項目匯報基本技巧0905

1、生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，項目申報基本技能(1)，生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，1。報道成功的關鍵，充分的準備，更多的實踐，充滿活力和激情，互動交流邏輯清晰，組織清晰，突出重點和良好的論點，生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心，2。報告前準備，報告準備：檢查報告中出現(xiàn)的所有細節(jié)，報告前準備，生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心，報告的長度是否考慮到在提問時間的大小和位置是否有投影和照明設備，1)檢查報告中出現(xiàn)的所有細節(jié)：報告前準備，是否有幻燈機和投影儀？它能正常工作嗎？位置正確嗎？提前檢查現(xiàn)場，提前調(diào)試儀器和生態(tài)規(guī)劃及綠色設計研究中心，2)準備報告內(nèi)容，2.1了解報告類型，分析受眾性質(zhì)，確定合適的報告內(nèi)容。2.2

2、決定你的主要目標和優(yōu)先事項。2.3準備足夠的材料(案例和數(shù)據(jù))來支持主要焦點，并選擇有用的信息細節(jié)。演示前的準備目的：確保觀眾清楚地理解關鍵點。向觀眾清楚地傳達信息。生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，2)報告內(nèi)容的準備，2.4報告內(nèi)容的組織和安排采用適當?shù)姆绞?。詳細的信息通常應該按照一個主要的模式來組織。2.5準備大綱。2.6選擇一些合適的視頻輔助設備。生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心，2.1了解報告的類型，分析受眾的性質(zhì)，并決定報告的適當內(nèi)容?？梢詥栆韵聠栴}：是初次報告、中期交流還是最后審查？正式還是非正式？領導、專家或?qū)I(yè)技術人員在場嗎？誰是話語權的主體？觀眾對報告的主題有多熟悉？你已經(jīng)知道了什么？他

3、們需要知道什么？他們能吸收多少信息？觀眾需要一份仔細而專業(yè)的報道，還是記者簡要地解釋他報道的要點？觀眾的教育水平、專業(yè)背景和知識準備情況如何？報告前的準備工作，根據(jù)以上分析，主動將報告主題限制在適當?shù)姆秶鷥?nèi)。生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心，2.2決定你的主要目標和優(yōu)先事項。你想傳達的主要觀點是什么？你有什么新的信息想和觀眾分享嗎？有什么新的想法來說服觀眾嗎？或者我們應該教他們?nèi)绾巫瞿呈?？在考慮了這些問題之后，我們應該選擇幾個要點作為整個報告的基礎。同時，我們應該開始考慮報告的長度。報告前的準備，生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心，2.3準備足夠的材料(案例、數(shù)據(jù))來支持主要焦點，并選擇有用的信息細節(jié)。報告

4、中必須提供相關案例、經(jīng)驗和數(shù)據(jù)，以支持自己的陳述。然而，在選擇這些相關數(shù)據(jù)時，必須再次考慮報告的長度和聽眾接受新信息的能力。請記住，聽眾最多只能記住三四個信息點，永遠不要提供太多的詳細信息，以免聽眾無法識別或記住報告的內(nèi)容。報告的目的不是告訴聽眾所有的細節(jié)，而是清楚地介紹一些重要的想法，以確保聽眾在報告完成后會記住這些想法。因此，有必要選擇能夠充分支持你的觀點和說服聽眾的信息。報告前的準備，生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，2.4以適當?shù)姆绞浇M織和整理報告內(nèi)容。詳細的信息通常應該按照一個主要的模式來組織。采用的組織類型必須與報告的內(nèi)容相匹配，并始終遵循該組織類型。如果我們需要介紹研究結果，我們大概可

5、以遵循傳統(tǒng)的組織風格，即先解釋研究背景和目的，然后描述研究結果，最后討論結果。如果我們需要描述如何做某事或做某事，我們可以根據(jù)各個步驟組織報告的內(nèi)容。如果我們需要比較兩種不同的方法或技術，你可以采用比較和對照的組織方式。組織內(nèi)容的目的是以最有效的方式向觀眾傳達一些特定的觀點，而不是證明你很聰明或者可以在報告中告訴觀眾你所知道的一切。生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心應編寫報告大綱，作為實踐和報告的依據(jù)。大綱應該相當簡短和清晰，只包括主要的關鍵點和支持這些關鍵點的主要數(shù)據(jù)。非主要關鍵點、不能直接支持或介紹主要關鍵點或不能使內(nèi)容更加一致的數(shù)據(jù)應予以省略。建議將大綱寫在小卡片上或打印出來，并加上序號，以便在

6、報告中需要參考數(shù)據(jù)時能快速找到內(nèi)容，不會耽誤報告。最后，多練習，用自然和口語的方式表達內(nèi)容，在不同的點之間切換，這樣我們就可以用自然和有效的方式報道內(nèi)容，而不是一篇死板的贊美文章。2.5、匯報前的準備，準備提綱。注意：在大多數(shù)情況下，聽眾更喜歡直接與記者交談，除非內(nèi)容過于專業(yè)和詳細。生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，2.6選擇一些合適的視頻輔助設備。這些設備是必不可少的，一方面可以給你提示，另一方面可以吸引觀眾的注意力。對人們來說，視覺信息比聽覺信息更容易記憶。以下可視設備可根據(jù)報告的性質(zhì)選擇：活動掛圖(效果圖、分析圖、黑板講義、文字大屏幕電腦投影(如PowerPoint、圖片瀏覽格式)、報告前準備

7、、注意事項：1。不要有太多的文本和數(shù)字數(shù)據(jù)，也不要逐字逐句地閱讀。2.圖形材料強調(diào)要點，幫助聽眾記住主要信息。3.只有關鍵點被灌輸?shù)綀蟾嬷?，詳細的?shù)據(jù)將在報告的最后被感興趣的人徹底理解。生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心；第三，報告的內(nèi)容包括三個主要因素：引言、正文和結論。報道前準備，生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心，理想時間分配，介紹：你打算報道什么(內(nèi)容)；如何報告(報告模式)1020正文：6580結論：1015，報告前準備，生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，引言，引言應說明：1報告結構，2方案報告目的，3對方案中提出的問題的態(tài)度，報告前準備，生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，報告正文，根據(jù)報告類型，正文可包括實驗

8、結果或文獻綜述結果。對研究方法細節(jié)的介紹應該減少到最低限度，只解釋實驗或調(diào)查數(shù)據(jù)。實驗或調(diào)查的結果應以簡單的形式呈現(xiàn)給觀眾。仔細考慮主要內(nèi)容的結構，盡量選擇簡單明了的結構。不要使用大量的數(shù)據(jù)，這會讓觀眾難以接受。報告前的準備工作，生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，結論，報告必須有結論。結論應該像引言一樣清晰、清晰和有力。最后，應該再次重申報告中的要點，以便給聽眾留下深刻印象。報告前準備、生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心、視頻資料，準備報告所需視頻資料時應注意的幾個問題：文字、排版、字體、圖表等。報告前準備、生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心、視頻資料，準備報告所需視頻資料時應注意的幾個問題：文字、排版、字體、圖表

9、等。文本越少越好：文本中只應列出重要的信息點。每張幻燈片最好少于10行。字體大小：選擇大字體，而不是大寫每個字母。使用更合適的字體。不要使用t少用整句話，不要超過兩行。報道前的準備，生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心，視頻材料，以確保文本易于理解：仔細閱讀和理順文字報道前。圖表：盡量少用曲線表示趨勢，不同的曲線使用不同的顏色。避免使用過多的顏色。嘗試使用幾個簡單的圖表，而不是一個復雜的圖表。每一個視頻材料應該呈現(xiàn)大約2分鐘。這意味著，如果報告時間為10分鐘，視頻材料的拷貝數(shù)不應超過5份。確保沒有拼寫錯誤。申報前的準備工作，生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心；4.申報前實踐，熟悉內(nèi)容，控制時間，提前實踐，注重細

10、節(jié)，申報前準備，生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心；4.報告前練習，當報告內(nèi)容準備好了，我們必須練習。主要目的是熟悉報告的內(nèi)容，自然流暢地連接報告的不同部分，掌握報告的整個過程和時間，從而決定是刪除還是增加一些內(nèi)容。讓自己充滿自信，用最有效、最有說服力的方式表達報告的內(nèi)容。最好的方法是提前向朋友或同事匯報，找出并改正缺點。并請他們提出一些建議。報道前的準備、生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心、報道前的實踐，并注意以下事項：注意你是否在某些地方停頓過久，或在報道不同部分有困難，并自然過渡以避免話語中斷。注意你是否經(jīng)常說無意義的聲音或空話。如果是這樣，你應該改掉這些壞習慣。注意你是否有任何不良行為或壞習慣干擾觀眾

11、的注意力。用不同的方式重申要點，避免單調(diào)、沉悶和乏味。制作小卡片，寫下關鍵詞或短語。如果你需要在報告中使用特殊設備，你應該確保你能操作它。報告前準備，生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，4。報告過程中的注意事項和相關技巧。注意事項：形狀和工具，互動交流，不寫的話，嚴格的時間控制。如何克服緊張，做好準備，學會放松，精力充沛，進行眼神交流，以適當?shù)乃俣日f話，使用手勢，3。其他改進建議，適當停止，少用麥克風，做事時不要說話，并報告過程。姿勢自然放松，不彎腰，避免一些小動作。你不應該把手放進口袋里。如果你不知道把手放在哪里，你可以帶一個筆記本或一張卡片。注意與記者的眼神交流和溝通，避免長時間面對屏幕或講稿。報

12、道時盡量扔掉手稿；聲音要大，注意語調(diào)和語速；避免使用長句，盡量使用短句和標語；避免使用“可能”和“可能”這樣的詞。嚴格控制時間。如果報告需要很長時間，建議打印一份報告大綱并分發(fā)給關鍵人員，以便聽眾能夠了解您的要點和主題。生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，2。如何克服緊張，我們應該注意以下幾點并做好充分準備。準備所有筆記、視頻輔助工具和材料。提前經(jīng)常練習，如果可能的話，調(diào)試必要的設備。學會放松。你可以做一些放松的動作，聽音樂，或者做任何其他有助于你放松的活動。獲得足夠的睡眠和休息。提前與觀眾溝通，并在此過程中進行更多的眼神交流和溝通。慢慢說，提高音量。使用手勢。因為手勢可以幫助我們平息緊張，掌握觀眾的

13、吸引力也有助于傳達信息。學會用你的手臂作為指示器，而不是你的手指。生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心，3。其他改進建議，適當?shù)耐ｎD：當你停頓時，你可以理清你緊張的想法。第一個停頓是當許多記者在報道開始時轉(zhuǎn)身開始講話。事實上，當觀眾在開始時停頓時，他們可以更加注意。聽眾需要時間思考，傳達觀點越重要，記者在給出下一個觀點之前停下來就越重要。生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，3。其他改進建議，盡量少用麥克風，原因有三：1 .大聲說話可以平息緊張；3.堅定的聲音告訴觀眾你相信你所說的；如果他們認為你充滿信心，就更容易接受你的報告；2.大聲說話的手勢簡單自然；3.麥克風經(jīng)常出故障；3.麥克風很容易失靈。特別是在重大報

14、道中，馮小剛的聲音往往響亮而又安靜，或者尖銳的聲音往往讓人難以忍受，所以不要讓話筒影響報道的質(zhì)量。生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，3。其他改進建議，做事時不要說話，換幻燈片或圖表時不要說話。暫停幾秒鐘，做你應該做的事情，然后再看看觀眾。重新開始說話。它看起來更專業(yè)。生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心。5.回答問題時應注意的事項。提前做好真誠的準備，耐心傾聽。答案越短越好。遵循一般步驟。生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心。5.回答問題時應注意的事項。在報告之前，你應該準備好回答聽眾可能提出的問題。想想觀眾可能會問什么問題，準備簡短的回答，這樣朋友或同事可以提前問你他們有什么，生態(tài)規(guī)劃和綠色設計研究中心，真誠禮貌地對

15、待任何提問者。回答問題時眼神交流，耐心傾聽，做筆記(如果有時間的話)。如果有不同的觀點和意見，你可以用“我這樣理解”這樣的句子，盡量不要爭論?；卮饐栴}的注意事項，生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，回答問題的注意事項，如果你不知道答案，不要害怕說你不知道。請詢問同事或稍后回答。當有一個問題讓你恐慌時，不要試圖去思考，或者編造一個答案來度過危機。編造一個答案可能偶爾會讓你安全過關，但通常只會讓你在觀眾面前感到不安，當你看到自己的可信度越來越低時，會感到更加害怕。生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心，答案越短越好：不要使用太多不切題的不必要的詞語，最好的答案是使用一些簡單而精選的詞語，并在問答期間給觀眾一個表達自己觀點的機會。答問注意事項生態(tài)規(guī)劃與綠色設計研究中心遵循以下一般