外貿(mào)出口單據(jù) 箱單發(fā)票 內(nèi)容 注意事項(xiàng)課件

1、單據(jù)內(nèi)容及注意事項(xiàng),外貿(mào)出口單據(jù),1,學(xué)習(xí)交流PPT,出口單據(jù),裝箱單(Packing List),2,學(xué)習(xí)交流PPT,商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice),商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括： 商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣； 發(fā)票編號和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）； 合同或定單號碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）； 收貨人名址（CONSIGNEES NAME AND ADDRESS）； 出口商名址（EXPORTERS NAME AND ADDRESS）； 裝運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)（MEANS OF TRANSPORT

2、 AND ROUTE）； 商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT， ETC.）； 包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）； 嘜頭及件數(shù)（MARKS AND NUMBERS）； 價格及價格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）； 總金額（TOTAL AMOUNT）； 出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。 在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符，還應(yīng)列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易

3、中，還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。,3,學(xué)習(xí)交流PPT,外貿(mào)合同(Sale Contract),一、 約首包括：名稱，合同編號;簽約日期;簽約地點(diǎn);雙方名稱、地址、聯(lián)系電話。 二、 文本包括： (1.)交易商品名稱; (2.)品質(zhì)條款：確定品質(zhì)的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)品質(zhì)的時間、地點(diǎn)，品質(zhì)公差條款等。 (3.)數(shù)量條款：確定的單位，交付約定數(shù)量的地點(diǎn)和時間，重量的計(jì)算，溢短裝條款。 (4.)價格條款：價格術(shù)語，使用貨幣種，傭金，折扣，等等。 (5.)包裝條款：內(nèi)包裝，外包裝，填塞物，包裝尺寸，重量和嘜頭等。 (6.)保險(xiǎn)條款：投保人，險(xiǎn)別，保險(xiǎn)金額

4、，理賠地點(diǎn)等等。 (7.)交貨條款：裝運(yùn)交貨地點(diǎn)、時間、方式，裝運(yùn)通知等等。 (8.)支付條款：支付時間、條件、幣種，以及延期和拒付的規(guī)定。 (9.)檢驗(yàn)條款：檢驗(yàn)的地點(diǎn)，標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)構(gòu)等。 (10.)索賠條款：索賠期限，證明文件等。 (11.)仲裁條款：仲裁地點(diǎn)，適用仲裁程序規(guī)則，仲裁機(jī)構(gòu)等。 (12.)不可抗拒條款：不可抗力事故范圍，通知的時間和方式，證明文件，報(bào)告以及單據(jù)，負(fù)責(zé)條款等。 (13.)違約和取消合約條款：違約的處理，賠償金額等。 (14.)適用法律。 (15.)其他條款。 三、 約尾部分：雙方簽字;生效日期。,4,學(xué)習(xí)交流PPT,形式發(fā)票(Proforma Invoice),1、

5、貨物品名 2、數(shù)量 3、成交價格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要!關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的問題. 4、裝運(yùn)期 5、運(yùn)輸方式 6、付款方式 7、公司的詳細(xì)的銀行資料,5,學(xué)習(xí)交流PPT,商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice),1. 出票人名稱與地址 2. 發(fā)票名稱 3. 發(fā)票抬頭人名稱與地址（Messrs） 4. 出票日期及出票的基礎(chǔ)信息 5. 運(yùn)輸資料（Transport details） 6. 嘜頭及件號（Marks and number） 7. 貨物描述（Description of goods） 8. 貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量（Quantity） 9. 單價（U

6、nit price） 10.總值（Amount） 11.聲明文句 12.關(guān)于“錯漏當(dāng)查”（E & O.E） 13.發(fā)票份數(shù) 14.出單人簽名或蓋章,6,學(xué)習(xí)交流PPT,一、出票人名稱與地址,一般而言，出票人即為出口公司。發(fā)票的出票人有兩種表示方法：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱；二是由受益人在發(fā)票上進(jìn)行簽署。 出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確，注意一致性。如采用信用證方式收匯，出票人的名稱、地址等必須與信用證上受益人的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。,7,學(xué)習(xí)交流PPT,二、發(fā)票名稱,發(fā)票名稱，即“商業(yè)發(fā)票”（commercial invoic

7、e）或“發(fā)票”（invoice）字樣。發(fā)票名稱必須與信用證規(guī)定的一致。如果信用證要求是“certified invoice”或“detailed invoice”，則發(fā)票的名稱也應(yīng)這樣顯示。另外在發(fā)票的名稱中不能有“臨時發(fā)票（provisional invoice）”或“形式發(fā)票（proforma invoice）”等字樣出現(xiàn)。,8,學(xué)習(xí)交流PPT,三、發(fā)票抬頭人名稱與地址（Messrs）,發(fā)票上必須明確顯示發(fā)票抬頭人即付款人的名稱、地址，通常情況下抬頭人作成進(jìn)口商，信用證方式下為開證申請人。當(dāng)采用托收方式支付貨款時，應(yīng)填寫合同買方的名稱與地址。,9,學(xué)習(xí)交流PPT,四、出票日期及出票的基礎(chǔ)信

