帶著 這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。 4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。 展中： 合作促銷活動(dòng)： A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定） B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得 MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品； 媒體報(bào)道： 2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道； 3, 深圳、北京等媒體報(bào)道； 4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳； 5，其他活動(dòng)策劃 展后：展后： 1，代理商的追蹤跟進(jìn)。 2，后續(xù)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商和意向合作客戶的跟蹤追訪，把在展 會(huì)上

8、的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道； 參展物料： 1、宣傳資料：、宣傳資料： A、代理商邀請(qǐng)函；（待定） B、公司簡(jiǎn)介；（待定） C、公司廣告服；（在定做） D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；（待做） E、海報(bào)；（待做） F、贈(zèng)品；（待定） 2、洽談資料、洽談資料： A、名片（待做） B、相關(guān)合同書（完善中） 3、服務(wù)資料：（待定） A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表：（待做） B、嘉賓簽到簿（已做） C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測(cè)：效果預(yù)測(cè)： 1，易爾特公司的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司

9、新形象的推廣。 3，易爾特品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)好的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度，同時(shí) 為本次展會(huì)增加了一大亮點(diǎn)。 4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手 資料。 參展預(yù)算： 1，參展費(fèi)用：（待定） 2、展示廳的搭建費(fèi)（待定） 3、宣傳物品的制作費(fèi)用（待定） 4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（待定） 5、媒體費(fèi)用（待定） 6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用（待定） 注意事項(xiàng)： 1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊 2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待 3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要 求來(lái)，保持展廳干凈整潔。（具體

10、內(nèi)容見(jiàn)參展小常識(shí)） 4、每天閉館后 20：00-22：00 要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解 決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。 5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要 求。 6、參展前 2 天列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。 3注意事項(xiàng) （一）明確參展目標(biāo) 參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場(chǎng)策略，具有實(shí)際性和可衡量性。一般來(lái)說(shuō)，企 業(yè)參展主要會(huì)有以下幾個(gè)目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接 觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集 市場(chǎng)信息，進(jìn)行

11、實(shí)地調(diào)研；找到新的市場(chǎng)推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的，根據(jù)各 自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。 明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵， 后續(xù)的工作都是圍繞 著參展目標(biāo)展開的。 （二）研究并選擇展覽會(huì) 每年，各地同一題材的主題展會(huì)都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會(huì)有所差別。到底 選擇參加哪些展會(huì)，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場(chǎng)策略，具體分析、認(rèn)真選擇。 研究行業(yè)動(dòng)向，了解行業(yè)相關(guān)的公司?行業(yè)協(xié)會(huì)和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會(huì)， 擬定出可能參加的展覽會(huì)名單。 與各展會(huì)經(jīng)理洽談， 了解前幾屆展會(huì)的觀眾數(shù)量?職業(yè)分布、 地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時(shí)，

12、應(yīng)盡可能要求展會(huì)經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說(shuō)明和往屆展會(huì)的分析報(bào)告， 從中判斷各展會(huì)的 質(zhì)量和特色。 比較各展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展位費(fèi)用。這些與企業(yè)的整體市場(chǎng)計(jì)劃是緊密聯(lián)系在 一起的。 展會(huì)舉辦的時(shí)間、 地點(diǎn)的不同， 就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參加展會(huì)的側(cè)重目標(biāo)有所不同。 例如， 參加一個(gè)在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會(huì)， 其重點(diǎn)可能就會(huì)放在產(chǎn)品宣傳推廣、 市場(chǎng) 調(diào)研等方面； 而在一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會(huì)， 其重點(diǎn)則可能會(huì)放在企業(yè)形 象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系和開發(fā)新客戶等。 同時(shí)，還可以通過(guò)上門或電話拜訪一些與自己沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì) 和雜志社，以了解展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的組織能力

