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1、, 宣布本論文內(nèi)容摘自麥肯錫商業(yè)溝通工具手冊(cè)用格拉夫,本教程歡迎轉(zhuǎn)載。 轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)注明出處:新思境PPT專業(yè)設(shè)置修訂、第一章選擇格拉夫、Chaper 1、選擇格拉夫的步驟、第一頭地:決定你的信息從數(shù)據(jù)到信息選擇合適的格拉夫的關(guān)鍵是你,作為設(shè)置修訂者步驟2 :確定相對(duì)關(guān)系從特定信息到相對(duì)關(guān)系由你來(lái)決定第三步驟:選擇格拉夫形式從相對(duì)關(guān)系到格拉夫的各相對(duì)關(guān)系導(dǎo)出5種相對(duì)的格拉夫形式,第一步驟:決定你的信息,5,6,練習(xí):利用這些個(gè)的數(shù)據(jù)盡可能多的繪制,注意:越多越好、7、西部、北部、東部、南部、南部、北部、西部、東部、餅狀圖強(qiáng)調(diào)a公司和b公司的組合銷售量不同,8、柱形圖強(qiáng)調(diào)a公司和b公司的銷售量所占的

2、比例隨地區(qū)而變化。 a公司的銷售額南部最高,b公司南部的銷售額最低,11,在南部區(qū),a公司與b公司相比利潤(rùn)有很大差別。 在東部地轄區(qū),a公司與b公司勢(shì)均力敵的北部地區(qū),a公司明顯落后于b公司,12,產(chǎn)品銷售量,單位:千美元,你的注意力可能集中在1月到5月的總銷售量變化趨勢(shì)和銷售量?jī)r(jià)格隨時(shí)間變化的規(guī)律上,你的信息是:自1月以來(lái)13、產(chǎn)品銷售量,單位是產(chǎn)品銷售額,單位:千美元,在5月份,產(chǎn)品銷售額所占的比例在公司所有產(chǎn)品中最大,15、使用相同的數(shù)據(jù)獲得大相逕庭信息,銷售強(qiáng)調(diào)是你決定的信息,這個(gè)決定是你表現(xiàn)的信息, 產(chǎn)品銷售額占產(chǎn)品b和產(chǎn)品銷售額的比例是公司所有產(chǎn)品中最大的公司銷售額趨勢(shì)變化產(chǎn)品區(qū)域

3、生產(chǎn)力分布資產(chǎn)分配率員工年齡分布工資與利潤(rùn)的關(guān)系,這樣的標(biāo)題很神秘,17,西部,北部,東部,南部,這幅圖想表現(xiàn)什么樣的信息?18、西部、北部、東部、南部、西部、北部、東部、南部,有些觀眾認(rèn)為你的西部地區(qū)利益占公司總額的近一半,有些觀眾認(rèn)為你是北部利益份額最小,可能使用“各地轄區(qū)利益的百分比”,18 您可能正在向觀眾傳達(dá)以下信息:訂貨數(shù)量增加訂貨數(shù)量上下波動(dòng)8月,訂貨數(shù)量達(dá)到最高點(diǎn)8個(gè)月中,2個(gè)月的訂貨數(shù)量下降。 第二步驟:確定相對(duì)關(guān)系20,成分相對(duì)關(guān)系項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系時(shí)間序列關(guān)系頻率分布相對(duì)關(guān)系相對(duì)關(guān)系,1 .成分例如,在5月份,a產(chǎn)品預(yù)計(jì)占公司總銷售額的最大份額。 2005年客戶的市場(chǎng)份額不到整

4、個(gè)行業(yè)的10%。 成分:在整體中所占的比例,2 .項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系,22 .項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系中,想比較事物的排列方式。 他們是大致相同,還是一方比另一方多,還是少,比如,在5月份,a產(chǎn)品的銷售額相當(dāng)于b、c銷售額之和。 在銷貨收入中顧客的回報(bào)名列第四。 項(xiàng)目:項(xiàng)目排名,3 .時(shí)間序列關(guān)系,23,時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系:對(duì)如何隨時(shí)間變化感興趣的每周、每月、每季度,每年的變化趨勢(shì)是增長(zhǎng)、減少、上下變化或幾乎恒定。 例如,一月份以來(lái),銷貨收入穩(wěn)定增長(zhǎng)。 在過(guò)去的五年中,投資收益率暴跌。時(shí)間:隨時(shí)間如何變化,4 .頻率分布相對(duì)關(guān)系,24,各數(shù)值范圍內(nèi)包含多少項(xiàng)目。 例如,在五月份,大多數(shù)地區(qū)的銷貨收入為1000-2

