時(shí)間管理培訓(xùn)(經(jīng)典)

1、時(shí)間管理,一切盡在掌握中,無(wú)主次、無(wú)結(jié)果,疲于奔命,壓力重重,盲,為什么同樣是“忙”， 但卻有不同的結(jié)果呢？,內(nèi) 容 概 要,時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的基本原則 時(shí)間管理的方法與技巧,時(shí)間：,哲學(xué)家說(shuō)：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！?供給毫無(wú)彈性； 無(wú)法蓄積； 無(wú)法取代； 無(wú)法失而復(fù)得。,時(shí)間的四項(xiàng)特性,時(shí)間管理：,是研究如何合理、有 效地組織、運(yùn)用時(shí)間 資源，以達(dá)到工作和 生活的目標(biāo)； 如何減少時(shí)間浪費(fèi)， 以便有效地完成既定 目標(biāo)。,時(shí)間管理的誤區(qū)：,誤區(qū)I 工作缺乏計(jì)劃；,誤區(qū)II 組織工作不當(dāng)；,誤區(qū)III 時(shí)間控制不夠；,誤區(qū)IV 整理整頓

2、不夠；,誤區(qū)V 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)；,內(nèi) 容 概 要,時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的基本原則 時(shí)間管理的方法與技巧,基本原則,時(shí)間管理的基本原則,原則一：明確目標(biāo),目標(biāo)刺激我們奮勇向上； 如何制定目標(biāo)（SMART原則）；,原則二：有計(jì)劃，有組織的進(jìn)行工作,A -改正 再執(zhí)行,P 計(jì)劃,D -執(zhí)行,C -檢查,Why？What？Who？When？How？,原則三：分清工作輕重緩急,優(yōu)先矩陣,不重要,重要,緊急,不緊急,I,II,III,IV,危機(jī) 急迫的問(wèn)題 有期限壓力的計(jì)劃,防患于未然 改進(jìn)產(chǎn)能 發(fā)掘新的機(jī)會(huì) 規(guī)劃、休閑,不速之客 某些電話、信件、報(bào)告 某些會(huì)議 必要而不重要的問(wèn)題 某些受歡迎的活

3、動(dòng),繁瑣的工作 某些信件、電話 浪費(fèi)時(shí)間的事 有趣的活動(dòng),偏重第一類事務(wù),結(jié)果： 壓力 筋疲力盡 危機(jī)處理 忙于收拾殘局,I,II,III,IV,偏重第二類事務(wù),I,II,結(jié)果： 有遠(yuǎn)見、有理想 平衡、自制 紀(jì)律 少有危機(jī),偏重第三、四類事務(wù),I,II,III,IV,結(jié)果： 全無(wú)責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)為生,4D原則,DO IT NOW 立即做,DO IT LATER 稍后做,授權(quán) DELEGATE,不做 DONT DO IT,I,II,III,IV,判斷自己時(shí)間的有效度,請(qǐng)大家回顧,您的一天是怎么度過(guò)的,要評(píng)價(jià)您的一天是怎么度過(guò)的光憑記憶是不行，您會(huì)忘記你和同事談話、喝茶、吃中午

4、飯的事； 您可能不會(huì)意識(shí)到你的活動(dòng)能量在一天中是在變化的，大多數(shù)人在一天的不同時(shí)間活躍程度是不一樣的。,判斷的有效工具-活動(dòng)日志,姓名 日期,普通人的時(shí)間安排,I,II,III,IV,25-30%,2-3%,15%,50-60%,成功人士的時(shí)間安排,I,II,III,IV,20-25%,1%,65-80%,15%,時(shí)間管理四法寶,法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則 法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜韻律原則 法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則,原則四：合理安排時(shí)間,在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能

