天思快速實施(工作點)法

1、天思快速實施(工作點)法,前言:項目預防與控制,天思經(jīng)理人ERP快速實施(工作點)法,一、工作點法實施目的 二、工作點法實施要點 三、工作點法實施階段 四、工作點法階段要點 五、分步實施階段法,一、目的,共同目的 在最有效最合理的時間內(nèi)，讓用戶上線快、用得好，使雙方的成本最小化 支配條件 要有一把手的支持與協(xié)調(diào)參與 要有很好的計劃安排 要有很強的執(zhí)行力度,二、工作點法實施要點,必需要與老板溝通并達成共識 1、明確項目實施目標 2、確定實施ERP規(guī)矩 業(yè)務調(diào)研環(huán)節(jié)要控制方向 1、確定業(yè)務流程 2、確定崗位職責 3、制定具體實施計劃 4、確定編碼原則 培訓及考核 1、針對崗位培訓，考核上崗 2、輔

2、導編寫崗位作業(yè)指導書 3、培訓管理層常用報表的使用 控制及監(jiān)督實施計劃的執(zhí)行力度和效果 1、對拖延環(huán)節(jié)計劃的一定要執(zhí)行紀律 2、階段總結(jié)中要肯定成果,項目啟動會 業(yè)務調(diào)研 數(shù)據(jù)準備 軟件培訓 數(shù)據(jù)初始化 系統(tǒng)模擬試行 系統(tǒng)上線 項目總結(jié),三、實施階段,1、項目動員大會,前提工作： 必須要與老板溝通并達成共識（見實施要點） 項目動員大會 動員、鼓勵對項目工作的積極性 確定項目組成員及說明其成員職責 ERP概念培訓（見大會講稿） 簡要講解ERP的概念 目的是讓用戶對ERP有一個新的理解 為什么要實施ERP 怎樣才能讓ERP實施成功 大會時間安排在2小時左右,2、業(yè)務調(diào)研,1、確定企業(yè)業(yè)務流程 主要

3、是企業(yè)流程和軟件流程相結(jié)合 2、確定崗位職責 項目各組員的主要負責事項 3、確定具體實施計劃 4、確定編碼原則 5、計劃天數(shù)12天,3、數(shù)據(jù)準備,主要工作 準備好基礎資料格式 確定編碼規(guī)則完成時間 確定基礎數(shù)據(jù)錄入完成時間 確定期初數(shù)據(jù)錄入時間 計劃天數(shù)1015天,4、軟件培訓,培訓方法 針對崗位培訓，分崗分模塊，講基本操作一定要到位 主要工作 制定、確定好培訓計劃安排表 培訓完成后要進行培訓考核安排，進行考核上崗，對于不合格者要進行處罰，如（公布通告） 對培訓人員要進行簽到管理 輔導編寫崗位作業(yè)指導書 計劃天數(shù)45天,5、系統(tǒng)初始化,主要工作 審核好靜態(tài)基礎數(shù)據(jù) 主要是貨品資料/BOM資料/

4、客戶供應商/財務資料 審核好期初數(shù)據(jù) 主要是業(yè)務期初數(shù)據(jù)和財務期初數(shù)據(jù)的一致性 （如：期初存貨金額要與財務存貨金額一致， 期初的應收/應付單要與財務科目上的應收/應付相一致）,還有末生產(chǎn)完工的單據(jù) 計劃天數(shù)7天左右,6、系統(tǒng)模擬試行,目的 確保系統(tǒng)正式上線的流暢性及成功性 主要工作 確立各業(yè)務部門的工作點 確定固化工作點間的業(yè)務流程 落實各工作點的責任人（可以設部門內(nèi)勤） 逐漸將業(yè)務人員納入工作點職責 規(guī)范、落實好崗位作業(yè)指導書 計劃天數(shù)36天,7、系統(tǒng)上線,確立系統(tǒng)上線時間 正式宣布嚴格執(zhí)行新的工作流程 監(jiān)督各崗位崗位作業(yè)指導書的執(zhí)行情況 嚴格按照ERP運行考核制度來約束操作人員的隨意性 著手進行上線后應用輔導培訓 學會通過系統(tǒng)提供的業(yè)務集成信息，發(fā)現(xiàn)管理問題 從常見管理問題要點入手，學習尋找問題的套路 計劃時間30天（總體時間）,8、項目總結(jié),確認項目實施各個環(huán)節(jié)的工作 總結(jié)項目的實施成果 目前項目還存在的問題，并提出在以后項目中的處理解決方法 總結(jié)項目