企業(yè)常用公文寫作培訓(xùn)ppt課件

1、.公文寫作基礎(chǔ)知識，課程內(nèi)容，第一章公文制作的基本常識第二章公文制作方法第三章公文制作技術(shù)第四章公司行政公文處理常識，第一章公文制作的基本常識，第一、公文、第二、公文種類、第三、公文的作用，第一、公文、公文由國家領(lǐng)導(dǎo)小組管理國家，處理各種公務(wù)在我國，公文是黨和國家機關(guān)在管理黨的事業(yè)和國家方面表現(xiàn)意志、傳達(dá)政令的文字工具和手段。 簡單來說，公文是在公務(wù)活動中使用并形成的所有文字材料。二、公文的種類、命令(令)、決定、公告、通知、通知1、行政文件通報、議案、報告、請示、批準(zhǔn)、意見書、議事記錄等決議、決定、指示、意見、通知2、黨的機關(guān)文件通報、公報、報告、請示、批準(zhǔn)條例、規(guī)定、信、議事記錄等通知、通

2、報、規(guī)定、請示、3 書信、議事錄演講原稿、發(fā)表、計劃、總結(jié)等三，公文的作用有： 1、政策作用2、規(guī)范作用3、計劃作用4、組織作用5、協(xié)調(diào)作用6、控制作用7、協(xié)調(diào)作用8、聯(lián)絡(luò)作用9、證明作用。 第二章公文的制作方法，一、總結(jié)二、計劃三、書面請示四、報告五、議事記錄六、敘述職報告書的制作方法.一、如何寫總結(jié)，總結(jié)全面回顧完成的工作。 它對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，提取規(guī)律性的東西，指導(dǎo)今后的工作。 總結(jié)根據(jù)工作范圍，可以分為綜合工作總結(jié)和主題工作總結(jié)。 總結(jié)、標(biāo)題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文件種類四部分構(gòu)成，正文：開頭、情況概要。 主體，即經(jīng)驗。 最后，存在的問題和今后的努力方

3、向。 寫總結(jié)要注意以下四點：1.收集和占有資料；2 .實事求是，2、3 .圍繞中心，強調(diào)重點；4 .與敘利亞結(jié)合，語言簡單；2 .如何寫計劃，計劃有工作根據(jù)上級的要求，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和方法，編制事先計劃好的文件。 按時間劃分年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃的范圍由單位計劃、部門計劃、職場(處理室)計劃、課計劃、計劃、標(biāo)題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文件四部分構(gòu)成。 正文：前言相當(dāng)于指導(dǎo)語，說明為什么那么做的主要根據(jù)。 主體、計劃的主要內(nèi)容由目標(biāo)、措施和程序組成。 寫結(jié)語、計劃要注意以下三點：1.從實際開始，用力去做，2 .明確寫出計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等，3

4、 .用表格形式表達(dá)計劃內(nèi)容，使表格設(shè)計簡潔化，在一張表格中不排列很多項目，有必要的話，就去做計劃內(nèi)容如何寫指示，下級部門在工作中發(fā)生的不能自己決定的重大問題，或者不屬于本部門權(quán)限審查范圍的事項，需要上級部門解決、批準(zhǔn)、指示，書面請示基本上有5種。 也就是批準(zhǔn)事項請示、問題解決請示、提案性請示、委托性請示、回答性請示。 請示、標(biāo)題：必須正確指出請示事項。 主送機關(guān)：堅持“主送一機關(guān)”的原則。 正文：請示原因的請示事項的結(jié)束，落款：寫請示必須注意以下三點：1 .寫不超過等級的請示，2 .不做多頭請示，3 .想要句子，4 .如何寫報告，報告向上司報告工作，反映情況、報告、標(biāo)題：必須正確指出報告事項。

5、報告引用：用簡潔簡潔的語言說明全文的主要內(nèi)容。 報告事項，最后，五，如何制作議事錄，議事錄傳達(dá)了會議的協(xié)議事項和主要精神，要求會議參加者共同遵守和執(zhí)行的文件種類，是會議的討論情況和成果的摘要。 議事錄分為事務(wù)議事錄、研討會議事錄、座談議事錄。議事錄、標(biāo)題：公司名稱會議名文種會議名文種，總結(jié)，正文：總結(jié)部分，6，如何作成敘述職報告書，敘述職報告書敘述職人員在審查過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)和員工群眾報告自己一段時間的職務(wù)、責(zé)任和施政情況的書面報告書，在干部審查過程中被廣泛使用、陳述職報告，標(biāo)題標(biāo)題，最后的落款，正文：開頭部分的主體部分，作成敘述職報告，以下兩點：1 .要求事實，2 .語言要

6、恰當(dāng)，整潔，第三章公文寫作技術(shù)一，寫公文的基本方法二，寫腹案的習(xí)慣公文方法資料四，公文結(jié)構(gòu)五，公文開頭的一些寫法六，公文最后的一些寫法，一，公文的基本方法，公文的基本方法三段式： 1，什么2，為什么3，怎么辦：提出問題分析問題解決問題。二、養(yǎng)成制定腹案的習(xí)慣，制定腹案的過程是企劃篇和構(gòu)想的過程： 1、正確理解指導(dǎo)意圖，制定文章的大綱，3、文件的文章如何收集資料，文件的資料是文件的文章物資的基礎(chǔ)1、以前和最近2、表面和背面3， 點上面的4，直接和間接的，4，記住文件的結(jié)構(gòu)，從文件結(jié)構(gòu)的整體分析的一般結(jié)構(gòu)，開頭本體的末尾，5，文件的開頭有幾種寫法，文件的開頭要開門見山，文章的構(gòu)想成立，簡潔精辟根據(jù)

7、1、式2、原因式3、目的式4、引用式5、時間式6、事實式，最后應(yīng)該對全文進行總結(jié)，簡潔地進行總結(jié)，并盡自己的意思。 1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式、第四章公司的行政文件處理常識，一、行政文件管理和制造的責(zé)任單位二、文件種類三、文件格式四、發(fā)行文件處理、一、行政文件管理和制造的責(zé)任單位，公司的總經(jīng)理事務(wù)所是本公司文件處理的管理部門，各職能管理處理室起草的公司名義如果沒有經(jīng)過社長事務(wù)所的審查登記，任何職場或職場都沒有資格用公司名做文件，沒有法定效力。二、公文的種類、命令、決定、通知、通報、通知、報告、書面請求、批準(zhǔn)、意見、信、議事錄、三、公文格式、一、公文標(biāo)題中一般加上法規(guī)、規(guī)章制度的種類名和書名，不使用標(biāo)點符號。 2、文件有附件時，必須注明附件的順序和名稱。 寫在正文下面，寫在成文的日期上面。 3、公文除“議事記錄”外必須蓋印章。 4、成文日