5、控制全局。,帕雷托原則（Pareto Principle）,Pareto 原則應(yīng)用,集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益的事情上,80/20原則,應(yīng)該做的,必須做的,可以做的,原則五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作,預(yù)約； 多站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題；,原則六：制定規(guī)劃 遵守紀(jì)律,在工作時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作何 時(shí)截止； 即使外部沒(méi)有設(shè)定目標(biāo)，自己也要樹立一 個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)； 不能按期完成，必提前與相關(guān)人員聯(lián)系。,內(nèi) 容 概 要,時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的基本原則 時(shí)間管理的方法與技巧,時(shí)間管理的方法與技巧,Work smarter, not harder,時(shí)間管理 Ti

6、meManagement,有效計(jì)劃,確定角色,你的角色應(yīng)是平衡的,有任何角色是自己覺(jué)得花時(shí)間太多或太少的？ 有任何角色是自己感到不舒服的？ 有哪些未來(lái)的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？,確定角色,設(shè)定目標(biāo),No wind favors him who has no destined port. 風(fēng)不會(huì)偏愛沒(méi)有目的港的人,確定角色,設(shè)定目標(biāo),制定計(jì)劃,那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗,如果你沒(méi)有認(rèn)真做計(jì)劃,目標(biāo)計(jì)劃書,時(shí)間分配不合理,時(shí)間安排有交叉,一周行事歷,每個(gè)目標(biāo)都同樣重要嗎？,每個(gè)階段都同樣重要嗎？,確定角色,設(shè)定目標(biāo),制定計(jì)劃,逐日調(diào)整,時(shí)間已具體確定的事件 時(shí)間沒(méi)有具體確定的待 處理事項(xiàng) 電話、

7、記錄等信息,每日計(jì)劃表,確定角色,設(shè)定目標(biāo),制定計(jì)劃,逐日調(diào)整,評(píng)估總結(jié),明確職責(zé) 理順流程 固化經(jīng)驗(yàn),總結(jié)什么內(nèi)容？,桌面整潔,時(shí)間管理 TimeManagement,管理好書桌才能管理好時(shí)間,時(shí)間管理 TimeManagement,其它技巧,善用零星時(shí)間,通勤時(shí)間 旅途時(shí)間 等候時(shí)間 看病 交費(fèi) 等電話 等汽車、飛機(jī),發(fā)掘工作慣性,晨間型 晚間型 隨時(shí)型,和自己的生物鐘合拍,高效率期,工作表中的重大問(wèn)題 創(chuàng)造性的思考 制定重要事情的工作計(jì)劃,中效率期,與同事交換意見 處理回信及備忘錄中的事情 做細(xì)部工作計(jì)劃,中效率期,低效率期,基本的工作分類 接待訪客 例行性事務(wù) 電話聯(lián)絡(luò),逆勢(shì)操作,當(dāng)別

8、人不去做的時(shí)候我就去做, 每天讀一點(diǎn)沒(méi)有人讀的東西 每天想一些沒(méi)有人想的事情,拖延者的借口,強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì) 逃避不愉快的生活 敷衍搪塞 不愿承擔(dān)責(zé)任 不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo) 為了輕松混日子,避免拖延,拖延的代價(jià),浪費(fèi)了今天 每天都是一個(gè)遺憾的生活 逃避積極的人生 健康不良 待處理問(wèn)題的不斷增多 長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮,與拖延決戰(zhàn),承認(rèn)：拖延是一種無(wú)益的生活方式 把大工作分解 當(dāng)機(jī)立斷，直接面對(duì)不愉快的工作 給自己設(shè)定最后時(shí)限 獎(jiǎng)勵(lì)自己,文件的處理,充分利用記事本,待辦瑣事 物品清單,把腦子空下來(lái)，裝更有創(chuàng)造性的事情,背包原則,將同類的事情盡可能成批量處理,一樣的演講不要只講一次,潤(rùn)滑油,怎么樣？“時(shí)間管理之旅”感覺(jué)還好嗎？,案例練習(xí)： “排工作表”,給您的建議,休息高效率的原動(dòng)力,昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。,“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”中國(guó)人是世界上最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的?！叭松醒摹备菍r(shí)間管理與人的生命相提并論?？桌戏蜃釉?jīng)站在河邊對(duì)著