word2007操作技巧培訓(xùn)幻燈片

1、Word 2007使用技巧培訓(xùn),1,2,主要內(nèi)容,2,2020/6/23,Word 2007簡述,功能區(qū),Office按鈕： Word 2007中保留的唯一一個下拉菜單，它相當于老版本的【文件】菜單,快速訪問工具欄,標題欄,新建：左鍵單擊，可以使用模版功能，連接網(wǎng)絡(luò)時可使用Microsoft office online 的多種模版（日歷、簡歷、報表等）。 word選項：可以設(shè)置“常用、顯示、校對、版式”等命令。,點擊右側(cè)向下小箭頭可以添加常用的一些訪問工具。,包含選項卡、組和按鈕。雙擊選項卡或通過Ctrl+F1快捷鍵實現(xiàn)功能區(qū)的最小化操作或還原功能區(qū)的正常顯示。,文檔格式轉(zhuǎn)換,a.格式：Wor

2、d 2003文檔（.doc）， Word 2007文檔（.docx） b.二者互轉(zhuǎn)：高低（【另存為】），低高（ Office按鈕【轉(zhuǎn)換】） c.XPS、PDF格式：二者效果類似，但xps內(nèi)容不能修改?？梢栽诰W(wǎng)上（ ）下載安裝加載項，安裝成功后，再單擊office按鈕，選擇“另存為”，選擇“PDF或XPS”，在彈出的對話框中輸入文件名等，單擊“發(fā)布”，等一會就會完成。,3,2020/6/23,Word 2007簡述,4,2020/6/23,1.快速制作商業(yè)文檔,1.1 文檔的快速輸入技巧 輸入“=rand(x,y)”,產(chǎn)生一篇模擬文檔 構(gòu)建基塊，添加常用內(nèi)容：選中常用內(nèi)容，插入文檔部件 注冊商標

3、右上角R、TM的快速設(shè)置：英文輸入法下輸入“（r）” “（rm）” 快速插入特殊字符(英文輸入法),5,2020/6/23,1.快速制作商業(yè)文檔,1.2 商業(yè)文檔的格式化規(guī)范 選擇文本或?qū)ο螅菏髽诉x擇（全選、選擇對象、選擇格式相似的文本）、鍵盤選擇(快捷鍵的使用),文字的格式和效果設(shè)置：【開始】選項卡上的【字體】組,6,2020/6/23,1.快速制作商業(yè)文檔,1.3 段落設(shè)置： 在【開始】選項卡上的【段落】組下設(shè)置 段落對齊方式：5種 段落縮進格式：控制標尺上的游標、 （在拖動游標的同時按住Alt鍵更精確） 【段落】右下角斜向下小箭頭 段落行間距：快捷鍵Ctrl+1(1倍)、 Ctrl+2(

4、2倍)、 Ctrl+5(1.5倍)、Ctrl+ 0 (段前縮進)或用【段落】右下角斜向下小箭頭設(shè)置,7,2020/6/23,1.快速制作商業(yè)文檔,小技巧,文字放大/縮小：快捷鍵(Ctrl+ / ) 首行縮進2字符（=0.76cm）：在段首按Tab鍵 日期的插入：在【插入】選項卡上的【文本】組下設(shè)置“時間和日期” Ctrl+A:全選全文、Ctrl+shift +N :清除格式、Ctrl+N:新建文本,8,2020/6/23,2.文檔的美化和排版,2.1 圖形、圖像增加亮點和吸引力 插入圖片并應(yīng)用圖片樣式： 圖文環(huán)繞：5種主要環(huán)繞方式 設(shè)置文檔背景：【頁面布局】選項卡上的【頁面背景】組，“頁面顏色

5、”的“填充效果”對話框中“圖片”，點擊“選擇圖片”，“確定”。 插入水?。?【頁面布局】選項卡上的【頁面背景】組，單擊“水印”。 創(chuàng)建SmartArt圖形： 【插入】 【插圖】“SmartArt” 利用 “SmartArt工具”下的“設(shè)計”和 “格式”功能修改圖形的效果。,9,2020/6/23,2.文檔的美化和排版,插入和設(shè)置圖片、設(shè)置文檔背景、水印、頁面邊框美化,創(chuàng)建SmartArt圖形,10,2020/6/23,2.文檔的美化和排版,2.2 表格 插入表格、設(shè)置整個表格格式： 【插入】 【表格】 “表格工具”下的“設(shè)計” 功能修改整個表格格式。 表格的調(diào)整： “表格工具”下的“布局” 功

