《文獻(xiàn)的類型及識(shí)別》PPT課件

1、第五章 文獻(xiàn)的類型及識(shí)別,5.1 文獻(xiàn)的類型 5.2 不同出版類型文獻(xiàn)的著錄特征及其識(shí)別,5.1 文獻(xiàn)的類型,期刊文獻(xiàn)、會(huì)議文獻(xiàn)、圖書、專利等,出版類型,紙介型文獻(xiàn)、縮微型文獻(xiàn)、 聲像型文獻(xiàn)、電子型文獻(xiàn),載體類型,核心文獻(xiàn)、相關(guān)文獻(xiàn)、邊緣文獻(xiàn),內(nèi)容與專業(yè)相關(guān)程度,白色文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)、黑色文獻(xiàn),內(nèi)容公開程度,零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn),內(nèi)容加工深度(文獻(xiàn)級別),文獻(xiàn)類型,分類標(biāo)準(zhǔn),文獻(xiàn)的級別,1零次文獻(xiàn) 2一次文獻(xiàn) 3二次文獻(xiàn) 4三次文獻(xiàn),零次文獻(xiàn),未經(jīng)出版發(fā)行或未進(jìn)入社會(huì)交流的最原始的文獻(xiàn)。如：私人筆記、底稿、手稿、個(gè)人通信、新聞稿、工程圖紙、考察記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、調(diào)查稿、原始統(tǒng)計(jì)數(shù)

2、字、技術(shù)檔案等。此類文獻(xiàn)與一次文獻(xiàn)的主要區(qū)別在于其記載的方式、內(nèi)容的價(jià)值以及加工深度有所不同。其主要特點(diǎn)是內(nèi)容新穎，但不成熟，不公開交流，難以獲得。,一次文獻(xiàn),以作者本人取得的成果為依據(jù)而創(chuàng)作的論文、報(bào)告等經(jīng)公開發(fā)表或出版的各種文獻(xiàn)，習(xí)慣上稱做原始文獻(xiàn)。如：期刊論文、學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、科技報(bào)告、會(huì)議論文、專利說明書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。一次文獻(xiàn)是人們學(xué)習(xí)參考的最基本的文獻(xiàn)類型，也是最主要的文獻(xiàn)情報(bào)源。是產(chǎn)生二、三次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)，是文獻(xiàn)檢索和利用的主要對象。其主要特點(diǎn)是內(nèi)容新穎豐富，敘述具體詳盡，參考價(jià)值大，但數(shù)量龐大、分散。,二次文獻(xiàn),報(bào)道和查找一次文獻(xiàn)的檢索工具書、書刊。如各種目錄、題錄、簡介、文摘

3、和索引等。二次文獻(xiàn)是按照特定目的對一定范圍或?qū)W科領(lǐng)域的一次文獻(xiàn)機(jī)型鑒別、篩選、分析、歸納和加工整理重組等，使之有序化后出版的。它以不同的深度揭示一次文獻(xiàn)，其主要功能是檢索、通報(bào)、控制一次文獻(xiàn)，幫助人們在較少時(shí)間內(nèi)獲得較多的文獻(xiàn)信息。二次文獻(xiàn)具有匯集性、工具性、綜合性、交流性等特點(diǎn)。,三次文獻(xiàn),根據(jù)二次文獻(xiàn)提供的線索，選用大量一次文獻(xiàn)的內(nèi)容，經(jīng)過篩選、分析、綜合和濃縮而再度出版的文獻(xiàn)。主要包括三種類型： (1)綜述研究類：專題述評、總結(jié)報(bào)告、動(dòng)態(tài)綜述、進(jìn)展通訊、信息預(yù)測、未來展望等； (2)參考工具類：年鑒、手冊、百科全書、詞典、大全等； (3)文獻(xiàn)指南類：?？莆墨I(xiàn)指南、索引與文獻(xiàn)服務(wù)目錄、書目

