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文檔簡介

1、,談判技巧 (NEGOTIATION),課程介紹:,課程單元 談判與談判學(xué) 談判的基礎(chǔ)知識 談判的過程與策略技巧 相關(guān)知識在談判中的應(yīng)用,1.談判與談判學(xué),有一個媽媽把一個橙子給了鄰居的兩個孩子。這兩個孩子便討論起來如何分這個橙子。兩個人吵來吵去,最終達(dá)成了一致意見,由一個孩子負(fù)責(zé)切橙子,而另一個孩子選橙子。結(jié)果,這兩個孩子按照商定的辦法各自取得了一半橙子,高高興興地拿回家去了。,1.1 談判,什么是談判?,1.談判與談判學(xué),1.1 談判,每天你都要多次與人談判,只是你經(jīng)常意識不到而已。,每一個要求滿足的欲望,每一個尋求滿足的需要,至少都是誘發(fā)人們展開談判的潛因。只要人們?yōu)榱烁淖兿嗷リP(guān)系而交換

2、觀點,只要人們?yōu)榱巳〉靡恢露枭虆f(xié)議,他們就是在進(jìn)行談判。 杰勒得 I 尼爾倫伯格 美國談判協(xié)會會長,1.談判與談判學(xué),談判是你從別人那里取得你所需要的東西的基本手段,你或許與對方有共同利益,或許遭到對方的反對,談判是為達(dá)成某種協(xié)議而進(jìn)行的交往。 羅杰 費希爾哈佛談判學(xué)主編,1.談判與談判學(xué),談判是雙方或多方為了消除分歧、改變關(guān)系而交換意見,為了取得一致謀取共同利益和契合利益而磋商協(xié)議的社會交往活動。 所謂談判就是參與各方在一定的時空條件下,為改變和建立新的社會關(guān)系,并使各方達(dá)到某種利益目標(biāo)而采取的協(xié)調(diào)行為的過程。,談判是人們出于某種欲望、需求,彼此闡述自我意愿,協(xié)調(diào)相互關(guān)系,為取得一致,達(dá)到

3、各自目的所進(jìn)行的語言交流活動。,1.談判與談判學(xué),談判是一件極為普通的活動,絕大多數(shù)人也許每天都要進(jìn)行某種形式的談判,以便解決同他人的分歧,或滿足自己的愿望。 不幸的是,很多人不認(rèn)為談判能夠解決問題。 即使認(rèn)識到了談判的必要性,許多人仍感到與他人談判是件不愉快的事,甚至是討厭的事情。 結(jié)果,他們寧愿使用一些常用但無效的方法來解決那些棘手的問題,如:強(qiáng)迫、退讓、回避、譴責(zé)、打架、做手腳、將問題上交。,1.談判與談判學(xué),談判學(xué)是指以談判為研究對象的一門科學(xué),是談判范疇和談判原理的邏輯體系,是有關(guān)談判行為的系統(tǒng)知識。 談判學(xué)是一門以有效的談判事務(wù)為目的,系統(tǒng)的研究談判現(xiàn)象和活動規(guī)律的社會科學(xué)。,談判

4、學(xué)是介紹談判活動的基本常識,揭示談判活動的一般規(guī)律,探討談判策略技巧的應(yīng)用問題的一門綜合應(yīng)用科學(xué)。,1.2 談判學(xué),1.談判與談判學(xué),談判的基本常識,談判活動的一般規(guī)律,談判策略和技巧的應(yīng)用,談判學(xué)的研究對象,1.3 談判學(xué)的研究對象,2.談判的基本知識,談判人員在談判過程中代表某種立場或觀點的參與者,稱其為談判主體 談判主體可以是一個人,也可以是一群人 談判活動需要解決的問題(談判的具體內(nèi)容),稱為談判的客體,2.1 談判的基本結(jié)構(gòu),思考 談判的主體同時又是客體的情況是否存在?,2.談判的基本知識,兩個主體一個客體,兩個主體多個客體,多個主體多個客體,談判的基本結(jié)構(gòu),雙邊單一型談判,雙邊統(tǒng)籌

5、型談判,多邊統(tǒng)籌型談判,2.談判的基本知識,2.2 談判的要素,主體,客體,目的,結(jié)果,談 判,2.談判的基本知識,2.3 談判的類別,按談判活動所涉及到的社區(qū)關(guān)系,民間談判,組織談判,政府談判,國際談判,2.4 談判的價值構(gòu)成分解,2.談判的基本知識,談判的范圍 協(xié)議可能在此處達(dá)成,A方,B方,起點,起點,爭取點,爭取點,界點,界點,例如:購買一輛二手車,2.談判的基本知識,你,車主,我最好出4.2萬。,我的要價是4.8萬。,如果他一再堅持,我可以給他4.5萬,但不能再高了。,我的賣價可不能低于4.3萬,否則就不劃算了。,每個人都有自己的談判立場,2.談判的基本知識,談判的范圍 協(xié)議可能在此

6、處達(dá)成,談判立場,2.談判的基本知識,使交易的達(dá)成盡可能接近你理想的目標(biāo),買方,賣方,4.2萬,4.8萬,4.5萬,4.3萬,理想的,回落,回落,理想的,談判是為了獲勝,熟練的談判者能夠在談判過程中成功地改變對手的回落目標(biāo),來取得最后的勝利,談判,協(xié)議,2.5 談判的關(guān)系主體和行為主體,2.談判的基本知識,關(guān)系主體 是指有資格參加談判,并能直接承擔(dān)談判后果的自然人、法人組織或?qū)嶓w。,關(guān)系主體具有以下特征: 必須是有行為能力和談判資格的人 必須是談判關(guān)系的構(gòu)成者,談判的代理人不是談判關(guān)系的構(gòu)成者 必須直接承擔(dān)談判后果。代理人或代理組織談判的人不承擔(dān)談判后果,2.5.1 談判的關(guān)系主體,從談判主體

