0 工程部保密管理手冊

1、工程部保密管理手冊陜西華信智能建筑有限責(zé)任公司工程技術(shù)第一章總則第一條為推進(jìn)公司保密工作的正常推進(jìn)，確立工程部員工的保密意識和職責(zé)，參照中華人民共和國保守國家秘密法及公司保密管理事務(wù)所的相關(guān)文件，制定本手冊。第二條本手冊適用于工程部全體職工的日常保密工作。第三條本手冊由工程經(jīng)管人實(shí)施，工程人員具體執(zhí)行，保密管理事務(wù)所監(jiān)督審查。第四條本指南的不完善，按照國家和上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本手冊與國家和上級有關(guān)規(guī)定不一致的，以國家和上級有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。第二章工程經(jīng)管人秘密工作制度第五條工程經(jīng)管人應(yīng)當(dāng)通過知情人員資格審查，經(jīng)過保密教育培訓(xùn)，簽訂保密承諾書后出港。 保密訓(xùn)練記錄表和保密承諾書見附件。第六條嚴(yán)格按

2、照工作需要，控制業(yè)務(wù)人員在工作中了解有關(guān)信息的范圍和程度。 向知道自各兒掌握的涉密情報(bào)的范圍以外的人公開，按照泄露事件處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一處理。第七條工程經(jīng)管人組織開展項(xiàng)目工程保密風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)，分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定防范措施。 制定保密工程項(xiàng)目管理制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，具體保密項(xiàng)目工程制定具體保密工作方案，實(shí)行保密風(fēng)險(xiǎn)防范措施。第八條工程部經(jīng)管人配合保密管理辦公室監(jiān)督檢查保密情報(bào)系統(tǒng)整合業(yè)務(wù)和保密制度的執(zhí)行情況，督促工程部工作人員履行保密責(zé)任。第九條工程經(jīng)理應(yīng)當(dāng)立即發(fā)現(xiàn)和研究解決部門保密管理存在的問題。第三章工程人員秘密工作制度第十條對根據(jù)工作需要掌握的國家和企業(yè)的秘密事項(xiàng)負(fù)責(zé)保密，嚴(yán)格遵守國家的保密法

3、律、法律規(guī)范和公司的有關(guān)保密制度，簽訂保密承諾書，不擅自擴(kuò)大知道的范圍，確保國家和企業(yè)的秘密安全。第十一條嚴(yán)格遵守國家和企業(yè)建立、收發(fā)和傳達(dá)、使用、復(fù)制、保存、銷毀等保密規(guī)章制度，并在保密管理辦公室有關(guān)登記備案。第十二條組織、參加秘密會(huì)議時(shí)未經(jīng)知情人員進(jìn)入秘密會(huì)議場所，入場應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)議記錄表，嚴(yán)格參與秘密會(huì)議文件的保密管理。第十三條向承包機(jī)構(gòu)提交的對外提供涉密信息和載體的，不得擅自向國外新聞出版機(jī)構(gòu)投寄未經(jīng)秘密審查的稿件。 向國內(nèi)的報(bào)紙出版部門發(fā)送稿件，不引用國家和企業(yè)的秘密相關(guān)內(nèi)容。 發(fā)表新聞消息，接受記者的面談法，不要將與國家和企業(yè)的秘密無關(guān)，擅自將與國家和企業(yè)的秘密有關(guān)的內(nèi)容寫進(jìn)自各兒的

4、萩作、原稿里。第十四條個(gè)人交流、個(gè)人通信不涉及國家和企業(yè)的秘密。 在公共場所不談國家和企業(yè)的秘密。 沒有保密的電話、豎中指、電腦上不傳達(dá)國家秘密，沒有關(guān)系的人不進(jìn)入保密的要害部門、部位。第十五條不得擅自出國。 承認(rèn)的原因?yàn)楣不蛘咚匠鰢?，必須?yán)格遵守保密法紀(jì)，履行有關(guān)的注冊承認(rèn)手續(xù)。第十六條不擅自離職。 被批準(zhǔn)離職的，應(yīng)當(dāng)履行保守國家和企業(yè)秘密的義務(wù)，自覺履行脫密期的約定。第十七條自各兒發(fā)生泄漏事故，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告，決不隱瞞。 如發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露了國家和企業(yè)的秘密，應(yīng)立即制止并立即向本公司的保密業(yè)務(wù)部門報(bào)告。第十八條自覺接受保密教育和保密監(jiān)督、檢查。第十九條違

