工程項(xiàng)目合同管理制度

1、.合同管理制度一、為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)合同法、民法通則等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。二、本制度適用于本公司外部工程項(xiàng)目合同的管理。三、合同的審批嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總經(jīng)辦、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。合同管理部門審查的重點(diǎn)是：對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。董事長(zhǎng)監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的工程項(xiàng)目合同?！昂贤u(píng)審程序”另行規(guī)定。四、合同的簽訂合同由本公司法人代表簽訂，或

2、由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的法定代表人授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。五、合同的履行合同簽訂后，應(yīng)全面履行合同。在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施，爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。工程項(xiàng)目合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上（合同執(zhí)行中如有問(wèn)題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。六、合同文本及用章的規(guī)定本公司對(duì)外

3、簽訂的所有工程項(xiàng)目合同必須統(tǒng)一合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。七、合同歸檔建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。合同簽定完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。建立健全合同臺(tái)帳。建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。工程項(xiàng)目合同文本為長(zhǎng)期保存。八、合同糾紛的解決工程

4、項(xiàng)目合同發(fā)生糾紛，承辦人無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。向仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審閱同意。合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案，對(duì)于關(guān)系重大的，通過(guò)各種方式在本公司內(nèi)公告。合同承辦人員必須經(jīng)過(guò)合同法和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，杜絕各種不正之風(fēng)，維護(hù)本公司的利益。九、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，給予表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害本公司利益的