Excel圖表和數(shù)據(jù)管理(排序、分類匯總、篩選)

1、,六、圖表操作,該部分講述如何利用Excel的圖表功能直觀地表示工作表中的數(shù)據(jù)，使之清晰，易于理解，以及對(duì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?圖例,圖表相關(guān)名詞,類型軸 (X),刻度線,值軸（Y）,圖表相關(guān)名詞,1.創(chuàng)建圖表 選定要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)。 執(zhí)行“插入”“圖表”命 令，或單擊工具欄中的 “圖表向?qū)А眻D標(biāo)( ) 從“圖表向?qū)?圖表類型)” 對(duì)話框中選擇合適的圖表 類型，并單擊“下一步”按 鈕。,如果數(shù)據(jù)源不合適可以在打開的對(duì)話框中修改。 一般，簡(jiǎn)單地單擊“下一步”按鈕。,最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。,選取數(shù)據(jù)區(qū)域（不連續(xù)時(shí)，按住Ctrl鍵）如以前四個(gè)人和語文、英語和體育成績(jī)生

2、成圖表：,選擇圖表類型，并設(shè)置：,2.圖表的移動(dòng)和大小的調(diào)整 (1)移動(dòng)圖表 單擊要移動(dòng)的圖表，在繪圖區(qū)與圖表區(qū)中間的位置用鼠標(biāo)拖動(dòng)它到一個(gè)新的位置，再松開鼠標(biāo)即可。 (2)改變圖表的大小 先選中要改變大小的圖表，然后將鼠標(biāo)指針移至圖表的四周的任一控點(diǎn)上，當(dāng)指針變成雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)直至圖表變成滿意的大小后松開鼠標(biāo)。,(1)修改圖表的類型 選中欲更改類型的圖表 執(zhí)行“圖表”“圖表類 型”命令 在打開的對(duì)話框中選擇 一種合適的類型后單擊 “確定”按鈕。,(2) 插入數(shù)據(jù)標(biāo)志 單擊要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志 的圖表 執(zhí)行“圖表”“圖表 選項(xiàng)”命令切換到“數(shù) 據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽 選擇需要的數(shù)據(jù)標(biāo)志 種類，單擊“確定”

3、按鈕,(3)添加圖表標(biāo)題 單擊要添加標(biāo)題的圖表，選擇“圖表” “圖表選項(xiàng)”命令，切換到“標(biāo)題”標(biāo)簽，輸入圖表標(biāo)題和X軸、Y軸、Z軸標(biāo)后，單擊“確定”按鈕。,(4)改變圖表的文字、顏色和圖案 雙擊需要修改的標(biāo)題或使用快捷菜單或者在選中標(biāo)題后單擊“格式”菜單中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”命令（打開“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對(duì)話框）。,通過“字體”標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題文本格式，通過“圖案”標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題的顏色和圖案，通過“對(duì)齊”標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題的對(duì)齊方式。 單擊“確定”按鈕。,(5)修改圖表其它屬性 除了可以對(duì)圖表坐標(biāo)軸標(biāo)題進(jìn)行設(shè)定字體和圖案之外，還可以對(duì)圖表中的任何一個(gè)元素進(jìn)行修改。 比如雙擊分類軸和數(shù)值軸，可以

4、打開“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框來改變這兩個(gè)軸上的文字的字體和圖案； 雙擊圖表中的各“系列” ，可以打開“數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框，從中設(shè)定其圖案、形狀數(shù)據(jù)標(biāo)記等內(nèi)容。,技 巧 所有關(guān)于圖表格式的命令均可從快捷菜單中找到，善用快捷菜單可以提高操作速度。,七：數(shù)據(jù)管理,1、排序 2、分類匯總 3、篩選數(shù)據(jù),1、排序 （1）使用工具欄排序按鈕： 選定要進(jìn)行排序的列或該列的一個(gè)單元格； 單擊“常用”工具欄上的“降序 ”按鈕（或“升序 ”按鈕）。,（2）使用排序命令 : 選取需排序的單元格區(qū)域（一般為完整的表區(qū)域）； 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” “排序”命令； 在“排序”對(duì)話框 中選擇排序的依據(jù)和 排序的方式；最后單 擊“確定”按

5、鈕。,2、分類匯總,按性別匯總各科平均分：,（1）創(chuàng)建分類匯總 選擇分類匯總數(shù)據(jù)所在區(qū)域； 對(duì)所選區(qū)域的數(shù)據(jù)，按分類要求進(jìn)行排序； 單擊“數(shù)據(jù)”“分類匯總”，打開“分類匯總”對(duì)話框； 按需要進(jìn)行選擇后，單擊“確定”。,（2）分級(jí)顯示分類匯總表 （3）刪除分類匯總 選擇分類匯總數(shù)據(jù)所在的區(qū)域； 單擊“數(shù)據(jù)” “分類匯總”，打開“分類匯總”對(duì)話框； 單擊“全部刪除”。,例：先按“班級(jí)”再按“性別”分別匯總出各科成績(jī)的平均分。,首先需要按照班級(jí)和性別進(jìn)行排序，且將班級(jí)作為第一關(guān)鍵字；然后再分類匯總。,3、篩選數(shù)據(jù) （1）自動(dòng)篩選 選擇工作表中數(shù)據(jù)的列標(biāo)題； 單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”； 根據(jù)所

6、要篩選的數(shù)據(jù)內(nèi)容，單擊相應(yīng)列標(biāo)題的“篩選條件”按鈕，打開“篩選條件”列表框，單擊所需選項(xiàng)； 若需進(jìn)一步篩選數(shù)據(jù)，可重復(fù)第步的操作。,（1）自動(dòng)篩選 “篩選條件”列表中項(xiàng)目的含義,例：先選取數(shù)據(jù)區(qū)域，然后執(zhí)行自動(dòng)篩選命令，按照各種條件進(jìn)行篩選：,（2）高級(jí)篩選 在工作表的任一空白區(qū)域，輸入篩選條件；,注意：同行條件是“與”的關(guān)系，不同行的條件是“或”的關(guān)系.,語文大于80而且數(shù)學(xué)大于70,語文大于80或數(shù)學(xué)大于70,單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框； 單擊選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)； 在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中單擊，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇將被篩選的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域； 在“條件區(qū)域”文本框中單擊，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇條件單元格區(qū)域；,在“復(fù)制到”文本框中單擊，然后單擊欲放置篩選結(jié)果區(qū)域的起始單元格； 單擊“確定”。,八、頁面設(shè)置與打印,1.頁面設(shè)置 執(zhí)行“文件”選擇“頁面設(shè)置” 命令 在打開的對(duì)話框中設(shè)置“頁面”、“頁 邊距”、“頁眉/頁腳”和“工作表” 單擊“確定”。,2:設(shè)置打印區(qū)域,3.打印預(yù)覽 在Excel 2000中，實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽的方法有以下幾種： 單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。 單擊“文件”菜單下的“打印預(yù)覽”命令。 在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中單