5、反本規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章其他工作細(xì)則第二十條貸款制度的收發(fā)駐地工作人員收發(fā)。收入機(jī)密文件登記記賬本，注明收入時(shí)間、內(nèi)容、收入渠道及份數(shù)進(jìn)行簽名確認(rèn)。發(fā)行秘密文件登記冊，注明發(fā)行時(shí)間、內(nèi)容、份數(shù)，確認(rèn)引導(dǎo)者簽名，由負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。借用秘密文件制作借用記錄，明確記載借用時(shí)間、借用內(nèi)容、返還時(shí)間、借用者的簽名，借用期間離開工程部的辦公室要不得。第二十一條保管制度收入紙的秘密文件應(yīng)放入密碼柜，由負(fù)責(zé)人管理。收入電子文件的保密文件必須保存在專用的保密計(jì)算機(jī)中，專用的保密計(jì)算機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行使不得定。 保密電腦由專門人才保管，擅自離開辦公室要不得秘密文件的資料擅自從工作空間帶出使不得。 有特

6、殊情況必須帶出的，必須征求分管引導(dǎo)者的同意。第二十二條復(fù)印制度未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘錄或復(fù)印相關(guān)機(jī)密文件、資料。有關(guān)文件資料的復(fù)印件和復(fù)印件應(yīng)當(dāng)作登記記錄，注明復(fù)印件數(shù)量、復(fù)印件內(nèi)容、文件去向、審查引導(dǎo)者和經(jīng)營者。復(fù)印、復(fù)制電子文獻(xiàn)時(shí)，收貨人必須重新復(fù)印他人的承諾書，并簽署轉(zhuǎn)發(fā)使不得。第二十三條廢棄制度部門內(nèi)所有與保密項(xiàng)目工程有關(guān)的文件一個(gè)月定期整理一次，不需要的資料和不值得保留的資料集中登記內(nèi)容、數(shù)量，匯報(bào)管理引導(dǎo)者的批準(zhǔn)，統(tǒng)一銷毀，銷毀記錄檔案化進(jìn)行審查。第二十四條監(jiān)督檢查制度定期自檢，發(fā)現(xiàn)問題后立即糾正。定期相互檢查，指出問題，共同改善。部門驗(yàn)收，出具驗(yàn)收記錄備案。第25條訓(xùn)練及上崗制度

7、1所有知情人員必須提交身份證復(fù)印件和一寸注冊攝影圖片備案并簽訂個(gè)人保密協(xié)議。2其他事項(xiàng)服從公司的相關(guān)保密制度。姓性別出生日期民族籍貫文化程度政治面貌參加工作時(shí)間入現(xiàn)單位時(shí)間現(xiàn)在的工作崗位職務(wù)(職稱)有無犯罪記錄有無無有無通行通訊端口和綠卡無無職場的參與度制定涉密等級所在部門的意見經(jīng)過審查，該同志符合進(jìn)入涉密崗位的條件，同意從事涉密工作。聯(lián)系人簽名：年月日暗中提意見聯(lián)系人簽名：年月日把領(lǐng)導(dǎo)小組的意見保密聯(lián)系人簽名：年月日職場的意見蓋章：年月日附件一：秘密教育訓(xùn)練記錄表職場的交涉密度：分為絕密、秘密、秘密制定涉密等級：分為“核心涉密人員”、“重要涉密人員”、“一般涉密人員”附件二：秘密教育訓(xùn)練記錄

8、表時(shí)間組織單位地點(diǎn)進(jìn)修的時(shí)候參加者范圍參加者人數(shù)教育方式記者教育訓(xùn)練內(nèi)容由負(fù)責(zé)人簽名時(shí)間序列號姓時(shí)間序列號姓時(shí)間序數(shù)姓時(shí)間012039022140032241042342052443062544072645082746092847102948113049123150133251143352153453163554173655183756193857附件三：工作人員保密承諾書機(jī)密承諾書本主兒了解保密法律規(guī)范制度，知道應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。 本主兒確認(rèn)同意，承擔(dān)下列崗位保密責(zé)任，約定履行有關(guān)保密義務(wù)：一、認(rèn)真遵守國家保密法律、法律規(guī)范和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)二、不提供虛假私人信息，主動(dòng)接受保

9、密審查三、不得以任何方式泄露接觸知道的國家秘密和企業(yè)秘密四、公司全部未公開的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、合同文件、客戶資料、調(diào)查和統(tǒng)一信息、技術(shù)文件(包括技術(shù)方案)、公司工商管理文件、會(huì)議內(nèi)容等是企業(yè)機(jī)密，本主兒有責(zé)任保守這個(gè)秘密無論本主兒在任期間或離職后，任何機(jī)密信息不得向公司以外的任何組織和個(gè)人披露，或者未經(jīng)公司書面行政許可不得將機(jī)密信息用于任何不正當(dāng)目的。有些具體內(nèi)容不清楚公司的秘密時(shí)，本主兒可委托公司主管項(xiàng)目的上級管理者鑒定其性質(zhì)五、公司所有書面和電子材料、培訓(xùn)材料、公司有知識資產(chǎn)權(quán)，本主兒未經(jīng)授權(quán)，不能對外傳播六、本主兒在職務(wù)上取得的商業(yè)和技術(shù)信息等研究成果，權(quán)益歸公司所有七、包括

