供應(yīng)鏈條件下的采購

1、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購,采購,采購包括兩個基本的意思：一是“采”，二是“購”。一般認(rèn)為，采購是指單位或個人基于生產(chǎn)、銷售、消費(fèi)等目的，購買商品或勞務(wù)的交易行為，它和銷售一樣的常見。它既是一個商流過程也是一個物流過程，是一種經(jīng)濟(jì)活動，是從資源市場獲取資源的過程。 傳統(tǒng)意義上，采購僅是只一個組織從目標(biāo)市場取得滿足質(zhì)量、數(shù)量、價格要求的購買過程。在這個過程中，一是要實(shí)現(xiàn)將資源的所有權(quán)從供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到擁護(hù)手中，而是要實(shí)現(xiàn)將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。,采購的范圍,采購的范圍，是指采購的對象或標(biāo)的。它包括了有形的物品及無形的勞務(wù)。,有形的物品,原料 半成品和零部件 成品 維護(hù)、修理和運(yùn)營部件

2、 生產(chǎn)支持部件 資本設(shè)備,無形的物品:,技術(shù) 服務(wù) 工程發(fā)包,采購的分類,商品采購按采購主體不同分為企業(yè)采購、政府采購、軍隊采購和其他社會團(tuán)體采購。 商品采購按采購商品的用途不同分為工業(yè)采購和消費(fèi)采購。 商品采購按采購的科學(xué)化程度分為傳統(tǒng)采購和科學(xué)采購。,傳統(tǒng)采購的方式,詢價采購。詢價采購是采購人員詢問信用可靠的廠商，將采購條件講明，通過電話或寄發(fā)詢價單的方式，詢問價格，經(jīng)過比較后，現(xiàn)價采購； 比價采購。采購人員請數(shù)家廠家報價，經(jīng)過比較后，決定向哪家采購。 議價采購。采購人員與廠家談判，討價還價，談定價格后決定購貨。 實(shí)際采購中，很少是以一種方式單獨(dú)進(jìn)行的，通常是幾種方式結(jié)合起來進(jìn)行采購。,傳

3、統(tǒng)采購的特點(diǎn),企業(yè)考慮最多的是產(chǎn)品的價格。雖然采購物資的數(shù)量、質(zhì)量和交貨期也是采購企業(yè)關(guān)心的問題，但這是次要的。而且這些問題都是通過事后驗(yàn)證的方法實(shí)現(xiàn)，及時性很差，經(jīng)常給企業(yè)造成很大損失。,采購的作用,1、采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證 2、采購工作決定著企業(yè)的生產(chǎn)和銷售的正常進(jìn)行 3、采購成本決定著產(chǎn)品成本的高低，影響企業(yè)的利潤 4、做好采購工作可以建立供應(yīng)配套體系，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系 5、做好采購工作可以合理利用資源，優(yōu)化配置資源,采購的重要性,采購的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面： （一）保障供應(yīng) （二）質(zhì)量保障 （三）降低成本 （四）聯(lián)系資源市場 （五）信息保障 （六）促進(jìn)科學(xué)管理,

4、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購,供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購相比的特點(diǎn)有如下幾點(diǎn)：（從采購性質(zhì)上看） 供應(yīng)鏈采購是一種基于需求的采購 供應(yīng)鏈采購是一種供應(yīng)商主動型采購 供應(yīng)鏈采購是一種合作型采購,供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購相比的特點(diǎn)還有以下幾點(diǎn)：,供應(yīng)鏈采購是一種基于友好合作的環(huán)境下進(jìn)行的 供應(yīng)鏈采購過程中實(shí)現(xiàn)了企業(yè)之間信息的連通和信息的共享 供應(yīng)鏈采購是由供應(yīng)商管理庫存 供應(yīng)鏈采購是由供應(yīng)商負(fù)責(zé)連續(xù)小批量多頻次的送貨 供應(yīng)鏈采購活動中雙方是一種戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系 供應(yīng)鏈采購在貨檢方面是在事中進(jìn)行的,采購戰(zhàn)略,采購戰(zhàn)略是組織戰(zhàn)略的重要組成部分，如果公司的戰(zhàn)略計劃體系是有效且高效率的，那么采購戰(zhàn)略將有助于這一個