7、所處的關(guān)系角度看,談判主體包括談判的關(guān)系主體和行為主體,2.談判的基本知識,行為主體 是指通過自己的行為完成談判任務(wù)的人,行為主體具有以下特征: 必須是親自參加談判的自然人,組織或?qū)嶓w無法親自參加談判,不能成為行為主體;委托別人談判的自然人不直接參加談判,也不是行為主體。 必須通過自己的行為來直接完成談判任務(wù)。談判的關(guān)系主體如是自然人并直接與對方談判的,同時也是行為主體。而委托他人代己談判的,不是行為主體。,2.談判的基本知識,2.談判的基本知識,2.談判的基本知識,2.談判的基本知識,2.談判的基本知識,膽汁質(zhì):精力超人、不易疲勞、爭強(qiáng)好勝、不怕挫折、大喜大怒、難以控制、辦事果斷、容易急躁、

8、具有明顯的外傾性 多血質(zhì):精力充沛、活潑好動、反應(yīng)靈敏、適應(yīng)性強(qiáng)、興趣廣泛、善于交際、容易輕浮、不夠踏實、具有明顯的外傾性 粘液質(zhì):安靜沉穩(wěn)、情感內(nèi)向、比較固執(zhí)、忍耐性強(qiáng)、不喜歡表現(xiàn)自己、情緒不易外露、辦事容易拖拉、具有內(nèi)傾性 抑郁質(zhì):行為孤僻、不太合群、觀察細(xì)致、非常敏感、表情靦腆、多愁善感、動作遲緩、優(yōu)柔寡斷、具有明顯的內(nèi)傾性,2.談判的基本知識,摩擦型:社會適應(yīng)性最差,表現(xiàn)為性格外露、人際關(guān)系緊張、容易造成摩擦 逃避型:社會適應(yīng)性較差,表現(xiàn)為性格內(nèi)傾、不善交際、與世無爭 平常型:社會適應(yīng)性一般,在態(tài)度、意志、情感、理智等性格特征方面的表現(xiàn)屬于中間狀態(tài) 平穩(wěn)型:社會適應(yīng)性較好,較多的表現(xiàn)為

9、被動適應(yīng),突出特點是善于人際交往 領(lǐng)導(dǎo)型:社會適應(yīng)性較好,較多的表現(xiàn)為自主能動,突出特點是喜歡出頭露面,2.談判的基本知識,2.6 談判人員的素質(zhì)與能力培養(yǎng),2.6.2 談判人員能力的培養(yǎng),勤奮學(xué)習(xí),加強(qiáng)理論修養(yǎng) 努力鍛煉,勇于實踐 使自己成熟(自我廣延的特點,熱情待人的特點, 性情穩(wěn)健和自重的特點,現(xiàn)實悟性的特點,自我客體化的特 點,統(tǒng)一的價值觀念),2.談判的基本知識,2.7 談判班子的選擇與分工,2.7.1 談判班子的理想人數(shù),保證談判班子的工作效率 適合管理指揮的有效幅度 滿足談判需要的專業(yè)知識 可以適時調(diào)換談判的成員 可以將多人分成談判小組,2.談判的基本知識,2.7 談判班子的選擇

10、與分工,2.7.2 談判班子的人員配備,談判領(lǐng)導(dǎo)人或主談人 主談人的助手和翻譯人員 具有專業(yè)特長的人員 談判必需的工作人員,2.談判的基本知識,2.7 談判班子的選擇與分工,2.7.3 談判成員的內(nèi)部分工,2.7.3.1 談判領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé),挑選談判成員,做好內(nèi)部分工; 親自負(fù)責(zé)制定妥善的談判計劃; 作為主談人參與具體交流磋商; 協(xié)調(diào)談判班子成員的分歧意見; 根據(jù)談判的形勢及時調(diào)換成員; 對讓步的條款,幅度做出決策; 安排召開小結(jié)會議或決定休會; 代表本方組織與對方簽訂契約; 做好與本方上級的請示與匯報。,2.談判的基本知識,2.7 談判班子的選擇與分工,2.7.3 談判成員的內(nèi)部分工,2.7.

11、3.2 談判助手的職責(zé),與主談人和其他助手密切配合,對主談的發(fā)言給予補(bǔ)充; 密切關(guān)注談判局勢,及時向主談人提出解決問題的建議; 擔(dān)任談判小組的組長,與對方就某些具體問題進(jìn)行洽談; 協(xié)調(diào)談判領(lǐng)導(dǎo)人審閱和修改草擬的談判文書的有關(guān)條款。,2.談判的基本知識,2.7 談判班子的選擇與分工,2.7.3 談判成員的內(nèi)部分工,2.7.3.3 翻譯人員的職責(zé),全神貫注地傾聽對方發(fā)言,翻譯內(nèi)容力求準(zhǔn)確無誤; 理解本方談判人員的意圖,翻譯時應(yīng)當(dāng)加以斟酌和潤色; 與本方人員密切配合,挽救其發(fā)言失誤,調(diào)節(jié)會場氣氛; 對于用外文起草的談判文本、合同進(jìn)行認(rèn)真地審核核對 在關(guān)鍵時刻應(yīng)以談判人員的身份用外語直接與對方洽談。,

