外貿(mào)出口流程.ppt

1、a,1,外貿(mào)出口流程,報告人：汪瀅瀅,a,2,外貿(mào)出口流程,外貿(mào)簡介,出口流程,外貿(mào)出口流程,a,3,外貿(mào)簡介,二、分類：,對外貿(mào)易亦稱“國外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”，簡稱 “外貿(mào)”，是指一個國家（地區(qū)）與另一個國家（地區(qū)）之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動,一、定義：,出口；進(jìn)口,a,4,外貿(mào)出口流程,一、客戶詢盤：,是指交易的一方準(zhǔn)備購買或出售某種商品，向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)交易條件。詢盤的內(nèi)容可涉及：價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運以及索取樣品等，而多數(shù)只是詢問價格。所以，業(yè)務(wù)上常把詢盤稱作詢價。,a,5,外貿(mào)出口流程,出口流程,詢盤,接受,還盤,發(fā)盤,簽訂出口合同,樣品,a,6,外

2、貿(mào)出口流程,二、報價,出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。 比較常用的報價有： FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。,a,7,外貿(mào)出口流程,三、得到訂單,經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales contract。,得到客人訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。,四、下生產(chǎn)單,a,8,外貿(mào)出口流程,五、業(yè)務(wù)審批,業(yè)務(wù)部首先做出業(yè)務(wù)審核表 按“出口合同審核表”的項目如實填寫; 盡可能將各種預(yù)計費用都列明. 合同審批需附上

3、客人訂單傳真件/工廠的收購合同; 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。 合同審批之后制成工作任務(wù)單,交給部門跟單員跟進(jìn)。,五、業(yè)務(wù)審批,a,9,外貿(mào)出口流程,六、落實付款方式,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。,確認(rèn)賬金已收到。,收匯方式的客戶(不推薦)，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。,1、L/C付款,2、T/T付款,3、D/A或D/A付款,a,10,外貿(mào)出口流程,Letter o

4、f Credit信用證。屬于銀行信用。通俗的說就是只交易過程中買賣雙方可能互不信任，買方擔(dān)心預(yù)付款后，賣方不按合同要求發(fā)貨；賣方也擔(dān)心在發(fā)貨或提交貨運單據(jù)后買方不付款。因此需要兩家銀行做為買賣雙方的保證人，代為收款交單，以銀行信用代替商業(yè)信用。銀行在這一活動中所使用的工具就是信用證,Telegraphic Transfer電匯。屬于商業(yè)信用。通俗的說就是付款的最終決定權(quán)在于客戶。T/T分預(yù)付，即期和遠(yuǎn)期。現(xiàn)在用的最多的是30%預(yù)付和70%即期。這一種對第一次做且貨量不大時可以用此種付款方式。但對于有些國家，盡量不要用到此種付款方式，只能用L/C即期,Documents against Paym

5、ent(Documents against accptance)即付款交單。屬于商業(yè)信用。通俗的指出口人的交單是以進(jìn)口人的付款為條件分為即期（d/p sight）和遠(yuǎn)期（d/p after sight）兩種。,a,11,外貿(mào)出口流程,七、下達(dá)生產(chǎn)通知,外貿(mào)業(yè)務(wù)員：跟單員需 與生產(chǎn)企業(yè)或本企 業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人對訂 單內(nèi)容逐一進(jìn)行分解 ，轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)企業(yè)的 生產(chǎn)通知單內(nèi)容,倉庫：負(fù)責(zé)核對生產(chǎn) 計劃表、備料、配料,生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)安排 生產(chǎn)計劃表，組織生產(chǎn),采購部：ERP里面負(fù) 責(zé)訂單所需原材料的 采購,a,12,外貿(mào)出口流程,八、包裝、刷嘜頭,根據(jù)貨物的不同來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同

6、的包裝形式其包裝要求也有所不同。 1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。 2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。 3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實，使之符合信用 證的規(guī)定。,取自英文“mark”。外 貿(mào)中的“嘜頭”是運輸標(biāo)志 另一種稱呼，是為了便于 識別貨物，防止錯發(fā)貨。,a,13,外貿(mào)出口流程,九、驗貨,1、公司驗貨員 在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進(jìn))。,2、客人自己驗貨或指定驗貨人員驗貨 要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 指定驗貨人員驗貨。,3、第三方或公證方進(jìn)行驗貨 要在交貨期兩周前與驗貨公

7、司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。,a,14,外貿(mào)出口流程圖,驗貨：,a,15,外貿(mào)出口流程,十、備至基本文件,在收到客戶正式的訂單時，應(yīng)由單證員制作，交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn)。,a,16,外貿(mào)出口流程,箱單：,a,17,外貿(mào)出口流程,發(fā)票：,a,18,外貿(mào)出口流程,發(fā)票的作用：,發(fā)票是交易的合法證明文件，是貨運 發(fā)票是買賣雙方辦理報關(guān)、納稅的計算依據(jù)。 信用證不要求提供匯票的情況，發(fā)票代替匯票作為付款依 據(jù)。 發(fā)票是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。 總而言之，發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、記賬、支付貸款和作為報關(guān)納稅的依據(jù)。,a,19,外貿(mào)出口流程,報關(guān)委

