2017文秘寫作試題_第1頁
2017文秘寫作試題_第2頁
2017文秘寫作試題_第3頁
2017文秘寫作試題_第4頁
2017文秘寫作試題_第5頁
已閱讀5頁,還剩16頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、2017文秘寫作試題導(dǎo)讀:本文 2017文秘寫作試題,僅供參考,如果能幫助到您,歡迎點(diǎn)評(píng)和分享。2017文秘寫作試題公文寫作的基本要求不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點(diǎn):一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速,反對(duì)拖拉、積壓。四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。五、要符合保密制度的要求。一、單項(xiàng)選擇題1.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是( 1 )。a.同級(jí)機(jī)關(guān) b.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) c.三個(gè)以上的機(jī)關(guān) d.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(

2、2 )。a.公文的保密性 b.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 c.公文行文程序的嚴(yán)密 d.施行辦法的嚴(yán)密3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。a.語氣詞表述 b.慣用的句式表達(dá) c.感嘆詞表達(dá) d.無主句表達(dá)4.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文( 3 )。a.都要向上級(jí)請(qǐng)示 b.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商c.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 d.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作( 3 )。a.草稿 b.定稿 c.正本 d.副本6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是( 4 )。a.傳播知識(shí) b.具備查考價(jià)值 c.書面文字材料 d.具備法定的權(quán)

3、威性7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是( 3 )。a.決議 b.會(huì)議記錄 c.會(huì)議紀(jì)要 d.議案8.當(dāng)問題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用( 3 )的方式。a.越級(jí)行文 b.直接行文 c.多級(jí)行文 d,同時(shí)行文9.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得( 3 )。a.逐級(jí)行文 b.多級(jí)行文 c.越級(jí)行文 d.直接行文10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于( 2)。1a.公文處理 b.收文處理 c.發(fā)文處理 d.辦畢公文處理11.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的( 4 )。a.會(huì)商 b.審核 c.注發(fā) d.簽發(fā)12.調(diào)查

4、報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括( 1 )。a.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 b.標(biāo)題、正文、落款 c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 d.標(biāo)題、正文、結(jié)語13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 1 )。a.規(guī)范性文件 b.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 c.呈請(qǐng)性文件 d.證明性文件14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( 4 )。a.平行 b.加急件 c.特急件 d,急件15.決定必須由( 4)。a.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 b.會(huì)議討論之后才能發(fā)文 c.政府部門制發(fā) d.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)16.通報(bào)情況使用( 3 )。a.通知 b.通告 c.通報(bào) d.情況報(bào)告17.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于( 1 )。a

5、.敘事 b.說理 c.說明 d.說明、說理18.辦公室更改電話號(hào)碼,可用( 3 )公布周知。a.通知 b.通告 c.啟事 d.布告19.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是( 1 )。a.被動(dòng)發(fā)文 b.主動(dòng)發(fā)文 c.是對(duì)報(bào)告的批件 d.下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( 1 )。a.公文發(fā)布的時(shí)間 b.公文撰寫的時(shí)間 c.公文打印的時(shí)間 d.公文討論的時(shí)間21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( 4 )。a.兩法并存 b.新不廢舊 c.相輔相成 d.廢止舊法22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( 2 )。a.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 b.規(guī)范性文件 c.公布性文

6、件 d.商洽性文件22.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的( 3 )。2a.擬辦 b.批辦 c.承辦 d.查辦24.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作( 3 )。a.條例 b.規(guī)定 c.辦法 d.決定25.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為( 2 )。a.命令 b.指示 c.批復(fù) d.通知26.為加快文件的傳遞,可采用( 1 )。2a.逐級(jí)行文 b.多級(jí)行文 c.越級(jí)行文 d.直接行文27.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用( 2 )。a.上行文 b.平行文 c.通知 d.下行文28.根據(jù)文件來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將

7、公文分為( 1 )。a.收文、發(fā)文 b.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、專業(yè)公文 d.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文29.商洽性文件的主要文種是( 3 )。a.請(qǐng)示 b.通知 c.函 d.通報(bào)30.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由( 4 )。a.全國人民代表大會(huì) b.國務(wù)院 c.國家主席 d.地方人民代表大會(huì)和地方政府31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( 1)。a.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系b.文件結(jié)構(gòu)的周密有效c.文件的文字條理清楚 d.文件的語言簡(jiǎn)約不繁32.批辦是指( 1 )。a.對(duì)發(fā)文稿的審核批示 b.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對(duì)公文正本的復(fù)核意見 d.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理3

8、3.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有( 2 )。a.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 直貫到底的行文 b.上行文 下行文 平行文c.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 超級(jí)行文d.超級(jí)行文 下行文平行文34.公文的語言應(yīng)當(dāng)是( 1 )。a.莊重嚴(yán)謹(jǐn) b.華麗流暢 c.威嚴(yán)有力 d.古樸典雅35.公文中的詞語應(yīng)( 1)。a.含義確切 b.韻味無窮 c.可圈可點(diǎn) d.色彩豐富36.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(4 )。a.法律部門 b.上級(jí)機(jī)關(guān) c.部門領(lǐng)導(dǎo) d.法定作者37.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是( 3 )。a.指不 b,請(qǐng)示 c.批復(fù) d.命令38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是( 2 )。a.通知