12、2.談判的基本知識,2.7 談判班子的選擇與分工,2.7.3 談判成員的內(nèi)部分工,2.7.3.4 專業(yè)人員的職責(zé),法律人員(確認(rèn)談判對方組織的法人地位,監(jiān)督談判按照相關(guān)的法律進(jìn)行,按照相關(guān)的法律檢查談判文件) 技術(shù)人員(就自己分擔(dān)的技術(shù)問題與對方直接洽談,就與技術(shù)相關(guān)的問題向主談人提出建議,監(jiān)督相關(guān)技術(shù)的權(quán)益歸屬是否符合規(guī)定,對文件中的相關(guān)技術(shù)條款進(jìn)行審核把關(guān),與其他專業(yè)人員或談判人員密切配合) 經(jīng)濟(jì)人員(掌握本次談判項目總體的財務(wù)情況,了解談判對方在利益方面的期望值,分析計算實現(xiàn)談判方案應(yīng)得的收益,向領(lǐng)導(dǎo)人提供財務(wù)方面的合理建議,在簽約前提出對合同的財務(wù)分析表),2.談判的基本知識,2.7

13、談判班子的選擇與分工,2.7.3 談判成員的內(nèi)部分工,2.7.3.5 記錄人員的職責(zé),雙方發(fā)言人的姓名; 發(fā)言中提出的條件; 發(fā)言中達(dá)成的協(xié)議; 雙方爭論的焦點; 雙方約定的事項; 對方的表情動作。,2.談判的基本知識,2.8 影響談判成敗的因素(談判三要素),2.8.1 權(quán)力,競爭力 冒險力 承諾力 專業(yè)知識 投資程度 認(rèn)同與先例 態(tài)度,2.談判的基本知識,2.8.2 時間,把握主動權(quán) 不輕易泄露本方的計劃和安排 耐心、冷靜、克服壓力,2.8.3 信息,在日常工作中重視信息的收集,建立企業(yè)自身的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng) 在談判中談判人員也要用敏銳的觀察與說話技巧去搜集資料 握有信息的一方可增加自身獲勝的

14、砝碼,2.9 衡量談判的標(biāo)準(zhǔn),2.談判的基本知識,結(jié)果是明智的,有效率,增進(jìn)或至少不損害雙方的利益,明 智,有 效,友 善,2.談判的基本知識,小男孩買玩具 一個4 歲的小男孩。有一天媽媽帶他去逛百貨商店,媽媽本來沒有打算給他買玩具,但是經(jīng)過玩具部的時候,小男孩看中了一個玩具。 于是,他想了一個辦法來讓他的媽媽給他買玩具。,請你幫他想個辦法,2.10 談判成功的要訣,2.談判的基本知識,寫下計劃,未做準(zhǔn)備就不做決定 在未說服隊友之前絕不展開談判,如果沒有準(zhǔn)備好辯證的方案,你就不算準(zhǔn)備完全 閉嘴、專心聽、不評論 不被權(quán)位或現(xiàn)狀嚇倒,準(zhǔn)備好就與他們相抗 不被事實、平均數(shù)或統(tǒng)計數(shù)唬倒 如果僵局產(chǎn)生,

15、不要過份強(qiáng)調(diào)自己的困擾,對方保證也有一堆困擾,2.談判的基本知識,不理會所謂“最后的報價”,“不二價”或“不成拉倒”,所有的事都可商量的 擴(kuò)展談判層 找出對方真正的決策者 列出談判代表后方對產(chǎn)品和談判授權(quán)的支持 一定要和公司內(nèi)部協(xié)商成功,才能保證自己在談判上有所表現(xiàn) 幫助對手從他公司里得到“yes”答案,2.談判的基本知識,記?。簼M意是談判的真正報酬,看看冰山下藏有多少可讓大家滿意的因素,找出所有影響談判的個人因素 學(xué)會退席不談,也學(xué)會如何重談 談判一定有矛盾、對抗,有強(qiáng)烈“讓人喜歡”欲望的一方一定會讓步大 如果談判時你已把對方逼得太歷害了,就該給對方一個喘息的機(jī)會,至少你必須真心地聆聽對方的

16、問題,而且給予安慰或同情,2.談判的基本知識,盡量學(xué)習(xí)談判戰(zhàn)略和技巧,掌握得愈多,談得愈好 目標(biāo)設(shè)高些,并且準(zhǔn)備好承擔(dān)風(fēng)險,高目標(biāo)就必須更努力而且更耐心 檢測對手,你永遠(yuǎn)不知道他會如何反應(yīng)(部份原因是連他自己也不知道),堅定原則,從容應(yīng)付 訓(xùn)練你的談判代表,任何談判總有一些雙方未知的區(qū)域,“訓(xùn)練”讓你更能迅速應(yīng)付和掌握這些未知 不跟二流對手談判,2.談判的基本知識,應(yīng)注意對方的限制,你的權(quán)力比你自己想像的還多 談判不是比賽,總可以找出一個對雙方都更好的方案 不論差距多大,你不怕談判,種下想法,你產(chǎn)生了行為 種下行為,你養(yǎng)成了習(xí)慣 種下習(xí)慣,你培育了個性 種下個性,你成就了整個人生 Charle

