零散地方文獻(xiàn)資料的收集與整理

1、1.零碎的地方文學(xué)資料的特點零碎的地方文學(xué)資料是分散在正史、叢書、選集、各種文獻(xiàn)之間的大量地方文學(xué)信息。的歷史中，有很多地方人物的傳記、自然地理行政區(qū)的演變、經(jīng)濟(jì)歷史資料、自然災(zāi)害等，一些地方文獻(xiàn)散布在現(xiàn)代書籍、期刊、報紙上。短篇的地方文獻(xiàn)具有：(1)的廣泛特征。時間分布從古代文學(xué)到現(xiàn)代文學(xué)有著悠久的歷史。文獻(xiàn)類型分布在各種文獻(xiàn)上，而不是紙上。涵蓋了當(dāng)?shù)厝恕⑹?、物的文字、圖片、統(tǒng)計等所有內(nèi)容。(2)非程序性。一是像現(xiàn)有的最大類古今圖書集成一樣，各種文獻(xiàn)生產(chǎn)所需的內(nèi)容雜亂無章，這本書里到處都有有關(guān)山川、地理、人、日、物的資料，這些不連貫的無序資料可以在這本書的編寫中分類，聚集在一起。第二，在特定

2、場所發(fā)生的事件、新人物的出現(xiàn)等地方文學(xué)信息的無序出現(xiàn)，在多種文獻(xiàn)或其他場所都有新聞媒體的包含、說明或報道。贊揚(yáng)岳陽劇作家吳阿曼軍創(chuàng)作的平江界老將軍劉杰的現(xiàn)代劇將軍謠、1992年進(jìn)京演出、首都，使他大吃一驚。中央電視臺、人民日報、光明日報等媒體相繼報道或發(fā)表評論文章。(3)含蓄。分散的地方文獻(xiàn)分布在多種文獻(xiàn)中，所以很難確定文件標(biāo)題或內(nèi)容說明是否包含區(qū)域文獻(xiàn)或區(qū)域文獻(xiàn)。這些隱性資料中，有些要通過索引才能得到，還有一些要仔細(xì)閱讀才能分辨出來。也有關(guān)于：年名文學(xué)家葉昌烈的藏書紀(jì)事詩，稱贊清朝柳陽少將天空惠的詩方功惠柳橋詩和藏書研究的資料。余光中：與永恒拔河篇收錄了劉光中臺灣詩人劉光中在樂器腳學(xué)院千年論

3、壇上的一篇演講和對詩、散文作品、作品的評論研究文章。其中，元老寫的散文楚云湘雨說詩蹤：余光中湘行散記篇中，有余光中的milluojiang，左扎，岳陽樓一行留下的好話，題目，詩。(4)重復(fù)使用。零碎的地方文獻(xiàn)資料可以根據(jù)讀者的需要和編寫目的，供書目、索引、文摘、手冊、年鑒、地圖集、目錄等編輯重復(fù)使用?？傊捎谄娴牡胤轿膶W(xué)資料分布的普遍性和內(nèi)涵，內(nèi)容復(fù)雜、無序的特點，給收集整理工作增加了一定的難度，很多圖書館因此不能進(jìn)行這項工作，這部分文學(xué)資料的開發(fā)和利用失敗，現(xiàn)有的地方文學(xué)資料收集不完整、系統(tǒng)化，無法形成地方文學(xué)資源的優(yōu)勢。因此，收集和整理零碎的地方文學(xué)資料是圖書館地方文學(xué)工作的重要任務(wù)。

4、2零碎的地方文獻(xiàn)資料的價值2.1單一的地方文獻(xiàn)是編輯地方歷史書和編輯地方參考書的重要資料。甘肅人民出版社西北災(zāi)荒史引文也達(dá)685種。當(dāng)代湖南人名辭典收錄了國內(nèi)外大學(xué)和長期在湖南工作的2652名外國人。這本工具書是以湖南圖書館在建立湖南著名資料中心時積累的人物資料為基礎(chǔ)編寫的。2.2整理的零碎地方文學(xué)資料為地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的發(fā)展服務(wù)。運(yùn)用英世地方文學(xué)資料編輯的風(fēng)土年鑒、筆記本等工具書，如實詳細(xì)記錄了地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)等重要內(nèi)容，為地方黨政決策、經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供參考。沈陽市圖書館為利用收集資料進(jìn)行愛國主義教育，出版湖南資料手冊教育后代，不忘國恥。甘肅省圖書館為了加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)，發(fā)展民族經(jīng)濟(jì)，

5、從收集報紙中摘錄了525篇相關(guān)文章，編輯出版了九一八事變歷史圖片集篇，為從事西北民族宗教研究的專家提供了更全面、更系統(tǒng)的歷史資料。2.3豐富的收藏品。編輯、收集、收集堆積如山的地方文學(xué)材料后，可以彌補(bǔ)地方文學(xué)收藏的不足，逐步形成本館地方文學(xué)收藏特色，便于讀者使用。1990年甘肅省圖書館以蘭州市人事處為主題進(jìn)行咨詢時，查閱了近千種文獻(xiàn)，在獲得民國之前獲取相關(guān)內(nèi)容蘭州人事制度、法令相關(guān)資料共800多件，復(fù)制全部順序，裝訂成冊，編輯為西北民族宗教史料文摘、國民政府有關(guān)人事方面的部分法規(guī)及辦法(1942-1947)等8個專題文獻(xiàn)。豐富藏品，方便讀者。3收集分散的地方文獻(xiàn)資料3.1熟悉線索。零散的地方文