5、體系的成功。,影響采購戰(zhàn)略的因素,其他公司戰(zhàn)略（均衡）/信息系統(tǒng)開發(fā)/“制造還是購買”決策的含義/職員、組織開發(fā)的含義/ 產(chǎn)品開發(fā)的含義自己的、主要供應(yīng)商/供應(yīng)市場成本趨勢，如制造、物流/供應(yīng)鏈的含義/競爭者的供應(yīng)戰(zhàn)略/其他產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略/預(yù)測的變化/供應(yīng)商開發(fā)問題,采購戰(zhàn)略的分類,1、保證供應(yīng)戰(zhàn)略 2、降低成本戰(zhàn)略 3、供應(yīng)支持戰(zhàn)略 4、環(huán)境變化戰(zhàn)略 5、競爭優(yōu)勢戰(zhàn)略,采購戰(zhàn)略的內(nèi)容,1、選擇供應(yīng)商策略： （1）商業(yè)型供應(yīng)商/ （2）合作伙伴型供應(yīng)商/ （3）合同型供應(yīng)商/ （4）聯(lián)盟型供應(yīng)商 2、貨物品質(zhì)策略： （1）材料/ （2）功能/ （3）壽命/ （4）穩(wěn)定性/ （5）安全性/ （6）流

6、行性,采購戰(zhàn)略的內(nèi)容,3、采購成本策略： 積極尋找多家貨物供應(yīng)商； 合理使用采購方式及方法； 對原有貨物設(shè)計做重新修改； 尋找原有貨物的替代品； 選擇合理運(yùn)輸方式； 加強(qiáng)采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理； 運(yùn)用現(xiàn)代化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。,采購戰(zhàn)略的內(nèi)容,采購時間是指從采購貨物到驗(yàn)收入席完畢所花費(fèi)的時間。一般包括：處理訂單時間、供應(yīng)商制造貨物時間 或提供貨物時間、運(yùn)輸交貨時間、驗(yàn)收入庫時間等。,采購組織,采購組織是為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，保證生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行，由采購人員按照一定的規(guī)則組建的一種采購團(tuán)隊。,采購組織的組建原則,1、采購組織的組建同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng) 2、采購組織的組建應(yīng)同企業(yè)采購目標(biāo)、方

7、針相適應(yīng) 3、采購組織的組建同企業(yè)的管理水平相適應(yīng),采購組織的功能,1、凝聚功能 2、協(xié)調(diào)功能 3、制約功能 4、激勵功能,采購組織類型,采購組織的基本類型有分權(quán)式采購組織、集權(quán)式采購組織、混合式采購組織和跨智能型采購小組。,采購部門的職責(zé),(1)供應(yīng)商(包括尋找新的物料代替品)的調(diào)查與選擇。通過采購調(diào)研做出供應(yīng)商的 篩選、甄別、評價、認(rèn)證、培養(yǎng)、審核、考察、評審、資料備案等。 (2)與供應(yīng)商協(xié)商對采購最有利的供貨條件(包括質(zhì)量、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、送貨期限及送貨地點(diǎn)等)。 (3)收集市場信息、價格變化的調(diào)查分析，掌握市場的需要及未來的趨勢。對市場(國內(nèi)和國際)

8、的行情有及時的了解，保證公司在采購價格上的優(yōu)勢。在市場狀況發(fā)生明顯變化時能夠妥善利用供應(yīng)商的資源和采取適當(dāng)戰(zhàn)略降低風(fēng)險和取得競爭優(yōu)勢。 (4)核對請購單所購物料的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 (5)供貨商交貨時品質(zhì)、數(shù)量的驗(yàn)收追蹤和處理。 (6)詢價、洽談采購條件，填制訂購單并簽訂采購合同。 (7)通過不懈的努力，降低采購運(yùn)作的成本，提高采購效率，提高內(nèi)部和外部的客戶 滿意度。,采購作業(yè)流程,企業(yè)的相關(guān)部門要按采購流程進(jìn)行采購活動，這樣才能保證采購工作正常順利地完成。通過建立合理的采購流程約束相關(guān)采購過程業(yè)務(wù)活動，使得各項采購指標(biāo)業(yè)界最佳，合理地控制企業(yè)開支的每一個過程，能使企業(yè)獲得適度的利益。,中國