4、之書目、工具書目錄等。,以上四個(gè)級別的文獻(xiàn)中，零次文獻(xiàn)由于沒有進(jìn)入出版、發(fā)行和流通這些渠道，收集利用十分困難，一般不作為我們利用的文獻(xiàn)類型。而后三種文獻(xiàn)是一個(gè)從分散的原始文獻(xiàn)到系統(tǒng)化、密集化的過程。 一般來說，一次文獻(xiàn)是基礎(chǔ)，是檢索利用的對象。二次文獻(xiàn)是檢索一次文獻(xiàn)的工具，也稱之為檢索工具。三次文獻(xiàn)是一次文獻(xiàn)內(nèi)容的高度濃縮，也是我們利用的一種重要資源。,按照內(nèi)容公開程度劃分的文獻(xiàn)類型,白色文獻(xiàn) 灰色文獻(xiàn) 黑色文獻(xiàn),白色文獻(xiàn),一切正式出版并在社會(huì)上公開流通的文獻(xiàn)。包括圖書、報(bào)紙、期刊等。這類文獻(xiàn)通過出版社、書店、郵局等正規(guī)的渠道公開發(fā)行，向社會(huì)所有成員公開，其蘊(yùn)涵的信息大白于天下，人人均可利用。

5、,灰色文獻(xiàn),非公開發(fā)行的內(nèi)部文獻(xiàn)和限制流通的文獻(xiàn)。包括社會(huì)公開傳播的內(nèi)部刊物、內(nèi)部技術(shù)報(bào)告、內(nèi)部教材和會(huì)議資料等。這類文獻(xiàn)出版量小、發(fā)行渠道復(fù)雜、流通范圍有一定限制，不易收集。,黑色文獻(xiàn),包括兩個(gè)方面，一是人們?yōu)槠谱g和未便是其中信息的文獻(xiàn)，如考古發(fā)現(xiàn)的古老文字未經(jīng)分析厘定的文獻(xiàn)；二是處于保密狀態(tài)和不愿公布其內(nèi)容的文獻(xiàn)，如未解密的政府文件、內(nèi)部檔案、個(gè)人日記、私人信件等。這類文獻(xiàn)除作者及特定人員外，一般社會(huì)成員極難獲得和利用。,按照載體類型劃分的文獻(xiàn)類型,紙介型文獻(xiàn) 縮微型文獻(xiàn) 聲像型文獻(xiàn) 電子型文獻(xiàn),紙介型文獻(xiàn),以紙張為載體的文獻(xiàn)。又可分為手抄型和印刷型兩種。這是一種歷史悠久的傳統(tǒng)文獻(xiàn)形式，是

6、文獻(xiàn)信息傳遞的主要載體。其有點(diǎn)是傳遞知識(shí)方便靈活、廣泛，保存時(shí)間相對較長；缺點(diǎn)是存儲(chǔ)密度小，體積龐大。,縮微型文獻(xiàn),以感光材料為載體的文獻(xiàn)。如縮微膠卷、縮微平片等。這類文獻(xiàn)的特點(diǎn)是體積小、信息密度高、輕便、易于傳遞、容易保存。缺點(diǎn)是使用時(shí)必須借助專門的放大設(shè)備。,聲像型文獻(xiàn),通過特定設(shè)備，使用聲、光、磁、電等技術(shù)將信息轉(zhuǎn)換為聲音、圖像、影視和動(dòng)畫等形式，給人以直觀。形象感受的知識(shí)載體。如唱片、錄音帶、錄像帶、CD、VCD、DVD、等。聲像型文獻(xiàn)提供的形象、聲音逼真，宜于記載難以用文字表達(dá)和描繪的形象資料和音頻資料。,電子型文獻(xiàn),采用高科技手段，將信息存儲(chǔ)在磁盤、磁帶或光盤等一些媒體中，形成的多