17、s Reade,2.談判的基本知識,2.11 談判失敗的原因及其預(yù)防,個人能力的自我認(rèn)定 能力是個心理因素 期望值的高低 設(shè)定更高的目標(biāo)會導(dǎo)致更多成果 高目標(biāo)則高風(fēng)險,需要更多的準(zhǔn)備和耐心,2.談判的基本知識,2.11 談判失敗的原因及其預(yù)防,談判期限 通常在最后期限才達(dá)成協(xié)議 通常我們只重視自己的限制,而忽略了對手的 應(yīng)自問: 1.我對手的期限為何? 2.我或我的公司加給我什么期限以致削弱了我談判的力量 3.我或我公司加給我的期限是可更改的嗎?,2.談判的基本知識,2.11 談判失敗的原因及其預(yù)防,快速交易 是危險的 誰準(zhǔn)備得充分誰就有更多的機(jī)會,2.談判的基本知識,倉促上陣 找錯談判人選

18、鉆牛角尖 談判中感到力不從心 害怕失去對談判的控制 游離了初定的目標(biāo)和限度 過于為別人擔(dān)心 太苛求完美 為別人的錯誤自責(zé) 不把注意力集中在結(jié)束談判上 不給對方留面子,十種導(dǎo)致談判失敗的常見錯誤,2.談判的基本知識,2.12 談判的障礙因素及其克服,談判的障礙一般來自兩個方面: 談判雙方彼此利益存在沖突 談判者自身在決策程序上存在障礙 克服:第一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來 協(xié)調(diào)利益; 第二種需要談判無障礙的一方主動去幫助另一方能 夠順利決策。,3.1 談判的程序,3.談判的過程與策略技巧,談判準(zhǔn)備階段,談判開局階段,磋商階段,協(xié)議簽約階段,3.1.1 談判準(zhǔn)備階段,收集有關(guān)信息 制

19、定談判決策 擬定談判計劃 做好物質(zhì)準(zhǔn)備,3.談判的過程與策略技巧,收集有關(guān)信息,對方的經(jīng)濟(jì)實力 對方的當(dāng)前需求、利益和談判實力(研究對方的經(jīng)營歷史) 對手的目標(biāo) 對手的聲譽 對手的談判風(fēng)格 對方的對象轉(zhuǎn)換點 如果他有強(qiáng)烈的且可變的對象轉(zhuǎn)換點,對方可能在談判中充滿自信,樹立較高的目標(biāo),樂意努力實現(xiàn)這些目標(biāo)。相反他有較弱的對象轉(zhuǎn)換點,那么就會依賴與我們?nèi)〉脻M意的協(xié)議。,收集哪些有關(guān)信息?,3.談判的過程與策略技巧,對方參與者 (1)對方參加談判的人員的權(quán)限 在任何時候、任何情況下也不要同一個沒有任何決定權(quán)的人談判。面隊一個事事需要請示上級的對手,最好要求直接同其上司談判。 (2)對方對談判的重視程

20、度,收集信息的途程有哪些?,檢索法 直接調(diào)查法 委托購買法,3.談判的過程與策略技巧,制定談判決策,確定明確的談判目標(biāo)(就是談判主題的具體化,它是對談判所要達(dá)到結(jié)果的設(shè)定,是指導(dǎo)談判的核心)、理清采取決策的思路 充分估計和認(rèn)真分析形勢的基礎(chǔ)上制定切實可行的談判決策(就是要選擇能夠達(dá)到和實現(xiàn)本方談判目標(biāo)的基本途徑和方法),例:商品貿(mào)易談判的談判目標(biāo) 商品品質(zhì)目標(biāo) 商品數(shù)量目標(biāo) 商品價格目標(biāo) 支付方式目標(biāo) 保證期目標(biāo) 交貨期目標(biāo) 商品檢驗?zāi)繕?biāo),3.談判的過程與策略技巧,擬定談判計劃,用精練的語言描述談判的主要議題 確定談判要點(人選、對策等) 安排談判的議事日程,確定談判議題的步驟 第一步是把與本

21、談判有關(guān)的所有問題羅列出來,盡可能不遺漏。 第二步是根據(jù)對本方利益是否有利的標(biāo)準(zhǔn),將所列出的問題進(jìn)行分類。 第三步是盡可能將對本方有利和對本方危害不大的問 題列入談判的議題,而將對本方不利或危害大的問題排除在談判的議題之外。,3.談判的過程與策略技巧,做好物質(zhì)準(zhǔn)備,談判人員的食宿安排、安全保衛(wèi) 談判場所的布置,安排談判的議事日程 時間的安排原則:將對己方有利、己方想要得到而對方又有可能作出讓步的議題排在前面討論,而將對己方不利,或己方要作出讓步的議題放在后面討論。對前面一種議題安排盡可能多的時間,而對后一種議 例:談判時間為五天的安排 第一天:雙方交流信息、互相了解 第二天:討論一般的、非實質(zhì)

22、性的枝葉問題 第三、四天:討論實質(zhì)性問題 第五天:簽訂協(xié)議或合同,3.1.2 談判開局階段,3.談判的過程與策略技巧,3.1.2.1 談判開局階段的主要工作,確定談判人員 - 確定談判人員的規(guī)格 - 介紹談判組成員的分工 - 確定每個成員的作用 確定談判議程 -議題、程序,3.談判的過程與策略技巧,3.1.2.2 談判開局階段的重要作用,形成深刻印象 建立洽談氣氛 決定談判態(tài)度 確定談判方式 形成等級觀念,3.談判的過程與策略技巧,3.1.2.3 談判開局階段的策略技巧,一、創(chuàng)造洽談氣氛的技巧,服飾整潔大方 寒暄恰到好處 破題引人入勝 動作自然得體 講究表情語言 注意察言觀色,3.談判的過程與