9、成為全球零部件采購中心,采購模式,一、招 標(biāo) 采 購 所謂招標(biāo)是指由招標(biāo)人發(fā)出公告或通知，邀請潛在的投標(biāo)商進(jìn)行投標(biāo)，最后由招標(biāo)人通過對各投標(biāo)人所提供的價格、質(zhì)量、交貨期限和該投標(biāo)人技術(shù)水平、財務(wù)狀況等因素進(jìn)行綜合比較，確定其中最佳的投標(biāo)人為中標(biāo)人，并與之最終簽訂合同的過程。而與之相對應(yīng)的就是投標(biāo)。投標(biāo)是指投標(biāo)人接到招標(biāo)通知后，根據(jù)招標(biāo)通知的要求填寫招標(biāo)文件（標(biāo)書），并將其送交給招標(biāo)人的行為。,（二）招標(biāo)采購的特點(diǎn) 招標(biāo)采購是最具有競爭性的一種采購方式，它與其他采購方式相比有以下特點(diǎn)： 1、招標(biāo)程度規(guī)范化 2、公開性 3、一次成交,（三）招標(biāo)采購的方式 招標(biāo)采購的方式總體來看，目前世界各國和國際

10、組織的有關(guān)采購法律、規(guī)則都規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)3種招標(biāo)投標(biāo)方式。,二、電子采購,電子采購就是用計算機(jī)桌面系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務(wù)處理方式,也稱為網(wǎng)上采購。它的基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款，但是在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨。電子采購具有費(fèi)用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡單、對外聯(lián)系范圍寬廣等特點(diǎn),因而成為當(dāng)前最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理工具之一。,1、傳統(tǒng)采購模式的缺點(diǎn),（1）低效的商品選擇過程。 （2）耗時的手工訂貨操作。 （3）不規(guī)則采購，易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。 （4）昂貴的存貨成本和采購成本。 （5）冗長的采購周期。 （

11、6）復(fù)雜的采購管理。 （7）難以實(shí)現(xiàn)采購的戰(zhàn)略性管理。,2、電子采購的優(yōu)勢,（1） 提高采購效率，縮短了采購周期。 （2) 節(jié)約大量的采購成本。 （3) 優(yōu)化采購流程。 （4) 減少過量的安全庫存。 （5) 電子采購的另外一個優(yōu)勢是信息共享。 （6) 電子采購能幫助采購方改善客戶服務(wù)和客戶滿意度，促進(jìn)供應(yīng)鏈績效，以及改善與供應(yīng)商關(guān)系 （7) 電子采購不僅使采購企業(yè)大大獲益，而且讓供應(yīng)商獲益。,3、電子采購模式,（1)賣方一對多模型 賣方一對多模型是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息，以做出采購決策，并訂下訂單及確定付款和交付方式。,（2）買方一對多模型

12、 買方一對多模型是指采購方在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采購產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購方的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購方評估，并通過采購方網(wǎng)站雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購業(yè)務(wù)的全過程。,三、準(zhǔn)時制采購,準(zhǔn)時制采購(JIT采購)是指在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲返囊环N先進(jìn)的采購模式。它是把JIT生產(chǎn)的管理思想運(yùn)用到采購中來，它的最高目標(biāo)就是“零庫存、零缺陷”。,什么是準(zhǔn)時制采購？,（一）準(zhǔn)時制采購的原理,準(zhǔn)時制采購是一種先進(jìn)的采購模式，它的基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量采購恰當(dāng)?shù)奈锲?。它是從?zhǔn)時生產(chǎn)發(fā)展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行的持續(xù)性改進(jìn)。 準(zhǔn)時制采購對準(zhǔn)時制生產(chǎn)思想的繼承也在于對“零庫存”的要求，它的不同之處在于與供應(yīng)商所簽訂的在需要的時候提供需要數(shù)量的原材料的協(xié)議。,（二）準(zhǔn)時制采購與傳統(tǒng)采購的比較,準(zhǔn)時制采購與傳統(tǒng)采購的不同主要表現(xiàn)在以下幾個方面。 1、對供應(yīng)商數(shù)量的選擇不同。 2、對交貨即時性的要求不同。 3 、對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的標(biāo)準(zhǔn)不同。 4、 對信息交流的需求不同。 5、 制定采購批量的策略不同。 6、 對送貨和包裝的不同要求。 7、對信息交流的不同需求。,1、大幅度減少原材料和外購件的庫存 2、提高采購物資的質(zhì)量 3、降低原材料和外購件的采購價格