13、、展會(huì)的觀眾特征等；從以往的展會(huì)目錄中，可 以知道哪些公司參加過(guò)該展會(huì)，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。 （三）參展準(zhǔn)備工作 在企業(yè)確定好要參加的展會(huì)后，就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個(gè)事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng) 驗(yàn)較豐富的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)此時(shí)一般都會(huì)向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊(cè)， 對(duì)其在該階 段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時(shí)間期限都會(huì)提出要求。 企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個(gè)方面的工作：展位的選 擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計(jì)與搭建；展品運(yùn)輸；各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員 和展位人員的培訓(xùn)。 （四）展前促銷 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，使得展前促銷在整個(gè)展會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃中變的越開越重要

14、，其效果 也更顯突出。 一個(gè)策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng)， 增大參展企業(yè) 在展會(huì)期間受關(guān)注的力度。一般的展前促銷計(jì)劃有：直接郵寄：在展會(huì)前，通過(guò)電子邀請(qǐng)、 郵寄宣傳材料， 或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對(duì)外的郵寄資料中宣傳， 讓你的合作和潛在的客戶 知道你將參加的一些行業(yè)展會(huì)和具體攤位號(hào)， 在他們心目中樹立良好的形象。 要注意把握好 直接郵寄的時(shí)間與方式。 媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計(jì)劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過(guò)報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè) 的參展信息和參展動(dòng)態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。 展位贈(zèng)品：恰當(dāng)選擇的展位贈(zèng)品會(huì)給企業(yè)的展位帶來(lái)活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立 和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈(zèng)品

15、要有個(gè)性，這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的 贈(zèng)品的數(shù)量和質(zhì)量。 高質(zhì)量的贈(zèng)品會(huì)給與會(huì)者留下深刻的印象， 數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù) 據(jù)作充足的準(zhǔn)備。 同時(shí)，還應(yīng)該特別注意贈(zèng)品的派送方式。營(yíng)造贈(zèng)品稀缺的氛圍以激活贈(zèng)品的生命力， 提高客戶對(duì)它的價(jià)值感。不要讓參觀者隨意拿取贈(zèng)品，而應(yīng)該把它作為一種酬謝贈(zèng)送給那 些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾?，創(chuàng)新 的運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。 贊助活動(dòng)：在展會(huì)舉辦期間，成功的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)會(huì)組織各類活動(dòng)，以使展會(huì)靈動(dòng)起 來(lái)， 錦上添花。 參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)事先共同設(shè)計(jì)一

16、些個(gè)性化的贊助活動(dòng)， 增加公司對(duì)行業(yè)人士的曝光機(jī)會(huì)，提升形象！ 例如，由廣東鞋業(yè)廠商會(huì)和顯輝國(guó)際展覽有限公司于 2004 年 6 月在廣州主辦的第十 四屆廣州國(guó)際鞋類、皮革及工業(yè)設(shè)備展覽會(huì)，在展會(huì)期間意大利一家皮革生產(chǎn)商與主辦機(jī) 構(gòu)共同策劃了潮流走廊，以展示意大利皮革及鞋類設(shè)計(jì)的潮流信息，為該參展企業(yè)吸引了 不少眼球，同時(shí)也為展會(huì)增添了許多亮色。 展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng): （一）現(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾 洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、 酒店租用會(huì)議室，或者在

17、下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境， 而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。 （二）統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的 錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交 流，某一具體問(wèn)題該使用什么樣的說(shuō)辭，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明 確的方案。 （三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、 后勤保障、展會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作， 相輔相成。 （四）形象禮儀。任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行

18、為舉止如何，對(duì) 企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能 將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè) 文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不 卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。 （五）靈活掌握招商政策。地區(qū)表現(xiàn)差異較大，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度，產(chǎn)品的品種、包裝、 供貨時(shí)間、 首次供貨數(shù)量需求都不相同， 這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得 代理資格。面對(duì)這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用招商政策。 工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目 時(shí)間安排時(shí)間安排 負(fù)負(fù)責(zé)人責(zé)人 參展確