6、能 大小調(diào)整：選中表格后，鼠標拖動在右下角出現(xiàn)的空心正方形控制手柄 移動：選中表格后，鼠標拖動在左上角出現(xiàn)的四方箭頭形選定標記 與文字的環(huán)繞：右鍵單擊“表格屬性” 表頭設(shè)定、表格超出word邊界、文本與表格相互轉(zhuǎn)換、顯示隱藏表格虛框、表格后多出一張空白頁、允許跨頁斷行（見練習(xí)）,11,2020/6/23,2.文檔的美化和排版,2.3 使用制表位排版： 快速對齊文本、同一行可以采用不同對齊方式。 前導(dǎo)符的應(yīng)用：制表位之前插入一些符號，于橫向文字中間插入 “.” “-”,2.4 使用項目符號和編號 選擇新的項目符號或編號格式：【開始】選項卡上的【段落】組，單擊“項目符號”或“編號”旁向下的小箭頭。

7、 多級符號和列表：“shift+alt+”(Tab鍵) 向下降級；“shift+alt+”(shift+Tab鍵)向上升級。 段落練習(xí),12,2020/6/23,3.長文檔的規(guī)范操作,使用和修改樣式： 【開始】選項卡上的【樣式】組 為標題添加編號： 【開始】選項卡上的【段落】組“多級編號” 快速樣式： 【樣式】組“更改樣式”下“樣式集”的下拉菜單 頁眉頁腳的制作：插入頁碼、不同的頁眉頁腳（ 【頁面布局】“分隔符”分節(jié)符 “下一頁”（Ctrl+enter鍵）單擊“頁眉頁腳”下“導(dǎo)航”中的“鏈接到前一節(jié)頁眉”，斷開頁眉頁腳與上一節(jié)的鏈接） 使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”瀏覽文檔： 【視圖】選項卡中勾選“文檔結(jié)

8、構(gòu)圖” 自動生成目錄： 【引用】選項卡上的【目錄】組“插入目錄”,設(shè)置顯示級別右擊目錄“更新域”，更新目錄 插入封面: 【插入】選項卡上的【頁】組“封面” 應(yīng)用文檔主題：默認為“office”主題，在【頁面布局】上更改“主題” 保護商業(yè)文檔： 【審閱】選項卡上的 “保護文檔”“限制格式和編輯” 練習(xí),13,2020/6/23,4.郵件合并,三個步驟：創(chuàng)建主文檔獲取數(shù)據(jù)源插入合并域 處理三種不同元素：主文檔、收件人信息、完成文檔,4.1 批量信函的制作 創(chuàng)建主文檔【郵件】上【開始合并郵件】組單擊“開始合并郵件”選擇“信函”單擊“選擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”指定信息位置“插入合并域” 內(nèi)容選

9、擇【郵件】上“完成并合并”,14,2020/6/23,4.郵件合并,4.2 郵件標簽的合并 新建空白文檔創(chuàng)建主文檔(【郵件】上【開始合并郵件】組單擊“開始合并郵件”選擇“標簽”，選擇標簽型號）單擊“選擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”指定信息位置“插入合并域”內(nèi)容單擊【編寫和插入域】“更新標簽” “完成并合并” “編輯單個文檔”,4.3 郵件合并工資條 創(chuàng)建主文檔，打開“工資條”word文檔【郵件】上【開始合并郵件】組，單擊“開始合并郵件”選擇“目錄”單擊“選擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”指定信息位置“插入合并域” 內(nèi)容 “完成并合并” “編輯單個文檔”,練習(xí),15,2020/6/23,補充小技巧,表格中進行簡單計算：鼠標置于待計算的單元格【布局】【數(shù)據(jù)】“公式” “粘帖函數(shù)”,如SUM (LEFT) or SUM(ABOVE) 為求行或列之和； 表格中插入編號：選中待添加編號的單元格【開始】【段落】設(shè)置“編號” Office含有兩種通配符：英文的“？”和“*”，分別代表一個字和任意多個字 、 分別為硬回車、軟回車，查找替換時分別用“l(fā)”和“p”表示。 快捷鍵：回到文檔頂部Ctrl+Home；在文件前增加新頁Ctrl+Home Ctrl+Enter；在文件后增加新頁 Ctrl+End Ctrl+Enter 。 頁眉頁腳上的橫線添加與刪除：選中頁眉 【開始】【段落】 “邊框與底紋”