庫存管理系統(tǒng)

1、.,第12章 庫存管理系統(tǒng),12.1 庫存管理系統(tǒng)概述 12.2 庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,.,庫存管理系統(tǒng)概述,日常收發(fā)存業(yè)務(wù)處理 庫存管理系統(tǒng)的主要功能是對(duì)采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)及庫存管理系統(tǒng)填制的各種出入庫單據(jù)進(jìn)行審核，并對(duì)存貨的出入庫數(shù)量進(jìn)行管理。 除管理采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)形成的入庫和出庫業(yè)務(wù)外，還可以處理倉庫間的調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)、組裝拆卸業(yè)務(wù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)等。 庫存控制 庫存管理系統(tǒng)支持批次跟蹤、保質(zhì)期管理、委托代銷商品管理、不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量管理）、安全庫存管理，對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯積壓、超額領(lǐng)料等情況進(jìn)行報(bào)警。 庫存賬簿及統(tǒng)計(jì)分析 庫存管理系統(tǒng)可以提供出入庫流水賬、

2、庫存臺(tái)賬、受托代銷商品備查簿、委托代銷商品備查簿、呆滯積壓存貨備查簿供用戶查詢，同時(shí)提供各種統(tǒng)計(jì)匯總表。,.,庫存管理系統(tǒng)概述,庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系,.,庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,入庫業(yè)務(wù)處理 采購入庫 產(chǎn)成品入庫 對(duì)于工業(yè)企業(yè)，企業(yè)對(duì)原材料及半成品進(jìn)行一系列的加工后，形成可銷售的商品，然后驗(yàn)收入庫。只有工業(yè)企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫單，商業(yè)企業(yè)沒有此單據(jù)。 產(chǎn)成品一般在入庫時(shí)是無法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本的，因此，在填制產(chǎn)成品入庫單時(shí)，一般只有數(shù)量，沒有單價(jià)和金額。 其他入庫 指除了采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)。如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫

3、單。,.,庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,產(chǎn)成品入庫,不填單價(jià),.,庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,出庫業(yè)務(wù)處理 銷售出庫 材料領(lǐng)用出庫 工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程需要領(lǐng)用材料，此時(shí)需要辦理材料領(lǐng)用出庫手續(xù)。 其他出庫 其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如維修、辦公耗用、調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等。,.,庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,材料領(lǐng)用出庫,.,庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,其他業(yè)務(wù) 庫存調(diào)撥 庫存管理系統(tǒng)中提供了調(diào)撥單用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。 如果調(diào)撥單上的轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，就表示是部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù) 如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫

4、和轉(zhuǎn)入倉庫不同，就表示是倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。,.,庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,其他業(yè)務(wù) 盤點(diǎn) 庫存管理系統(tǒng)中提供了盤點(diǎn)單用來定期對(duì)倉庫中的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，是證明企業(yè)存貨盤盈、盤虧和毀損，據(jù)以調(diào)整存貨實(shí)存數(shù)的書面憑證，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可作為原始憑證入賬。 系統(tǒng)提供兩種盤點(diǎn)方法：按倉庫盤點(diǎn)，按批次盤點(diǎn)，還可對(duì)各倉庫或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈、盤虧的結(jié)果可自動(dòng)生成出入庫單。,.,庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,其他業(yè)務(wù) 組裝拆卸業(yè)務(wù) 組裝指將多個(gè)散件組裝成一個(gè)配套件的過程。組裝單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個(gè)是散件出庫單，一個(gè)是配套件入庫單。配套件和散件之間是一對(duì)多的關(guān)系。配套件和散件之

5、間的關(guān)系，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中設(shè)置。用戶在組裝之前應(yīng)先進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義，否則無法進(jìn)行組裝。 拆卸指將一個(gè)配套件拆卸成多個(gè)散件的過程。拆卸單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個(gè)是配套件出庫單，一個(gè)是散件入庫單。配套件和散件之間是一對(duì)多的關(guān)系。配套件和散件之間的關(guān)系，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中設(shè)置。用戶在組裝拆卸之前應(yīng)先進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義，否則無法進(jìn)行拆卸。,.,庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,其他業(yè)務(wù) 形態(tài)轉(zhuǎn)換 由于自然條件或其他因素的影響，某些存貨會(huì)由一種形態(tài)轉(zhuǎn)換成另一種形態(tài)，如煤塊由于風(fēng)吹、雨淋，天長日久變成了煤渣，活魚由于缺氧變成了死魚等，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，因此庫管員需根據(jù)存貨的實(shí)際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單，或叫規(guī)格調(diào)整單，報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理。,.,本章總結(jié),通過本章的學(xué)習(xí)： 了解庫存管理系統(tǒng)的功能