《法律事務(wù)管理制度》

1、法律事務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司法制建設(shè)，建立健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督管理，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益，規(guī)范公司法律事務(wù)工作，充分發(fā)揮法律事務(wù)管理職能，根據(jù)公司法、國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法以及集團(tuán)公司的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條 本制度適用于本集團(tuán)公司及下屬子公司。第三條 本制度所稱法律事務(wù)工作是指本集團(tuán)公司及下屬子公司在企業(yè)管理過(guò)程和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的涉及法律事項(xiàng)的工作，主要包括：重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范，仲裁、訴訟案件的協(xié)調(diào)、處理，以及其他涉及到相關(guān)法律條文的運(yùn)用等。第四條 法律事務(wù)工作應(yīng)堅(jiān)持以下原則：（一）遵守國(guó)家法律法規(guī)的原則；（二）

2、依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則；（三）保障國(guó)有資產(chǎn)安全的原則；（四）以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)和事中法律控制為主，事后法律補(bǔ)救為輔的原則。 第二章 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第五條 集團(tuán)公司* （下稱“* ”）為專門(mén)承擔(dān)企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)工作的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)管理公司的相關(guān)法律事務(wù)并指導(dǎo)監(jiān)督子公司開(kāi)展法律事務(wù)工作，其主要職責(zé)為：（一）依法對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，提出法律意見(jiàn)。（二）參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度。（三）管理、審核企業(yè)合同，參與重大合同的談判、起草工作，督促公司重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行。（四）參與企業(yè)的分立、合并、重組、破產(chǎn)、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)。

3、（五）提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律咨詢。（六）管理仲裁、訴訟事務(wù)，受法定代表人的委托，代表企業(yè)參加仲裁、訴訟等活動(dòng)。（七）代表企業(yè)接受和處理有關(guān)法律文書(shū)，參加或接受執(zhí)法部門(mén)對(duì)企業(yè)有關(guān)法律問(wèn)題的調(diào)查和詢問(wèn)。 （八）協(xié)助集團(tuán)公司及下屬公司建立、完善各項(xiàng)重要規(guī)章制度，逐步建立完善監(jiān)督約束機(jī)制。（九）負(fù)責(zé)選聘社會(huì)律師或律師事務(wù)所，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。（十）參與招投標(biāo)事務(wù)的法律監(jiān)督工作。（十一）收集、整理、傳遞與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)，負(fù)責(zé)公司的法律事物檔案管理。（十二）負(fù)責(zé)員工的法制教育宣傳工作。（十三）辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。第六條 公司其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)及子公司應(yīng)積極配合公司法

4、律事務(wù)機(jī)構(gòu)做好涉及本單位的法律事務(wù)工作，準(zhǔn)確及時(shí)地提供法律事務(wù)所需的文件、資料等。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他單位的聯(lián)系，共同推進(jìn)公司的法律事務(wù)工作。第七條 各子公司應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，指定企業(yè)法律事務(wù)負(fù)責(zé)人，成立專門(mén)的企業(yè)法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或設(shè)立專（兼）職企業(yè)法律事務(wù)工作聯(lián)絡(luò)員，于每年1月20日前向* 匯報(bào)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及法律事務(wù)工作開(kāi)展情況，并在機(jī)構(gòu)、人員產(chǎn)生變動(dòng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)，將變動(dòng)情況以書(shū)面形式向* 報(bào)告。第三章 法律事務(wù)工作第八條 規(guī)章制度的審核、管理公司法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參與起草或?qū)徍斯局匾?guī)章制度，使之符合國(guó)家法律法規(guī)，并保證其與上級(jí)主管單位規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)章制度的協(xié)調(diào)一致性。集團(tuán)

5、公司重要規(guī)章制度出臺(tái)前，應(yīng)提交法律事務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法、合規(guī)性審查，履行規(guī)定的審議程序后發(fā)布施行。第九條 法律服務(wù)（一）法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)、公正、高效地為業(yè)務(wù)部門(mén)提供法律服務(wù)。（二）法律事務(wù)部門(mén)參與重大項(xiàng)目、合同、協(xié)議的起草、談判和審查。進(jìn)行上述工作時(shí)，應(yīng)與有關(guān)單位相互配合，從法律角度保證合同的合法性、嚴(yán)密性，對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn)。（三）法律事務(wù)部門(mén)提供法律咨詢服務(wù)可以采取口頭形式，也可以采取書(shū)面形式，但對(duì)重要法律問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)。（四）各子公司凡需集團(tuán)公司法律事務(wù)部門(mén)研究、處理或協(xié)助辦理的重要法律事務(wù)，應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)示或報(bào)告，情況緊急時(shí)可先行口頭請(qǐng)示或報(bào)告