7、種類型的電子出版物。特點(diǎn)時(shí)信息存儲(chǔ)密度高，存取速度快、具有電子加工、出版和傳遞功能。電子出版物包括電子圖書、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫等。,按照出版類型劃分的文獻(xiàn)類型,根據(jù)文獻(xiàn)的出版類型不同，文獻(xiàn)可分為十大類：圖書、期刊、科技報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、學(xué)位論文、政府出版物、產(chǎn)品資料、檔案。 具體內(nèi)容將在5.2節(jié)中詳細(xì)講述。,根據(jù)內(nèi)容與專業(yè)相關(guān)程度劃分的文獻(xiàn)類型,根據(jù)相對利用率的多少，我們把與一個(gè)學(xué)科有關(guān)的文獻(xiàn)分成核心文獻(xiàn)、相關(guān)文獻(xiàn)和邊緣文獻(xiàn)。 核心文獻(xiàn)是指與本學(xué)科發(fā)展下水平、發(fā)展動(dòng)向密切相關(guān)的一些文獻(xiàn)。相關(guān)文獻(xiàn)和邊緣文獻(xiàn)是指所含內(nèi)容與學(xué)科的關(guān)系相對疏遠(yuǎn)一些的文獻(xiàn)。,5.2 不同

8、出版類型文獻(xiàn)的著錄特征及其識(shí)別,從檢索結(jié)果要獲取原始文獻(xiàn)，就必須知道文獻(xiàn)來源，我們可以用代表文獻(xiàn)特點(diǎn)的檢索標(biāo)識(shí)(一般是縮寫)確定該文獻(xiàn)來源于圖書、期刊、會(huì)議文獻(xiàn)或科技報(bào)告等。,著錄(Description)就是編制文獻(xiàn)目錄時(shí)，對文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。它將有關(guān)某一文獻(xiàn)的基本信息摘錄下來，供人們間接地了解、識(shí)別該文獻(xiàn)。 下面，我們分別對不同出版類型文獻(xiàn)的定義、著錄特征及其識(shí)別方法進(jìn)行講述。,根據(jù)文獻(xiàn)的出版類型不同，文獻(xiàn)可分為：,圖書 期刊 報(bào)紙 科技報(bào)告 專利文獻(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 學(xué)位論文 會(huì)議文獻(xiàn) 檔案 政府出版物,圖書,是論述或介紹某一學(xué)科或領(lǐng)域知識(shí)的出版物。閱讀量占到文獻(xiàn)總

9、量的15%左右，凡篇幅達(dá)48頁以上并構(gòu)成一個(gè)書目單元的文獻(xiàn)稱為圖書(Book)。圖書所論述的內(nèi)容一般比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，參考圖書資料有助于人么對范圍較廣的問題獲得一般的知識(shí)，或?qū)δ吧膯栴}獲得初步的了解。但圖書編輯出版的周期較長，傳遞情報(bào)的速度較慢，內(nèi)容一般只反映一至二年以前的研究成果。,圖書的著錄項(xiàng)目包括書名、著者，出版項(xiàng)(出版地、出版社、出版年)、總頁碼等。 圖書的識(shí)別主要依據(jù)出版項(xiàng)(出版地、出版社、出版年)、ISBN(10位)、總頁碼(PP or P)等著錄項(xiàng)。,Journalism, literature and modernity :from Hazlitt to Moder

10、nism . （1）Campbell, Kate.（2）Edinburgh :Edinburgh University Press,c2000 （3） （1）書名 （2）著者（編者） （3）出版項(xiàng)（包括出版地，出版社，出版年）,An annotated bibliography of OSI.（1）B.C.Burrows(Future Inf.Assoc.,Milton Keynes,UK).（2）In book:Open systems interconnection:state of the art report（3） B.C.Burrows,A.J.MayneEd（4）.p311-26（