8、托書：,a,20,出口合同： 國外簽字，國內(nèi)蓋合同 專用章。,外貿(mào)出口流程,a,21,原產(chǎn)地證書： 原產(chǎn)地證書是證明貨物 原產(chǎn)于某一特定國家或 地區(qū)，享受進(jìn)口國正常 關(guān)稅(最惠國)待遇的證 明文件。,外貿(mào)出口流程圖,a,22,外貿(mào)出口流程,十一、商檢,1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書,2、商檢是做什么用的,3、怎么做,從中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口稅則中查詢貨物出口海關(guān)編碼，在備注（監(jiān)管條件一覽），出現(xiàn)B代碼的貨物，需要出口商檢。,主要有四個環(huán)節(jié),接受檢驗,抽樣,檢驗,簽發(fā)證書,a,23,外貿(mào)出口流程,十二、租船訂艙,a,24,外貿(mào)出口流程,十三、保險,屬賣方保險的，即可辦理貨物運輸險

9、的投保手續(xù)。,出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時， 應(yīng)將貨物名稱、保額、運輸路線和投保險別等一一列明。,險公司接受投保后，即簽發(fā)保險單或保險保憑證。,雙方簽訂購貨合同中已事先約定運輸保險的相關(guān)事項。,常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。,注意事項,a,25,外貿(mào)出口流程,十五、安排拖柜,傳真一份裝成資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號 以及司機(jī)聯(lián)系電話。,傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱 號碼和封條作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。,貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜,定倉確認(rèn)書，放柜紙，船公司

10、，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型 及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)證，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門 聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系 電話等,a,26,外貿(mào)出口流程,十六、集中港區(qū),洽妥船舶或艙位后，貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將符合裝船條件的出口貨物發(fā)送到港區(qū)內(nèi)的指定倉庫或貨場，以便順利裝船作業(yè)。,裝貨計劃確定按照港區(qū)進(jìn)貨通知在規(guī)定期限內(nèi)，托運人辦妥集運手續(xù)，將出口貨及時運港區(qū)集中，待裝船,a,27,外貿(mào)出口流程,十七、報驗換單,由于工廠和港口有時并非處于同一地，在此情況下產(chǎn)品在工廠所在地報檢后，需要取得換單憑單條，之后向港口所在地檢驗檢疫機(jī)構(gòu)申請換單

11、，然后方可報關(guān)。,a,28,外貿(mào)出口流程,十八、報關(guān),查詢出口貨物的海關(guān)編碼： 中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口稅則,箱單,報關(guān)委托書,商檢證書,出口核銷單,發(fā)票,在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)做商檢通關(guān)換單。內(nèi)容有貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，公司聯(lián)系人和電話等。,a,29,出口報關(guān)單：,外貿(mào)出口流程,a,30,外貿(mào)出口流程,十九、交接及裝船,發(fā)貨單位現(xiàn)場工作人員要嚴(yán)格按照港口規(guī)章，及時與港方倉庫、貨場辦妥交換手續(xù)，做好現(xiàn)場記錄，劃清船、港、貨3方面的責(zé)任。,海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系，查看

12、現(xiàn)場貨物并做好裝船準(zhǔn)備。,在裝船前，理貨員代表船方，收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單，經(jīng)過整理后，按照積載圖和艙單，負(fù)責(zé)點清貨物，逐票分批接貨裝船。,a,31,外貿(mào)出口流程,裝箱,集裝箱 集裝箱通用型號： 20GP-20尺普柜 40GP-40尺柜 40HC（HQ）-40尺超高柜 40FR-40尺框架箱,a,32,外貿(mào)出口流程,集裝箱尺寸：,a,33,外貿(mào)出口流程,二十、發(fā)裝運通知,1,2,3,4,如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的致使買方不能及時或沒有投保而造成的損失的，賣力應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。,合同規(guī)定需在裝船時發(fā)出裝船通知的，應(yīng)及時發(fā)出，特別是由買方自辦保險 的。,貨物裝船后，出口方應(yīng)及時地向國外

13、方發(fā)出“裝運通知”及相關(guān)證明，以便對方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理進(jìn)口報關(guān)和接貨手續(xù)。,裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，通知客戶發(fā)貨的細(xì)節(jié)。裝船通知的內(nèi)容一般有：訂單號或合同號、信用證號、數(shù)量、總值、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、頂計開航日和預(yù)定到達(dá)日等。,a,34,外貿(mào)出口流程,二十一、支付運費,船公司為正確核收運費，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場后申請商檢機(jī)構(gòu)對其衡量。,凡需預(yù)付運費的出口貨物，船公司或代理人必須在收取運費后發(fā)給托運人運費預(yù)付的提單。,如屬到付運費貨物，則在提單上注明運費到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。,a,35,外貿(mào)出口流程,二十二、獲得運輸文件

14、,最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補(bǔ)料要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。,督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。,a,36,外貿(mào)出口流程,二十三、準(zhǔn)備其它文件,a,37,外貿(mào)出口流程,二十四、交單、結(jié)匯,2、注意事項： 采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。,采用部分T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。,1、名詞解釋 交單就是向銀行提交單據(jù)。具體操作就是將客戶要求的（信用證的照證制單，托收的按照客戶要求制單）單據(jù)連同提單（船公司簽發(fā)的）一起在有效期內(nèi)交到指定的議付行。,外匯即外匯結(jié)算(exchan