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文檔簡(jiǎn)介
1、XXxx內(nèi)部審計(jì)個(gè)人年度總結(jié)審計(jì)工作總結(jié) 根據(jù)總經(jīng)辦部署,財(cái)務(wù)部于今年3月6月期間,對(duì)所屬分公司進(jìn)行了一次內(nèi)部審計(jì)。現(xiàn)將本次審計(jì)的主要情況匯報(bào)總結(jié)如下: 本次內(nèi)部審計(jì)按照既定方案,對(duì)各分公司xx年度的資產(chǎn)管理狀況、內(nèi)部控制流程進(jìn)行了了解,對(duì)分公司制度執(zhí)行情況進(jìn)行了查核,并重點(diǎn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)中的管理風(fēng)險(xiǎn)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估。 同時(shí),我們認(rèn)為,分公司財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量,直接關(guān)系到分公司財(cái)務(wù)工作乃至該分公司經(jīng)營(yíng)管理的諸多層面。為了提高公司財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),我們通過(guò)對(duì)各分公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及作業(yè)規(guī)范的深入細(xì)致的了解,對(duì)各分公司財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度、工作能力、執(zhí)行公司制度及流程方面進(jìn)行了考評(píng)。 (一)內(nèi)
2、部控制方面 1、報(bào)廢品的問(wèn)題:報(bào)廢品與帳載庫(kù)存存放在同一間庫(kù)房,待報(bào)廢品中有購(gòu)買需求時(shí),雜收進(jìn)帳銷售。但是報(bào)廢品的品種、數(shù)量未得到有效控制,一定程度上混淆了庫(kù)存正品的管理。 2、入庫(kù)單目前無(wú)倉(cāng)管人員簽字確認(rèn),不利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 3、庫(kù)存盤點(diǎn)由賬盤貨的程序,很難有效發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異。建議采取盲盤法,先盤點(diǎn)所有存貨,再與賬面庫(kù)存數(shù)核對(duì),有差異的應(yīng)及時(shí)調(diào)整正確。 4、滯銷品僅憑在erp系統(tǒng)上的日期來(lái)判斷,不能真正及時(shí)地發(fā)現(xiàn)滯銷品。建議各分公司核對(duì)庫(kù)存商品實(shí)物的出廠日期,把滯銷品 _清除干凈。 5、存在款項(xiàng)實(shí)際已支出,但未履行erp請(qǐng)款手續(xù)的情形,等于以白條抵庫(kù),造成貨幣資金的賬實(shí)不符。雖然資金支出時(shí)經(jīng)
3、過(guò)經(jīng)理的口頭核準(zhǔn),但應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行erp流程的預(yù)付請(qǐng)款。 6、一些外購(gòu)商品采購(gòu)及費(fèi)用開支(金額一般在500元以內(nèi)),采取先支付后報(bào)賬的方式。但有不少公司動(dòng)用營(yíng)業(yè)款或公款直接支付,違反了資金支出流程。建議采取備用金制度,常態(tài)的小額支出在單筆限額內(nèi)可以先行支付,報(bào)賬后再補(bǔ)足備用金。 7、分公司經(jīng)理的核決權(quán)限的執(zhí)行,存在應(yīng)報(bào)未報(bào),批復(fù)未歸檔,無(wú)核決權(quán)人員隨意代理核準(zhǔn)的情況。 8、合同草擬完成后,蓋合同章以及向客戶發(fā)出,未經(jīng)過(guò)經(jīng)理審批,一般由內(nèi)勤或內(nèi)勤主管負(fù)責(zé)蓋章。合同管理的這一漏洞,把握不當(dāng),易出現(xiàn)合同糾紛。建議加強(qiáng)合同審批環(huán)節(jié),加強(qiáng)相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)法知識(shí)培訓(xùn)。 9、信用額度的控制,沒(méi)有明確的制度和授權(quán)程
4、序,只依賴于內(nèi)勤、財(cái)務(wù)人員按照?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行提報(bào),單筆、人為進(jìn)行判斷。建議由總公司統(tǒng)一制定授信政策和客戶信用等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),分公司負(fù)責(zé)確定客戶信用等級(jí)報(bào)總公司備案并嚴(yán)格按照信用等級(jí)進(jìn)行授信。 10、對(duì)于客戶方更名,而其他相關(guān)資料均未變更的情況,不應(yīng)另行開立新客戶。而客戶名稱變更,實(shí)質(zhì)上是同一個(gè)客戶的,應(yīng)及時(shí)報(bào)備總部。否則造成對(duì)實(shí)際上同一個(gè)客戶的應(yīng)收過(guò)大,增加授信風(fēng)險(xiǎn)。 11、存在一些職務(wù)不相容崗位由一人兼任的情況。如倉(cāng)管人員直接負(fù)責(zé)采購(gòu),倉(cāng)管人員直接開單出貨并收款,倉(cāng)管一人保管公司所有鑰匙,會(huì)計(jì)同時(shí)代理出納。建議及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,杜絕舞弊發(fā)生的可能性。 12、銀行印鑒章保管不合規(guī)定。如出納保管全部
5、或部分印鑒;經(jīng)理保管全部印鑒;全部印鑒同時(shí)由同一人代理保管。建議嚴(yán)格按照公司印鑒保管制度規(guī)定執(zhí)行。 13、業(yè)務(wù)員或者司機(jī)去客戶處收取大額現(xiàn)金貨款,上門收款的時(shí)間及具體金額,內(nèi)勤及財(cái)務(wù)不能準(zhǔn)確監(jiān)督。建議嚴(yán)格上門收現(xiàn)的手續(xù),做到安全、及時(shí)繳存。 14、有的公司預(yù)收現(xiàn)金貨款未錄入erp系統(tǒng),等客戶正式購(gòu)買后,直接轉(zhuǎn)為銷售貨款收入。從而存在了一筆公司資金在賬外循環(huán)。有的公司為了應(yīng)收賬款回款期達(dá)到績(jī)效考評(píng)要求,采取用收到的現(xiàn)金貨款張冠李戴,將能夠達(dá)到月結(jié)90天標(biāo)準(zhǔn)的客戶貨款先去沖未能達(dá)標(biāo)客戶的應(yīng)收;待以后再采取相反的方式?jīng)_回。 15、個(gè)別一些公司以公用為名,實(shí)際上仍在違規(guī)為少數(shù)員工提供住宿。 16、公司自有及租入汽車的油耗及修理費(fèi)管理,隨意性較大。建議各分公司嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),杜絕浪費(fèi)等情況發(fā)生。 (二)涉稅風(fēng)險(xiǎn)方面 (略) (三)會(huì)計(jì)核算及基礎(chǔ)工作方面 1、一些財(cái)務(wù)人員沒(méi)有會(huì)計(jì)上崗證。按照稅務(wù)有關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)人員必須持會(huì)計(jì)證上崗。有的公司認(rèn)為出納不屬于財(cái)務(wù)人員,隨意安排沒(méi)有會(huì)計(jì)證的銷售助理?yè)?dān)任,使得該崗位的工作存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。 2、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的原始憑證背后,無(wú)報(bào)銷人的簽字,不利于對(duì)已報(bào)銷原始票據(jù)的管理。 3、會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有設(shè)專柜保管。按照國(guó)家會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由專人專柜保管,出納等人不能接觸。建議各分公司提供必要的保管設(shè)施,監(jiān)督分公司會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照制度執(zhí)
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