10、任何公司財(cái)產(chǎn)、適用于本主兒的辦公桌、保管箱、書架，以及公司設(shè)備內(nèi)儲(chǔ)存的電子資料(無論是誰制作的)，均屬于公司，屬于公司，本主兒沒有所有權(quán)和隱私權(quán)。 必要時(shí)，公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)查和安排八、本主兒在公司任職期間，上述機(jī)密資料均只能由本主兒在公司授權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)使用。 下列兩種情況中，一種情況發(fā)生時(shí)，本主兒應(yīng)立即向公司交付所有屬于本主兒保管或處理范圍的機(jī)密資料原件及復(fù)印件。(1)任何時(shí)候，公司都會(huì)提出這項(xiàng)要求(二)本主兒離職時(shí)。交付上述機(jī)密資料后，本主兒不保留任何這些個(gè)資料的原件和復(fù)印件九、本主兒應(yīng)外部邀請進(jìn)行會(huì)議、討論、交流或授課時(shí)，本主兒應(yīng)事先征求上級引導(dǎo)者的同意，就有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上級意見

11、十、本主兒未經(jīng)公司審批，不得擅自發(fā)表未公開內(nèi)容的文章、萩作十一、發(fā)現(xiàn)違反國家安全和秘密泄露的行為，立即向本公司報(bào)告十二、出港時(shí)自行接受脫密期管理，簽訂秘密承諾書本主兒已閱讀、理解并同意本承諾書的所有條款，若本主兒違反約定，將自愿承擔(dān)有關(guān)責(zé)任和法律后果。承諾者簽名：日期：附件四：保密工作的自我檢查表部門名稱：自我檢查人：自我檢查時(shí)間：類別序列號檢查內(nèi)容情況記錄是否涉密文件資料1發(fā)放、傳閱、收貨登記是否完整2打印登記是否詳細(xì)3機(jī)密復(fù)印件的批準(zhǔn)、注冊是否詳細(xì)4機(jī)密數(shù)據(jù)銷毀批準(zhǔn)是否完整計(jì)算機(jī)和可移除泡沫經(jīng)濟(jì)介質(zhì)5是否存在與非干涉機(jī)密修正計(jì)算機(jī)干涉、標(biāo)識牌機(jī)密級的文件，網(wǎng)絡(luò)機(jī)是否存在機(jī)密信息6是否定期升

12、級計(jì)算機(jī)系統(tǒng)修補(bǔ)程序和反病毒軟件，并進(jìn)行全面檢查7機(jī)密計(jì)算機(jī)是否正確設(shè)置了安全的u盤報(bào)警信息8外出時(shí)隨身攜帶的攜帶型電腦和手機(jī)媒體的承認(rèn)登記手續(xù)是否完備9涉密計(jì)算機(jī)的使用頻率高嗎？ (沒怎么使用。 為什么？ 中所述)10密集計(jì)算機(jī)是否重新安裝了操作系統(tǒng)自我評價(jià)附件五：部門保密問題檢查表部門季度保密業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查表(_年度第_季度)被檢查部門：檢查組成員姓名部門職務(wù)檢查內(nèi)容是否存在的問題業(yè)務(wù)工作和保密工作及訂劃、同安排、同檢查、同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲是否實(shí)現(xiàn)對知情人員的申報(bào)、規(guī)定、教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、審查、獎(jiǎng)懲等是否符合保密管理制度部門是否創(chuàng)建秘密職業(yè)登記表，秘密職業(yè)登記表是否與實(shí)際一致機(jī)密運(yùn)營商的創(chuàng)建、收發(fā)、送達(dá)、借用、使用、復(fù)制、保存、處置、控制的諒解范圍、機(jī)密品管理等是否符合保密管理制度是否制作部門信息設(shè)備總帳，信息設(shè)備總帳是否與實(shí)際一致信息設(shè)備及存儲(chǔ)媒體的顯示、責(zé)任者、操作使用、外出攜帶、維護(hù)、處置等是否適合保密管理制度涉密部門和涉密人員每月是否進(jìn)行保密自檢，對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出書面整改要求，監(jiān)督整改執(zhí)行情況是否按規(guī)定及時(shí)報(bào)告泄漏事件，是否按規(guī)定對泄漏事件采取糾正措施，是否按規(guī)定調(diào)查相關(guān)事件是否將保密責(zé)任的執(zhí)行情況納入季度績效考評，對保密工作的先進(jìn)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對違反紀(jì)律的行為是否進(jìn)行處罰，以及是否執(zhí)行保密問責(zé)制在