23、策略技巧,3.1.2.3 談判開局階段的策略技巧,二、提出談判方案的技巧,提出書面條件不準(zhǔn)備作口頭補(bǔ)充 優(yōu)點:方案內(nèi)容完整、條件確定、可供對方反復(fù)閱讀 缺點:方案中的條文無法改變,向?qū)Ψ教岢銎渌蠡蛳驅(qū)?方作出讓步比較困難 提出書面條件并準(zhǔn)備作口頭補(bǔ)充 優(yōu)點:便于議程緊湊,便于對方認(rèn)真考慮,口頭補(bǔ)充利于 隨機(jī)應(yīng)變 缺點:如果雙方條件差距大,會增加達(dá)成協(xié)議的難度,3.談判的過程與策略技巧,二、提出談判方案的技巧,不提交書面文件只口頭提出條件 優(yōu)點:具有較大的靈活性,可根據(jù)形勢調(diào)整條件和策略 缺點:易通過表情動作等暴露真實動機(jī),對復(fù)雜問題難以 闡述清楚,容易產(chǎn)生誤解 對于提出方案問題可供選擇的技

24、巧 首先由對方提出書面方案 首先由本方提出書面方案 雙方都沒有提出書面方案,3.談判的過程與策略技巧,首先由對方提出書面方案 認(rèn)真查問每一個條件,并請對方說明為什么,不應(yīng)該一再追究對方這樣做的理由 表現(xiàn)出一無所知,讓對方證明其意見的正確性,不應(yīng)該表現(xiàn)得聰明過人而替對方解答問題 記住對方意見,不應(yīng)該急于同意對方的要求 務(wù)必搞清楚每一個要點,必要時可以再三詢問,不應(yīng)該對那些似乎有利于自己的條件馬上答應(yīng) 努力探測對方對每一項條件的堅持程度,不應(yīng)盲目地對所有條件都討價還價 認(rèn)真考慮本次談判和以后談判之間的內(nèi)在聯(lián)系,不應(yīng)該僅僅關(guān)注眼前利益,3.談判的過程與策略技巧,表現(xiàn)出極為冷靜和泰然自若,不應(yīng)該極為憤

25、怒、驚奇不已或得意忘形 隨時注意糾正對方某些概念性錯誤,而不能只糾正對本方不利的錯誤 首先由本方提出書面方案 盡量少回答對方的提問,讓對方多發(fā)言,而不應(yīng)該詳盡說明自己的意見 試探出對方某些意見的堅定程度,不應(yīng)在沒有進(jìn)行磋商時就做出讓步 上述f,g,h也適用于此,3.談判的過程與策略技巧,雙方都沒有提出書面方案 需明確所有議題,不應(yīng)東拉西扯,漫無邊際 深入交談每一個議題,明確各自立場,不應(yīng)只將精力用于某些問題,而忽視其他問題 發(fā)言時盡量留有磋商余地,不該明確表示承諾 上述f,g,h也適用于此,3.談判的過程與策略技巧,3.1.3.2 磋商階段的策略技巧,3.1.3 磋商階段,3.1.3.1 磋商

26、階段(交鋒階段) 談判的主體階段,在價格談判中此階段的中心內(nèi)容是討價還價。,一、探測對方的策略技巧,火力偵察,四面出擊,漫天要價,3.談判的過程與策略技巧,二、處理反對意見的技巧,加以區(qū)別,實事求是,慎重認(rèn)真,避免沖突,3.談判的過程與策略技巧,三、處理反對意見的方法,引例法,逆轉(zhuǎn)法(躲閃法、移花接木法),置之不理法(充耳不聞法),正面回?fù)舴?3.談判的過程與策略技巧,四、消除壓力的策略技巧,主動出擊 集中火力 分而克之 堅守陣地,拖延戰(zhàn)術(shù) 保持冷靜 利益誘導(dǎo) 揭示弊端,3.談判的過程與策略技巧,1956年的高階層會議里,蘇聯(lián)總理赫魯曉夫有點瞧不起美國總統(tǒng)艾森豪威爾。 赫在其回憶錄中說:當(dāng)他詢

27、問艾森豪威爾一個問題時,他總是看著國務(wù)卿杜勒斯,等杜勒斯把便條遞過來后,他才開始回答問題,赫說:我既然身為蘇聯(lián)的領(lǐng)袖,當(dāng)然知道所有問題的答案,更不需要任何人告訴我要說些什么。 他諷刺艾:究竟誰才是真正的領(lǐng)袖,杜勒斯還是艾森豪威爾呢?,3.談判的過程與策略技巧,赫并沒有了解這件事的真實含義:其實,艾森豪威爾所表現(xiàn)的弱點很可能是一項隱藏的力量。至少艾森豪威爾已經(jīng)作了兩件事情:既能獲得別人的勸告,同時還為自己爭取了充分的思考時間。,3.談判的過程與策略技巧,五、不同地位的策略技巧,3.談判的過程與策略技巧,六、制造僵局與靈活變通,制造僵局的策略:能進(jìn)能退、理由充分 靈活變通的技巧:提供方案 齊頭并進(jìn)

28、 建議休會 更換人員 改變環(huán)境,?,第一個孩子把半個橙子拿到家,把皮剝掉扔進(jìn)了垃圾桶,把果肉放到果汁機(jī)上打果汁喝。另一個孩子回到家把果肉挖掉扔進(jìn)了垃圾桶,把橙子皮留下來磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。,3.談判的過程與策略技巧,從上面的情形,我們可以看出,雖然兩個孩子各自拿到了看似公平的一半,然而,他們各自得到的東西卻沒物盡其用。這說明,他們在事先并未做好溝通,也就是兩個孩子并沒有申明各自利益所在。沒有事先申明價值導(dǎo)致了雙方盲目追求形式上和立場上的公平,結(jié)果,雙方各自的利益并未在談判中達(dá)到最大化。在商務(wù)談判中,雙方要想取得利益最大化,也必須進(jìn)行充分的溝通。,3.談判的過程與策略技巧,3.1.3.3

