金蝶OA系統(tǒng)整合解決方案

1、金蝶OA系統(tǒng)整合解決方案,金蝶軟件（中國）有限公司,目 錄,如何銷售OA辦公系統(tǒng),4,金蝶OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹,3,企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性,2,賽艇運動在世界體壇是一項古老的項目，自1829年以來英國牛津大學和劍橋大學每年都在泰晤士河舉行的一次賽艇對抗賽，至今已有154年的歷史。多人艇賽艇是一項要求團隊運動員和賽艇器材高度協(xié)同運動的競技項目。在比賽中隊員需要動作一致、齊心協(xié)力，才能驅(qū)動賽艇以最快的速度前進。,什么是協(xié)同,企業(yè)競爭力的強弱，并不完全取決于這個企業(yè)中個人素質(zhì)和能力的強弱，很大程度上要依托這個企業(yè)團隊的整體素質(zhì)和能力。個人能力再強，如果不能圍繞整體目標，從全局出發(fā)，密切配合

2、，協(xié)同作戰(zhàn)，也不會使整體效率和效益達到最佳化，甚至會由于相互之間的不協(xié)調(diào)而使理應成為合力的各種力量反而相互削弱、抵消。因此，如何提高協(xié)同水平，使企業(yè)內(nèi)部各種力量能協(xié)同起來，合作起來，形成最大的合力，就成為提高企業(yè)競爭力的題中應有之義。,何為協(xié)同？合辦為協(xié)，共口成同就是密切配合、協(xié)調(diào)一致。當前從大規(guī)模生產(chǎn)到大規(guī)模定制，從精益制造到敏捷制造，人類生產(chǎn)方式的每一次重大突破，其原動力都在于努力謀求協(xié)同供給與需求的協(xié)同。而與之相對應的企業(yè)管理模式的每一次變革，目的也都在于追求更高層次的協(xié)同“企境”協(xié)同、“人機”協(xié)同、“人人”協(xié)同。,什么是協(xié)同,協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展歷程,目 錄,協(xié)同的定義,1,如何銷售OA辦

3、公系統(tǒng),4,金蝶OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹,3,企業(yè)協(xié)同工作中面臨的困境,知識管理混亂,溝通效率低,企業(yè)知識管理積累難 文檔知識查詢、利用難 企業(yè)培訓成本高 輔助決策信息少,業(yè)務動態(tài)進展監(jiān)控難 辦公機制不透明 缺少多層次溝通平臺 工作無計劃性,協(xié)同效率低,分支機構(gòu)協(xié)作效率低 辦公費用居高不下 審批周期長,獲取決策信息難 業(yè)務數(shù)據(jù)共享難 業(yè)務數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)孤島,應用系統(tǒng)孤立,提高企業(yè) 業(yè)務運作效率,業(yè)務系統(tǒng)集成 輔助決策支持,工作進展、電子報表 改善企業(yè)經(jīng)營管理,降低運營成本 提高審批效率,建立知識管理體系提高學習能力,實時 監(jiān)控,電子 審批,高效 溝通,決策 支持,知識 管理,異地 辦公,支持移動

4、異地辦公 改變工作時空模式,協(xié)同辦公管理提升企業(yè)競爭力,企業(yè)協(xié)同 辦公,目 錄,協(xié)同的定義,1,如何銷售OA辦公系統(tǒng),4,企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性,2,金蝶OA系統(tǒng)功能架構(gòu)圖,金蝶OA產(chǎn)品版本,集成版： 涵蓋標準版所有功能，實現(xiàn)與EAS平臺集成，包括五個方面：登錄集成、界面集成、基礎數(shù)據(jù)集成、待辦事宜集成、內(nèi)容發(fā)布集成。,標準版： 涵蓋基礎版功能外增加工作日志 管理、計劃管理、任務管理、辦公用品管理、車輛管理、圖書管理等?？蛇x插件（電子簽章、手寫簽名、全文批注、RTX、短信平臺、移動審批平臺等）。支持K3財務費用報銷、人力資源同步組織架構(gòu)。（支持異構(gòu)系統(tǒng)集成及二次開發(fā)）,基礎版： 公文處理