6、，事后補(bǔ)報(bào)書(shū)面文件。第十條 法律糾紛案件管理（一）法律糾紛案件是指集團(tuán)公司及下屬子公司與其他法人、個(gè)人之間已經(jīng)引起或可能引起訴訟、仲裁的案件，包括民事、刑事及行政案件。（二）各子公司接到司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和其他單位的各類法律文書(shū)或?qū)嵸|(zhì)性權(quán)利主張要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)同本公司法律事務(wù)部門(mén)或企業(yè)法律事務(wù)人員以及外聘法律顧問(wèn)商討，按共同商定的方案進(jìn)行妥善處理。（三）各子公司發(fā)生的仲裁、訴訟等案件時(shí)，應(yīng)在收到相關(guān)法律文書(shū)或通知2個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)資料文件向* 備案；各子公司應(yīng)搜集整理整套案件資料，及時(shí)報(bào)* 審查備案，并于年終存檔備查。（四）各子公司需要集團(tuán)公司協(xié)助解決法律糾紛時(shí)，應(yīng)在案發(fā)后2個(gè)工作日內(nèi)將案件具體

7、情況、處理建議和有關(guān)請(qǐng)求書(shū)面報(bào)告集團(tuán)公司* 。（五）各子公司應(yīng)在每年1月20日前將上一年度本單位發(fā)生的法律糾紛案件匯總，書(shū)面上報(bào)集團(tuán)公司* 。報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1、基本案情，包括案由、當(dāng)事人各方、涉案金額、主要事實(shí)陳述、爭(zhēng)議焦點(diǎn)等；2、處理措施和效果；3、案件結(jié)果分析預(yù)測(cè)；4、案件費(fèi)用開(kāi)支情況；5、案件結(jié)案情況。 第十一條 外聘律師管理（一）集團(tuán)公司及下屬子公司根據(jù)工作需要，可外聘律師事務(wù)所作為企業(yè)常年法律顧問(wèn)，協(xié)助辦理本單位開(kāi)展法律事務(wù)工作，或就單項(xiàng)法律事務(wù)外聘律師事務(wù)所提供法律服務(wù)。所聘請(qǐng)律師事務(wù)所、律師應(yīng)當(dāng)具備國(guó)家規(guī)定的執(zhí)業(yè)資格。（二）外聘律師、律師事務(wù)所擔(dān)任訴訟或非訴訟代理人或常年

8、法律顧問(wèn)的，應(yīng)依法簽訂委托代理合同或法律顧問(wèn)合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。（三）各子公司需要外聘律師事務(wù)所的，應(yīng)在報(bào)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，采取優(yōu)選協(xié)商方式選聘確定，同時(shí)將律師事務(wù)所情況及代理律師情況書(shū)面報(bào)集團(tuán)公司* 備案。原則上，各子公司聘請(qǐng)的律師事務(wù)所或律師的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)低于集團(tuán)公司律師收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（四）法律事務(wù)部門(mén)對(duì)于選聘的律師事務(wù)所的工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、評(píng)價(jià)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，并于每年12月對(duì)本年度外聘法律顧問(wèn)工作開(kāi)展情況進(jìn)行書(shū)面評(píng)價(jià)，于每年12月25日前報(bào)* 備案。（五）外聘律師應(yīng)對(duì)審核的招標(biāo)文件、重要合同、管理制度等出具法律意見(jiàn)書(shū)。（六）各子公司應(yīng)當(dāng)和所聘律師、律師事務(wù)所就有關(guān)保密事項(xiàng)進(jìn)行約定，防

9、止有關(guān)信息外泄。第十二條 法律事務(wù)專業(yè)人員培養(yǎng)集團(tuán)公司及下屬子公司應(yīng)充分重視本單位法律專業(yè)人員的培養(yǎng)工作，加大培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)從事法律事務(wù)員工考取企業(yè)法律顧問(wèn)資格證書(shū)，并對(duì)積極努力提高自身法律修養(yǎng)、取得相關(guān)資格證書(shū)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第四章 考核與獎(jiǎng)懲第十三條 集團(tuán)公司* 負(fù)責(zé)監(jiān)管、檢查集團(tuán)公司本部及下屬子公司的法律事務(wù)工作。集團(tuán)公司及下屬子公司對(duì)在促進(jìn)公司依法治理、防范公司法律風(fēng)險(xiǎn)、避免或挽回公司經(jīng)濟(jì)損失、提高公司經(jīng)濟(jì)效益等方面做出突出貢獻(xiàn)的負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作的部門(mén)和法律工作人員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條 集團(tuán)公司及下屬子公司負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作的部門(mén)或法律事務(wù)工作人員由于疏于職守等過(guò)失，給本單位造成重大經(jīng)