5、000美元。 大部分的商品發(fā)貨需要56天。 頻率:項(xiàng)目分布情況,5 .相關(guān)相對(duì)關(guān)系,25,兩個(gè)變量的關(guān)系是否符合你想要證明的模式。 例如,5月份的銷售業(yè)績(jī)表示銷售業(yè)績(jī)和銷售員的經(jīng)驗(yàn)沒有取得聯(lián)系。 CEO的工資不會(huì)隨公司規(guī)模的變化而變化。 相對(duì)性:變量之間的關(guān)系,在步驟:中,選擇格拉夫格式、26、餅狀圖、柱形圖、線形圖、散布格拉夫、27、餅狀圖、柱形圖、柱形圖、折線圖、散布圖。使用過(guò)程中不要超過(guò)6種成分。 如果你的使用超過(guò)6種,選擇6種最重要的,沒有被選擇的作為“其他”的類別。 人的眼鏡習(xí)慣于按時(shí)間校正觀察,所以最重要的部分應(yīng)該靠近12點(diǎn)放置,使用強(qiáng)色的聯(lián)托拉斯強(qiáng)調(diào)(黑色背景下用黃色等),使用黑

6、白圖中最強(qiáng)的陰影效果,或者使該部分離開其他部分。 如果沒有比其他部分更重要的部分,請(qǐng)考慮按照從大到小的順序排列,使用相同的顏色,或者不使用陰影繪制格拉夫的各個(gè)部分。 成分:在總體中所占的比例,29,在第四季度銷售額中所占的比例最少,在第四季度銷售額中所占的比例最少,在第四季度銷售額中所占的比例最少,通過(guò)使用能夠形成聯(lián)托拉斯的顏色和陰影來(lái)強(qiáng)調(diào)重要的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)信息的泰國(guó)要突出性數(shù)字,請(qǐng)?jiān)谏隙?或下端)使用比例,或在條形的末尾加上數(shù)字,但注意不要同時(shí)使用這兩者。 如果想簡(jiǎn)單地標(biāo)記項(xiàng)目之間的關(guān)系的話,可以使用刻度。如果數(shù)字對(duì)你來(lái)說(shuō)很重要的話就使用數(shù)字。 有時(shí),使用刻度顯示需要特別強(qiáng)調(diào)的數(shù)值也是很好的方

7、法。 項(xiàng)目工程:項(xiàng)目工程排名,32,宗慶后家族依然是中國(guó)第一財(cái)富,數(shù)據(jù)源:胡潤(rùn)中國(guó)排名,33,全球大哥大男同性戀銷售額增長(zhǎng),單位為:10億美元, 數(shù)據(jù)源:如果Digi-Capital2011年全球電子男同性戀行業(yè)投資格拉夫只有很小的一點(diǎn)(如7-8點(diǎn)),則使用柱形圖;相反,如果需要繪制20多年的季度變化趨勢(shì),則建議使用線形圖。 柱形圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量水平,適合表現(xiàn)有會(huì)兒之間發(fā)生的事件,產(chǎn)量數(shù)據(jù)適合這一領(lǐng)域。 因?yàn)榫€形圖強(qiáng)調(diào)角度的變動(dòng)和畫像的變換,在表示數(shù)據(jù)的趨勢(shì)的時(shí)候使用比較好。 庫(kù)存量就是一個(gè)很好的例子。 時(shí)間:隨著時(shí)間的變化,35,全球計(jì)算機(jī)男同性戀各部門的收入,單位為:10億美元,數(shù)據(jù)源: Digi-Capital2011年全球計(jì)算機(jī)男同性戀行業(yè)的投資報(bào)告,36,兩個(gè)主要應(yīng)用,一個(gè)是所有樣本總結(jié)如果只使用幾行數(shù)據(jù),則柱形圖比較好,但如果數(shù)量較多,則建議使用線形圖。 頻率:項(xiàng)目分布情況,37,大部分銷售額在30元到50元之間,38,2

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