5、、知識中心、文件傳閱、新聞中心、通知公告、會議管理、在線論壇、投票調(diào)查、日程安排、電子郵件、消息中心、通訊錄、辦公助手、登錄日志查詢、系統(tǒng)管理、工作流配置。（不支持集成與二次開發(fā)）,金蝶OA功能 首頁,首頁預設“經(jīng)典藍、簡約白、中國紅”三種風格； 支持用戶首頁個性化定義、個人便簽、OA辦公助手等功能； 實時冒泡消息提醒、常用快捷功能自定義、知識欄目自定義、 快捷流程自定義等。 支持（SSO）單點登錄集成金蝶其他業(yè)務系統(tǒng)或異構(gòu)業(yè)務系統(tǒng)。,實現(xiàn)風格自定義，將員工所關(guān)注的信息推送至用戶面前，實現(xiàn)個性化與一體化結(jié)合的高效、協(xié)同辦公。 構(gòu)建企業(yè)一體化信息門戶。 加強企業(yè)員工的感情溝通強化交流，增強企業(yè)凝

6、聚力。 構(gòu)建和諧的企業(yè)文化平臺。,金蝶OA功能 公文管理,以工作流為核心，結(jié)合公文管理規(guī)范，實現(xiàn)公文發(fā)文、收文管理； 公文簽報、呈批文、請示報告等各類文件的擬稿、審批、歸檔、統(tǒng)計、催辦督辦、等應用。 通過公文交換平臺，可實現(xiàn)與異構(gòu)公文系統(tǒng)進行公文收發(fā)。,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、簽報、等審批事項的流轉(zhuǎn)自動化，提升公文審批流轉(zhuǎn)效率。 實現(xiàn)對企業(yè)各個層面業(yè)務流程的梳理、歸納、優(yōu)化，使之形成數(shù)字化的操作規(guī)范,解決協(xié)同工作及透明度的問題。,金蝶OA功能 事務流程,：靈活的自定義的表單（格式、模板）與可視化工作流（角色、流程、權(quán)限）的組合，構(gòu)建企業(yè)個性化表單及各種類型流程。 支持審批痕跡保留、打印及多版本

7、管理，支持電子簽名和電子簽章等在線審批功能。 支持各種申請、審批等綜合業(yè)務、事務流程處理。 支持多條件進行統(tǒng)計、查詢相關(guān)數(shù)據(jù)報表。,實現(xiàn)風格自定義，將員工所關(guān)注的信息推送至用戶面前，實現(xiàn)個性化與一體化結(jié)合的高效、協(xié)同辦公。,協(xié)同審批應用舉例,公章領(lǐng)用流程 名片印刷申請流程 辦公用品申領(lǐng)流程 辦公設備借用流程 會議室申請流程 用車申請流程 設備維護申請流程 接待申請流程 訂票申請流程 ,招聘申請流程 試用申請流程 入職協(xié)作流程 轉(zhuǎn)正申請流程 離職申請流程 轉(zhuǎn)崗申請流程 加班申請流程 績效考核流程 請假申請流程 ,交通費報銷流程 暫借款申報流程 差旅費報銷流程 固定資產(chǎn)申購流程 發(fā)票申請流程 支票

8、申請流程 預算上報流程 財務報表上報流程 ,市場費用申請流程 產(chǎn)品資料申請流程 特價申請流程 漏斗報備流程 商務訂單申請流程 合同審批流程 生產(chǎn)發(fā)貨流程 客戶服務派單流程 BUG上報流程 安全檢查流程 ,金蝶OA功能 知識中心,自定義多級目錄結(jié)構(gòu)，支持在線各種類型知識文檔存儲； 多維度知識地圖、嚴格的分級授權(quán)機制； 流程審批后自動歸檔知識中心/文檔批量導入； 支持創(chuàng)建各種應用的知識主題庫/專家知識庫/崗位知識庫/產(chǎn)品知識庫/行業(yè)知識庫。,將企業(yè)分散的知識片斷，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。 以靈活的文檔管理機制把單位、部門、項目及個人等文檔、信息一體化集成管理知識管理，集中共享。 通過多級

9、文檔管理員設置和嚴密靈活的權(quán)限體系實現(xiàn)多層次、多角度、多范圍、多對象的文檔全面共享管理。,行政資源管理包括：會議管理、圖書管理、車輛管理、辦公用品管理等。,功能要點,功能要點,會議申請 會議紀要 會議通知 會議室管理,出車登記 維修記錄 費用查詢 分類管理,功能要點,新書推薦 書庫管理 借閱管理 入庫登記,會議管理,圖書管理,車輛管理,功能要點,分類管理 入庫管理 領(lǐng)用管理 費用統(tǒng)計,車輛管理,用品管理,金蝶OA功能 行政資源管理,金蝶OA功能 行政資源管理,用品管理：支持多庫房、多級分類的用品管理，多維度報表查詢; 會議管理：支持會議室資源管理、自動生成會議通知、可集成視頻會議功能， 車輛管

