WPS表格中利用函數(shù)快速分類匯總幻燈片

1、WPS表格中利用函數(shù)快速分類匯總復(fù)雜數(shù)據(jù),1,2,在實(shí)際工作中，用戶經(jīng)常需要對(duì)wps數(shù)據(jù)表中的明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總求和，如果用戶希望對(duì)以下復(fù)雜數(shù)據(jù)明細(xì)表中所有小計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行快速匯總，可能不是一件容易的事情。,2,2020/6/22,SUM函數(shù)快速匯總 WPS表格提供的SUM函數(shù)可以對(duì)用戶選擇的區(qū)域一次性添加公式，因此用戶毋須分別對(duì)小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)欄目手工輸入，從而達(dá)到快速求和的目的。,3,2020/6/22,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 首先用戶只需要將各個(gè)小計(jì)的區(qū)域逐步選定，區(qū)域選擇的最終結(jié)果如圖 2所示。 步驟1 先使用鼠標(biāo)選擇B2:G7區(qū)域; 步驟2 按下鍵，使用鼠標(biāo)分別將選擇B8:G12和B13:G17區(qū)域

2、選定。,4,2020/6/22,添加小計(jì)公式 鼠標(biāo)單擊“常用”工具欄上的匯總按鈕(如圖 3所示)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域，并將SUM函數(shù)的求和公式一次性添加到數(shù)據(jù)下方和右側(cè)的空白單元格中。 圖3 常用工具欄的求和按鈕 此時(shí)，選擇區(qū)域中的所有小計(jì)和合計(jì)公式自動(dòng)按明細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和，例如以下公式： 數(shù)據(jù)下方小計(jì)：B7公式：=SUM(B2:B6) F17公式：=SUM(F13:F16) 數(shù)據(jù)右側(cè)合計(jì)：G12公式：=SUM(B12:F12) 其他公式相似，不再枚舉。添加公式結(jié)果如圖 4所示,5,2020/6/22,6,2020/6/22,添加總計(jì)公式 最后選擇B18:G18區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具

3、欄上匯總按鈕添加公式后，再將鼠標(biāo)單擊編輯欄，并將公式修改為： =SUM(B2:B17)/2 同時(shí)按下組合鍵，將選定區(qū)域內(nèi)所有公式一次性進(jìn)行修改，匯總完畢,7,2020/6/22,技巧提示： 1.在第1步添加明細(xì)表的公式時(shí)，選定的區(qū)域必須包含小計(jì)區(qū)域，否則系統(tǒng)無(wú)法在小計(jì)區(qū)域自動(dòng)添加公式。 2.第3步最初添加的“總計(jì)公式”由于包含了各列的小計(jì)結(jié)果，因此必須將公式進(jìn)行修改(匯總數(shù)除以2)，才能正確統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 3.使用組合鍵，用戶可以在多個(gè)單元格中一次性輸入相同的數(shù)據(jù)或公式。,8,2020/6/22,小結(jié)： 1.本文章使用戶了解WPS表格“常用”工具欄上“自動(dòng)求和”按鈕可以對(duì)已經(jīng)選擇的區(qū)域一次性進(jìn)行公式填充。 2.用戶除使用SUM函數(shù)以外，使用其他常規(guī)函數(shù)如：AVERAGE