6、獻(xiàn)散落在各種文獻(xiàn)中，這些隱藏的文獻(xiàn)應(yīng)該被當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)學(xué)者發(fā)現(xiàn)，供我利用。因此，當(dāng)?shù)匚臅ぷ魅藛T必須對該地區(qū)的人、物、物有所知，傾注心血，才能從非常復(fù)雜的文獻(xiàn)中獲得“慧眼知識”。了解當(dāng)?shù)厝宋?。?dāng)?shù)毓糯宋锟梢酝ㄟ^宋、元、明、清蘭州所轄區(qū)職官及有關(guān)資料等名字詞典了解人物的本館、生病、直覺、私人、著述等基本情況?，F(xiàn)代人物可以利用現(xiàn)代人名詞展。圖書中包含的附錄的作者介紹和訪問當(dāng)?shù)貧v史公社、黨史事務(wù)所、社會科學(xué)聯(lián)盟、文聯(lián)、科學(xué)協(xié)就知道了。了解土地，利用市縣編書、行政區(qū)編書、旅游詞典和當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計年報、地方報紙等，了解地方重要的地名和機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和名勝古跡、物產(chǎn)等。了解風(fēng)俗習(xí)慣，通過相關(guān)的詞典、類書、百科全書、

7、地方報紙和地方人物寫的散文，了解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土民情等。3.2確定重點，分階段實施。片面的地方文學(xué)資料收集由幾千個線程組成，盲目性和隨機(jī)性很大，要做好這件事，首先要制定統(tǒng)一的計劃，確定重點，分階段執(zhí)行。重點搜集的短篇文獻(xiàn)要根據(jù)讀者的需要和當(dāng)?shù)赜忻娜?、事、物來確定，確定后，就要以此為特殊課題，有目的，有程序。如果確定郭松濤為我們博物館的研究焦點，郭松濤將利用名詞詞典，撰寫晚清湘陰國籍、中國第一位海外使節(jié)、終身40多種。除了他的手稿和著述外，本館還可以通過清末甘肅實業(yè)機(jī)構(gòu)章程及公文尋找正史傳記資料，利用中國人名大辭典等搜索工具書收集研究郭松詩的論文，利用論文的參考文獻(xiàn)確認(rèn)其他文獻(xiàn)的相關(guān)資料，通過市社會

8、科學(xué)聯(lián)收集郭松祖學(xué)術(shù)會議論文等多種工作。通過不同的途徑整理和編纂利用不同文獻(xiàn)收集的相關(guān)研究郭松鎮(zhèn)的文獻(xiàn)，可以形成新的文學(xué)產(chǎn)品，為讀者提供服務(wù)。4整理零散的地方文獻(xiàn)資料收集了零碎的地方文學(xué)資料后，只不過是一些無序的信息資源，所以要轉(zhuǎn)換成有序、易于使用的知識，才能達(dá)到最大的效果。編輯4.2索引。分散在期刊或文檔集中的地方文獻(xiàn)通過標(biāo)題索引(標(biāo)題索引)使讀者可以在文章標(biāo)題中搜索文檔?；蛘咴谖墨I(xiàn)中，以研究、討論場所的人、事、物的主題詞為主題，按主題索引主題，讓讀者按主題搜索文獻(xiàn)。在搜索工具書中，使用與地區(qū)文獻(xiàn)相關(guān)的索引項目，按主題選擇標(biāo)題索引(例如，二十五史人名索引到Guo Songtao生平、作品評論

9、研究的項目，然后編輯成書，這樣讀者就可以輕松地搜索原文)。對出版物中未收錄的文章或各種文獻(xiàn)中隱含的地方資料進(jìn)行索引處理，提供讀者可以利用的線索。 Miluo在：“優(yōu)質(zhì)教育三鄉(xiāng)行”系列報告之一，如劉偉雄等人民教育-2001.2-18.20。全國報刊索引以楚云湖市鐘英：余光中護(hù)航記為主題或相關(guān)地區(qū)資料關(guān)鍵詞“milluojang”、“屈孔廟”、“岳陽樓”為標(biāo)語，編制索引，記載項目后：篇，在臺灣詩人余光中，milluojang4.3編輯新的區(qū)域文獻(xiàn)。收集零碎的地方文學(xué)和其他地方文獻(xiàn)，根據(jù)讀者要求按主題編輯地方詞典、手冊、地圖、目錄等工具書，分析、合成、細(xì)化現(xiàn)有材料，編輯成地方知識系列，制作成印刷文檔或電子文檔(例如機(jī)器可讀磁帶、軟碟、交互式光盤等)，以及片面的地方文學(xué)資料收集整理工作是一項很辛苦、細(xì)致、繁瑣的工作，要求地方文學(xué)工作者有很高的專業(yè)性