9、b.通告 c.公告 d.通報(bào)39.含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于( 3 )。a.秘密文件 b.絕密文件 c.機(jī)密文件 d.保密文件40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于( 2 )。a.上仃文 b.平行文 c.下行文 d.越級(jí)行文二、多項(xiàng)選擇題1.公告的主要特點(diǎn)是(123 )。a.公布范圍的廣泛性 b.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 c.法定作者的限定性 d.內(nèi)容明確、具體2.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用( 134 )。a.全稱 b.簡(jiǎn)稱 c.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 d.規(guī)范化簡(jiǎn)稱3.公文對(duì)語句的基本要求是( 12 )。a.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義 b

10、.句子成分搭配得當(dāng)c.可以隱去句子中的必須有的成分 d.改變語序安排e.創(chuàng)造新穎句子4.下面句子有語病的是( 123 )。a.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的b.這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受c.這個(gè)季度虧損減少了兩倍d.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 e.這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)5.公文寫作之前要( 13 )。a.明確行文目的 b.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法 c.確定使用的文種 d.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言6.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括( 124 )。a.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件 b.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示 c.向平級(jí)業(yè)

11、務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件d.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問題是( 14 )。a.贅言泛濫,大量重復(fù) b.語言含混,語義多歧 c.歸類不準(zhǔn),文不對(duì)題d.主題不明,離題萬里 e.內(nèi)容不全,掛一漏萬8.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有( 14 )。a.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 b.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) d.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示9.遵守行文規(guī)則是為了( 1245 )。a.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 d.避免行文紊亂c.保障公文旅行 d.確定行文關(guān)系 e.控制發(fā)文數(shù)量10.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(124 )。a

12、.同級(jí)政府之間 b.政府各部門之間 c.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間d.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間 e.政府及其部門與同級(jí)黨委11.下面說法不正確的有( 124 )。a.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期 b.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào) c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) d.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 e.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方12.具備法定效力的公文稿本有( 1 345 )。a.副本 b.草稿 c.定稿 d.試行本 e.暫行本13.應(yīng)立卷的文件必須是( 123 )。a.辦理完畢的 b.有查考價(jià)值的 c.機(jī)關(guān)在工作中形成的 d.完全失去現(xiàn)行效用的14.越級(jí)

13、行文的條件是( 234 )。a.情況緊急 b.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長(zhǎng)期未予解決c.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)d.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)15.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于( 234 )。a.請(qǐng)求批準(zhǔn) b.提出建議 c.答復(fù)上級(jí)詢問 d.反映情況16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( 13 )。a.命令 b.決定 c.通知 d.通告17.下面屬于公文必備的基本組成部分有( 135 )。a.發(fā)文機(jī)關(guān) b.報(bào)送機(jī)關(guān) c.標(biāo)題 d.題注 e.成文日期18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)a.抄本 b.試行本 c.暫行本 d.修訂本19.下面說法錯(cuò)誤的有( 23 4)。a.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成b

14、.擬寫標(biāo)題時(shí),為了簡(jiǎn)煉,可以不標(biāo)明文種c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分d.為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上e.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種20.下面說法正確的有( 123 )。a.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本b.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用c.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用d.試行乒是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用e.定稿即正本21.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括( 134 )。a.上級(jí)文件 b.下級(jí)文件 c.平級(jí)文件 d.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件22.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括( 12 )。a.請(qǐng)示 b.報(bào)告

15、 c.指示 d.命令23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( 123 )。a.墨汁 b.碳素墨水 c.藍(lán)黑墨水 d.純藍(lán)墨水24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為( 24 )。a.法定正式公文 b.通用公文 c.非法定正式公文 d.專用公文 e.規(guī)范性文種25.我國法定的規(guī)范性文件包括( 12345 )。a:條例 b.規(guī)定 c.通告 d.辦法 e.決定26.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作( 24 )。a.參照?qǐng)?zhí)行 b.遵照?qǐng)?zhí)行 c.參酌執(zhí)行 d.按照?qǐng)?zhí)行27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( 134 )。a.擬辦 b.擬稿 c.批辦 d.注辦28.公

16、文寫作的基本要求有( 123 )。a.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) b.一文一事,中心明確c.用語莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順 d.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件 e.格式不必強(qiáng)求一致29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循( 1234 )要求。a.高度的一致性 b.高度的嚴(yán)密性 c.公文的穩(wěn)定性 d.公文的連續(xù)性 e.公文的靈活性30.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是( 12 )。a.倉促制定文件,不合實(shí)際 b.規(guī)定的表述過于絕對(duì)化 c.內(nèi)容不全面d.層次混合,割裂事項(xiàng)聯(lián)系 e.與其他法規(guī)性文件抵觸31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)( 12 )。a.正職領(lǐng)導(dǎo) b.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)c.主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) d.

