會議頒獎儀式工作流程

1、頒頒獎獎儀儀式式流流程程 階階段段序序號號工工作作內(nèi)內(nèi)容容 第第一一階階段段 通通知知 1 明確時間、地點、簽字人、主持人、是否有會見 安排、議程、服飾著裝及其他相關要求等信息， 初步擬寫簽字儀式活動方案。 2 將活動有關安排（時間、地點、議程、出席人員 、服飾著裝要求等）及時傳達給對方聯(lián)系人，確 保信息暢通。 3和對方確認頒獎領導、獲獎及參會人員名單 4下發(fā)活動通知 5 同步將活動安排告知會議服務人員，預留會議室 （數(shù)量）、擺放水牌、打印桌牌及其他相關要求 。 6根據(jù)活動需要，安排攝影攝像。 7進行制作桌簽、椅背名單、及會議流程 會會場場布布置置8 （1）會場外擺放指引水牌、簽到桌。 （2）

2、會場內(nèi)按照簽字儀式的擺臺方法進行布置 。（桌椅進行掉線式擺放） （3）擺放桌簽、茶杯、礦泉水、紙筆。 （4）準備講臺、麥克風、電腦、電子屏幕、背 景音樂等。 （5）托盤、紅色布。 會前檢查及 提前開啟設 備 9 （1）檢查會議室衛(wèi)生及桌面臺泥是否干凈整齊 （2）檢查會議室物口擺放茶杯、桌簽等是否整 齊。 （3）檢查燈光及音響設備是否運轉正常。 （4）檢查窗簾是否打開一致。 （5）提前一小時將會議室燈光、空調、音響等 設備打開，保證會議使用時運轉正常。 （6）會議開始前檢查會服人員儀容儀表及著裝 要求 第第二二階階段段：會會場場服服務務 階階段段序序號號工工作作內(nèi)內(nèi)容容 服服務務及及接接待待 1

3、1 了解開會人員乘坐車輛(數(shù)量、車型、牌號）到 達時間：告知大廈安保人員，做好放行準備。禮 儀、保障人員到位。 12 會議開始前應對當天服務人員進行開會告知會議 流程，及服務中的細節(jié)。 13 會前迎賓服務，服務人員應站在電梯外、會議室 門外、及會場內(nèi)進行迎接待服務。（在次和主持 人溝通好會場進行環(huán)節(jié)） 14 會議開始前進行倒水服務，等待客人全部入席之 后，服務人員進行會場安全提示 15 當主持人宣布儀式開始時，服務人員進行禮儀引 導、領導及獲獎人員站位。 16 進行獲獎人員更換時，并由禮儀人員進行指引位 置 17 每次頒獎結束后提示領導和獲獎人員進行合影留 念 18 禮儀引導退場（如安排宴請，

4、接待人員須引導至 安會場地。 第第三三階階段段：會會議議結結束束后后工工作作 階階段段序序號號工工作作內(nèi)內(nèi)容容 清清理理會會場場 19清理會場（桌椅、及會場衛(wèi)生清理干凈） 20 檢查客人是否有遺留物，如有請及時聯(lián)系會務負 責人 21 檢查會場物品是否丟失（翻頁筆、激光等、錄音 筆等） 22 將會場所有燈光、空調、音響等設施設備關閉。 保證會場所有電源處于關閉狀態(tài)。 23最后將今天會場接待情況向上級領導匯報。 服服務務及及接接待待 完完成成時時限限責責任任人人 根據(jù)情況合理安排 會議服務人員會議開始前1天準備 會議開始前1天準備 頒頒獎獎儀儀式式流流程程 第第一一階階段段 會議開始前2個小時 完完成成時時限限責責任任人人 會議開始前1天準備 會議服務人員 會議開始前1個小時 第第二二階階段段：會會場場服服務務 會議服務人員 完完成