29、 傾聽、發(fā)問、答復(fù)、陳述、辯說、說服的技巧,傾聽 傾聽是通往合作的階梯 A 被動地聽僅僅是接受信息,它并不向發(fā)話者提供有關(guān)接受 準(zhǔn)確性和完整性的反饋。 B 首肯,即接納式傾聽 C 積極地聽,即誘導(dǎo)式傾聽 說者:我不知道該怎樣處理這個亂糟糟的問題。 聽者:在處理這個問題上你確實有困難。 (理解) 說者:現(xiàn)在請別問我與那有關(guān)的問題。 聽者:聽起來好像現(xiàn)在你相當(dāng)忙。 (誘導(dǎo)) 說者:我認(rèn)為今天的會議未取得任何成效。 聽者:你對我們的會議很失望? (進(jìn)一步誘導(dǎo)) 說者:是的,相當(dāng)失望 (達(dá)到目的),3.談判的過程與策略技巧,D 勸阻式傾聽。對方所說的話,偏離了談判的主題,你用轉(zhuǎn)移話題的方法暗示對方應(yīng)該

30、回到主題上來。 無論是何種傾聽的方式,都應(yīng)該遵循下列的原則: (1)要認(rèn)真地傾聽對方的發(fā)言。 (2)如果仍有不明白的地方,也不要跳過去,而應(yīng)讓他再重復(fù)一遍。 (3)在傾聽的過程中,不要表示不同意見。 (4)對對手的話要表示出極大的興趣。,3.談判的過程與策略技巧,記住,不要讓聽和說同步進(jìn)行 控制全局的最好方法之一是傾聽: Yes; Please go on 成功的談判者50%以上的時間用來傾聽 “談”是任務(wù),“聽”是一種能力,是獲取對方信息的最佳方法,3.談判的過程與策略技巧,注意在傾聽時觀察對方,對方緊張的表現(xiàn): 抽煙 擦眼鏡 轉(zhuǎn)筆 聲音發(fā)抖 不敢直視 ,3.談判的過程與策略技巧,發(fā)問 談判

31、中問句的類型 限制型問句 你是喝咖啡還是喝牛奶? 婉轉(zhuǎn)型問句 先生,您在離開的時候需要我?guī)湍鳇c什么嗎? 協(xié)商型問句 將這句話改為這樣,您看如何? 啟示型問句 從長遠(yuǎn)的觀點來看,衡量買一輛車是否合算的關(guān)鍵, 是不是它的使用壽命呢? 誘導(dǎo)型問句 這價格您應(yīng)該滿意了吧? 選擇型問句 這幾種顏色都很好,您喜歡哪一種呢? 攻擊型問句 如果您這樣結(jié)束談判的話,您的上級是否會同意呢? 透露型問句 有關(guān)專家很支持這項方案,不知貴方有什么看法? 核實型問句 您剛才的說法,是否意味著您可代表貴方所有人員的意見呢? 預(yù)設(shè)型問句 您帶來的某某資料是否可以借閱一下?,3.談判的過程與策略技巧,談判中的發(fā)問技巧,因人而

32、異 年齡、經(jīng)歷、職業(yè)、地位等等 掌握時機(jī) 雙方的熟悉程度、感情深淺、場合地點、對方狀態(tài) 抓住關(guān)鍵 對方需求、對方意向 靈活機(jī)敏 正面問、反面問、側(cè)面問、追蹤問、假設(shè)文、連續(xù)問等等 速度適中 快慢適合場合 選擇語言 詞語、句型、語序的選擇,3.談判的過程與策略技巧,應(yīng)答 談判中的應(yīng)答方法,順應(yīng)前提應(yīng)答法 問:下一步我們是否應(yīng)該商談保險問題? 答:可以。 限定前提應(yīng)答法 問:你方打算購買多少? 答:如果價格合理的話,我們打算買*。 更換前提應(yīng)答法 問:你打算出什么價? 答:如果我要買的話,我一定與你聯(lián)系。 回避前提應(yīng)答法 問:假如一個人在馬路上踢足球,在踢的時候并不犯罪,但后來踢碎了附近的門窗玻璃

33、,因而可能事后被判了罪。對這一點,行為人怎么能預(yù)先知道呢? 答:世界各國人民都愛踢足球,我們中國也在提倡,所以,你可以放心,不至于因為踢足球而被判刑的。 否定前提應(yīng)答法 問:你是否同意十月份以前交貨? 答:十月份以前交貨,我方有具體困難。,3.談判的過程與策略技巧,利用前提應(yīng)答法 問:請問,總理閣下,您為什么還要用我們美國 生產(chǎn)的鋼筆呢? 答:這是一位朝鮮朋友在戰(zhàn)場上得到的戰(zhàn)利品, 作為禮物送給我,我覺得很有意義,就收下了這支貴國的鋼筆。 巧借前提應(yīng)答法 問:總理閣下,你們中國人為什么把走人的路礁馬路呢? 答:我們走的是馬克思主義的路,簡稱馬路。 偷換前提應(yīng)答法 問:布什在哪里?布什在哪里?