11、5）.Maidenhead,UK:Pergamon Infotech(2001), （6） ix+341pp.（7）0 08 034115 2（8） （1）文章篇名 （2）文章著者姓名與工作單位 （3）書名 （4）圖書編者姓名 （5）該篇文章在此書中的頁碼 （6）出版項(xiàng) （7）全書的總頁碼 （8）國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào),兩條記錄的區(qū)別在于著錄對象不同，一個(gè)是目錄一個(gè)是題錄。,圖書的識(shí)別主要依據(jù)出版項(xiàng)(出版地、出版社、出版年)、ISBN(10位)、總頁碼(PP or P)等著錄項(xiàng)。,ISBN是國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，International Standard Book Number的縮寫，是世界各國廣泛使用的書號(hào)

12、編碼系統(tǒng)。一個(gè)ISBN是由10位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，并用連字符分隔為四部分：第一部分表示組號(hào)，也叫地域編號(hào)，是指國家、地理、語言等地域信息；第二部分是出版社編號(hào)；前兩部分合稱“出版者前綴”；第三部分為書名編號(hào)，即該出版社出版的圖書種數(shù)的流水號(hào)；第四部分為校驗(yàn)碼。前三部分的數(shù)位都是可變的，但其位數(shù)之和始終為9位。,例：ISBN 7-5383-0276-0/TP99 是地域號(hào)(國家、地區(qū)、語言區(qū))。其中7代表中國，0和1表示英語區(qū)、2是法語區(qū)、3是德語區(qū)、4是日語區(qū)、5是俄語區(qū)、88是意大利語區(qū)、9971是新加坡語區(qū) 是出版社號(hào)；是該出版社出版的圖書種數(shù)的流水號(hào) 是計(jì)算機(jī)檢驗(yàn)位；是我國出版的圖書在IS

13、BN后加的一個(gè)中圖法的大類類號(hào)。,作用：具有可識(shí)別可檢驗(yàn)的功能。用加權(quán)因數(shù)10-2分別與ISBN的1-9位數(shù)對應(yīng)相乘，將乘積與校驗(yàn)數(shù)值相加，再以模數(shù)“11”相除，如被整除就是正確的編號(hào)，否則為錯(cuò)誤編號(hào)。如：ISBN 7 5 3 8 3 0 2 7 6 0 加權(quán) 10 9 8 7 6 5 4 3 2 乘積 70+ 45+24+56+18+0+8+21+12+0 總和 264/11=24(被整除）,期刊,期刊有固定的名稱，有統(tǒng)一的出版形式，有一定的出版規(guī)律，每期刊載不同著者、譯者、編者所撰寫的論文，是按一定編號(hào)順序連續(xù)出版下去的出版物。,期刊的出版數(shù)量大，周期短，內(nèi)容新穎，能迅速反映國內(nèi)外的各種學(xué)

14、科專業(yè)的水平和動(dòng)向。占閱讀量的70%。 期刊有：月刊(monthly)、雙月刊(bimonthly)、季刊(quarterly)、年刊(annuals)。,期刊的著錄：刊名(一般用縮寫)、出版年月、卷、期、起止頁碼等。,Document Storage System.(1) P.Bray(2) Which Comput. (UK)Vol.14,No 5,p.37-42(Sept.1989)(3) ISSN O924-2715(4) （1）篇名 （2）作者 （3）出處（刊名、卷號(hào)、期號(hào)、起止頁碼、出版年) （4）國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào),期刊的識(shí)別： (1)卷號(hào)或期號(hào)(vol. no or v. n)； (

15、2)刊名縮寫(如PE b、有時(shí)候有PR(progress report)進(jìn)展報(bào)告、AR(annual report)年度報(bào)告、FR(final report)年終報(bào)告、CR(contract report)合同報(bào)告、TR(technical report)技術(shù)報(bào)告,美國四大報(bào)告,PB(publication board)民用工程：土木建筑、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù) AD(ASTIA document)軍事報(bào)告 NASA(National Aeronautics and Space Administration)航空報(bào)告 DOE(department of energy)能源部,例： Some app