10、理：支持用車申請、審批、維修管理，輕松實現(xiàn)車輛調(diào)度用、駕駛員的管理，多維度報表查詢； 圖書管理：支持圖書的登記、借閱、歸還管理、支持過期催還，報表查詢。,及時監(jiān)督公司辦公資源走向，最大限度降低資源成本浪費； 電子化資源管理模式，實現(xiàn)資源的快速領(lǐng)用、審批。突破多組織、異域管理模式。 在線資源查詢，及時獲取資源消耗報表、為財務人員提供數(shù)據(jù)依據(jù)。,金蝶OA功能 計劃總結(jié),工作日志：支持員工日志撰寫、查詢、補記等功能，支持日志共享、直屬下屬匯報等功能； 計劃總結(jié)：支持周/月/季/年計劃，計劃可分解任務,支持計劃追蹤、計劃共享等功能； 任務管理：個人任務/集體任務,任務支持多人分解，支持任務追蹤、反饋共

11、享查閱。,為用戶提供方便、快捷的辦公應用工具，改善組織匯報機制； 增強員工時間管理習慣，并對日常工作情況進行實時反饋； 領(lǐng)導可以在線跟蹤員工每天的工作安排情況； 可以建立專項計劃，工作周報，月計劃等，并對計劃執(zhí)行情況進行跟蹤。,金蝶OA功能 溝通管理,手機短信：支持短信群發(fā)，OA消息短信提醒等功能； 電子郵件：支持內(nèi)/外部郵件收發(fā)，外部郵件支持多個商用郵箱管理、支持內(nèi)外部郵件互通； BBS：自定義多級版塊分類、權(quán)限分配、支持個性化回復; 第三方工具集成：支持RTX、視頻會議、手機審批等工具集成。,構(gòu)建多方位、多渠道、跨組織、跨地域的溝通模式； 建立組織電子溝通模式，降低溝通成本； 提升多組織溝

12、通效率，減少溝通傳遞信息失真度； 突破異域、時空的溝通瓶頸、建設企業(yè)內(nèi)部交流文化平臺。,金蝶OA功能 ERP集成,費用報銷：支持于OA系統(tǒng)中進行財務報銷業(yè)務處理，在K/3財務系統(tǒng)中自動生成財務報銷憑證； 同步組織機構(gòu)：實現(xiàn)與K/3人力資源系統(tǒng)共用一套組織架構(gòu)、實現(xiàn)部門、人員、職位等信息同步； EAS平臺的集成：登錄集成、界面集成、基礎數(shù)據(jù)集成、待辦事宜集成、內(nèi)容發(fā)布集成。,構(gòu)建企業(yè)一體化信息門戶； 實現(xiàn)異地報銷，提升報銷時效，節(jié)省財務人員工作量； 多系統(tǒng)組織架構(gòu)同步，節(jié)省維護人員工作量，高度信息集成； 實現(xiàn)整體信息化解決方案，消息統(tǒng)一收發(fā)、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享、內(nèi)容門戶自定義，提升信息化效率及復合整

13、體構(gòu)建、個性化結(jié)合的集團信息化模式。,協(xié)同平臺應用應用價值提升,目 錄,協(xié)同的定義,1,金蝶OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹,3,企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性,2,金蝶OA產(chǎn)品銷售產(chǎn)品功能亮點,強大的JBPM工作流引擎，實現(xiàn)靈活完善的公文管理、業(yè)務審批應用； 標準的 WebService 公文交換接口，輕松實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)文件交換； 完善的文檔管理系統(tǒng)，與檔案管理系統(tǒng)完美融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享； 豐富的RTX、短信、視頻會議溝通工具，便捷實用的智能辦公助手； 隨時隨地的移動辦公平臺MobileX OA Server，突破時空地域限制； 支持簡體中文、繁體中文、英文多語言應用，滿足跨地域企業(yè)運用； 預留金蝶K/

14、3及EAS產(chǎn)品的集成應用接口，構(gòu)建企業(yè)一體化信息平臺； 基于J2EE架構(gòu)，支持各種數(shù)據(jù)庫、中間件，強大的可兼容性、擴展性。,目 錄,協(xié)同的定義,1,如何銷售OA辦公系統(tǒng),4,金蝶OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹,3,企業(yè)使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的迫切性,2,典型客戶,協(xié)同成功案例,典型客戶,協(xié)同成功案例,謝 謝!,特別聲明,沒有金蝶軟件（中國）有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應商版權(quán)所有的軟件組件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXC

15、EL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標。 IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、 Tivoli、Informix 和Informix 動態(tài)ServerTM 是IBM 公司在美國或其他公司的商標。 ORACLE 是ORACLE 公司的注冊商標。 UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注冊商標。 Citrix、Citrix 徽標、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin 以及此處引用的Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Systems 公司的商標或注冊商標。 HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide