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1、項(xiàng)目組成員表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目組成員成員姓名項(xiàng)目角色所在部門職責(zé)項(xiàng)目起止日投入頻度及工作量聯(lián)系電話主管經(jīng)理簽字日期項(xiàng)目贊助人項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目策劃/任務(wù)書一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目描述1.項(xiàng)目背景與目的(所有的項(xiàng)目均起始于某個商業(yè)問題,該部分簡要描述這些問題)背景:a國是公司的戰(zhàn)略市場,其第二大運(yùn)營商為telecom公司,我司于2005年4月5日正式中標(biāo)一個100萬線固網(wǎng)項(xiàng)目(n項(xiàng)目),該項(xiàng)目在2005年6月份開始實(shí)施,在實(shí)施過程中,出現(xiàn)了以下三個方面的問題:1.延遲交貨;2.發(fā)錯貨問題嚴(yán)重;3.初驗(yàn)測試問題
2、層出不窮,客戶開始質(zhì)疑我司軟件版本管理和質(zhì)量控制能力。這些問題引起了telecom高層關(guān)注,對以后與我司的合作開始持觀望態(tài)度。目的:改善客戶關(guān)系,重建客戶對與我司合作的信心。2.項(xiàng)目目標(biāo)(包括質(zhì)量目標(biāo),工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和交付產(chǎn)品特征的主要描述)在2005年7月31號前邀請telecom公司cto帶隊(duì)到我司考察,打消客戶關(guān)于我司供貨能力的懷疑,增強(qiáng)客戶對我司研發(fā)能力、工程管理能力的信心,項(xiàng)目預(yù)算20萬。三、項(xiàng)目里程碑計劃(包含里程碑的時間和成果)四、評價標(biāo)準(zhǔn)(說明項(xiàng)目成果在何種情況下將被接受)cto在考察人員之列,考察活動如期成行(7月底之前)考察期間不出現(xiàn)任何內(nèi)容失誤(如沒有高層領(lǐng)導(dǎo)接待,樣
3、本點(diǎn)無法參觀等),后勤食物不超過1次(如因車輛、簽證等問題導(dǎo)致的考察不能完全按照時間進(jìn)行);客戶考察之后消除了疑慮,認(rèn)可我司供貨、研發(fā)和工程管理能力(客戶有明確的正面意見反饋),支持我司后續(xù)項(xiàng)目按照雙方共同達(dá)成的時間表實(shí)施;考察費(fèi)用不超過預(yù)算(20萬元)則項(xiàng)目成功。五、項(xiàng)目假定與約束條件(說明項(xiàng)目的主要假設(shè)條件和限制性條件)假定:1、假定客戶能行2、假定我司內(nèi)部接待資源都能落實(shí);3、假定我司以外的接待資源都能獲得(如簽證、國際機(jī)票等)約束:1、客戶考察必須在7月底之前完成;2、必須安排客戶住在離公司車程半個小時以內(nèi)的五星級酒店;3、必須安排公司至少以為對等級級別的高層接待。六、項(xiàng)目主要利益干系
4、人(包括高管、客戶、職能部門主管、供應(yīng)商、項(xiàng)目贊助人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員等干系人)姓名類別部門職務(wù)wbs表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、工作分解結(jié)構(gòu)(rs-負(fù)責(zé);as-輔助;i-通知;ap-審批)分解代碼任務(wù)名稱工作估算人力資源其他資源費(fèi)用估算工期張三李四周五黃六王琦劉八鄧九項(xiàng)目進(jìn)度計劃表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目進(jìn)度表周責(zé)任人關(guān)機(jī)里程碑開始項(xiàng)目風(fēng)險管理表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目風(fēng)險管理風(fēng)險發(fā)生概率的判斷準(zhǔn)則高風(fēng)險:60%發(fā)生風(fēng)險的可能性中風(fēng)險:30-60%發(fā)生風(fēng)險的可能性
5、低風(fēng)險:30%發(fā)生風(fēng)險的可能性序號風(fēng)險描述發(fā)生概率影響程度風(fēng)險等級風(fēng)險響應(yīng)計劃責(zé)任人開放/關(guān)閉項(xiàng)目溝通過計劃表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目溝通計劃利益干系人所需信息頻率方法責(zé)任人項(xiàng)目會議紀(jì)要一、基本信息會議名稱召集人會議日期開始時間會議地點(diǎn)持續(xù)時間記錄人審核人二、會議目標(biāo)(簡要說明會議的目標(biāo),包括期望達(dá)到的結(jié)果)三、參加人員(列出參加會議的人員,他在項(xiàng)目中的頭銜或角色)四、發(fā)放材料(列出會議討論的所有項(xiàng)目資料)五、發(fā)言記錄(記錄發(fā)言人的觀點(diǎn)、意見和建議)六、會議決議(說明會議結(jié)論)七、會議紀(jì)要發(fā)放范圍項(xiàng)目狀態(tài)報告表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號制作人審
6、核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期當(dāng)前項(xiàng)目狀況按計劃進(jìn)行比計劃提前落后計劃匯報周期二、當(dāng)前任務(wù)狀態(tài)(簡要描述任務(wù)進(jìn)展情況)關(guān)鍵任務(wù)狀態(tài)指示狀態(tài)描述邀請客戶落實(shí)資源預(yù)定后期資源實(shí)施考察接待三、本周期內(nèi)的主要活動(對本周期內(nèi)的主要交付物進(jìn)行總結(jié))四、下一個匯報周期內(nèi)的活動計劃(描述活動需要與項(xiàng)目計劃和wbs相對應(yīng))五、財務(wù)狀況六、上期遺留問題的處理(說明上一個匯報周期內(nèi)問題的處理意見和處理結(jié)果)七、本期問題與求助(說明本次匯報周期內(nèi)需要解決的問題和尋求的幫助)項(xiàng)目變更管理表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、歷史變更記錄序號變更時間涉及項(xiàng)目任務(wù)變更要點(diǎn)變更理由申請人審批人三、請求變更信息(建議的變更描述以及參考資料)四、影響分析受影響的基準(zhǔn)計劃1、進(jìn)度計劃2、費(fèi)用計劃3、資源計劃是否需要成本/進(jìn)度影響分析是否對成本的影響對進(jìn)度的影響對資源的影響變更程度分類高中低若不進(jìn)行變更有何影響申請人簽字申請日期五、審批結(jié)果審批意見審批人簽字日期項(xiàng)目總結(jié)表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目完成情況總結(jié)1、時間總結(jié)開始
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