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1、時(shí)間管理,一切盡在掌握中,無主次、無結(jié)果,疲于奔命,壓力重重,盲,為什么同樣是“忙”, 但卻有不同的結(jié)果呢?,內(nèi) 容 概 要,時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的基本原則 時(shí)間管理的方法與技巧,時(shí)間:,哲學(xué)家說:“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性,其特點(diǎn)是一維性,是一種特殊的資源。”,供給毫無彈性; 無法蓄積; 無法取代; 無法失而復(fù)得。,時(shí)間的四項(xiàng)特性,時(shí)間管理:,是研究如何合理、有 效地組織、運(yùn)用時(shí)間 資源,以達(dá)到工作和 生活的目標(biāo); 如何減少時(shí)間浪費(fèi), 以便有效地完成既定 目標(biāo)。,時(shí)間管理的誤區(qū):,誤區(qū)I 工作缺乏計(jì)劃;,誤區(qū)II 組織工作不當(dāng);,誤區(qū)III 時(shí)間控制不夠;,誤區(qū)IV 整理整頓

2、不夠;,誤區(qū)V 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng);,內(nèi) 容 概 要,時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的基本原則 時(shí)間管理的方法與技巧,基本原則,時(shí)間管理的基本原則,原則一:明確目標(biāo),目標(biāo)刺激我們奮勇向上; 如何制定目標(biāo)(SMART原則);,原則二:有計(jì)劃,有組織的進(jìn)行工作,A -改正 再執(zhí)行,P 計(jì)劃,D -執(zhí)行,C -檢查,Why?What?Who?When?How?,原則三:分清工作輕重緩急,優(yōu)先矩陣,不重要,重要,緊急,不緊急,I,II,III,IV,危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計(jì)劃,防患于未然 改進(jìn)產(chǎn)能 發(fā)掘新的機(jī)會(huì) 規(guī)劃、休閑,不速之客 某些電話、信件、報(bào)告 某些會(huì)議 必要而不重要的問題 某些受歡迎的活

3、動(dòng),繁瑣的工作 某些信件、電話 浪費(fèi)時(shí)間的事 有趣的活動(dòng),偏重第一類事務(wù),結(jié)果: 壓力 筋疲力盡 危機(jī)處理 忙于收拾殘局,I,II,III,IV,偏重第二類事務(wù),I,II,結(jié)果: 有遠(yuǎn)見、有理想 平衡、自制 紀(jì)律 少有危機(jī),偏重第三、四類事務(wù),I,II,III,IV,結(jié)果: 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)為生,4D原則,DO IT NOW 立即做,DO IT LATER 稍后做,授權(quán) DELEGATE,不做 DONT DO IT,I,II,III,IV,判斷自己時(shí)間的有效度,請(qǐng)大家回顧,您的一天是怎么度過的,要評(píng)價(jià)您的一天是怎么度過的光憑記憶是不行,您會(huì)忘記你和同事談話、喝茶、吃中午

4、飯的事; 您可能不會(huì)意識(shí)到你的活動(dòng)能量在一天中是在變化的,大多數(shù)人在一天的不同時(shí)間活躍程度是不一樣的。,判斷的有效工具-活動(dòng)日志,姓名 日期,普通人的時(shí)間安排,I,II,III,IV,25-30%,2-3%,15%,50-60%,成功人士的時(shí)間安排,I,II,III,IV,20-25%,1%,65-80%,15%,時(shí)間管理四法寶,法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則 法寶三:趕跑時(shí)間第一大盜韻律原則 法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則,原則四:合理安排時(shí)間,在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能