19、定 20150122 高總 1 展品： 路 燈 球 泡 燈 日 光 燈 橫插燈 玉米燈 筒燈 2015 03 15 前 李杰 2 參展人員： 高總 楊總 劉大路 何宇 吳雪松 翻譯 1 文員 2 2015 03 05 高總 楊總 3 計(jì)劃編印展出資料。安 排資料印刷 20150310 王宇明 4、確定預(yù)算 2015225 楊總楊總 5 制定展出工作詳細(xì)計(jì)劃 2015228 吳雪松吳雪松 何宇何宇 6 內(nèi)部審查設(shè)計(jì) 20150301 吳雪松吳雪松 何宇何宇 楊總楊總 7 設(shè)計(jì)送展覽會(huì)審查 20150302 楊總楊總 8 預(yù)定航班/火車、辦理保 險(xiǎn) 20150316 劉大路劉大路 9 選定運(yùn)安排運(yùn)

20、輸日期運(yùn) 送參展物品輸公司 20150318 劉大路劉大路 10 預(yù)定 2 名臨時(shí)雇用人 員，并培訓(xùn) 20150320 楊總楊總 何宇何宇 吳雪松吳雪松 11 向潛在客戶直接發(fā)函 邀請(qǐng)參觀展臺(tái) 20150308 劉大路劉大路 楊總楊總 何宇何宇 12 展位包裝公司確定 20150321 楊總楊總 展中工作展中工作 1 產(chǎn)品演示 20150328-30 吳雪松吳雪松 2、每日產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)、維護(hù) 20150328-30 劉大路劉大路 何宇何宇 3 展出成果整理 20150328-30 吳雪松吳雪松 4 展出宣傳活動(dòng)安排 20150328-30 楊總楊總 展后工作展后工作 1、展品運(yùn)回安排 201503

21、31 劉大路劉大路 何宇何宇 2 意向客戶的追蹤跟進(jìn) 20150328-31 劉大路劉大路 何宇何宇 楊總楊總 3 網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道 20150328-31 王宇明王宇明 4 將展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻 成光盤，進(jìn)行形象整合， 再包裝 20150328-31 吳雪松吳雪松 參展預(yù)算表（元）參展預(yù)算表（元） 預(yù)算 預(yù)算開支 預(yù)算 預(yù)算開支 1、場(chǎng)地租金 4000 12、展品包裝費(fèi) 800 2、展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi) 13、展品、道具運(yùn)輸費(fèi) 2000 3、施工費(fèi) 14、海關(guān)稅、商業(yè)稅、 增值稅 2000 4、文圖制作費(fèi) 800 15、保險(xiǎn)稅 5000 5、道具制作租用費(fèi) 以上各項(xiàng)留 10%應(yīng)急預(yù)算 6、水、電費(fèi) 30

22、0 200 以上各項(xiàng)留 15%應(yīng)急預(yù)案 16、資料編印費(fèi) 800 17、直接發(fā)函費(fèi) 400 7、交通費(fèi) 18、廣告費(fèi) 8、市內(nèi)交通費(fèi) 200 19、記者招待會(huì)、新聞 稿費(fèi) 9、膳食費(fèi) 450 20、宴請(qǐng)、貴賓接待公 關(guān)費(fèi) 10、住宿費(fèi) 21、接待室費(fèi)用 11、工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金 22、攝影、攝像費(fèi)用 以上各項(xiàng)留 5%應(yīng)急預(yù)算 以上留 10%應(yīng)急預(yù)算 23、其他費(fèi)用 4調(diào)研事項(xiàng) 該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？ - 展會(huì)日期是否合適？ 同期有別的展會(huì)舉辦嗎？ 展會(huì)地點(diǎn)是否便利？ 有多少與會(huì)者是來(lái)自目標(biāo)市場(chǎng)的？ 有多少與會(huì)者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？ 組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？ 該展覽以往的業(yè)績(jī)?nèi)?/p>