16、roaches to the design of high integrity software.(1)D.J.Marttin,R.B.Smith(Combat Controls Div.GEC Avionics Ltd.Rochester,UK).(2)Report AGARD-TR 2584(3)July 2001(4) （1）篇名 （2）著者和著者單位 （3）報(bào)告號(hào) （4）出版年月,會(huì)議文獻(xiàn),國內(nèi)外學(xué)術(shù)團(tuán)體舉行的專業(yè)會(huì)議上發(fā)表的論文與報(bào)告。會(huì)議論文學(xué)術(shù)性強(qiáng)，內(nèi)容新穎，質(zhì)量較高，往往能代表某一領(lǐng)域的最新的研究成果及水平。,著錄：論文名稱、著者和著者工作單位；會(huì)議錄名稱、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間；

17、會(huì)議錄出版情況，論文頁碼。 識(shí)別：會(huì)議錄名稱、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議屆次。 會(huì)議錄名稱常含有：congress(會(huì)議)、convention(大會(huì))、symposium(專題討論會(huì))、workshop(專題學(xué)術(shù)討論會(huì))、seminar(學(xué)術(shù)研討會(huì))、conference(學(xué)術(shù)討論會(huì)）colloquium(學(xué)術(shù)討論會(huì))、proceedings(會(huì)議錄),CAD of waveguide low-pass filters for statellite applications. (1)W.Hauth,R. Keller, U.Rosenberg(ANT Nachrichtentech. GmbH

18、, Backnang,West Germany(2)Conference Proceedings:17th European Microwave Conference-MLCROWAVE 87, Rome,Italy,7-11 Sept. 1987(3)(Tunbridge Wells, UK: Microwave Exhibitions受讓人或單位以及專利發(fā)表時(shí)間；專利國別及專利號(hào) 識(shí)別：有patent；專利國別及專利號(hào)。專利國別代碼是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）規(guī)定的，專利文獻(xiàn)由各國專利局出版發(fā)行，因此，無出版地、出版社等項(xiàng)目。,SILVER HALIDE PHOTOGRAPHIC MATE

19、RIAL(1)Takeshi Habu,Japan(2)assignor to Konishiroku photo industry Co.Ltd.,May 15,1984,93（3）U.S. Patent 4,581,327（4） （1）專利題目 （2）作者 （3）受讓人或單位以及專利發(fā)明時(shí)間 （4）專利國別及專利號(hào),標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是指標(biāo)準(zhǔn)化工作的文件，是經(jīng)過公認(rèn)的權(quán)威當(dāng)局批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果。其中主要為有關(guān)工業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格和檢驗(yàn)方法的技術(shù)規(guī)定文件。作為一種規(guī)章性文獻(xiàn)，它具有一定的法律約束力。一個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)反映該國的生產(chǎn)工藝水平和技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策，而國際現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)則代表了當(dāng)前

20、世界水平。國際標(biāo)準(zhǔn)和工業(yè)先進(jìn)國家的標(biāo)準(zhǔn)常是科研生產(chǎn)活動(dòng)的重要依據(jù)和信息來源。,著錄：標(biāo)準(zhǔn)制定單位;標(biāo)準(zhǔn)題目;表示標(biāo)準(zhǔn)的詞，如standard,recommendation等;標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。標(biāo)準(zhǔn)號(hào)由標(biāo)準(zhǔn)頒布機(jī)構(gòu)代碼、順序號(hào)和頒布年份三部分組成。如ANSI TI-601-1988 識(shí)別：標(biāo)準(zhǔn)號(hào),American National Standards Institute Integrated services digital network (ISDN) basic access interface for use on metallic loops for application on the network side of the NT (Layer 1 specification). ANSI TI-601-1988, S