8、息,此欄包括發(fā)票號碼、合約號和發(fā)票的出票日期等。 發(fā)票號碼（Invoice NO.）由出口公司根據(jù)本公司的實(shí)際情況自行編制。 發(fā)票日期（Invoice date）是發(fā)票的簽發(fā)日期。一般而言，商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)中出具最早的，其日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期（Expiry date）。 當(dāng)采用信用證支付方式時，必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號碼（L/C NO.）。若信用證沒有要求在發(fā)票上標(biāo)明信用證號碼或采用其他支付方式時，信用證號碼一欄不填。 當(dāng)采用信用證支付方式時，合同號碼（S/C NO.）應(yīng)與信用證上列明的一致。若一筆交易涉及幾個合同時，全部合同號碼應(yīng)在發(fā)票上表示出來。,10,

9、學(xué)習(xí)交流PPT,五、運(yùn)輸資料（Transport details）,填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱表示出來。運(yùn)輸線路、起運(yùn)地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致，并且要打明具體的地名。,11,學(xué)習(xí)交流PPT,六、嘜頭及件號（Marks and number）,嘜頭是運(yùn)輸標(biāo)志，便于貨物的裝卸、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。凡是來證有指定嘜頭的，必須逐字按照規(guī)定制嘜。如無指定，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭，或用“no mark”或“N/M”來表示無嘜頭。嘜頭內(nèi)容包括進(jìn)口商名稱的縮寫、合同號（或發(fā)票號）、目的港、件號幾部分組成。如貨物運(yùn)至目的港后還要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸城市的，

10、可在目的港下面加打IN TRANSIT To或IN TRANSIT字樣。,12,學(xué)習(xí)交流PPT,七、貨物描述（Description of goods）,貨物描述一般包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、貿(mào)易術(shù)語、包裝等項(xiàng)目。信用證方式項(xiàng)下，商業(yè)發(fā)票中對貨物的描述應(yīng)與信用證中的描述一致，當(dāng)使用其他支付方式（如托收）時，貨物描述內(nèi)容應(yīng)與合同內(nèi)容一致。在實(shí)際繕制時，允許有稍微差異。 （1）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應(yīng)照樣顯示外，還可加列詳細(xì)的貨名，但不得與總稱矛盾。 （2）信用證未規(guī)定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細(xì)，則發(fā)票應(yīng)照信用證規(guī)定列明。,13,學(xué)習(xí)交流PPT,八、貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量（Qua

11、ntity）,此欄填寫實(shí)際裝運(yùn)的包裝、件數(shù)和數(shù)量，并與其他單據(jù)相一致。凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證數(shù)量時，應(yīng)理解為交貨時數(shù)量有不超過10%的增減幅度。 如果信用證規(guī)定的貨物是以重量（噸、磅）、長度（米、碼）、面積（平方米）或體積（立方米）等作為數(shù)量單位的，而不是按包裝單位或個數(shù)記數(shù)的，在信用證對貨物數(shù)量沒有不得增減要求和所支取的金額未超過信用證金額的前提下，允許貨物數(shù)量有5%的增減幅度。,14,學(xué)習(xí)交流PPT,九、單價（Unit price）,完整的單價由計(jì)價貨幣、計(jì)量單位、單位金額、價格術(shù)語四個部分組成。發(fā)票中顯示的單價和幣種必須與信用證的要求一致。凡“約”、“大概”

12、、“大約”或類似的詞語，用于信用證金額時，應(yīng)理解為有關(guān)金額可有不超過10%的增減幅度。,15,學(xué)習(xí)交流PPT,十、總值（Amount）,一般情況下，發(fā)票的總值不應(yīng)超過信用證規(guī)定的最高金額，以免開證行拒絕支付。同時UCP600規(guī)定，開證行可以接受金額大于信用證允許金額的商業(yè)發(fā)票，其決定對有關(guān)各方均有約束力，只要該銀行對超過信用證允許金額的部分未作承付或者議付。若信用證總值前有“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，交貨時允許總值有10%的增減幅度。,16,學(xué)習(xí)交流PPT,十一、聲明文句,信用證要求在發(fā)票上特別加注船名、原產(chǎn)地、進(jìn)口許可證號碼等聲明文句時，發(fā)票上必須一一詳列。,17,學(xué)習(xí)交流PPT

13、,十二、關(guān)于“錯漏當(dāng)查”（E & O.E）,“E & O.E”是“errors and omissions excepted”的簡稱。應(yīng)該注意的是，當(dāng)發(fā)票已經(jīng)顯示了證明真實(shí)、正確等文句者，就不能出現(xiàn)“E & O.E”的字樣。,18,學(xué)習(xí)交流PPT,十三、發(fā)票份數(shù),發(fā)票提交的份數(shù)應(yīng)與信用證規(guī)定的一致，如果信用證中沒有特殊要求，其中一份必須是正本。例如信用證要求“in duplicate”或“in two copies”時，所提供的發(fā)票中必須有一張是正本。,19,學(xué)習(xí)交流PPT,十四、出單人簽名或蓋章,商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。如果信用證沒有規(guī)定，用于對外收匯的商業(yè)發(fā)票不需要簽署（但用于報(bào)關(guān)、退稅等國內(nèi)管理環(huán)節(jié)的發(fā)票，必須簽署）。當(dāng)信用證要求“signed invoice”，這時發(fā)票就需