23、何？ 哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？ 展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？ 公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展會(huì)嗎？ 我們可為此展會(huì)投資多少？ 展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣會(huì)提供什么樣的協(xié)助？ 組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ 我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)？ 該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？ 我們的需求是下面哪一項(xiàng)：提高現(xiàn)有市場(chǎng)的產(chǎn)品和服務(wù)？向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服 務(wù)？將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？增強(qiáng)公司在現(xiàn) 有市場(chǎng)的形象？將公司推向新的市場(chǎng)？ 需要展出什么產(chǎn)品？ 在這次展會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀眾？ 我們參展的目的是什么？ 我們有書面的參展計(jì)劃嗎？ 參展預(yù)算已確定了嗎？

24、我們的展位已確定了嗎？ 訂金或必要的保證金已支付了嗎？ 怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？ 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？ 我們需要新的展示品嗎？ 我們需要新的宣傳畫嗎？ 我們需要預(yù)定以下哪項(xiàng)展覽服務(wù)：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清 潔服務(wù)？植物擺設(shè)？電話？電腦？打印機(jī)？垃圾簍？家具？ 安全服務(wù)是否必要？ 是否安排好展位的安裝與拆卸？ 怎樣安排貨運(yùn)？ 有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？ 保險(xiǎn)怎樣安排？ 酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？ 注意展位付款的最后期限了嗎？ 需要提供展位信用卡交易方式嗎？ 需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？ 指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？ 展前推廣如何進(jìn)行？ 是否做了以下事情：發(fā)個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和

25、回復(fù)函）？做廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng) 地媒體）？直郵廣告？電話推廣？公關(guān)？ 我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中？ 需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？ 印刷品準(zhǔn)備好了嗎？ 對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？ 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ 怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？ 我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)： 機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板？酒店電視廣告？運(yùn) 輸廣告？展會(huì)每日廣告？酒店房間推廣？展會(huì)目錄廣告？ 要預(yù)訂多少門票？ 歡迎儀式籌備好了嗎？ 展位上需要多少工作人員？ 誰(shuí)是代表公司的最佳人選？ 展位經(jīng)理指定了嗎？ 參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？ 定好展前會(huì)議的時(shí)間了嗎？ 參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？

26、 是否組織好一個(gè)演示會(huì)？ 是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表？ 是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？ 參展人員是否有足夠的名片？ 展位時(shí)間表是否制定好？ 誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？ 該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？ 是否為參觀者提供引路服務(wù)？ 是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？ 是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？ 怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？ 參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？ 展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？ 是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？ 還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽嗎? 上海晨光文具股份有限公司落戶在 奉賢區(qū)青村鎮(zhèn) 光明經(jīng)濟(jì)園區(qū)，公司占地面積 260 畝，是 一家整合創(chuàng)意價(jià)值與制造優(yōu)勢(shì)，專注于文具事業(yè)的綜合文具集團(tuán)。晨光致力于提供舒適、有 趣、環(huán)保、高性價(jià)比的文具用品，讓人們享受使用過(guò)程并激發(fā)使用者創(chuàng)意。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋各 式筆類、書包、畫材、橡皮泥、膠水、橡皮、尺類、修正工具、抄本等學(xué)生文具和辦公文具。 品牌標(biāo)志及釋義： 晨光是早晨的陽(yáng)光，旭日初升，它代表著希望、活力和勇氣。 M&G 是晨光文具 1的英文商標(biāo)，紅色“M”是中國(guó)紅，代表晨光源于中國(guó)，不斷從中國(guó) 優(yōu)秀文化中吸收養(yǎng)分；黑色“G”是國(guó)際黑，代表晨光將立足世界舞臺(tái)，向世界傳播中國(guó)文化！ 英文名稱：Shanghai