項目管理辦法要點.ppt

1、項目管理制度要點(討論稿）,2004年12月,內(nèi)容,項目分級管理辦法 項目成本核算管理辦法 項目成本節(jié)余提成管理辦法 重大項目審計管理辦法,項目分級,適用 除塵工程事業(yè)部執(zhí)行的工程項目 項目評級的組織 工程項目立項后，除塵工程事業(yè)部負責(zé)組織相關(guān)專業(yè)的35位專家(包括除塵工程事業(yè)部負責(zé)人)組成項目評級小組。 分級標準 金額大小 技術(shù)與質(zhì)量要求 施工復(fù)雜程度 實施進度的彈性 客戶關(guān)系等指標,項目分級評價表,分級結(jié)果應(yīng)用,項目級別作為選聘項目經(jīng)理的依據(jù) 項目系數(shù)作為調(diào)整項目階段獎金基數(shù)的依據(jù),內(nèi)容,項目分級管理辦法 項目成本核算管理辦法 項目成本節(jié)余提成管理辦法 重大項目審計管理辦法,意義,內(nèi)部定額

2、體系建立的基礎(chǔ) 項目成本控制的關(guān)鍵 成本節(jié)余提成的基礎(chǔ),組織體系,公司： 計劃經(jīng)營部，標后預(yù)算，工程成本編碼 財務(wù)審計部，會計核算，決算審計 事業(yè)部： 組織施工圖預(yù)算，預(yù)算分解 匯總各項目單位、分部、分項工程成本，成本核算 進行成本、進度分析 項目部： 客觀記錄單位、分部、分項工程的基礎(chǔ)性成本數(shù)據(jù)（人、材、機等等）,成本計劃,公司簽訂工程項目合同后，計劃經(jīng)營部應(yīng)進行項目成本策劃，確定成本核算對象，進行工程成本編碼，通過測算向除塵工程事業(yè)部下達目標成本，并與項目部簽訂項目責(zé)任書。 工程項目準備階段，在目標成本范圍內(nèi)，除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項目部編制詳細的施工圖預(yù)算，并進行預(yù)算分解，測算出項目的計劃

3、成本，作為成本核算的依據(jù)。 項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點成本計劃。,成本控制,成本控制對象與辦法： 人工費：總量、定額、單價控制等 材料費：招投標、限額領(lǐng)料等 機械使用費：合理租賃、計劃管理等 間接費用：定額、定計劃、定權(quán)限 其他費用：制定臨時設(shè)施費、工具用具使用費、場地清理費的具體管理辦法,成本核算,成本核算原則： 按照權(quán)責(zé)發(fā)生制、收入費用配比原則， 核算對象、核算方法一經(jīng)確定不得隨意變更 按實際產(chǎn)值、進度、成本“三同步”原則 基本方法 設(shè)置工程成本明細帳 依據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)人員提供的原始憑證（如人工費結(jié)算單、材料消耗表、租賃費結(jié)算單等）按照費用的性質(zhì)據(jù)實進行帳務(wù)處理，計入當(dāng)期項目

4、成本 項目應(yīng)按月登記成本臺帳，并按月填報有關(guān)項目成本管理報表，提供成本分析資料。,成本控制分析,項目經(jīng)理部 按月進行項目成本分析，逐項分析當(dāng)月及累計各項費用預(yù)算執(zhí)行情況，尋找盈虧原因，并制定相應(yīng)的成本控制措施。 事業(yè)部 組織各項目部每季度/項目階段，召開一次分析會，協(xié)助項目分析成本升降原因，解決項目成本管理中存在的問題。找出影響成本的因素及影響程度，將各項費用支出與測算或預(yù)算進行比較，使成本活動始終處于有效控制范圍內(nèi)。,內(nèi)容,項目分級管理辦法 項目成本核算管理辦法 項目成本節(jié)余提成管理辦法 重大項目審計管理辦法,原則,目標管理 節(jié)余有獎、超支處罰,部門成本節(jié)余基金,部門設(shè)立成本節(jié)余基金，平衡各

