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文檔簡介

1、WPS表格中利用函數(shù)快速分類匯總復雜數(shù)據(jù),1,2,在實際工作中，用戶經(jīng)常需要對wps數(shù)據(jù)表中的明細數(shù)據(jù)進行匯總求和，如果用戶希望對以下復雜數(shù)據(jù)明細表中所有小計項目進行快速匯總，可能不是一件容易的事情。,2,2020/6/22,SUM函數(shù)快速匯總 WPS表格提供的SUM函數(shù)可以對用戶選擇的區(qū)域一次性添加公式，因此用戶毋須分別對小計、合計和總計欄目手工輸入，從而達到快速求和的目的。,3,2020/6/22,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 首先用戶只需要將各個小計的區(qū)域逐步選定，區(qū)域選擇的最終結果如圖 2所示。 步驟1 先使用鼠標選擇B2:G7區(qū)域; 步驟2 按下鍵，使用鼠標分別將選擇B8:G12和B13:G17區(qū)域

2、選定。,4,2020/6/22,添加小計公式 鼠標單擊“常用”工具欄上的匯總按鈕(如圖 3所示)，系統(tǒng)會自動識別明細數(shù)據(jù)區(qū)域，并將SUM函數(shù)的求和公式一次性添加到數(shù)據(jù)下方和右側的空白單元格中。 圖3 常用工具欄的求和按鈕 此時，選擇區(qū)域中的所有小計和合計公式自動按明細數(shù)據(jù)區(qū)域進行求和，例如以下公式： 數(shù)據(jù)下方小計：B7公式：=SUM(B2:B6) F17公式：=SUM(F13:F16) 數(shù)據(jù)右側合計：G12公式：=SUM(B12:F12) 其他公式相似，不再枚舉。添加公式結果如圖 4所示,5,2020/6/22,6,2020/6/22,添加總計公式 最后選擇B18:G18區(qū)域，點擊“常用”工具

3、欄上匯總按鈕添加公式后，再將鼠標單擊編輯欄，并將公式修改為： =SUM(B2:B17)/2 同時按下組合鍵，將選定區(qū)域內(nèi)所有公式一次性進行修改，匯總完畢,7,2020/6/22,技巧提示： 1.在第1步添加明細表的公式時，選定的區(qū)域必須包含小計區(qū)域，否則系統(tǒng)無法在小計區(qū)域自動添加公式。 2.第3步最初添加的“總計公式”由于包含了各列的小計結果，因此必須將公式進行修改(匯總數(shù)除以2)，才能正確統(tǒng)計結果。 3.使用組合鍵，用戶可以在多個單元格中一次性輸入相同的數(shù)據(jù)或公式。,8,2020/6/22,小結： 1.本文章使用戶了解WPS表格“常用”工具欄上“自動求和”按鈕可以對已經(jīng)選擇的區(qū)域一次性進行公式填充。 2.用戶除使用SUM函數(shù)以外，使用其他常規(guī)函數(shù)如：AVERAGE

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