17、綜合部門負(fù)責(zé)人32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有( 124 )。a.逐級(jí)行文 b.越級(jí)行文 c.直接行文 d.多級(jí)行文33,中共b縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用( 24 )。a.決議 b.指示 c.通報(bào) d.通知34.條例的制發(fā)權(quán)屬于( 12 )。a.國務(wù)院 b.黨的中央組織 c.國務(wù)院所屬各部委 d.各省、自治區(qū)、直轄市政府35.我國法定的公布性文件包括( 24 )。a.通知 b.通告 c,通報(bào) d.公告 e.報(bào)告三、判斷題1.通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),防止多頭主送。( 1 )2.公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來面貌,不能報(bào)喜

18、不報(bào)憂。( 1 )3.公文寫作必須及時(shí)迅速,把握時(shí)機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要,提高機(jī)關(guān)工作效率。( 1 )4.規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。( 1 )5.通報(bào)用于反映新情況、新問題,行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。( 1 )6.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。( 1 )27.通知具有多種功能,既能“上傳”,又可以下達(dá)。( 1 )8.為減少發(fā)文,在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中,可附帶請(qǐng)示問題。( 2 )9.由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。( 2 )10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。( 2 )111.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。( 2 )12.在

19、規(guī)范性公文中,應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1 )13.在答復(fù)詢問報(bào)告中,可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。( 1 )14.向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。( 1 )15.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。( 1 )16.工作報(bào)告應(yīng)在工作開始之前寫,以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。( 1 )17.綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。( 1 )18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。(1 )19.規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì),所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。 ( 2 )20.決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有

20、法定的強(qiáng)制力。( 1 )21.對(duì)于上級(jí)的指示,只須參考執(zhí)行。( 2 )22.機(jī)關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。( 1 )23.公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。( 2 )24.為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。( 2 )25.材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進(jìn)行調(diào)查研究。( 2 )四、辨析題1.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。2.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請(qǐng)示”。3.請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。2.錯(cuò)誤。對(duì)比

21、自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn),應(yīng)該用“函”。3.正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時(shí),如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān),不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng),而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。4.錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品,應(yīng)該“言盡意止”,否則,會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。5.錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文,而不能用于同級(jí)之間??h公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”。6.錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān),以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。7.錯(cuò)誤。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字

22、,但也有例外,如成文日期。8.錯(cuò)誤。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。9.錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。10.錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì),對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé) 5任的是主送機(jī)關(guān),只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。4.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。5.某縣公安局向縣財(cái)政局主送關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示。6.為使上行文能得到及時(shí)的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

23、8.請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作:以上意見如無不當(dāng),請(qǐng)著即批復(fù)。9.在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。10.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。五、簡(jiǎn)答題1.公文語言的主要特點(diǎn)是什么?公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重-指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。準(zhǔn)確-指語言真實(shí)確切,無虛假錯(cuò)漏,褒貶得當(dāng),語意明確,符合實(shí)際。樸實(shí)-指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。精練-指語言簡(jiǎn)明扼要,精當(dāng)不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略。 嚴(yán)謹(jǐn)-指語言含義確切,文句嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致周密,分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧。規(guī)范-指語句不僅合乎語法及邏

24、輯原則,而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。2.簡(jiǎn)述公文寫作的程序。(一)公文寫作前的準(zhǔn)備1 明確行文目的和要求。2確立公文主題。3選定公文文種。4占有材料。5確定具體表達(dá)方式。(二)撰擬文稿1安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各 組成部分的編排次序,安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié) 尾。2擬出寫作提綱。3正式撰擬文稿。(三)審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行。3.按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類,當(dāng)我們需要行文時(shí),只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬),就能準(zhǔn)

25、確的從該公文分類中找到正確的文種了。4.區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的,抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。5.公文是哪種文體?公文性應(yīng)用文,這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅,適用于特定的場(chǎng)合。6.公文處理的基本任務(wù)是什么?公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷),歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作,撰制是前提,辦理是中心,管理、整理

26、、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)部分互相聯(lián)系,互相交叉,互相制約。(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的基本需要,由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會(huì)意圖并收集整理 6有關(guān)的信息撰擬成文稿,再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程,形成具有正式效力的公文。(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定,進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對(duì)收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件,根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用

27、印、歸檔、銷毀。對(duì)文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管,對(duì)秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。(四)立卷歸檔公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)立卷歸檔。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目,編制成案卷,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。7.發(fā)文處理的基本程序是什么?發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。第一階段:文稿的形成,具體包括:擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。 擬稿,即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造,系統(tǒng)地記錄有用信息,使機(jī)關(guān)的意志見詣文字,草

28、創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會(huì)商,指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。審核,指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過之前,由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā),指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過,或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外,其他文稿,一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此,簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段:公文的制作,具體包括:核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論