5、控制全局。,帕雷托原則(Pareto Principle),Pareto 原則應(yīng)用,集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上,而不要花費(fèi)在對(duì)成功無益的事情上,80/20原則,應(yīng)該做的,必須做的,可以做的,原則五:與別人的時(shí)間取得協(xié)作,預(yù)約; 多站在對(duì)方的角度考慮問題;,原則六:制定規(guī)劃 遵守紀(jì)律,在工作時(shí)候,一定要念念不忘這個(gè)工作何 時(shí)截止; 即使外部沒有設(shè)定目標(biāo),自己也要樹立一 個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo); 不能按期完成,必提前與相關(guān)人員聯(lián)系。,內(nèi) 容 概 要,時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的基本原則 時(shí)間管理的方法與技巧,時(shí)間管理的方法與技巧,Work smarter, not harder,時(shí)間管理 Ti

6、meManagement,有效計(jì)劃,確定角色,你的角色應(yīng)是平衡的,有任何角色是自己覺得花時(shí)間太多或太少的? 有任何角色是自己感到不舒服的? 有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的?,確定角色,設(shè)定目標(biāo),No wind favors him who has no destined port. 風(fēng)不會(huì)偏愛沒有目的港的人,確定角色,設(shè)定目標(biāo),制定計(jì)劃,那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗,如果你沒有認(rèn)真做計(jì)劃,目標(biāo)計(jì)劃書,時(shí)間分配不合理,時(shí)間安排有交叉,一周行事歷,每個(gè)目標(biāo)都同樣重要嗎?,每個(gè)階段都同樣重要嗎?,確定角色,設(shè)定目標(biāo),制定計(jì)劃,逐日調(diào)整,時(shí)間已具體確定的事件 時(shí)間沒有具體確定的待 處理事項(xiàng) 電話、

7、記錄等信息,每日計(jì)劃表,確定角色,設(shè)定目標(biāo),制定計(jì)劃,逐日調(diào)整,評(píng)估總結(jié),明確職責(zé) 理順流程 固化經(jīng)驗(yàn),總結(jié)什么內(nèi)容?,桌面整潔,時(shí)間管理 TimeManagement,管理好書桌才能管理好時(shí)間,時(shí)間管理 TimeManagement,其它技巧,善用零星時(shí)間,通勤時(shí)間 旅途時(shí)間 等候時(shí)間 看病 交費(fèi) 等電話 等汽車、飛機(jī),發(fā)掘工作慣性,晨間型 晚間型 隨時(shí)型,和自己的生物鐘合拍,高效率期,工作表中的重大問題 創(chuàng)造性的思考 制定重要事情的工作計(jì)劃,中效率期,與同事交換意見 處理回信及備忘錄中的事情 做細(xì)部工作計(jì)劃,中效率期,低效率期,基本的工作分類 接待訪客 例行性事務(wù) 電話聯(lián)絡(luò),逆勢(shì)操作,當(dāng)別

8、人不去做的時(shí)候我就去做, 每天讀一點(diǎn)沒有人讀的東西 每天想一些沒有人想的事情,拖延者的借口,強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì) 逃避不愉快的生活 敷衍搪塞 不愿承擔(dān)責(zé)任 不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo) 為了輕松混日子,避免拖延,拖延的代價(jià),浪費(fèi)了今天 每天都是一個(gè)遺憾的生活 逃避積極的人生 健康不良 待處理問題的不斷增多 長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮,與拖延決戰(zhàn),承認(rèn):拖延是一種無益的生活方式 把大工作分解 當(dāng)機(jī)立斷,直接面對(duì)不愉快的工作 給自己設(shè)定最后時(shí)限 獎(jiǎng)勵(lì)自己,文件的處理,充分利用記事本,待辦瑣事 物品清單,把腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情,背包原則,將同類的事情盡可能成批量處理,一樣的演講不要只講一次,潤(rùn)滑油,怎么樣?“時(shí)間管理之旅”感覺還好嗎?,案例練習(xí): “排工作表”,給您的建議,休息高效率的原動(dòng)力,昨天是一張作廢的支票,明天是一張未兌現(xiàn)的期票,而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。,“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰?!敝袊?guó)人是世界上最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的?!叭松醒摹备菍r(shí)間管理與人的生命相提并論??桌戏蜃釉?jīng)站在河邊對(duì)著

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