34、答:布什在家里,和他的夫人巴巴拉在一起。 談判中的應(yīng)答技巧 針對對方心里假設(shè)將問話的范圍縮小 把問話的范圍擴(kuò)大使答話具有伸縮性 強(qiáng)調(diào)相關(guān)客觀原因?qū)ふ医杩谟幸馔仆?畫龍點睛簡明扼要區(qū)別動機(jī)分清對象,3.談判的過程與策略技巧,應(yīng)答需遵循的原則 認(rèn)清發(fā)問的意圖 選擇恰當(dāng)?shù)姆椒?應(yīng)答要講究技巧 陳述 談判中的陳述方法 強(qiáng)板式:聲音高、氣力重,語速穩(wěn)中有快,語調(diào)鏗鏘高亢 弱板式:語氣和緩平穩(wěn),語速適中較慢,聲調(diào)柔和文雅 急板式:語速很快,停頓時間短暫,語調(diào)變化比較復(fù)雜 緩板式:語速緩慢,停頓時間稍長,語調(diào)變化較少 平板式:聲音不高不低,聲調(diào)不抑不揚,語速不快不慢,停頓不長不短,風(fēng)格、手法無明顯變化 綜合

35、式:將上述兩種或多種陳述形式結(jié)合起來,3.談判的過程與策略技巧,談判中的陳述技巧 通俗明了主次分明夾敘夾議 客觀公正略加說明隨機(jī)應(yīng)變,說服 談判中的說服技巧 須在潛移默化中進(jìn)行滿足對方的基本需要 設(shè)法取得對方的信賴需要權(quán)衡利弊與得失 要盡量簡化接納手續(xù)先易后難,步步深入 強(qiáng)調(diào)一致,先人后己重視交談的開頭結(jié)尾,3.談判的過程與策略技巧,辯說,談判中的辯說類型 勸導(dǎo)性辯說 導(dǎo)之以理、動之以情、感之以誠、誘之以利 探尋性辯說 隱語試探、投石問路、欲擒故縱、假設(shè)條件 解惑性辯說 借物喻理、援引慣例、獨創(chuàng)道理、避虛就實、警句應(yīng)對 拒絕性辯說 先退后進(jìn)、曉以利害、歸謬詰難、借言反擊、含蓄警示 反駁性辯說

36、限制辯題、區(qū)別主次,破立結(jié)合、攻守交替,以情馭理、有利有節(jié),以問誘導(dǎo)、迂回破解,理直氣壯、語言鏗鏘 談判中的辯說原則 有理有據(jù)掌握分寸生動形象機(jī)動靈活以禮待人,3.談判的過程與策略技巧,3.1.4 協(xié)議簽約階段 3.1.4.1 協(xié)議簽約階段的工作,通過談判記錄 審閱背景資料 討論契約初稿 各方代表簽字,3.談判的過程與策略技巧,3.1.4.2 協(xié)議的策略技巧,一、讓步的策略及其技巧 讓步的原則,讓步的幅度必須對等,幅度相同 讓步的幅度必須同步,如果你做了一些讓步,則在對方未做出讓步前,不能再作讓步 做出讓步的目的是為了取得我方的利益 讓步速度要適當(dāng),3.談判的過程與策略技巧,讓步的類型,堅定冒

37、險型(0-0-0-100) 強(qiáng)硬態(tài)度型(5-5-5-) 刺激欲望型(25-25-25-25) 誘發(fā)幻想型(13-22-28-37) 希望成交型(37-28-22-13) 妥協(xié)成交型(43-33-20-4) 或冷或熱型(80-18-0-2) 虛偽報價型83-17-(-1)-(+1) 愚蠢激槍型(100-0-0-0),3.談判的過程與策略技巧,以上九種讓步類型,可分為三種: 1)常用型 希望成交型、妥協(xié)成交型 慎用型 堅定冒險型、強(qiáng)硬態(tài)度型、或冷或熱型、虛偽報價型 忌用型(外行人易犯的錯誤) 刺激欲望型、誘發(fā)幻想型、愚蠢激槍型,3.談判的過程與策略技巧,特殊的讓步技巧,附加條件法 如果交貨期提前,

38、可把價格降為,針鋒相對法,無損讓步法,向?qū)κ终f明其其他大公司或有地位有實力的人也接受了相同的條件 明示或暗示這次談判成功將會對以后的交易產(chǎn)生有利影響 努力幫助對方了解自己產(chǎn)品的優(yōu)點和市場行情 在恰當(dāng)時候重述對方的要求和處境,3.談判的過程與策略技巧,讓步應(yīng)注意的其他事項,首先要懂得讓步的辯證法,切忌生搬硬套; 其次要懂得讓步的重要心理因素之一是:輕易得到的人們往往不會珍視; 除了必須要做出的讓步外應(yīng)在較小問題上先做讓步; 你的讓步應(yīng)該是有回報的; 不要企圖通過讓步來贏得對方的好感。,3.談判的過程與策略技巧,我對談判結(jié)果的滿意程度如何? 誰是最有效的談判者?誰退讓的最多? 那些行動妨礙了談判?

39、 我對對方是否信任?對此影響最大的是什么? 時間利用的如何?是否可以利用的更好? 雙方互相聽得如何?誰說話最多? 是否提出了有創(chuàng)意性的方案?如果提出了,結(jié)果如何? 我是否充分理解了問題的實質(zhì)和對方的意圖?對方是否理解了我的意圖? 我的準(zhǔn)備是否充分?這種準(zhǔn)備對談判起了什么作用? 對方提出了那些最有力的論證?對方對我的論證和觀點接受程度如何? 我從這次談判中學(xué)到了什么?我下次應(yīng)當(dāng)怎么做?,如何對談判進(jìn)行總結(jié)?,3.談判的過程與策略技巧,思考 買主通常會利用吹毛求疵的戰(zhàn)術(shù)來和賣方討價還價。買主先是再三挑剔,接著提出一大堆的問題和要求,這些問題有的是真實的,有的卻只是虛張聲勢。他們這樣作的目的是什么?

