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文檔簡介
1、WPS表格中利用函數(shù)快速分類匯總復(fù)雜數(shù)據(jù),1,2,在實(shí)際工作中,用戶經(jīng)常需要對(duì)wps數(shù)據(jù)表中的明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總求和,如果用戶希望對(duì)以下復(fù)雜數(shù)據(jù)明細(xì)表中所有小計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行快速匯總,可能不是一件容易的事情。,2,2020/6/22,SUM函數(shù)快速匯總 WPS表格提供的SUM函數(shù)可以對(duì)用戶選擇的區(qū)域一次性添加公式,因此用戶毋須分別對(duì)小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)欄目手工輸入,從而達(dá)到快速求和的目的。,3,2020/6/22,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 首先用戶只需要將各個(gè)小計(jì)的區(qū)域逐步選定,區(qū)域選擇的最終結(jié)果如圖 2所示。 步驟1 先使用鼠標(biāo)選擇B2:G7區(qū)域; 步驟2 按下鍵,使用鼠標(biāo)分別將選擇B8:G12和B13:G17區(qū)域
2、選定。,4,2020/6/22,添加小計(jì)公式 鼠標(biāo)單擊“常用”工具欄上的匯總按鈕(如圖 3所示),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域,并將SUM函數(shù)的求和公式一次性添加到數(shù)據(jù)下方和右側(cè)的空白單元格中。 圖3 常用工具欄的求和按鈕 此時(shí),選擇區(qū)域中的所有小計(jì)和合計(jì)公式自動(dòng)按明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和,例如以下公式: 數(shù)據(jù)下方小計(jì):B7公式:=SUM(B2:B6) F17公式:=SUM(F13:F16) 數(shù)據(jù)右側(cè)合計(jì):G12公式:=SUM(B12:F12) 其他公式相似,不再枚舉。添加公式結(jié)果如圖 4所示,5,2020/6/22,6,2020/6/22,添加總計(jì)公式 最后選擇B18:G18區(qū)域,點(diǎn)擊“常用”工具
3、欄上匯總按鈕添加公式后,再將鼠標(biāo)單擊編輯欄,并將公式修改為: =SUM(B2:B17)/2 同時(shí)按下組合鍵,將選定區(qū)域內(nèi)所有公式一次性進(jìn)行修改,匯總完畢,7,2020/6/22,技巧提示: 1.在第1步添加明細(xì)表的公式時(shí),選定的區(qū)域必須包含小計(jì)區(qū)域,否則系統(tǒng)無法在小計(jì)區(qū)域自動(dòng)添加公式。 2.第3步最初添加的“總計(jì)公式”由于包含了各列的小計(jì)結(jié)果,因此必須將公式進(jìn)行修改(匯總數(shù)除以2),才能正確統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 3.使用組合鍵,用戶可以在多個(gè)單元格中一次性輸入相同的數(shù)據(jù)或公式。,8,2020/6/22,小結(jié): 1.本文章使用戶了解WPS表格“常用”工具欄上“自動(dòng)求和”按鈕可以對(duì)已經(jīng)選擇的區(qū)域一次性進(jìn)行公式填充。 2.用戶除使用SUM函數(shù)以外,使用其他常規(guī)函數(shù)如:AVERAGE
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