5、項目的成本超支、節(jié)余情況 事業(yè)部負責(zé)人對成本節(jié)余基金負責(zé) 來源： 當(dāng)工程項目成本節(jié)余時，事業(yè)部按規(guī)定的比例或額度提成，計入成本節(jié)余基金。 支出： 當(dāng)某個工程項目成本超支時，首先以基金彌補部分超支成本，即基金支出額成本超支額30 其中，成本超支額由項目決算審計確認。 分配： 年終，如果基金有結(jié)余，可以在事業(yè)部內(nèi)部進行分配，即基金分配額基金余額60 分配方案由除塵工程事業(yè)部負責(zé)人根據(jù)年終考核結(jié)果提出建議，報公司主管事業(yè)部的副總審批，并送人力資源管理部門備案。,單個項目成本節(jié)余的前提,項目竣工驗收合格； 根據(jù)雙方簽訂的項目經(jīng)理責(zé)任書，項目部完成了質(zhì)量、安全、文明施工等其他責(zé)任指標； 項目考核結(jié)果平均

6、分達到85分以上；,目標成本的確定,時間： 由計劃經(jīng)營部在合同簽定后、施工圖預(yù)算之前做出 內(nèi)容： 設(shè)計費、人工費、材料費、機械使用費、分包費、其他直接費和間接費用 項目成本節(jié)余目標成本（1A）實際成本 目標成本由計劃經(jīng)營部確認并下達； 實際成本由項目決算審計確認 A為目標成本預(yù)計誤差幅度，一般為30,與目標成本一并下達 重大價格變動風(fēng)險： 公司承擔(dān)，經(jīng)過總裁辦公會批準調(diào)整目標成本,成本節(jié)余的計算,項目成本節(jié)余提成項目成本節(jié)余（abc） a為公司發(fā)展留存的比例 b為除塵工程事業(yè)部成本節(jié)余基金的提取比例 c為項目部所獲成本節(jié)余獎的提取比例 1abc； a、b、c根據(jù)項目成本節(jié)余所占目標成本的比例實

7、行分段浮動： 當(dāng)項目成本節(jié)余/目標成本2，a20，b20，c60； 當(dāng)2項目成本節(jié)余/目標成本5，該區(qū)間提成比例為a25，b20，c55； 當(dāng)5項目成本節(jié)余/目標成本， 該區(qū)間提成比例為a30， b20，c50； 當(dāng)項目部所獲成本節(jié)余獎30萬元時，則該超額部分獎金計入事業(yè)部成本節(jié)余基金，30萬元以下部分獎金由項目部提取。,項目成本節(jié)余分配,項目成本節(jié)余獎中，項目經(jīng)理的提取比例為5080，由除塵工程事業(yè)部根據(jù)對項目經(jīng)理的考核結(jié)果提出具體分配比例，并報公司主管事業(yè)部的副總審批； 項目成本節(jié)余獎的其余部分，由項目經(jīng)理根據(jù)對項目人員的考核結(jié)果和項目人員參加項目的時間提出獎金分配方案，經(jīng)事業(yè)部審核后，報

8、公司主管事業(yè)部的副總審批。 項目成本節(jié)余獎的分配方案須送人力資源管理部門備案。,成本節(jié)余提取時間,提取時間： 竣工驗收合格，決算審計通過后50%，質(zhì)保金回收后50%,風(fēng)險抵押,時間： 項目班子成員必須于項目目標責(zé)任書簽定后一周內(nèi)一次性繳清風(fēng)險抵押金 標準： 項目經(jīng)理：按項目等級，確定不同標準 設(shè)計總師、項目成員與項目經(jīng)理掛鉤，比例不同 扣減： 項目發(fā)生虧損，扣減所有人員抵押金 項目發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故的 其它工作失誤給項目造成重大損失 返還： 項目決算審計通過退還項目50%風(fēng)險抵押金，質(zhì)保金收回退還項目50%風(fēng)險抵押金，結(jié)束同時可按一定的利率支付利息。,抵押金額度標準,抵押金扣減,設(shè)計成本與

9、項目目標成本,設(shè)計成本進入單個項目目標成本 項目經(jīng)理為設(shè)計成本負責(zé),設(shè)計人員薪酬,設(shè)計人員的薪酬結(jié)構(gòu) 基本工資獎金 獎金確定辦法： 基本獎金： 確定設(shè)計人員的人日計費，由項目目標成本中支付 超額獎金： 由所負責(zé)項目的成本節(jié)余獎金中提取一定比例？%，作為設(shè)計人員的獎金。,內(nèi)容,項目分級管理辦法 項目成本核算管理辦法 項目成本節(jié)余提成管理辦法 重大項目審計管理辦法,時間,項目審計原則上在工程竣工驗收后一個月內(nèi)進行。在項目執(zhí)行期間的審計，可視具體情況酌情決定。,審計內(nèi)容,各項手續(xù)是否完備、合法 內(nèi)部控制制度的健全性和有效性 資金的收入支出 采購、工程分包 工程材料和設(shè)備價格,審計處理,對審計項目提出審計