40、,使賣主把賣價的標(biāo)準(zhǔn)降低。 買主有討價還價的余地。 讓對方知道,買方是很精明的,不會輕易的被人欺蒙。 這個戰(zhàn)術(shù)使售貨員在以低價賣出貨物后,仍有借口向老板交待。,3.談判的過程與策略技巧,如果你是賣方的代表,應(yīng)該如何對付這種戰(zhàn)術(shù)呢?,必須很有耐心,那些虛張聲勢的問題及要求自然會漸漸的露出馬腳來,并且失去影響力。 遇到了實際的問題,要能直攻腹地,開門見山的和買主私下里商談。 對于某些問題和要求,要能避重就輕或視若無睹的以此帶過。 當(dāng)對方在浪費時間,節(jié)外生技,或作無謂的挑剔或無理的要求時,必須及時提出抗議。 先給買主建議一個具體且徹底的解決方案,而不去討論那些沒有關(guān)系的問題。,3.談判的過程與策略技

41、巧,不要輕易的讓步,以免對方不勞而獲。對方的某些要求很可能是虛張聲勢而己,因此賣主應(yīng)該盡量的削弱買主的聲勢,同時還要提出某些虛張聲勢的問題來加強(qiáng)自己的議價力量。,4.相關(guān)知識在談判中的應(yīng)用,法律在談判中的應(yīng)用 心理學(xué)在談判中的應(yīng)用 語言學(xué)在談判中的應(yīng)用 邏輯學(xué)在談判中的應(yīng)用 專業(yè)知識在談判中的應(yīng)用,4.相關(guān)知識在談判中的應(yīng)用,4.1心理學(xué)在談判中的應(yīng)用 4.1.1談判的需求結(jié)構(gòu),自我實現(xiàn)需要,安 全 需 要,生 理 需 要,社交需要,尊重需要,4.相關(guān)知識在談判中的應(yīng)用,4.1.2在談判過程中的應(yīng)用,在談判的開始階段-生理、安全 在交流磋商階段-社交、尊重 在協(xié)議簽約階段-自我實現(xiàn),4.相關(guān)知

42、識在談判中的應(yīng)用,4.1.3運用需要理論選用談判策略,談判者順從對方的需要 談判者使對方服從其自身的需要 談判者同時服從對方和自己的需要 談判者違背自己的需要,4.相關(guān)知識在談判中的應(yīng)用,4.2語言學(xué)在談判中的應(yīng)用 4.2.1談判口頭語言的類型,社交語言 (介紹語言 寒暄語言 攀談?wù)Z言 贊美語言) 外交語言 (能有機(jī)會與您一起商談感到萬分榮幸) 法律語言 (國家主權(quán)、互不侵犯、和平共處) 文學(xué)語言 (架設(shè)橋梁、播種友誼) 軍事語言 (聲東擊西、以攻為守、以守為攻、集中火力),4.相關(guān)知識在談判中的應(yīng)用,4.2.2談判的體態(tài)語言,體態(tài)語言是以體態(tài)與意義相結(jié)合,以表現(xiàn)和觀察為傳播方式的語言符號又稱

43、動作語言、行為語言、形體語言等,4.2.2.1體態(tài)語言的主要功能,增加有聲語言的表現(xiàn)力 使表達(dá)的情感更加真摯 能昭示或掩飾內(nèi)心情緒 能迅速地傳遞反饋信息 有效地體現(xiàn)氣質(zhì)和風(fēng)度 可以代替口語表達(dá)含義,4.相關(guān)知識在談判中的應(yīng)用,4.2.2.2體態(tài)語言的觀察解釋,認(rèn)真傾聽:睜大眼睛,目光警覺,身體稍向前傾,雙手放開,胳膊伸展 防御:眼睛睜開,目光警覺 ,上身直立,胳膊和腿緊緊交叉起來,握緊拳頭 沮喪:雙手握緊, 揉試頸背,向出口處和外面張望 厭煩:身體后靠,看表,亂畫或敲手指頭 自信:身體松弛,四肢擴(kuò)張 欺騙:目光盡量少接觸,突然改變聲調(diào),談話時咬嘴唇,在談判中,有很多信息是通過談判者的體態(tài)語言來

44、傳遞的。有經(jīng)驗的談判者能夠意識到這一點,并且,自覺地利用形體語言來影響對方的態(tài)度。,4.相關(guān)知識在談判中的應(yīng)用,4.2.2.2.1對手勢語的觀察解釋,細(xì)膩型 力量型 其他型(伸拇指、十指交叉等),4.2.2.2.3對表情語的觀察解釋,象征性身勢語 說明性身勢語 表情性身勢語(排他性、親近性) 調(diào)整性身勢語(協(xié)調(diào)性、非協(xié)調(diào)性、轉(zhuǎn)化性),4.2.2.2.2對身勢語的觀察解釋,目光語 微笑語,4.相關(guān)知識在談判中的應(yīng)用,4.2.2.2.4 對接觸語的觀察解釋,相互接觸語 自我觸摸語,4.2.2.2.5 對姿勢語的分析理解,立姿 開放型、抑制型、雙臂交叉型、劈退交叉型、手插衣袋型 坐姿 正規(guī)式、隨意式,4.相關(guān)知識在談判中的應(yīng)用,4.2.2.2.6 對界域語的分析理解,距離界

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